CONTABILIDAD I

SESION 2 : EL CICLO CONTABLE

Mg. Rosanna Cava Q.

EL CICLO CONTABLE
Es un proceso sistemtico que comprende diversas fases a
travs de las cuales se debe registrar las transacciones u
operaciones que se realizan en los negocios. Este proceso se
lleva a cabo con el fin de obtener informacin referente a la
situacin financiera de las empresas a una fecha determinada y
de los resultados obtenidos en un ejercicio.
El ciclo contable, por lo tanto, es el conjunto de pasos o fases
de la contabilidad que se repiten en cada perodo contable,
durante la vida de un negocio
Es importante destacar que el ciclo contable se refiere al proceso
de registros que va desde el registro inicial de las transacciones
hasta los estados financieros finales

EL CICLO CONTABLE
Durante cada ciclo contable, la empresa realizar una serie de
actividades, de forma repetitiva, que conducirn a que registre
todos los hechos contables que afectan a su patrimonio. Estas
actividades se resumen en 3 fases:
OPERACIONES
INICIALES

1. Inventario Inicial
2. Asiento de Apertura

OPERACIONES DEL
EJERCICIO

3. Registro de las operaciones

4. Balance de Comprobacin

OPERACIONES DE
CIERRE

5. Ajustes
6. Estados Financieros
7. Asientos de Cierre

EL CICLO CONTABLE
Durante cada fase del ciclo contable se desarrollan los siguientes pasos:
1. IDENTIFICACION DE LAS TRANSACCIONES
Consiste en conocer las caractersticas de cada transaccin que realiza
la empresa en cuanto a su naturaleza y contenido, para ordenarlas y
clasificarlas.
2. REGISTRO EN LOS LIBROS AUXILIARES DE CONTABILIDAD
Se refiere al registro de algunas transacciones frecuentes en libros
auxiliares de contabilidad, los que se acumulan por perodos mensuales
y que al trmino de cada mes se resumen en un solo asiento de Diario.
Esto permite reducir la cantidad de asientos y registros en los libros
Diario y Mayor.
Cabe indicar que hay transacciones que no necesariamente se registran
en libros auxiliares y su asiento se efecta directamente en el Libro
Diario. Tal es el caso de la depreciacin, el costo de ventas, la
distribucin de resultados, entre otras.

EL CICLO CONTABLE
3. ASIGNACION DE LOS CONCEPTOS CONTABLES
Consiste en designar las cuentas contables en que se van a registrar las
transacciones efectuadas de acuerdo con principios contables y normas
legales que rigen la actividad de las empresas.
4. CENTRALIZACION EN EL LIBRO DIARIO
Consiste en contabilizar en el Libro Diario los resmenes extrados de los
registros auxiliares u otros tipos de transacciones.
5. CLASIFICACION EN CUENTAS DEL LIBRO MAYOR
Consiste en registrar en las cuentas del libro mayor los cargos y crditos
de los asientos consignados en el diario.

EL CICLO CONTABLE

6. ELABORACION DE BALANCE DE COMPROBACIN

Consiste en determinar los saldos de las cuentas del libro mayor y en
comprobar la exactitud de los registros, se procede a preparar los
ajustes de las cuentas.
7. PROCESO DE AJUSTES
Consiste en registrar en el libro diario los asientos de ajuste, con base
en la informacin contenida en la hoja de trabajo, en sus columnas de
ajustes; se procede luego a pasar dichos ajustes al libro mayor, para
que las cuentas muestren saldos correctos y actualizados.

EL CICLO CONTABLE

8. ELABORACIN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Consiste en reagrupar la informacin proporcionada por la hoja de
trabajo y en elaborar un balance general y un estado de resultados.
9. CIERRE DE LIBROS
Consiste en contabilizar en el libro diario los asientos para cerrar las
cuentas temporales de capital, procediendo luego a pasar dichos
asientos al libro mayor, transfiriendo la utilidad o prdida neta a la
cuenta de capital. Los saldos finales en el balance general se
convierten en los saldos iniciales para el perodo siguiente.

La siguiente
ilustracin puede
resumir los pasos
del ciclo contable

EL CICLO CONTABLE
LOS LIBROS DE CONTABILIDAD
DEFINICION :
Son aquellos documentos debidamente foliados y legalizados
que sirven para registrar las operaciones de una entidad en
forma ordenada y cronolgica, de acuerdo con normas
contables y legales.
CLASES :
Existen bsicamente dos criterios de clasificacin de libros
contables:
Tcnico: divide a los libros en principales y auxiliares.
Legal:
divide a los libros en obligatorios y voluntarios.

EL CICLO CONTABLE
Los libros contables son:
Inventarios y balances..P
Diario...P
Mayor...P
Caja.A
Registro de ventasA
Registro de comprasA
Planillas.A
Retenciones..A
Bancos...A , Voluntario
ExistenciasA
Activo Fijo..A
Actas. ___
Registro de transferencia de Acciones ___