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El Continuo de Madurez

Fundamentos

Hbito 2

Comenzar
con el Fin
en la Mente

35

Hbito 2: Comenzar con el Fin en la Mente

Hbito

Comenzar con el Fin en la Mente

36

Hbito 2Principio
Paradigma

La creacin mental
precede a la
creacin fsica.
Resultados

Hbito

Comenzar con el Fin en la Mente

Conducta

37

Hbito 2Paradigmas

Inefectivo: vivo por omisin.


Efectivo: vivo por diseo.

Hbito

Comenzar con el Fin en la Mente

37

Video

Dos creaciones

Hbito

Comenzar con el Fin en la Mente

38

Las dos creaciones

Hbito

Comenzar con el Fin en la Mente

38

El xQ le dice

Cuntos pueden decir


cualquiera de las tres metas
principales de su organizacin?

15%
Hbito

Comenzar con el Fin en la Mente

39

El xQ le dice

Cuntos pueden decirle lo bien


que van en las metas principales
de su organizacin?

12%
Hbito

Comenzar con el Fin en la Mente

39

Enunciado de Misin Personal

Su propsito y
significado en la vida.

Hbito

Comenzar con el Fin en la Mente

40

Video

Fiesta de cumpleaos
nmero 80

Hbito

Comenzar con el Fin en la Mente

40

Misin - lineamientos para escribirla

Reljese, es confidencial.
Mantngase moviendo el bolgrafo!
No necesita edicin; la afinar despus.
Disfrute y respete el tiempo tranquilo.
Valor!
Es un proceso.

Hbito

Comenzar con el Fin en la Mente

40

Video

Obra maestra

Hbito

Comenzar con el Fin en la Mente

4849

Pregunta de escritura rpida

Cul es su misin?

Hbito

Comenzar con el Fin en la Mente

4849

Ensear para aprender

Hbito

Comenzar con el Fin en la Mente

5657

Hbito 3

Poner Primero
lo Primero

61

Hbito 3: Poner Primero lo Primero

Hbito

Poner Primero lo Primero

62

Hbito 3Principio
Paradigma

La efectividad
requiere de
integridad para
actuar sobre sus
prioridades.
Resultados

Hbito

Poner Primero lo Primero

Conducta

63

Hbito 3Paradigmas

Inefectivo: pongo primero las cosas


urgentes.
Efectivo: pongo primero las cosas
importantes.

Hbito

Poner Primero lo Primero

63

Video

La Matriz
del Tiempo

Hbito

Poner Primero lo Primero

65

La Matriz del Tiempo

II

NECESIDAD

EFECTIVIDAD

III

IV

DECEPCIN

Hbito

Poner Primero lo Primero

DESPERDICIO
Y EXCESO

65

Video

Poltica en CII

Hbito

Poner Primero lo Primero

65

Viva al norte de la lnea

Viva al
norte de la
lnea

Hbito

Poner Primero lo Primero

66

El xQ le dice

Qu porcentaje de su
tiempo pasan los trabajadores
debajo de la lnea?

40%
Hbito

Poner Primero lo Primero

66

Video

Piedras grandes

Hbito

Poner Primero lo Primero

66

Consejos para planificar semanalmente

Cundo?

Antes de empezar
la semana.

Dnde?

En un lugar tranquilo.

Cunto tiempo? 20 a 30 minutos.

Hbito

Poner Primero lo Primero

67

Video

Planificacin
semanal

Hbito

Poner Primero lo Primero

67

Plan semanal

1. Revisar misin y roles.


2. Elegir las piedras grandes.
3. Programar la semana.

Hbito

Poner Primero lo Primero

67

Brjula Semanal

Gerente de proyecto

Padre / Madre

Esposo(a)

Amigo(a)

Hbito

Poner Primero lo Primero

68

Qu es lo ms importante?

Qu es lo
ms
importante
que puedo
hacer en este
rol, esta
semana?

