UNIVERSIDAD NACIONAL DE

TRUJILLO
Vicerrectorado Acadmico
Vicerrectorado de Investigacin
PROYECTO DE CANON MINERO PIC122013
"Implementacin del sistema universitario

virtual y su impacto en la acreditacin,

calidad del servicio y la gestin
acadmico-administrativo de la UNT

04/08/15

Investigador responsable: Ing. Mg. Juan Pedro Santos1

Contenido
1. Generalidades
2. Plan de investigacin
3. Resultados

04/08/15

1. Generalidades

1.

Generalidades

2.

Plan de
investigacin

3.

Resultados

04/08/15

INVESTIGADORES:
M. Sc. JUAN PEDRO SANTOS
FERNNDEZ (Investigador
Responsable ).
M. Sc. CARLOS ROMERO SHOLLANDE
(Investigador Accesitario).
Dr. ELAS GUTIRREZ PESANTES
(Coautor).
M. Sc. ROBERT JERRY SNCHEZ TICONA
(Coautor).
DR. LUIS ENRRIQUE BOY CHAVIL
3
(Coautor).

1. Generalidades

1.

Generalidades

2.

Plan de
investigacin

3.

Resultados

04/08/15

Colaboradores:
M. Sc. WALTER LOPEZ ZARATE
(Colaborador).
HEBER MANUEL RUIZ PRADO (Tesista).
MARCOS TELMO ARCE CHAVEZ (Tesista).
ALEX JOHEL BURGOS DIONICIO (Tesista).
CRISTHIAN ALBERTO BURGOS GAMARRA
(Tesista).
GLORIA ANELY PEREYRA (Tesista).
YAJAIRA ROUSS YTA GASTAADUI
CABALLERO (Tesista).
JHON PIER TAMAYO AVALOS (Tesista).
4

1. Generalidades

1.

Generalidades

2.

Plan de
investigacin

3.

Resultados

04/08/15

Lugar de ejecucin del proyecto

En la Sede de la UNT. Avenida Juan
Pablo II s/n.
Laboratorios de Cmputo de la Escuela
de Ingeniera de Sistemas (Puerta 3).
Duracin y cronograma de
ejecucin del Proyecto
Duracin del proyecto: 12 meses.
Fecha de inicio: 1 de febrero del 2015.
Fecha de trmino: 31 de enero del
2016.
Cronograma:
5

1. Generalidades
Cronograma
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1.
2.
3.

Generalidades
Plan de
investigacin
Resultados

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04/08/15

ACTIVIDADES
PLANIFICACIN
REVISION DE
DOCUMENTACION
PROTOTIPO
MODELO DE DATOS
ESCALAFN
PATRIMONIO
DATOS ACADMICOS
(currculas)
ADMISIN
CARGA ACADMICA
HORARIOS
SLABO
MATRCULA
NOTAS
ASISTENCIAS
CIERRE DE NOTAS
DOCUMENTOS ACADMICOS
REPORTES ACADMICOS
TITULACION (Enlace)
EGRESADOS (Enlace)
ACREDITACIN (indicadores)
CALIDAD UNIVERSITARIA
(enlace)
PRUEBAS Y CARGA DE DATOS
IMPLANTACIN

AO
201
6

2015
3

MES
7
8

10

11

12

2. Plan de Investigacin
Antecedentes

1.

Generalidades

2.

Plan de
investigacin

3.

Resultados

04/08/15

La Universidad Privada del Norte (UPN) desde el

ao 1995 tiene implementado un sistema
acadmico.
La Universidad Csar Vallejo (UCV) cuenta con
un sistema acadmico virtual desde el ao 2000.
La Universidad Particular Antenor Orrego (UPAO)
actualmente cuenta con todos sus procesos
acadmicos automatizados desde el ao 1995.
A nivel nacional dentro de las universidades
nacionales destaca la Universidad Nacional
Mayor de San Marcos (UNMSM) de Lima, la cual
tiene
integrado
todos
sus
procesos
administrativos y acadmicos.

2. Plan de Investigacin
Situacin Actual

1.

Generalidades

2.

Plan de
investigacin

3.

Resultados

Los reportes de
registros histricos
de datos de
alumnos no son
confiables

04/08/15

Procesos de
registro acadmico
en papel

No existe informacin
estadstica confiable y
actualizada

2. Plan de Investigacin
Situacin Actual

1.

Generalidades

2.

Plan de
investigacin

3.

