Que es?
Un amigo
Un medio
Una ayuda
Una actividad flexible
Fcil
Trabajo
Mejorar
Decir la verdad
Respuesta
Una forma de trabajar
Una forma de vivir
Que no es?
Un enemigo
Un fin
La solucin a todos
los problemas
Una camisa de fuerza
Difcil
Descanso
Cambiar todo
Decir mentiras
Pregunta
Solo para ratos
Solo para el trabajo
Externos
Mejora calidad del producto
(B/S)
Mejora relaciones con el
cliente
Mejora imagen de la
organizacin
Mantiene clientes
Aumenta los clientes
Aumenta ventas
Mejora utilidad
Aumentan ingresos
Se es ms competitivo (TLC)
Se mantiene la organizacin
Crece la organizacin
Se genera empleo
Internos
Identifica qu hacemos y
qu no hacemos
Documenta lo que
hacemos
Detecta, corrige y evita
errores
Organiza, ordena
Mejora y optimiza
procesos
Disminuye costos
Mejora clima
organizacional
Nos hace felices
SISTEMA
ENTRADAS
CAMBIO
TRANSFORMACION
SALIDAS
RETRO
ALIMENTACION
MEJORA
CONTINUA
ENTORNO
PROCESO PRODUCTIVO
PLANEAR
HACER
VERIFICAR
ACTUAR
PROVEEDOR
INSUMOS
PROCESO
PRODUCTIVO
(RECURSOS
PRODUCTO
ACTIVIDADES)
CAPITAL
INSTALACIONES
EQUIPOS
MANO DE OBRA
TECNOLOGIA
MATERIAS PRIMAS
INFORMACION
ENERGIA
CLIENTE
C
O
M
P
E
BIENES
EFICIENCIA
EFICACIA
EFECTIVIDAD
SERVICIOS
T
E
N
C
I
A
COSTOS DE LA CALIDAD
DE PREVENCION
COSTO
TOTAL
DE INSPECCION Y CONTROL
INTERNOS
DE FALLAS O
NO CALIDAD
EXTERNOS
4 SISTEMA DE GESTION DE LA
CALIDAD
C
L
I
E
N
T
E
S
R
E
Q
U
I
S
I
T
O
S
S
A
T
I
S
F
A
C
C
Responsabilidad
de la Direccin
Gestin de los
6 Recursos
Medicin,
anlisis y mejora
I
O
N
Entradas
Realizacin
del
producto
Producto
C
L
I
E
N
T
E
ISO 9001:2008
SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD. REQUISITOS
0.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
INTRODUCCION
OBJETIVO Y CAMPO DE APLICACIN
REFERENCIAS NORMATIVAS
TERMINOS Y DEFINICIONES
SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD
RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCION
GESTION DE LOS RECURSOS
REALIZACION DEL PRODUCTO
MEDICION, ANALISIS Y MEJORA
0. INTRODUCCION
0.1. GENERALIDADES
0.2. ENFOQUE BASICO EN PROCESOS
0.3. RELACION CON LA NORMA ISO 9004
0.4. COMPATIBILIDAD CON OTROS SISTEMAS DE GESTION
1.
OBJETO Y CAMPO DE APLICACIN
1.1. GENERALIDADES
1.2. APLICACIN
2.
REFERENCIAS NORMATIVAS
3.
TERMINOS Y DEFINICIONES
4.
SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD
4.1. REQUISITOS GENERALES
4.2. REQUISITOS DE LA DOCUMENTACION
4.2.1. GENERALIDADES
4.2.2. MANUAL DE CALIDAD
4.2.3. CONTROL DE LOS DOCUMENTOS
4.2.4. CONTROL DE LOS REGISTROS
5.
5.1.
5.2.
5.3.
5.4.
5.5.
5.6.
RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCION
COMPROMISO DE LA DIRECCION
ENFOQUE AL CLIENTE
POLITICA DE LA CALIDAD
PLANIFICACION
RESPONSABILIDAD, AUTORIDAD Y COMUNICACIN
REVISION POR LA DIRECCION
6.
6.1.
6.2.
6.3.
6.4.
7.
7.1.
7.2.
7.3.
7.4.
7.5.
7.6.
8.
8.1.
8.2.
8.3.
8.4.
8.5.
8.5.1.
8.5.2.
8.5.3.
SISTEMA DE GESTION
AMBIENTAL
ISO 14001:2004
MEJORA CONTINUA
4.6
REVISION POR
LA DIRECCION
POLITICA
AMBIENTAL
4.2
4.3
PLANEACION
4.5
VERIFICACION
Y ACCION
CORRECTIVA
4.4
IMPLEMENTACION
Y OPERACION
ISO 14001:2004
SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL
1.
