Curso Integral de

Costos y Presupuestos

CURSO:

COSTEO BASADO
EN ACTIVIDADES
(ABC COSTING)

PRIMERA SESION
INTRODUCCION

LOS COSTOS Y GASTOS DE UNA EMPRESA

SON
TODOS
LOS
DESEMBOLSOS
Y
DEDUCCIONES NECESARIAS PARA PRODUCIR
Y VENDER LOS PRODUCTOS O MERCANCIAS O
PARA PRESTAR SUS SERVICIOS
Podemos diferenciar de manera prctica los Costos
de los Gastos separndolos en que: LOS COSTOS
SON SIEMPRE DE PRODUCCION EN UNA EMPRESA
INDUSTRIAL U OPERACIONES EN UNA EMPRESA DE
SERVICIOS Y LOS GASTOS SON SIEMPRE DE LA
ADMINISTRACION DE LA EMPRESA.

1) DE ACUERDO AL TIEMPO EN QUE FUERON

CALCULADOS:
A) COSTOS HISTORICOS
B) COSTOS PREDETERMINADOS
- ESTIMADO
- ESTANDARD
COSTO ESTIMADO: COSTO QUE CREO QUE SERA
COSTO ESTNDAR: COSTO QUE DEBE SER

2) DE ACUERDO CON LA IDENTIFICACION

O RELACION CON EL PRODUCTO
A) DIRECTO
B) INDIRECTO
3) DE ACUERDO A SU COMPORTAMIENTO:
A) FIJO
B) VARIABLE

* CONTABILIDAD FINANCIERA O EXTERNA

* CONTABILIDAD DE GESTION O INTERNA
- CONTABILIDAD DE COSTOS
* CONTABILIDAD POR ACTIVIDADES

CONTABILIDAD DE COSTOS
Segn la norma tributaria no todas las empresas estn
obligadas a llevar una Contabilidad de Costos las que
estn obligadas son aquellas que en el ejercicio anterior
han superado los 1,500 UIT sus ingresos por ventas, la
UIT para el ao 2,000 fue de S/. 2,900, para el 2,001 fue
de S/. 3,000 y para el ao 2002 ha sido fijada en S. 3,100
nuevos soles.
INGRESOS BRUTOS
ANUALES

INGRESOS BRUTOS
ANUALES

INGRESOS BRUTOS
ANUALES

Mayores a 1,500 UIT

De 500 a 1,500 UIT

Menores a 500 UIT

Contabilidad de
Costos

Registro Permanente
En Unidades

Inventario Fsico
Al final del Periodo

FUNCION:

La funcin principal del clculo de costos es

la del calculo de los Costos de Produccin o
Costos Totales Unitarios de los productos
elaborado o los servicios prestados por la
empresa que sirva de base para la toma de
decisiones por parte de la gerencia o
directivos de la empresa.

MATERIALES DIRECTOS
MANO DE OBRA DIRECTA
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICA

OBJETO DE COSTO

PERIODO DE COSTEO
CENTRO DE COSTOS

COSTEO DEL MATERIAL DIRECTO

PARA LOS COSTOS GERENCIALES:

Datos fundamentales:

CANTIDAD

VALOR

Estimado por
producto y la
produccin estimada
incluyendo
desperdicios

Considerar el valor de
reposicin sea de
compra local o de
importacin

CMD = CANTIDAD x VALOR

COSTEO DEL MATERIAL DIRECTO

PARA LA CONTABILIDAD DE COSTOS:

Datos fundamentales:

CANTIDAD

VALOR

Consumo en la
produccin
registrado en el
Kardex Valorizado

Considerar el valor
de segn un
Mtodo de
Valuacin de
Inventarios

CMPD = CANTIDAD x VALOR

COSTEO DE LA MANO DE OBRA

DIRECTA
Esta dado por el valor total que la
empresa incurre para mantener todos
los trabajadores directos al producto.
El costo total de la mano de obra
directa viene a ser la remuneracin ms
las cargas, beneficios sociales y otros,
llevado generalmente a una tasa
horaria.

DATOS FUNDAMENTALES:
* VALOR TOTAL INCURRIDO POR MOD
* No. HORAS
SE CALCULA:

TASA HORARIA = CT MOD / No. HORAS

Las horas deberan ser EFECTIVAS

COSTEO DE LOS INDIRECTOS DE

FABRICACION
Se realiza por distribucin a los productos
Para ello es necesario tener presente lo
siguiente:
* Clasificar los CIF
* Identificar 3 tipos de CIF:
- CIF directos a Centros de Costos.
- CIF compartidos por mas de 2 Centros de Costos
- CIF a nivel empresa

Definir para los Costos indirectos de

Fabrica UNA BASE DE DISTRIBUCION
LA BASE DE DISTRIBUCION DEBE
SER LO MAS RAZONABLE POSIBLE.
CALCULARA
DISTRIBUCION.

