LIBRO DIARIO

INTRODUCCIN

Este trabajo tiene como finalidad explicar las distintas

caractersticas que se presentan los distintos libros
contables, definiremos cules son sus conceptos, la
importancia y, la clasificacin de los libros contables
que se rigen a la contabilidad como ciencia fctica que
es y que abarca distintas leyes que se deben aplicar en
el mbito empresarial

I.1. ASPECTOS GENERALES

I.1.1 CONCEPTO

Se puede considerar al libro diario como la columna vertebral

de todo sistema contable, alrededor de l giran los diversos
registros auxiliares, teniendo luego como punto final su
centralizacin en el libro mismo.
El objetivo principal de este libro es resumir en uno solo las
anotaciones de todas las operaciones efectuadas diariamente
con la finalidad de trasladar dicha informacin a otro libro
llamado mayor.

I.1.2. IMPORTANCIA
El libro diario representa la entrada de

datos en el tratamiento contable ya que

recoge de los comprobantes de pago y
registros contables la informacin que
identifican a las operaciones.

Posteriormente dichos datos sern

suministrados al libro Mayor. En lneas
generales podemos decir entonces que el
diario es un libro de entrada original en
el que se anotan siguiendo un riguroso
orden de fechas todas las operaciones
mercantiles da a da por la empresa.

I.1.3. VENTAJAS

El diario cumple tres tiles funciones.

En primer lugar reduce la posibilidad de errores, pues si las

operaciones se registrasen directamente en el mayor, existiera
el serio peligro de omitir el dbito o el crdito de un asiento, o
de asentar dos veces un mismo dbito o crdito. Este peligro se
reduce al mnimo con el uso del diario. Aqu, los dbitos y
Crditos de cada operacin se registran juntos, lo cual permite
descubrir fcilmente esta clase de errores.

En segundo lugar los dbitos y crditos de cada transaccin

se asientan en el diario guardando perfecto balance,
logrndose as el registro completo de la operacin en un
solo lugar. Adems, el diario ofrece amplio espacio para
describir la operacin con el detalle que se desee.
En tercer lugar todos los datos relativos a las operaciones
aparecen en el diario en su orden cronolgico.

I.1.4. PARTES
El libro diario esta compuesto por:
-Folio (Nmero de pginas)
-Fecha de operacin
-Nmero de orden de la operacin
-Folio del libro mayor, es decir, el nmero que la cuenta afectada tiene
asignado en dicho libro
-Nombre de las cuentas que intervienen en el asiento as como una breve
explicacin del mismo.
-Una columna parcial para anotar los subtotales que se derivan del manejo de
subcuentas.
-Importe de los cargos.
-Importe de los abonos.

I.1.5. ESTRUCTURA

a) Fecha de transaccin, nos sirve para sealar el orden

cronolgico de las cuentas.
b) Se registra:
Nombre de las cuentas deudoras y acreedoras que
intervienen en la transaccin.

Glosa explicativa.

c) Folio mayor

d) Se deben registrar las cantidades por las cuales se deben

cargar las cuentas deudoras.
e) Se deben registrar las cantidades por las cuales se deben
abonar las cuentas
acreedoras.
f) La suma de los crditos es igual a la de los dbitos, lo que
indica que se ha cumplido el principio de la partida doble.

I.1.6. ASPECTO LEGAL

Los libros de contabilidad que estn obligadas a llevar las

empresas se deben implantar de conformidad con los
ordenamientos y las disposiciones que, para cada clase de
contribuyente, establecen las leyes, los cdigos y los
reglamentos que se ocupan de la materia.
Las personas fsicas y morales, a las cuales nicamente nos
vamos a referir, son aquellas que se dedican de forma
habitual al intercambio de productos, de servicios o a la
intermediacin con fines de lucro, es decir, los
comerciantes.
Personas fsicas.- Son las empresas constituidas por un solo
individuo (propietario).
Personas morales.- Son las empresas constituidas por
varios individuos (socios).

Contribuyentes menores-personas fsicas.- Son las

empresas que obtengan en el ejercicio ingresos
acumulables que no excedan de $ 11 500 000.00 o de $ 8
000 000.00 cuando en este ltimo caso el coeficiente de
utilidad que corresponda a la actividad preponderante sea
mayor del 15% (Art. 115. Frac. I de la Ley del Impuesto
Sobre la Renta), excepto los que establece especficamente
la Ley del Impuesto sobre la Renta en su Art. 115-B.