2.
3.
4.
ALCANCE
REFERENCIAS NORMATIVAS
DEFINICIONES
REQUISITOS
4.1 REQUISITOS GENERALES
4.2 POLITICA AMBIENTAL
4.3 PLANEACION
4.4 IMPLEMENTACION Y OPERACION
4.5 VERIFICACION Y ACCION CORRECTIVA
4.6 REVISION POR LA DIRECCION
SISTEMA DE GESTION
EN SEGURIDAD Y
SALUD OCUPACIONAL
OHSAS 18001:2007
MEJORAMIENTO
CONTINUO
4.6
REVISION
POR
LA GERENCIA
POLITICA
S & SO
4.2
4.3
PLANIFICACION
4.5
VERIFICACION
Y ACCION
CORRECTIVA
4.4
IMPLEMENTACION
Y OPERACION
OHSAS 18001:2007
SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y
SALUD OCUPACIONAL
0.
1.
2.
3.
4.
INTRODUCCION
OBJETO
NORMAS DE REFERENCIA
DEFINICIONES
ELEMENTOS DEL SISTEMA DE GESTION EN S & SO
4.1 REQUISITOS GENERALES
4.2 POLITICA DE S & SO
4.3 PLANIFICACION
4.4 IMPLEMENTACION Y OPERACION
4.5 VERIFICACION Y ACCION CORRECTIVA
4.6 REVISION POR LA GERENCIA
IMPLEMENTACION Y
CERTIFICACION DE
SISTEMAS DE GESTION
PROYECTO
DEFINICION:
Busqueda de una solucin inteligente al planteamiento de un problema
tendiente a resolver una necesidad.
Secuencia bien definida de eventos con un principio y un final
identificados, centrado en alcanzar un objetivo claro cumpliendo unos
parmetros establecidos (tiempo, costo, recursos y calidad) y aplicando
principios administrativos para asegurar el xito del proyecto.
PASOS EN LA GENERACION
DE UN PROYECTO
IDEA
ANALISIS DEL ENTORNO
DETECCION DE NECESIDADES
PERFIL
FACTIBILIDAD
O
ANTEPROYECTO
DECISION
REALIZACION
PROYECTO
DEFINITIVO
EVALUACION:
DEFINICION DE
OBJETIVOS
ANALISIS DEL
MERCADO
ANALISIS
TECNICOOPERATIVO
RESUMEN Y
CONCLUSIONES
DECISION
ANALISIS
FINANCIERO
II
Planear
Organizar
I
Identificar una
necesidad
III
Realizar el
proyecto
IV
Fn del
proyecto
META
PROBABILISTICOS
DIAGRAMAS DE GANTT
Id Nombre de tarea
1 PRESENT. PROPUESTA
2 I. PRE-DIAGNOSTICO GENERAL
3 II. SENSIB./CAPACITACION
4 III. DIAGNOSTICO INICIAL ISO 9001
5 IV. ELAB. PLAN DE ACCION
6 V. IMPLEMENTACION
7 VI. ESTABILIZACION DEL SISTEMA
8 VII. AUDITORA FINAL
9 VIII. CERTIFICACION
10 IX. AJUSTES
tri 4 2001
oct nov dic
11/8
tri 1 2002
tri 2 2002
ene feb mar abr may jun
tri 3 2002
tri 4 2002
jul ago sep oct nov dic
tri 1 2003
ene feb mar
2 SEM
3 SEM
2 SEM
2 SEM
18 SEM
4 SEM
2 SEM
2 SEM
1 SEM
11 X. MANTENIMIENTO
12
X. MANTENIMIENTO 1
13
X. MANTENIMIENTO 2
14
X. MANTENIMIENTO 3
8/13
10/8
12/10
DIAGRAMAS DE PERT
PRESENT. PROPUESTA
I. PRE-DIAGNOSTICO
III. DIAGNOSTICO
GENERAL
INICIAL ISO 9001
II. SENSIB./CAPACITACION
2,5 sem
v ie 11/30/01
v ie 12/21/01
lun 11/19/01
v ie 12/
0 sems
jue 11/8/01
jue 11/8/01
1,67 sems?
lun 7/1/02
v ie 7/12/02
1. OBJETIVO GENERAL
Establecer un
organizacin.
Sistema
de
Calidad
en
la
2. OBJETIVOS ESPECIFICOS:
3. DESARROLLO
I. PRE-DIAGNOSTICO GENERAL
A. OBJETIVO :
Establecer las condiciones generales en que se encuentra la
Organizacin con respecto a clima organizacional, procesos y
documentacin existentes. Tambin se pretende un acercamiento y
familiarizacin entre los miembros de la organizacin.