Resultados

Existen varios
programas informticos
y cada uno es diferente
en cuanto a lenguaje de
desarrollo y bases de
datos que utiliza

Los procesos de
evaluacin no
garantizan
transparencia

El control de la
situacin de los
alumnos es limitado y
no confiable
04/08/15

2. Plan de Investigacin
Situacin Actual
Demora en el proceso de trmites
de titulacin
1.

Generalidades

2.

Plan de
investigacin

3.

Resultados

El registro acadmico
es computarizado con
distintos sistemas o no
existen
04/08/15

El control de cumplimiento de
los docentes es extempornea y
deficiente
10

2. Plan de Investigacin
PROBLEMA OBJETO DEL
ESTUDIO

1.

Generalidades

2.

Plan de
investigacin

3.

Resultados

Cul es el impacto de la
implementacin un Sistema
Universitario Virtual sobre el nivel de
la Calidad de la Gestin AcadmicoAdministrativa de la Universidad
Nacional de Trujillo?

HIPTESIS

04/08/15

La implementacin de un Sistema
Universitario Virtual tiene un impacto
positivo en nivel de la Calidad de la 11

2. Plan de Investigacin
Objetivos:

1.

Generalidades

2.

Plan de
investigacin

3.

Resultados

04/08/15

Brindar al personal acadmico y administrativo

de la UNT una herramienta informtica que les
permita desarrollar en forma eficiente la gestin
en la misma.
Elevar la eficiencia del registro acadmico,
permitiendo manejar la informacin de manera
exacta y oportuna (en los procesos
involucrados: matrcula, evaluacin, certificacin
y titulacin).
Tener un solo contenedor para el
almacenamiento sobre la actividad acadmica,
accesible en toda la UNT.
12

2. Plan de Investigacin

1.

Generalidades

2.

Plan de
investigacin

3.

Resultados

04/08/15

Objetivo General
Incrementar
significativamente la Calidad
de la Gestin AcadmicoAdministrativa de la
Universidad Nacional de
Trujillo, mediante la
implementacin de un Sistema
Universitario Virtual.
13

2. Plan de Investigacin
Objetivos Especficos

1.

Generalidades

2.

Plan de
investigacin

3.

Resultados

04/08/15

Incrementar en un 80% la calidad del servicio

acadmico y administrativo.
Reducir en un 75% el tiempo dedicado a la gestin.
Reducir en un 90% el papeleo.
Eliminar en un 100% los registros duplicados.
Controlar a los usuarios del sistema acadmico.
Supervisar el grado de implicacin del personal.
Reducir el 25% del tiempo de auditora.
Disponer siempre el sistema acadmico desde
cualquier parte del mundo.
Mejorar la eficacia de los sistemas al optimizar los
procesos internos.

14

2. Plan de Investigacin
LIMITACIONES
Por las limitaciones econmicas de la UNT
por ser una institucin pblica, se utiliza
1.

Generalidades

2.

Plan de
investigacin

3.

Resultados

software libre: como lenguaje de desarrollo

PHP y bases de datos PostgreSql.
As mismo el sistema informtico se limita
a los procesos acadmicos.

04/08/15

15

3. Resultados
Visin

1.

Generalidades

2.

Plan de
investigacin

3.

Resultados

04/08/15

Un Sistema de Informacin de Apoyo a la

Gestin Acadmica para la UNT que permita a las
autoridades y diversas instancias de la UNT,
conocer y administrar en tiempo real, la situacin
acadmica de los docentes y/o cada uno de los
estudiantes;
permitiendo
desarrollar
las
actividades de admisin, matrcula, evaluacin,
certificacin, promocin, traslado y otros.

16

3. Resultados
Sistema Universitario Virtual
UNT
1.

Generalidades

2.

Plan de
investigacin

3.

Resultados

04/08/15

El Sistema Universitario Virtual de la UNT

(SUVUNT) es un conjunto de soluciones
informticas orientadas a facilitar la labor
acadmica y administrativa.

De fcil manejo y administracin, este sistema

permitir crear una base de datos con registros
histricos de los alumnos, a partir de la cual se
podr generar nminas de matrcula, fichas
nicas del educando, lista de alumno, registros de
evaluacin, boletas de notas, actas de evaluacin
y dems documentos necesarios para la gestin17

3. Resultados
Sistema
Universitario
Registro de
Secretario Acadmico
programaciones Virtual UNT
curriculares por
red

1.

Generalidades

2.

Plan de
investigacin

3.

Resultados

Gestiona
informacin de la
actividad
acadmica

Gestin de datos
del personal y
apoya su actividad.