UNA

TASA

DE

TASA = CIF ESTIMADO / No. UNID BASE DIST

BASES DE DISTRIBUCION TRADICIONALES

SE LLAMA UNIDADES DE VOLUMEN A
AQUELLAS
BASES
DE
DISTRIBUCION
RELACIONADAS DIRECTAMENTE CON EL
VOLUMEN
DE
PRODUCCION
QUE
TRADICIONALMENTE SE HAN USADO PARA LA
DISTRIBUCION DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE
FABRICA, COMO SON POR EJEMPLO: UNIDADES
PRODUCIDAS, No. DE HORAS HOMBRE Y No.
HORAS MAQUINA.

SISTEMA DE COSTEO POR ORDENES

SISTEMA DE COSTEO POR PROCESO
SISTEMA DE COSTEO ESTNDAR

OBJETO DE COSTO:

OF

CARACTERISTICAS:
Produccin variada y ramificada
Se trabaja a pedidos
La produccin es flexible
Se calcula los costos especficos por cada
producto.
En cualquier momento se conoce el costo
unitario.

MECANICA DEL COSTEO

POR ORDENES
IDENTIFICAR LOS COSTOS DE
CADA ELEMENTO DEL COSTO CON
LA ORDEN DE FABRICACION QUE
LA CORRESPONDA.
TRASLADAR LOS COSTOS A LAS
HOJAS DE COSTOS POR ORDENES

OBJETO DE COSTOS:
PROCESOS O CENTROS DE COSTOS DE
PROCESOS
CARACTERISTICAS:
Produccin continua o en masa.
Produccin en unidades iguales.
Acumulacin de Costos por Procesos
Determinacin de Costos Unitarios sobre
la base de promedios.

TRANSFERENCIA DE UNIDADES Y COSTOS

PRODUCCION EQUIVALENTE
INFORME DEL VOLUMEN DE PRODUCCION
INFORME DEL COSTO DE PRODUCCION

MECANICA DEL COSTEO POR

PROCESOS
1) SE COSTEA CADA ELEMENTO DEL COSTO
POR CADA PROCESO.
2) SE CALCULA LOS COSTOS PROMEDIOS
3) SE TRANSFIERE UNIDADES Y COSTOS
UNITARIOS PROMEDIOS
4) LA ACUMULACION DE TODOS LOS
PROCESOS POR CADA ELEMENTO DEL
COSTO DE PRODUCCION UNITARIO VIENE
SER EL COSTO DE PRODUCCION DE LOS
PRODUCTOS ALMACENADOS.

CONCEPTO DE ESTNDAR:

Modelo , Norma , Medida

El trmino estndar en la industria implica
que se ha encontrado la mejor forma de
fabricar un producto, que se cuenta con
las mquinas apropiadas para la mayor
produccin y se siguen los mejores
mtodos de manufactura, as como la
mejor manera de hacer uso de los
materiales.

CONCEPTO DE COSTO ESTANDAR

Son objetivos fijados por la gerencia

que funcionan como controles para
confrontar los resultados reales.
El Costo Estndar se determina y
valida con ESTUDIOS TECNICOS
realizado
por
un
profesional
independiente .

COSTO ESTANDAR DE PRODUCCION

Comprende el Costo Estndar de cada

elemento del Costo de Produccin,
Materiales Directos, Mano de Obra
Directa
y
Costos
Indirectos
de
Fabricacin traducido a priori en una Hoja
de Costos Estndar por producto.

USO DEL COSTEO ESTANDAR

Ayuda a la Gerencia en el Control de
los
Costos
de
Produccin,
comparando con lo calculado en el
costeo histrico (Costeo Real).
Las diferencias que surgen entre
los resultados reales y planeado se
denomina variaciones.

ANALISIS DE VARIACIONES
Variacin de Materiales Directos: en
cantidad o uso, y en precio.
Variacin en Mano de Obra Directa:
en eficiencia y en precio (tasa
salarial)
Variacin en Costos Indirectos
Fabricacin: En presupuesto y
Volumen de Produccin

de
por

COMENTARIOS A LA NORMA TRIBUTARIA

DE SUNAT

El costeo estandar naci como un

metodologa de medicin de la actuacin de
la empresa, si bien es cierto el mtodo de
clculo de costos estndar facilita la labor de
costeo, tambin es cierto que para cumplir
con el fin del costeo estandar necesitamos el
dato real para poder medir y analizar la
variacin entonces el Sistema de Costeo
Estandar involucra tambin tener un Sistema
de Costeo Real.