B. ACTIVIDADES:
Entrevistas con el personal.
Revisin de los procesos existentes.
Revisin de la documentacin existente.
Revisin de la estructura organizacional.
C. DURACION: xx
3. DESARROLLO
3. DESARROLLO
I
No.
S
O4. SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD
1
2
Calificacin
PREGUNTA
10
La ORG ha determinado criterios para asegurar que la operacin de los procesos del SGC es eficaz?
11
La ORG ha determinado criterios para asegurar que el control de los procesos del SGC es eficaz?
12
La ORG ha determinado mtodos para asegurar que la operacin de los procesos del SGC es eficaz?
13
La ORG ha determinado mtodos para asegurar que el control de los procesos del SGC es eficaz?
14
La ORG asegura la disponibilidad de recursos para apoyar la operacin de los procesos del SGC?
15
La ORG asegura la disponibilidad de recursos para hacer seguimiento de los procesos del SGC?
16
La ORG asegura la disponibilidad de informacin para apoyar la operacin de los procesos del SGC?
17
La ORG asegura la disponibilidad de informacin para hacer seguimiento de los procesos del SGC?
18
19
20
21
22
23
La ORG contrata servicios externos de procesos que influyen en la conformidad del producto?
24
25
La ORG ha identificada dentro del SGC, el control de los servicios contratados con terceros?
3. DESARROLLO
ESCALA
LA ACTIVIDAD SE
REALIZA?
LA ACTIVIDAD ESTA
DOCUMENTADA?
NO
NO
NO
SI
SI
NO
SI
EN PROCESO
SI (EN REVISION)
SI (EN REVISION)
SI
SI
I
S
4.2 REQUISITOS DE LA DOCUMENTACIN
O
0 1 2 3 4 5
I8.5 MEJORA
370 SSe mejora la eficacia del SGC mediante el uso de la poltica de calidad?
371OSe mejora la eficacia del SGC mediante el uso de los objetivos de calidad?
372 Se mejora la eficacia del SGC mediante el uso de los resultados de las auditoras?
373 9Se mejora la eficacia del SGC mediante el uso de los anlisis de datos?
374 0Se mejora la eficacia del SGC mediante el uso de las acciones correctivas y preventivas?
375 0Se mejora la eficacia del SGC mediante el uso de las revisiones por la direccin?
0
8.5.2 ACCIN CORRECTIVA
376
377
378
379
380
381
382
383
384
Se toman acciones para eliminar la causa de no conformidad y evitar que vuelva a ocurrir?
Son apropiadas las acciones correctivas a los efectos de las no conformidades?
Se ha establecidao un procedimiento de acciones correctivas?
El procedimiento define la revisin de no conformidades?
El procedimiento define como determinar las causas de las no conformidades?
El procedimiento define como evaluar necesidades de realizar acciones correctivas?
El procedimiento define como determinar e implementar acciones a tomar?
El procedimiento define como registrar las acciones tomadas?
El procedimiento define la revisin de las acciones correctivas tomadas?
8.5.3 ACCIN PREVENTIVA
385
386
387
388
389
390
391
392
3. DESARROLLO
3. DESARROLLO
126
Se incluyen desiciones y acciones en los resultados de la revisin, en relacin con la mejora del producto
1
1
2
3
RESPONSABLE
PLAN DE ACCION
F. CUMPLIMIENTO
3. DESARROLLO
V. IMPLEMENTACION
A. OBJETIVO:
Implementar el Sistema de Calidad mediante el desarrollo de las
actividades de los planes de accin general y especfico.
B. ACTIVIDADES:
1.Realizacin de las actividades del plan de accin general y especfico.
2. Seguimiento en el cumplimiento de las actividades del plan de accin
general.
3. Elaboracin de manuales, procedimientos, instructivos y dems
documentos y registros internos y/o externos.
4. Formacin de auditores internos y del programa general de auditoria.
5. Coordinacin de las reuniones generales y especficas de seguimiento.
6. Seguimiento a la evolucin del proyecto.
7. Determinacin de la finalizacin de la fase de implementacin.
C. DURACION: XX
(este tiempo se debe ajustar de acuerdo con los datos reales de los
planes de accin elaborados)
3. DESARROLLO
3. DESARROLLO
VII. AUDITORIA FINAL
A.
OBJETIVO:
Mediante la realizacin de una auditoria en condiciones similares
a la de certificacin, medir el cumplimiento del Sistema
implementado y sensibilizar a la organizacin sobre dicha actividad.
