PROJECT

MANAGEMEN
T

Gestin de Proyectos
Mirko Cajacuri Lozano
MBA, Project Manager
Julio 2015

Actividad

Completar las siguientes

actividades en el cuadro

Elaborar cronograma
Estimar recursos y duracin de
actividades
Realizar plan de respuesta al riesgo

Controlar cronograma

Desarrollar Plan de RRHH

Definir y secuenciar actividades

Desarrollar el acta de
constitucin del proyecto

Planificar adquisiciones

Definir alcance

Planificar calidad

Reportar desempeo

Efectuar las adquisiciones

Verificar alcance

Cerrar proyecto o fase

Realizar aseguramiento de calidad

Estimar costos

Elaborar EDT

Cerrar adquisiciones

Elaborar presupuesto

Gestionar Equipo

Recolectar requisitos

Controlar alcance

Gestionar expectativas

Identificar Interesados

Administrar adquisiciones

Planificar e Identificar riesgos

Controlar los costos

Planificar las Comunicaciones

Realizar control de calidad

Monitorear y controlar riesgos

Distribuir Informacin

Iniciacin

Integracin
Alcance
Tiempo
Costo
Calidad
Recursos
Humanos
Comunicaci
n
Riesgos
Adquisicin

Planificaci Ejecucin
n

Seguimie
nto y
Control

Cierre

Entonces vemos que los grupos de

procesos no con discretos y puntuales
son ms cclicos
Planificacin

Iniciacin

Seguimiento
y Control

Ejecucin

Cierre

Metodologas

RUP - Rational Unified Process

Objetivo
Fases
Elementos crticos

RUP - Rational Unified Process

Es un framework que ofrece practicas probadas en
la industria para la entrega y adecuada gestin de
proyectos de aplicaciones y sistemas.
Se divide en 4 fases:
1. Incepcin o Iniciacin: Define el alcance del
proyecto
2. Elaboracin: Definicin, anlisis y diseo
3. Construccin: Implementacin
4. Transicin: Puesta en produccin y fin del
proyecto

RUP - Rational Unified Process

Plantea 9 disciplinas que van incrementando o
disminuyendo su participacin en las iteraciones.

CISCO - PDDIO
Metodologas y Practicas para la
evolucin de la Red, soportando el
Negocio. Ayuda a incrementar el ROI
Objetivo
Asegurar una Alta Disponibilidad,
estabilidad, seguridad y escalabilidad de
la Red
Gestiona la complejidad de la Red
Definir las Actividades necesarias en
cada Fase del Ciclo de Vida
Asegurar la Excelencia en los Servicios

CISCO - PDDIO
Fases o Etapas
Preparar(Service Provider)
Establece y desarrolla un Plan de
Negocios(requerimientos) para justificar la Red. Se
identifica la tecnologa y la arquitectura
Entregable: Reporte de Estado de Preparacin de la
Red y Plan de Mejora

Planear
Evaluacin del entorno de Red existente para
determinar si puede soportar el sistema propuesto.
Anlisis de las deficiencias
Entregable: Plan de Proyecto

Metodologa Cisco
Fases o Etapas
Disear
Diseo de una solucin que cumple los req.
Tcnicos y alineado con la Estrategia
Entregable: Diagramas de Red y Lista de
Equipos

Implementar
Construccin de la Red de acuerdo al diseo
aprobado. Integracin de nuevos dispositivos
sin interrumpir la Red
Entregable: Plan de Implementacin

Metodologa Cisco
Fases o Etapas
Operar
Puesta en operacin, Gestin y Monitoreo de
los componentes de la red, asegurando su
interoperabilidad.
Entregable: Prueba Final de diseo

Optimizacin
Administracin Pro-Activa: Identificacin y
resolucin de problemas. Se adapta la
arquitectura, operacin y desempeo de la
red a los req cambiantes del negocio
Entregable: Modificaciones al diseo

Metodologa Cisco
Elementos Crticos
Anlisis de la Red
Identificacin de las necesidades del
Cliente

Cmo manejan la incertidumbre?