04/08/15

Consulta de
informacin por
instancias: Rectorado, VA
VI, Decanos, DE, DD
Registro de
Operaciones

SUVUNT

Genera datos estadsticos

e indicadores acadmicos

Roles y Claves para los

actores acadmicos:
estudiantes
docentes, secretarios
acadmicos,
especialistas,
directivos

Gestiona
informacin de los
estudiantes y su
actividad
18

3. Resultados

Sistema Universitario
Virtual UNT

VICERRECTORADO
ACADMICO

1.

Generalidades

2.

Plan de
investigacin

3.

Resultados

RECTORADO

SUVUNT
DIRECTIVOS
ACADMICOS:
DECANOS, DE, DD

DOCENTES
04/08/15

VICERRECTORADO
DE INVESTIGACIN

ESTUDIANTES

SECRETARIOS
ACADMICOS

OTROS
USUARIOS

19

3. Resultados
Requerimientos

1.

Generalidades

2.

Plan de
investigacin

3.

Resultados

04/08/15

Gestin de usuarios y roles

Gestin de operaciones

Gestin de los datos

acadmicos

Gestin de carreras
Gestin de la asignacin de

semestre por carrera

profesional

Gestin de mdulos.
Gestin de la asignacin de

mdulos por carrera

Gestin de unidades
acadmicas
Gestin de programacin

curricular capacidades /

criterios de evaluacin /
Indicadores / instrumentos

Gestin del plan

curricular
Gestin de personal
docente
Gestin de estudiantes
(inscripcin, admisin).
Gestin de secciones o
grupos
Gestin de metas de
atencin
Gestin de la
asignacin de carga
acadmica del
personal docente
Gestin de matrculas.
Gestin de evaluacin
de unidades
acadmicas

20

3. Resultados
Requerimientos

1.

Generalidades

2.

Plan de
investigacin

3.

Resultados

04/08/15

Salida de Documentos
como:
Nmina de matrcula.
Constancia de matrcula.
Ficha nica de matrcula.
Plantilla de evaluacin
para llenar.
Registro de evaluacin
llenado.
Acta de evaluacin.
Consolidado de notas
semestral (por
estudiante, por seccin).

Consolidado de notas
de todos los
semestres (por
estudiante, por
seccin)
Consolidado de notas
modular (por
estudiante, por
seccin).
Acta consolidada
semestral.
Certificado de
estudios
Otros.
21

3. Resultados
Modelo Lgico de la Base de
Datos
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1.

Generalidades

2.

Plan de
investigacin

3.

Resultados

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22

3. Resultados

1.

Generalidades

2.

Plan de
investigacin

3.

Resultados

04/08/15

Entorno
Entorno web por su factibilidad.
Acceso en tiempo real.
Operatividad de fcil manejo e
intuitivo para los usuarios.
Terminales de trabajo con
requerimientos simples.
Desarrollado en software libre:
lenguaje de programacin PHP y
bases de datos PostgreSQL.

23

3. Resultados
Ventajas

1.

Generalidades

2.

Plan de
investigacin

3.

Resultados

04/08/15

Se mejora el seguimiento acadmico de los alumnos

a travs de las calificaciones parciales y/ totales por
Internet por alumnos y tutores.
Reduccin considerable en la inversin de tiempo y
recursos en los procesos de registro acadmico.
Seguimiento acadmico a los alumnos desde su
admisin hasta el ltimo cursado por el alumno,
incluyendo el registro de su ttulo profesional.
Unificacin de los formatos de administracin
acadmica.

24

3. Resultados
Ventajas

1.

Generalidades

2.

Plan de
investigacin

3.

Resultados

04/08/15

Conocimiento de la situacin acadmica del

sistema en tiempo real.
Eliminacin al 90% de los procesos en papel.
Optimizacin de los procesos de matricula y
evaluacin.
Conocimiento del historial acadmico del alumno.
Transparencia en los procesos de evaluacin.
Los productos se generan de forma automtica
(boletas, consolidado, constancias, listas, registros
etc.)
25

3. Resultados
Ventajas
La informacin acadmica que proporciona
permitir realizar los anlisis y diagnsticos para
la toma de decisiones de la polticas acadmicas
tanto estratgicas como especficas en la UNT,
por parte de las altas autoridades.
1.

Generalidades

2.

Plan de
investigacin

3.

Resultados

04/08/15

26

3. Resultados
Inicio en Centro Piloto:
Facultad de Ingeniera.
1.

Generalidades

2.

Plan de
investigacin

3.

Resultados

04/08/15

Generalizacin: 2016.

27

Muchas Gracias

04/08/15

28