COMENTARIOS A LOS ESTUDIOS TECNICOS

No existe la aclaracin del tiempo de validez, pero es

necesario orientar que sea mximo de un ao, debido a
que es previsible cambios tanto a nivel interno o externo
a la empresa, que lgicamente va a afectar los valores
estandar definidos. La frecuencia de estos estudios
depender de la variacin econmica de los elementos
del costo en la realidad. Pero debe quedar bien en claro
que estos estudios deben ser tal que den como resultado
costos estndar que deben ser lo que incurran en el
periodo que va a entrar en vigencia. Por lo tanto el
estudio tcnico de determinacin de estandares
representa un porcentaje elevado del xito y validez del
Sistema de Costeo Estndar.

SISTEMAS BASICOS DE SOPORTE A UN

SISTEMA DE COSTOS:
Sistema de Control de Inventarios
Sistema de Produccin
Sistema Logstico
Sistema de Planillas
Sistema de Contabilidad
Sistema de Ventas
Sistema Administrativo

SISTEMA DE INFORMACION EMPRESARIAL

PARA COSTOS
INPUT
SISTEMA DE CONTROL
DE INVENTARIOS

SISTEMA DE COSTOS

OUTPUT

SISTEMA LOGISTICO

SISTEMA DE CONTABILIDAD
DE COSTOS

INFORMACION DE
COSTOS CONTABLES

SISTEMA DE COSTOS
GERENCIALES

INFORMACION DE
COSTOS PARA LA TOMA
DE DECISIONES

SISTEMA DE
PRODUCCION
SISTEMA DE PLANILLAS
SISTEMA DE
CONTABILIDAD
SISTEMA DE VENTAS
SISTEMA DE
ADMINISTRACION

LOS SISTEMAS DE INFORMACION NO HAN SIDO

DISEADOS PARA PROVEER DE INFORMACION
PARA EL CALCULO DE COSTOS.
LA EMPRESA NO TIENE UNA CULTURA DE
COSTOS (CONOCIMIENTOS DE COSTOS)
SE ADOPTA LA OPINION GERENCIAL Y NO DEL
ESPECIALISTA DE COSTOS.
EN EL DESARROLLO DE LOS SISTEMAS EN LA
EMPRESA, EL SISTEMA DE COSTOS MUCHAS VECES
ES CONSIDERADO NO IMPORTANTE.
NO SE TIENE CRITERIOS UNIFORMES PARA EL
USO DE LA INFORMACION DE COSTOS.

HISTORIA DEL SISTEMA DE COSTEO

BASADO EN ACTIVIDADES
AOS 80: ROBERT KAPLAN Y THOMAS JHONSON
CUESTIONAN LAS PRACTICAS TRADICIONALES DE LA
CONTABILIDAD DE COSTOS
GOLDRAT: MENCIONA QUE LAS PRACTICAS DE LA
CONTABILIDAD DE GESTION SON CAUSA DEL DETERIORO
DE LAS EMPRESAS.
DEBIDO A ESTOS CUESTIONAMIENTOS KAPLAN Y JHONSON ASI
COMO
EMPRESAS
CONSULTORAS
NORTEAMERICANAS
COMENZARON A DESARROLLAR IDEAS Y TECNICAS PARA
RECTIFICAR LAS DEFICIENCIAS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS
TRADICIONAL.

CAMBIOS EN LA COMPETENCIA:
- Proliferacin de Productos
- Expectativas de calidad de los clientes.
- Competencia Globalizada
EVOLUCION TECNOLOGICA:
- CAD, CAM
- Automatizacin de oficina y
telecomunicaciones

COMPLEJIDAD GERENCIAL:
- Manejo del cambio.
- Nuevas tcnicas de Manejo Empresarial
- Proceso de Mejoramiento continuo.
GASTOS GENERALES (OVERHEAD):
El impacto de las nuevas tecnologas,
servicios, diversidad y complejidad
a
reemplazado con el tiempo, los costos
laborales por los gastos generales.