Usando Metodologas, procesos y Casos
de xito

Qu riesgos son los que mayormente

aparecen?
No identificar todos los requerimientos
tcnicos y del negocio

Metodologa ASAP
Metodologa para la ejecucin de
Proyectos de Implementacin de
soluciones de SW.
Objetivo
Maximizar el uso de recursos
Disminucin del Riesgo en las
Implementaciones
Rpida implementacin
Generar y Lograr Casos de xito

Metodologa ASAP
Fases o Etapas
Fase 1: Preparacin Inicial
Entrenamiento del Equipo del Proyecto en SAP y mapa
de procedimientos
Se define en forma clara el Alcance del Proyecto y roles
y responsabilidades del Equipo del Proyecto
Entregable: Plan de Proyecto de Alto Nivel y Esquema
de HW

Fase 2: Mapa de Procesos

Entender los objetivos y requerimientos del Cliente y
documentar y determinar los procesos de negocio
necesarios para cumplirlos
Entregable: Plano del Estado Futuro(diagrama de
estructura de la empresa y el primer borrador de los
procesos de negocio. Documentacin del Proyecto

Metodologa ASAP

Fases o Etapas

Fase 3: Realizacin
Entrenamiento del Equipo del Proyecto
Los consultores configuran los procesos de negocio(reflejaran
la organizacin del cliente, los catlogos maestros y el flujo
integrado de los procesos del sistema)
Entregable: Parametrizacion del Sistema. Planos aprobados,
Configuracin de Procesos de Negocio, Desarrollo y Pruebas
de Programas de Interfaz y Conversin

Fase 4: Preparacin Final

Terminar las pruebas finales del sistema

Capacitar a los usuarios finales
Release a Produccin de los datos y sistemas
Entregable: Documentacin y Aceptacin de Pruebas Finales,
Manuales de Usuario y Manuales de Procedimientos y
Estrategia para Puesta en Marcha

Metodologa ASAP
Fases o Etapas
Fase 5: Inicio y Soporte Post-productivo
Revisin y afinado del Sistema para asegurar
que el entorno del negocio este
completamente soportado
Entregable: Aceptacin del Cliente

Metodologa ASAP
Elementos Crticos
Uso de Metodologa propia y casos
Exitosos

Cmo manejan la incertidumbre?

Metodologa y Casos de xito

Qu riesgos son los que mayormente

aparecen?
Choque cultural
Falta de compromiso del Cliente y la
Organizacin

Cmo se relacionan todas las

metodologas explicadas con los
grupos de procesos del PMI?
Qu pasa con la incertidumbre en
cada fase?

Actividad

Qu es el Alcance?

Por qu es importante definir el

Alcance?

Contexto
Factor Crtico de xito: Gestin
adecuada del Alcance
Una de las principales fallas en un
Proyecto:

Inadecuada definicin de requerimientos del Proyecto

Inadecuada gestin del Alcance del Proyecto

Gestin del Alcance del Proyecto:

Requerimientos

Objetivo: Definir y controlar que se incluye y que no se

incluye en el Proyecto.
Define el Alcance del Producto y el Alcance del Proyecto
Identificamos las necesidades, deseos, expectativas del
Sponsor, los Stakeholders y otros interesados
Por lo tanto, usamos:

Cuestionarios
Entrevistas
Grupos de Opinin
Brainstorming
Mapas Conceptuales

Gestin del Alcance del Proyecto:

Requerimientos

Estos requisitos son recopilados, analizados y registrados a

un nivel de detalle suficiente que permita medirlos una vez
que se inicia el Proyecto
Recopilar requisitos significa definir y gestionar las
expectativas del cliente.
Definir el Alcance, consiste en identificar todo el trabajo
que se realizara en el Proyecto para alcanzar los Objetivos
El Alcance puede contener: Objetivos, Justificacin,
Descripcin del Alcance, Beneficios, Supuestos y
Restricciones, exclusiones y dependencias
La Declaracin del Alcance es una herramienta que ayuda a
controlar los cambios en el Proyecto

Actividad

Qu es el EDT?