Gerente de proyecto

Finalizar presupuesto
Agenda para reunin
Padre / Madre

Asistir a conferencia
de padres y maestros
Esposo(a)

Cena
Amigo(a)

Hbito

Poner Primero lo Primero

69

Programacin tradicional
L

Hbito

Poner Primero lo Primero

7071

Programacin Piedras Grandes


L

Hbito

Poner Primero lo Primero

7071

Tipos de herramientas de planificacin

Hbito

Poner Primero lo Primero

7071

Planificacin semanal con PlanPlus

Hbito

Poner Primero lo Primero

7071

Planificacin diaria

1. Revisar citas de hoy.


2. Hacer una lista realista.
3. Dar prioridades (ABC, 123).

Hbito

Poner Primero lo Primero

72

Dar prioridades

A = Alta
B = Mediana
C = Baja

Hbito

Poner Primero lo Primero

72

Planificacin diaria con PlanPlus

Hbito

Poner Primero lo Primero

72

Planificacin diaria con PDA

Hbito

Poner Primero lo Primero

72

Consejos para la planificacin diaria

Cundo?

Antes de empezar el da.

Dnde?

En algn lugar tranquilo.

Cunto tiempo? 5 a 10 minutos.

Hbito

Poner Primero lo Primero

72

Cosas que debo recordar

Dar presentacin en dos semanas. Separar cinco horas


para prepararla.

Javier me tendr estadsticas listas cinco das antes de


la presentacin.

Recordar el cumpleaos de Laura el 1.


Completar el informe para jefe en seis das.
Junta de equipo el jueves 1 p.m. Compartir datos del
mercado.

Rosa se comprometi a enviarme lista de productos para


revisin prximo viernes 2 p.m.

Traer productos de papel para recaudacin de fondos


el sbado.
Hbito

Poner Primero lo Primero

73

El xQ le dice

Uso un sistema de planificacin


efectivo para organizar mis
actividades.

33%
Hbito

Poner Primero lo Primero

73

Los cuatro bsicos

Tareas

Contactos

Hbito

Poner Primero lo Primero

Citas

Notas

73

Un sistema efectivo de planificacin es

1. Integrado.
2. Porttil.
3. Personalizado.

Hbito

Poner Primero lo Primero

73

Video

El estilo de
vida en CII

Hbito

Poner Primero lo Primero

73

Ensear para aprender

Hbito

Poner Primero lo Primero

7475

Victoria Privada
a Victoria
Pblica

79

El Continuo de Madurez
Confianza

Confiabilidad
Victoria Privada a Victoria Pblica

80

Video

La Cuenta de Banco
Emocional

Victoria Privada a Victoria Pblica

82

La cuenta de banco emocional


Depsitos
Buscar primero entender.
Mostrar amabilidad,
cortesa, respeto.
Cumplir promesas.
Ser leal al ausente.
Fijar expectativas claras.
Disculparse.
Dar retroalimentacin
(mensajes Yo).
Perdonar.

Victoria Privada a Victoria Pblica

Retiros
Suponer que entiende.
Ser rudo, descorts,
irrespetuoso.
Romper promesas.
Ser desleal, hablar mal.
Crear expectativas no claras.
Ser orgulloso y arrogante.
No dar retroalimentacin
o evaluar el carcter
(mensajes t).
Tener rencores
82

Victoria Privada a Victoria Pblica

Habilidad

Resultado
Actitud

Victoria Privada a Victoria Pblica

84

Video

Condicionamiento Ganar-Perder

Hbito

Pensar Ganar-Ganar

87

Hbito 4

Pensar
Ganar-Ganar

87

Hbito 4: Pensar Ganar-Ganar

Hbito

Pensar Ganar-Ganar

88

Hbito 4Principio
Paradigma

Las relaciones
efectivas y duraderas
requieren respeto
mutuo y beneficio
mutuo.
Resultados

Hbito

Pensar Ganar-Ganar

Conducta

89

Hbito 4Paradigmas

Inefectivo: slo hay cierta cantidad


y mientras ms tengas t, menos
hay para m.
Efectivo: hay suficiente para todos
y todava sobra.

