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INSTITUTO DE EDUCACIN

SUPERIOR PEDAGGICO
PBLICO CHIMBOTE

INSTITUCIN ACREDITADA

INTRODUCCIN A
POWER POINT 2010

1. DESCRIPCIN DEL ENTORNO


POWER POINT 2010
PowerPoint es la herramienta que nos ofrece
Microsoft Office para crear presentaciones.

1. Desde el botn Inicio situado, normalmente, en


la esquina inferior izquierda de la pantalla.
2. Desde el icono de PowerPoint del escritorio
haciendo doble clic sobre l.

Para cerrar PowerPoint 2010, puedes utilizar


cualquiera de las siguientes operaciones:
Hacer clic en el botn cerrar
Con la combinacin de teclas ALF+F4.
Elegir la opcin

Si al cerrar no hemos

Ahora conoceremos los nombres de los diferentes


elementos de esta pantalla:

1.

En la parte central de la ventana es donde


visualizamos y creamos las diapositivas.
2. El rea de esquema muestra: ttulos de las
diapositivas e incluso las diapositivas en miniatura.
3. La barra de herramientas de acceso rpido
contiene las opciones: Guardar, Deshacer y Rehacer.

4. La barra de ttulo contiene el nombre del documento


abierto que se est visualizando, adems del nombre
del programa.
5. La cinta de opciones que contiene las herramientas y
utilidades necesarias para realizar acciones en
PowerPoint.

6. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el


punto de vista.
7. Con los botones de vistas podemos elegir el tipo de
Vista

en la cual queremos encontrarnos

segn nos convenga.

8.

El

rea

de

notas

ser

donde

aadiremos

las

anotaciones de apoyo para realizar la presentacin.


9. La barra de estado muestra informacin del estado del
documento, como el nmero de diapositivas, el tema,
o el idioma.

2. CREAR PRESENTACIONES
A. CREAR PRESENTACIN EN BLANCO.
Para ello haremos clic en Archivo > Nuevo.
Seleccionamos la opcin Presentacin en blanco y
pulsamos el botn Crear de la derecha.

El resultado final, la presentacin en blanco.

B. CREAR PRESENTACIN A PARTIR DE UNA PLANTILLA.

Hacemos clic en Archivo > Nuevo, pero esta vez


seleccionamos la opcin Plantillas de ejemplo.
Aparecer un listado de plantillas, simplemente
seleccionamos la ms apropiada y pulsamos Crear.

3. VISTAS DE UNA DIAPOSITIVA


1. Desde los accesos directos de la zona inferior de
la ventana.

2. Desde las opciones de la cinta.

La nica vista que no se encuentra aqu es la de


Presentacin. Es una vista que permite ver el
resultado final tal cul lo ver nuestro pblico, posee
una ficha propia llamada Presentacin con
diapositivas.

A) Vista Normal: Con ella podemos ver, disear y


modificar la diapositiva que seleccionamos. La
iniciamos desde Vista > Normal.

B) Vista Clasificador de diapositivas: permite


localizar una diapositiva y es til para mover,
copiar o eliminar las diapositivas. Se inicia
tambin desde Vista > Vistas de presentacin >
Clasificador de diapositivas.

C) Pgina de notas: Muestra cada diapositiva en


una pgina, seguida de sus correspondientes
anotaciones. Se inicia desde la ficha Vista .

D)

Vista de lectura: permite


animaciones y transiciones.

observar

las

E) Vistas enfocadas a la impresin: se


muestran respetando aspectos importantes en el
diseo enfocado a la impresin, como los
mrgenes, o pies y encabezados de pgina.

F. Patrn de diapositivas: esta vista, disponible


en la ficha Vista, muestra el patrn empleado para
facilitar su modificacin.

4. GUARDAR PRESENTACIN
Guardar es tan sencillo como acceder a Archivo >
Guardar o hacer clic en el botn de la barra de
acceso rpido
. Tambin disponemos del atajo
de teclado CTRL+G.
La primera vez que guardamos se muestra una
ventana similar a la siguiente:

Guardar cambios sobre un archivo ya creado:


pulsar la opcin Guardar en un archivo que ya se ha
guardado

antes

ser

simplemente

actualizar

los

cambios y salvaguardar as nuestro trabajo.

Guardar una copia: es posible que necesitemos


guardar una copia de un archivo con un nombre
distinto

al

del

original.

As,

podremos

realizar

modificaciones sobre l y dispondremos luego tanto de


la presentacin inicial como de la copia modificada.
Para ello, haremos clic en Archivo > Guardar como.

7. ABRIR Y CERRAR
PRESENTACIONES
1) Opcin Archivo > Abrir o las teclas rpidas CTRL+A
se inicia el siguiente cuadro de dilogo:

2) Con el segundo mtodo: abrir el archivo de entre las


presentaciones recientemente utilizadas. Este listado lo
encontramos en Archivo > Reciente.

Para quitar un elemento de la lista, hacemos clic con el


botn derecho sobre l y escogemos la opcin Quitar de la
lista.

Para forzar a que un elemento se muestre siempre en la


lista, haremos clic en su botn en forma de chincheta . Esta
se mostrar azul, esto indicar que se encuentra anclado.
Para desanclarlo volveremos a hacer clic sobre el botn.

Si lo que queremos es cerrar una presentacin,


pero sin cerrar Power Point, deberemos hacer clic
en Archivo > Cerrar.