EDT

Descomposicin jerrquica descendente de todo el trabajo

del Proyecto en componentes mas pequeos y fciles de
manejar hasta llegar al nivel de Paquete de Trabajo
Propsito: Desarrollar una lista de todas las tareas
requeridas por el Proyecto para cumplir con los objetivos
Representa el trabajo especificado en la Declaracin del
Alcance del Proyecto aprobado y vigente
Una vez identifiquemos las actividades, ser posible
estimar el tiempo, costo y recursos.
El EDT se convierte en la base para generar el cronograma
del Proyecto

EDT

Tiene la forma de un rbol invertido y ayuda a visualizar

todo el Proyecto y sus componentes
El nivel de profundidad de la EDT depender del tamao y
la complejidad del Proyecto. Por lo general:

El
El
El
El

primer nivel es el Meta/Objetivo del Proyecto

segundo nivel son las Fases del Proyecto
tercer nivel son los entregables del Proyecto
cuarto nivel es el Paquete de Trabajo

Un EDT bien diseado permite la fcil asignacin de

cualquier tarea, actividad o entregable del Proyecto
Utilizar un sistema de numeracin en la construccin del
EDT es de utilidad para desarrollar el cronograma del
Proyecto

Beneficios EDT

Consolida los req del Cliente

Mejora el dimensionamiento del Proyecto
Evita que se omitan tareas clave y de apoyo para la obtencin de
los entregables
Facilita la asignacin de roles y responsabilidades
Base para la obtencin del cronograma, presupuesto y flujo de
caja
Representa de manera grafica el trabajo a ser realizado
Asegura que no se dupliquen las tareas
Mapa de control para el logro del alcance
Insumo para el control de cambios y control del valor ganado a
nivel de Paquetes
Facilita el anlisis de Impacto en el Alcance
Mapa para realizar las actividades de cierre de contratos y del
Proyecto
Ayuda en procesos de evaluacin de desempeo

EDT

EDT

Por Etapas del Proyecto

Por Distribucin Funcional
Mixtos

Elaboracin de un EDT

Establecimiento de Etapas
Asignar responsables o dueos de las Etapas
Identificar los Entregables especficos del Proyecto
Identificar actividades claves y de apoyo
Llenar el Diccionario de la EDT

Procedimiento para crear un EDT

Divide el Proyecto en Pedazos de Trabajo de nivel mas

bajo.- Identificamos los Mdulos mas grandes que deben se
completados
Evaluar cada componente de nivel inferior.- Tomando en
cuenta:
Esfuerzo necesario(Cantidad de Horas)
Se comprende todo el trabajo requerido
componente

para

completar

este

Continuar desglosando cada componente del EDT tanto

como sea necesario
Recomendacin:
Mximo 5 niveles
Identificar y poner los principales entregables en el Nivel 1 y
descomponerlos
Identificar las reas que estn participando y definir los entregables
Organizar el nivel 1 en funcin al Ciclo de Vida del Proyecto(Anlisis,
Diseo, Construccin y Pruebas), en el siguiente nivel se identifican los
Entregables

Tipos de EDT

EDT Genrico

Sistema/Aplicacin Mdulos Submdulos Paquetes de Trabajo

- Actividades

EDT por Fases

EDT por Lnea de Tiempo

EDT por Entregables

Principales Errores al elaborar un EDT

Utilizar el EDT como un check list

Organizar el EDT segn la estructura organizacional
Organizar el EDT solo, segn las Fases del Proyecto
Falta de trazabilidad del EDT
No proveer acciones de Soporte
No actualizar el EDT a lo largo de la implementacin de un
Proyecto

Diccionario EDT

Desarrollar el WBS

http://www.wbstool.com/WBSEditor.php

Gracias, Preguntas?