Contribuyentes mayores-personas fsicas.- Son las

empresas que obtengan en el ejercicio ingresos
acumulables superiores a $ 11 500 000.00 o de $ 8 000
000.00 cuando el coeficiente de utilidad de su actividad
preponderante sea superior al 15% (Art. 115. Frac. I de la
Ley del Impuesto Sobre la Renta).

Contribuyentes mayores-personas morales.- Tratndose de

sociedades mercantiles, no importa el monto de sus ingresos,
siempre se debern considerar como causantes mayores.

Libro de contabilidad que deben llevar los contribuyentes

menores. Dichos contribuyentes llevarn contabilidad
simplificada de sus operaciones, utilizando un solo libro
foliado, mismo que contendr: El registro de cada
operacin, acto o actividad y sus caractersticas; las
inversiones realizadas; las devoluciones, descuentos y
bonificaciones (Art. 115-B de la Ley del Impuesto Sobre la
Renta y Arts. 26 y 32 el Reglamento del Cdigo Fiscal de la
Federacin).
Autorizacin.- El libro de contabilidad simplificada foliado,
deber ser sellado por la autoridad recaudadora
correspondiente, previamente a su utilizacin. Cuando se
tenga que presentar declaraciones peridicas ante
autoridades de la Federacin y de las entidades
federativas, dicho libro deber ir sellado ante las
autoridades de la Federacin (Art. 32 del Reglamento del
Cdigo Fiscal de la Federacin).

I.2. ASIENTOS CONTABLES

I.2.1. DEFINICION

En la prctica toda empresa registra todas las operaciones que ella

realiza con el fin de tener una adecuada informacin y control de sus
actividades, para ello hace uso de sus comprobantes mercantiles que
emite y recibe tales como facturas, letras de cambio, cheques, etc.
Estos documentos registran en si hechos econmicos que tiene una
empresa, por tal motivo debern ser interpretados tal como lo indica
el Plan Contable. Dichos datos que encierra cada documento
mercantil debern ser vaciados al libro diario mediante el registro
contable llamado Asiento que viene a ser medio que traduce el
hecho econmico sealado en el documento mercantil a un lenguaje
contable.

I.2.2. PRINCIPIO BSICO DEL ASIENTO

Cada asiento debe ser registrado en el libro diario como su

nombre lo indica, diariamente, segn la caracterstica de la
actividad mercantil realizada todo asiento se debe basar en el
principio de la partida doble, es decir que las cuentas deudoras
(cargo) deben tener el mismo valor que las cuentas acreedoras
(abono). Las cuentas deudoras deben ser registradas en la
columna del debe por lo tanto se dir que estn cargadas y las
cuentas acreedoras deben ser registradas en la columna del haber
por lo tanto se dirn que estn abonadas.

I.2.3. PARTES QUE COMPRENDE UN ASIENTO

I.2.4. REQUISITOS A TOMAR EN

CUENTA EN EL ASIENTO

Entre las columnas del debe y el haber debe existir una

perfecta igualdad de sus importes cualquiera que sea la
cantidad de las cuentas que las integran.
El registro contable debe ser con letra minscula y legible,
si este es llevado manualmente.
Las cuentas deudoras se registran en la columna de la
izquierda llamada debe y las acreedoras en la columna de
la derecha llamada haber.
No debe existir ninguna lnea de separacin entre un
asiento y otro.

I.2.5. CLASES DE ASIENTO

Los asientos se pueden clasificar teniendo en cuenta varios

aspectos:
Por el nmero de cuentas que intervienen.
Asientos simples
Asientos compuestos

Asientos mixtos

Por la naturaleza y destino de sus resultados

Asientos por naturaleza

Asientos por destino

Por la funcin que desempean

Asientos de Apertura
Asientos de Operacin
Asientos de Centralizacin
Asientos de Ajuste

Asientos de Regularizacin
Asientos de Cierre
Asientos de Reapertura

I.2.6. PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL

I.2.6.1. DEFINICION

Proporcionar a las empresas los cdigos contables para el

registro de sus transacciones, que les permitan, tener un
grado de anlisis adecuado; y con base en ello, obtener
estados financieros que reflejen su situacin financiera,
resultados de operaciones y flujos de efectivo.

