REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD FERMN TORO

VICE RECTORADO ACADMICO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y SOCIALES
ESCUELA DE RELACIONES INDUSTRIALES

S O F T W A R E A D M I N I S T R AT I V O

Autor: Denise Montes

C.I.:17.728.435

SOFTWARE ADMINISTRATIVO
Es nueva aplicacin en la economa para las empresas que
necesitan: aumentar sus ventas, controlar costos, ser ms
competitivas, ofrecer ms a los clientes, dar mejores rendimientos,
consolidar operaciones, ser ms productivas, adaptarse a nuevas
tecnologas. Hay variedad de Software Administrativo que permite
administrar y tener mejor organizada cualquier empresa o negocio.

CARACTERSTICAS GENERALES DE UN
SOFTWARE ADMINISTRATIVO
Se configura en funcin de las necesidades de la empresa.
Permite manejar diferentes contratos: asignaciones, retenciones, deducciones,
entre otros.
Facilita el establecimiento de la frecuencia del clculo (semanal, quincenal,
mensual).
Comprende distintos elementos: fracturacin, inventario, nmina, otros.
Muestra reportes generalizados del funcionamiento de la empresa.
Es seguro y auditable.
Se adapta al funcionamiento de la empresa.
Maneja grandes volmenes de informacin referente a la constitucin de la
empresa.

VENTAJAS DE USAR SOFTWARE

ADMINISTRATIVO
Facilidad de operar y permite que los procesos que se realicen en
menos tiempo, incrementando la productividad de la empresa.
Se adapta a la empresa cubriendo requerimientos especiales para
lograr un mejor funcionamiento.
Es un sistema integral que involucra todos los aspectos
administrativos evitando la duplicidad de trabajo.
Es sumamente confiable y proporciona informacin exacta,
oportuna e inmediata de la operacin de la empresa, con la que se
podr tomar mejores decisiones.

SOFTWARE ADMINISTRATIVO
Despus de instalar el sistema se cre automticamente un acceso directo
del sistema, para
ejecutar el sistema haga doble clic.
A continuacin obtendr la pantalla de presentacin del sistema. Haga clic en
el botn de
continuar para entrar al sistema.
El sistema le solicitar el Nombre del usuario y la Clave, coloque como
nombre la palabra
JEFE y como clave JEFE, si usted no ha creado su clave de seguridad.

MANEJO DE MDULOS Y OPCIONES

Los Mdulos fundamentales del sistema, que se encuentra en el
rea de men del men principal son: Empresa, Mantenimiento de
Tablas, Parmetros, Principal, CxC y Cobranzas, CxP y Pagos,
Bancos, Inventarios, Compras

CREACIN DEL USUARIO

Usted puede acceder la opcin de seguridad o configuracin de
usuario, seleccionando del <Men Principal> el mdulo Mens
Usuario / Conversin / Parmetros / Respaldar. Luego seleccione el
men Usuario
Insertar, el sistema le mostrar la siguiente
ventana

CREAR UNA EMPRESA

El sistema le solicitar que inserte la primera
Empresa, y luego entrar en la ventana de
Parmetros, en donde estos pueden ser
configurados.

PASOS PARA LA CREACIN DE LA

EMPRESA
Primer Paso es donde se le explica mejor tanto los
procesos iniciales de insertar la primera Empresa
y configurar los parmetros, cmo la forma de
comenzar a trabajar con todas la funcionalidades
del sistema.

DATOS GENERALES DE LA EMPRESA

En esta pestaa inserte Direccin, Pas, Ciudad, Estado, Tabla CIIU,
Cdigo CIIU (Cdigos
que identifican la actividad econmica del contribuyente), Zona
Postal, Telfonos, Nmero
de Fax, Persona Fiscal y Porcentaje de Patente.

PERIODO CONTABLE DE LA EMPRESA

Esto quiere decir que el sistema le pedir la
informacin sobre el primer perodo contable que
usted trabajar con su Sistema

CONTABILIZACIN DE LA EMPRESA

CATEGORA DE PRODUCTOS
El sistema le permitir insertar las distintas categoras de
productos con las que usted trabaja en su compaa.
Desde la ventana de mantenimiento de tablas seleccione de la
lista, la opcin Categora de Productos y haga clic en el botn
Insertar, le aparecer la ventana de insercin, donde se le
solicitar indicar el nombre de la categora del producto

PROVEEDORES
Usted podr clasificar a los proveedores por el producto que le
venden, si son nacionales o extranjeros, por cualquier otra
clasificacin que utilice. Desde la ventana de mantenimiento de
tablas seleccione de la lista, la opcin Tipo de Proveedor y haga
clic en el botn Insertar, le aparecer la ventana de insercin,
donde se le solicitar indicar el tipo de Proveedor

FORMAS DE PAGO
El Sistema Administrativo SAW viene con tres formas de cobro
precargadas: Efectivo, Cheque y Tarjeta. Si se requiere ingresar
otra, desde la ventana de mantenimiento de tablas seleccione de
la lista, la opcin Forma de cobro y haga clic en el botn
Insertar, le aparecer la ventana de insercin, donde se le
solicitar indicar el nombre y el tipo de pago de los tres
existentes: Efectivo, Tarjeta o Cheque.

MAQUINAS FISCALES
Las mquinas fiscales son mquinas registradoras, puntos de
venta, o impresoras, que contengan una unidad de memoria fiscal
y cumplan con las disposiciones sobre impresin y emisin de
facturas y otros documentos.
Si trabaja con Resumen Diario de Ventas, debe indicar una
mquina fiscal que debi crear previamente. El sistema permite
insertar / modificar / eliminar y activar / desactivar Maquinas
fiscales, para el manejo de Resumen Diario de Ventas. Para
insertar una Mquina Fiscal debe seleccionar Mquina Fiscal de
las lista de tablas y hacer clic en el botn Insertar.

FACTURACIN
En el <Men Principal> conseguimos el mdulo de Factura, este
nos permitir realizar todas las operaciones asociadas al proceso
de facturacin
Para insertar un borrador de factura, desde el <Men Principal>
seleccione el mdulo Men Principal/Facturacin/Cotizacin /
Contrato luego seleccione el men Factura -Insertar, el sistema le
mostrar la siguiente ventana:

FACTURACIN CON IVA

IVA: el sistema le mostrar el total de impuesto aplicado segn la
alcuota a la base imponible de la factura.
Total Factura: este campo mostrar el total a cancelar por el
cliente.

FACTURACIN DE PRODUCTOS

CIERRE Z
Para generar el cierre Z desde el <Men Principal> seleccione el
mdulo Men Principal Factura/ Cotizacin/Contrato luego escoja el men Resumen Diario
Realizar Cierre Z