ACTIVITY BASED COSTING

CAMBIOS EN EL ENTORNO ECONOMICO
CARACTERISTICAS

AOS 1,850 - 1,950 DRIVERS DEL CAMBIO

AOS 1,950 - HOY

Procesos Productivos

Sencillos

Complejos

Volumen de Produccn

Altos

Bajos

Ciclo de vida de Productos Largo

Corto
La Tecnologa

Estructura de Costos

> % Costos Directos

> % Costos Indirectos

Tipos de Mercado

Locales

Internacionales (Global)

Exigencias Cliente
Calidad / Servicio

Baja

Alta
Orientado al Cliente

Codificacn empleados

Baja

Alta

Estructura Organizativa

Verticales

Compleja (Matricial)
Estructura Organizativa

CONOCIDA TAMBIEN COMO:

Gestin Basada en Actividades
Gerencia Basada en Actividades
Es un modelo de Administracin, que
conjuga un amplio conjunto de
disciplinas, que se enfoca en alcanzar
el mximo valor para el cliente y
asegurar la rentabilidad de la empresa
mediante la administracin de las
Actividades.

EL ABM BASA SU DESARROLLO EN LA

INFORMACION
PROPORCIONADA
POR EL ACTIVITY BASED COSTING
(ABC)
EL ABM ES UNA DISCIPLINA QUE INCLUYE
EL ANALISIS DE LAS ACTIVIDADES, DE
LOS INDUCTORES, Y LA MEDICION DE LA
PERFORMANCE.

PORQUE ES IMPORTANTE EL ABM?

Tradicionalmente la Administracin de la
empresa se ha enfocado demasiado en los
resultados y no en las actividades que lo
generan.
Existe un conjunto de actividades que no
aaden valor al producto o a la empresa.
Estas actividades deben ser identificadas y
reducidas en todo caso eliminadas.

Existen otras actividades que aaden valor

al producto o a las empresas estas deben
ser potenciadas.
Habitualmente se intenta reducir los niveles
de algunos gastos (supuestamente no
relacionados con los niveles de produccin
u operacin) sin entender las actividades
que generan estos gastos.

1. Identificacin de Costos Redundantes.

2. Anlisis de Actividades.
3. Cuantificacin de los Costos de Calidad.
4. Identificacin de las actividades realmente
enfocadas al cliente.
5. Anlisis del costo derivado de la complejidad
de las operaciones o productos.
6. Soporte de anlisis para el mejoramiento
continuo.

Segn opinin de diversos autores de la Cadena de

Valor es: Segn Michael Porter en su libro Estrategia
Competitiva indica que la cadena de valor, esta
basada en la realizacin por partes de las empresas
de una serie de actividades encaminadas a la venta
de unos determinados productos o servicios a los
clientes. Para poder obtener los productos o
servicios que va a comercializar, la empresa recibe
una serie de factores (inputs), y los transforma en
productos (outputs), que son adquiridos por los
clientes.

ESTRATEGIA Y ADMINISTRACION
PROVEEDOR INVESTIGACION DISEO PRODUCCION MERCADOTECNIA DISTRIBUCION SERVICIO AL
Y DESARROLLO
CLIENTE

FUNCI ONES
INVESTIGACION Y DESARROLLO
DISEO DE PRODUCTOS
SERVICIOS Y PROCESOS

PRODUCCION

FACTORES DE COSTOS
* NUMERO DE PROYECTOS
* HORAS HOMBRE EN UN PROYECTO
* COMPLEJ IDAD TECNICA DE PROYECTOS
* NUMERO DE PRODUCTOS
* NUMERO DE PIEZAS POR PRODUCIR
* NUMERO DE HORAS INGENIERIA
* NUMERO DE UNIDADES PRODUCIDAS

* NUMERO DE MONTAJ ES
* NUMERO DE ORDENES DE CAMBIO
* COSTO DE MANO DE OBRA DIRECTA
* NUMERO DE ANUNCIOS
MERCADOTECNIA
* NUMERO DE PERSONAL EN VENTAS
* SOLES POR VENTAS
* NUMERO ARTICULOS DISTRIBUIDOS
DISTRIBUCION
* NUMERO DE CLIENTES
* PESO DE ARTICULOS DISTRIBUIDOS
* NUMERO LLAMADAS DE SERVICIO
SERVICIO AL CLIENTE
* NUMERO DE PRODUCTOS A LAS QUE SE LES DIO SERVICIO
* HORAS DE SERVICIOS A PRODUCTOS
* NUMERO DE MIEMBROS DEL DIRECTORIO
ESTRATEGIA Y ADMINISTRACION * NUMERO DE NUEVAS REGULACIONES GUBERNAMENTALES
* HORAS DE TRABAJ O SUBCONTRATADAS A ABOGADOS

ANTES: COSTOS PRODUCTOS

FILOSOFIA DEL ABC:
LA FILOSOFIA DEL ABC SE BASA EN EL PRINCIPIO DE QUE
LA ACTIVIDAD ES LA CAUSA QUE DETERMINA LA
INCURRENCIA EN COSTOS Y DE QUE LOS PRODUCTOS
CONSUMEN ACTIVIDADES