I.2.6.2. ESTRUCTURA

El Plan se encuentra desarrollado hasta un nivel de cinco dgitos,

de acuerdo a la informacin que se pretende identificar como
detalle. La codificacin de las cuentas, subcuentas y divisionarias
previstas, se han estructurado sobre la base de lo siguiente:

Elemento: Se identifica con el primer dgito y corresponde a los

elementos de los estados financieros, excepto para el dgito 8 que
corresponde a la acumulacin de informacin para indicadores
nacionales, y el dgito 0 para cuentas de orden;

1, 2 y 3 para el Activo;

4 para el Pasivo;

5 para el Patrimonio neto,

6 para Gastos por naturaleza;

7 para Ingresos;
8 para Saldos intermediarios de gestin;
9 para cuentas analticas de explotacin o cuentas de costo
de produccin y gastos por funcin; para ser desarrollado
de acuerdo a la necesidad de cada empresa.
0 para Cuentas de orden, que acumula informacin que
no se presenta en el cuerpo de los estados financieros;
Rubro o cuenta: a nivel de dos dgitos, es el nivel mnimo de
presentacin de estados financieros requeridos, en tanto
clasifica los saldos de acuerdo a naturalezas distintas.

Subcuenta: Acumula clases de activos, pasivos, patrimonio

neto, ingresos y gastos del mismo rubro, desagregndose a
nivel de tres dgitos.

Divisionaria: Se descompone en cuatro dgitos. Identifica el

tipo o la condicin de la subcuenta, u otorga un mayor nivel
de especificidad a la informacin provista por las subcuentas.
Es el caso por ejemplo, de las cuentas por cobrar o pagar
comerciales; de los inmuebles, maquinaria y equipo, y de los
tributos.

Sub divisionaria: Se presenta a nivel de cinco dgitos. Indica

valuacin cuando existe ms de un mtodo para medirla, u
otorga un nivel de especificidad mayor. Por ejemplo, en el caso de
las Inversiones inmobiliarias, e Inmuebles, maquinaria y
equipo, se distinguir entre activos medidos al costo o valor
razonable; y en lo referido a un mayor nivel de detalle, por
ejemplo, se ha incorporado el tipo de vinculacin entre partes
relacionadas, en las cuentas por cobrar y pagar entre aquellas.

I.2.6.3. ASPECTO LEGAL

Segn la ley general de sociedades.- En el Per la Ley General de

Sociedades (LGS), Ley N 26887 en su Art. 223 indica: "Los
Estados Financieros se preparan y se presentan de conformidad
con las disposiciones legales sobre la materia y Principios de
Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) en el pas".
Segn Conasev.- Resolucin Conasev (Comisin Nacional
Supervisora de Empresas y Valores) N 103 - 99 - EF / 94.10 en su
Art. 2 menciona lo siguiente: " Los Estados Financieros deben ser
preparados y presentados de acuerdo con los Principios de
Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA), normas contables
establecidas por los rganos de Supervisin y Control.

Los PCGA estn contenidos en las Normas Internacionales de

Contabilidad (NIC), oficializadas y vigentes en el Per y
comprenden tambin los pronunciamientos tcnicos emitidos
por la profesin contable en el Per.
Cabe recordar que la entidad Conasev ya no existe. Ahora es
Superintendencia de Mercado y Valores (SMV).

Segn el Concejo Normativo de Contabilidad (CNC).- Segn la

Resolucin N 013 - 98 - EF/93.01 del Consejo Normativo de
Contabilidad (CNC) en su Art. 1 precisa que los Principios de
Contabilidad que indica la Ley General de Sociedades
comprende sustancialmente las NIC. Las NIIF encierra a las
NIC y a los PCGA

I.2.6.4. OBJETIVO

El plan contable general empresarial tiene los siguientes

objetivos:

Acumular informacin sobre los hechos econmicos que una

empresa debe registrar segn las actividades que realiza,
de acuerdo con una estructura de cdigos que cumpla con el
modelo contable oficial en el Per, que es el que
corresponde a las Normas Internacionales de Informacin
Financiera (NIIF).

CONCLUCIONES

El libro diario, en el mbito contable es tambin conocido

como la columna vertebral de todo sistema contable, ya que
alrededor de este giran diversos registros auxiliares.
El libro diario representa la entrada de datos en el
tratamiento contable ya que recoge de los comprobantes de
pago y registros contables la informacin que identifican a
las operaciones.

Los libros de contabilidad que estn obligadas a llevar las

empresas se deben implantar de conformidad con los
ordenamientos y las disposiciones que, para cada clase de
contribuyente, establecen las leyes, los cdigos y los
reglamentos que se ocupan de la materia.
Cada asiento debe ser registrado en el libro diario como su
nombre lo indica, diariamente, segn la caracterstica de la
actividad mercantil realizada todo asiento se debe basar en
el principio de la partida doble, es decir que las cuentas
deudoras (cargo) deben tener el mismo valor que las cuentas
acreedoras (abono).