B. ACTIVIDADES:
1. Realizacin de una auditoria al Sistema por parte de un auditor
ajeno al proceso, en similares condiciones a la de una auditoria de
certificacin.
2. Dar a conocer a la organizacin los pasos e implicaciones de una
auditoria de certificacin
C. DURACION: xx.
3. DESARROLLO
VIII. PROCESO DE CERTIFICACION
A.OBJETIVO:
Obtener la certificacin.
B. ACTIVIDADES:
1.
Solicitar cotizaciones y definir ente certificador (Para ISO 900).
2.
Solicitar pre-auditoria por parte del ente certificador (Opcional).
3.
Pre-auditoria (Opcional).
4.
Enviar documentacin para estudio de escritorio.
5.
Auditoria de certificacin por parte del ente certificador.
6. Realizar los ajustes que tengan lugar durante la auditoria, a
observaciones de los auditores. (En caso de que ste evento
suceda).
7. Proponer planes de accin que se deriven de observaciones y
solicitudes acciones correctivas de los auditores en la reunin de
cierre. (En caso de que ste evento suceda).
C. DURACION: xx.
3. DESARROLLO
IX. AJUSTES AL SISTEMA
A. OBJETIVO:
Cerrar las acciones correctivas y observaciones dejadas durante la
auditoria de certificacin. (En caso de que ste evento suceda).
B. ACTIVIDADES:
1. Realizar las actividades necesarias para cerrar las acciones
correctivas y observaciones.
2. Informar al ente certificador para que efecte el cierre de las
acciones correctivas.
(En caso de que ste evento suceda).
A.
DURACION: xx
3. DESARROLLO
X. MANTENIMIENTO
A. OBJETIVO:
Hacer seguimiento al sistema despus de haber conseguido la
certificacin, con el fin de asegurar su adecuado y efectivo
desempeo, logrando de esta forma su mejoramiento continuo.
B. ACTIVIDADES:
1. Realizacin de auditoras internas.
2. Levantamiento de acciones correctivas y/o preventivas segn el
punto anterior.
3.
Ejecucin de las actividades requeridas para cerrar las
acciones
correctivas y/o preventivas.
4. Realizar los cambios requeridos al sistema de calidad segn
hallazgos encontrados para permitir su correcto, normal y efectivo
funcionamiento.
.
C. DURACION: SIEMPRE
3. DESARROLLO
XI. AUDITORIAS DE SEGUIMIENTO (ISO 9000)
A. OBJETIVO:
Evidenciar el funcionamiento del sistema y su cumplimiento de la
norma.
B. ACTIVIDADES:
1. Atender la auditoria de seguimiento del ente certificador
2. Realizar los ajustes que tengan lugar durante la auditoria, a
observaciones de los auditores. (En caso de que ste evento
suceda).
3. Proponer planes de accin que se deriven de observaciones y
solicitudes acciones correctivas de los auditores en la reunin de
cierre. (En caso de que ste evento suceda).
C. DURACION: xx
4. CRONOGRAMA
Id
1
Nombre de tarea
I. PRE-DIAGNOSTICO GENERAL
II. SENSIB./CAPACITACION
V. IMPLEMENTACION
VI. ESTABILIZACION
VIII. CERTIFICACION
IX. AJUSTES
10
X. MANTENIMIENTO
11
XI.AUDIT. SEGUIMIENTO
tri 2 2001
may jun
tri 3 2001
tri 4 2001
jul ago sep oct nov dic
1 MES
tri 1 2002
tri 2 2002
ene feb mar abr may jun
tri 3 2002
jul ago
1 MES
1 MES
1 MES
6 MESES
1 MES
2 SEM
2 SEM
1 MES
CADA 6 MESES
CONCLUSIONES
BIBLIOGRAFIA
1. GUASPARI, John. Erase una vez una Fbrica. Ed. Norma.
2. SANBORN, Mark. El Factor Fred. Lecciones para el trabajo y la
vida. Ed. Norma
3. JENNINGS, Marianne M. Un relato sobre tica, opciones, xito
(y un conejo muy grande).
4. SCHROEDER, Roger G. Administracin de Operaciones. Edit.
Mc Graw Hill; 3 edicin.
5. ADAM, Everett y EBERT, Ronald. Administracin de la
produccin y las operaciones. Edit. Prentice Hall; 4 edicin.
6. EVANS, James y LINDSAY, William. Administracin y Control de
la calidad. Thomson Editores. Cuarta Edicin. 1999.
7. ICONTEC. Norma NTC 9000:2005.
8. HAROVITZ, Jaques. La Calidad del Servicio. Edit. Mc Graw Hill.