CONSUMEN
PRODUCTOS

ACTIVIDADES

CONSUMEN

COSTOS

ANTES
MPD
MOD
CIF
TOTAL

AHORA

60%
30%
10%

40%
15%
45%

100%

100%

COMPARACION DEL COSTEO

TRADICIONAL CON
EL ABC COSTING:

COSTEO TRADICIONAL VS COSTEO ABC

USOS MAS COMUNES DEL ABC

COSTEO TRADICIONAL

COSTEO ABC

Estructura de costos enfocada al interior

de la empresa
Contabilidad de Costos maneja costos

Estructura de costos totalmente

enfocada al mercado.
Equipos Trans-funcionales administran
y reducen costos.
La reduccin de costos no va orientada
La informacin proveniente de los clientes
al cliente
contribuye a la reduccin de costos.
Nulo o poca participacin de la cadena
Involucra la cadena de valor en la reduccin
de valor en la reduccin y la planificacin de costos explotando los lazos con los
de costos.
proveedores, clientes, procesos, etc.
Consideraciones de mercado que no
Las consideraciones competitivas del
forman parte de la planificacin de costos mercado orientan a la planificacin de
costos.
El volumen es una causal determinante

El costo es causado por multiples causas

del costo.

como grado de dificultad, complejidad de

la linea, nivel de transacciones, etc.

BENEFICIOS DEL ABC

* Costos ms precisos
* Identificar actividades que agregan
valor agregado para potenciarlas y
actividades que no generan valor
agregado para eliminarlo o disminuirlo.
* Permite costear cualquier objeto de
costos

*RESPONDEN CON MUCHA MAYOR EFICIENCIA A LOS

PROGRAMAS DE REDUCCION DE COSTOS, POR LA
GRAN RELACION CONCEPTUAL QUE TIENE CON LOS
FUNDAMENTOS DEL ANALISIS DE LA CADENA DE
VALOR Y DE LA REINGENIERIA DE PROCESOS.

*SE ADAPTAN PERFECTAMENTE A LAS NUEVAS

FORMAS DE PRODUCCION: JUST IN TIME, CELULAS DE
FABRICACION
CIM
(COMPUTER
INTEGRATED
MANUFACTURING), SCM, ETC.

SE CONCENTRAN EN LOS COSTOS TOTALES,

HACIENDO PARTICULAR ENFASIS EN LOS
LLAMADOS INDIRECTOS. ESTOS ULTIMOS HAN
TOMADO UNA GRAN IMPORTANCIA ANTE LOS
AVANCES TECNOLOGICOS.
*ADICIONALMENTE LA MAYOR TRASCENDENCIA DE
LAS ACTIVIDADES DEL SABER Y LOS SERVICIOS ANTES
LAS DE HACER Y MOVER HAN TRANSFORMADO
CIERTOS COSTOS QUE ANTES SE CLASIFICABAN
COMO
DISCRECIONALES
(INVESTIGACION,
DESARROLLO, MARKETING,ETC) EN NECESARIOS.

ABC UN CAMBIO DE PARADIGMAS

DE
A
Reduccin indiscriminada de costos
Prevencin de Costos
Informacin real exacta y real
Informacin relevante y oportuna
Relato histrico
Estructura futura de costos
Busca reas culpables
Participacin proactiva
Visin esencialmente funcional
Visin del proceso del negocio
Naturaleza de los costos: salarios, sistemas Actividades que consumen recursos

EJEMPLO
Producto A:
Producto B:
100 Unidades
100 Unidades
1 Lote Inspeccionado
5 Lotes Inspeccionados
3 Horas MOD
2 Horas MOD
Costos Totales de Inspeccin US$ 400
Costo por Hora de MOD US$ 120 (Total
US$ 600)
cul es el costo por el mtodo
tradicional y el ABC?

Mtodo Convencional:
Costo MOD 3 x 120 = 360
Inspeccin: 400 / 600 x 360 = 240
Total Producto A:

600

Costo MOD 2 x 120 = 240

Inspeccin: 400 / 600 x 240 = 160
Total Producto B:

400

Mtodo ABC:
Costo MOD 3 x 120 = 360
Inspeccin: 400 / 6 x 1 = 67
Total Producto A:
427
Costo MOD 2 x 120 = 240
Inspeccin: 400 / 6 x 5 = 333
Total Producto B:

573

COSTO
REAL
SISTEMA ABC DETALLADO

SISTEMA ABC SIMPLE