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Mini proyecto 2

PC Hardwary

Venta e importacion de articulos


computacionales
Pertenecemos a una pyme que se dedica a la venta e
importacion de articulos computacionales

Nuestro sistema de ventas se realiza en la misma tienda


como tambin a travs de internet.
Prestamos servicios de arreglo de computadores y
asesorias
Vendemos infraestructura a empresas de todo tipo

Problema de la empresa
Mal sistema de gestion, tanto en el area de ventas,
recursos humanos, y todo lo relacionado en gastos de la
empresa
Todo es llevado a cabo en planillas excel
Existe desorden, y mal control de la informacion
No hay claridad en los clientes
Hay informacion duplicada
El dinero es limitado para pagar consultorias y softwares
de muy eleveado precio.

El stock es llevado en planillas excel y no se


sabe cuando queda poco stock y cuando hay
que hacer el pedido, no existe alerta de stock.
Al trabajar con herramientas de ofimatica, no
permite escalabilidad
Se producen incompatibilidades al querer
trabajar en otro equipo

Expectativas
Poder poseer informacin ordenada, de la cual poder hacer anlisis
Poder tener ventas por itnernet 24/7, la cual pueda soportar una gran
carga de usuarios, dependiendo de la situacion
Gestionar las ordenes de compra, pudiendo acceder a traves de internet y
ser accesible a travs de cuentas de usuario con respectivas restricciones
Tener alertas de stock
Gestion de clientes y programas de fidelizacion
Poseer un sistema de ventas rapido, integrado directamente con el stcok
de productos.
En el cual se pueda acceder a la base de datos de clientes, aplicar
descuentos, impuestos, etc

Clientes
Particulares
Empresas/Pymes

Factores de decision

Sistema de Recursos Humano


Categora
Tcnico

Factores

Explicacin

Performance

Con Excel, los procesos son mas


engorrosos y lentos

Seguridad

Los datos son de muy fcil acceso


actualmente

Financiero

Presupuesto

No alcanza para una implementacin


propia de servidores y una red para
instalar algn erp propio

Estratgico

Manejar una
enorme
escala

Con el sistema actual, esto se ve muy


limitado

Organizacional

Orden

El sistema actual genera un desorden que


complica al personal, y demora los
procesos de pago, revison de horas, etc.

Riesgo

Confiabilidad

La confiabilidad de los datos con el


sistema actual es baja, esta sujeta a
muchos errores

Veracidad
Info

Al existir informacin en lugares


diferentes puede haber data diferente
refiriendo a lo mismo

Sistema de Ventas (CRM)


Categora
Tcnico

Factores
Performance
Seguridad

Financiero
Estratgico

Pagar por uso


Venta de
productos 7x24
Control
Speed to market

Organizacional Orden
Capacidad
Riesgo

Uptime

Explicacin
Rapidez en la gestin de ordenes de compra
Sistema actual accesible por todos, sin
cuentas de usuario
Pagar por la cantidad de clientes que se tiene.
A traves de e-commerce
A quien le voy a vender, a quien le vendo y a
quien vendi
Nos permitira inroducir rapidamente cualquier
producto al mercado
Generar un proceso de venta mas ordenado
Poseemos personal totalmente capacitado
para un nuevo sistema mas sofisticado
Sistema actual, posee mucha probabilidad de
fallo

Sistema de Pago online


Categora
Tcnico

Factores

Explicacin

Performance

Rapidez en la compra

Seguridad

Sistema actual accesible por todos

Financiero

Pagar por uso

Baja comisin

Estratgico

Venta de
productos 7x24
Speed to market

Nos permitira introducir rapidamente al


mercado

Organizacional

Capacidad

Personal no capacitado

Riesgo

Uptime

Disponiblilidad 99%

Sistema Contable
Categora
Tcnico

Factores

Explicacin

Regulacion

Facturas electrnicas via SII

Parches

Cada cuanto se actualiza el software y se


adecua a la ley chilena

Compatibilidad

Como accedo al sistema? Via browser?

Flexibilidad

El sistema debe ser flexible para poder


integrarse con los sistemas que ya se
tienen.

Entenamiento

Cuantas horas tomara aprender a ocupar el


sistema

Estratgico

Integracion

Intregracion con SII para la entrega de


facturas electrnicas

Organizacion
al

Disponibilidad

Poder acceder desde cualquier lugar

Riesgo

Usabilidad

El tener un software con muchas opciones


hace que la curva de aprenzaje sea mas
lenta

Financiero

Sistemas a implmentar

Erpnext
Nubox

Erpnext
Erpnext, es un sistema erp cloud tanto gratuito como pagado
Este erp nos da una gran variedad de mdulos, como crm, RRHH, ventas,
compras, POS, entre varios otros.
Nos da la opcin de configurarlo a la medida de las necesidades de la empresa

Nubox
Nubox es un sistema contable que tiene la ventaja de que esta integrado con el
servicio de impuestos internos, por ende cumple con las normas chilenas a la
hora de facturar, cuenta con parches y actualizaciones de acuerdo a la ley.
Este sistema de contabilidad posee un sistema de remuneraciones y contabilidad.
Es facil de usar, algo clave a la hora de implementar, tambien posee habilitacion y
capacitacion en el precio.

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