Hbito

Pensar Ganar-Ganar

89

Los seis paradigmas de la interaccin humana

Ganar-Ganar
Ganar-Perder
Perder-Ganar
Perder-Perder
Ganar
Ganar-Ganar o no hay trato
Hbito

Pensar Ganar-Ganar

9091

Video

Pensar Ganar-Ganar

Hbito

Pensar Ganar-Ganar

92

El xQ le dice

Vivimos bajo el
principio de que mi
xito es tu xito.

33%
Hbito

Pensar Ganar-Ganar

93

Cundo pensar ganar-ganar

En situaciones de conflicto
En relaciones de largo plazo
En situaciones interdependientes

Hbito

Pensar Ganar-Ganar

93

La red del valor y la consideracin

Ganar-Perder

Ganar-Ganar

Perder-Perder Perder-Ganar

Hbito

Pensar Ganar-Ganar

94

Buscar beneficio mutuo


Liz y Kate
Liz quiere responsabilidad; Kate quiere reducir infecciones.

Hbito

Liz:

Kate:

Nuevo puesto y promocin

50 por ciento menos infecciones

10 por ciento aumento

En 6 meses

Proyecto importante

Dentro de lineamientos

Pensar Ganar-Ganar

95

Acuerdos Ganar-Ganar

Resultados deseados
Lineamientos
Recursos
Responsabilidad
Consecuencias

Hbito

Pensar Ganar-Ganar

96

Video

Acuerdos Ganar-Ganar

Hbito

Pensar Ganar-Ganar

96

Sistemas ganar-ganar

Para que ganar-ganar funcione


dentro de un equipo o una
organizacin, los sistemas tienen
que apoyarlo: capacitacin,
planificacin, comunicacin,
presupuestos, informacin,
compensaciones.

Hbito

Pensar Ganar-Ganar

99

Ensear para aprender

Hbito

Pensar Ganar-Ganar

100101

Hbito 5

Buscar Primero
Entender, luego
Ser Entendido

105

Hbito 5: Buscar Primero Entender, luego Ser Entendido

Hbito

Buscar Primero Entender, luego Ser Entendido

106

Hbito 5Principio
Paradigma

Para comunicarnos
efectivamente,
debemos primero
entender a la
otra persona.
Resultados

Hbito

Buscar Primero Entender, luego Ser Entendido

Conducta

107

Hbito 5Paradigmas

Inefectivo: escucho con la intencin


de contestar.
Efectivo: escucho con la intencin
de entender.

Hbito

Buscar Primero Entender, luego Ser Entendido

107

El xQ le dice

Nos escuchamos genuinamente


entre s, buscando con honestidad
entender los puntos de vista
de los dems.

48%
Hbito

Buscar Primero Entender, luego Ser Entendido

107

Video

Diagnosticar antes
de recetar

Hbito

Buscar Primero Entender, luego Ser Entendido

107

Respuestas autobiogrficas

Aconsejar: dar consejo y soluciones a los


problemas.
Sondear: hacer preguntas desde nuestro marco
de referencia o agenda.
Interpretar: explicar los motivos y la conducta
de la otra persona con base en nuestra propia
experiencia; tratar de adivinar a la otra persona.
Evaluar: juzgar y estar de acuerdo o en
desacuerdo.

Hbito

Buscar Primero Entender, luego Ser Entendido

109

Video

Respuestas
autobiogrficas

Hbito

Buscar Primero Entender, luego Ser Entendido

109

Video

Escuchar empticamente

Hbito

Buscar Primero Entender, luego Ser Entendido

110

Escuchar empticamente

El escuchar empticamente es reflejar lo


que la persona dice y siente con sus propias
palabras.
No es escuchar para aconsejar, contestar,
refutar, resolver, remediar, cambiar, juzgar,
acordar, no acordar, cuestionar, analizar
o averiguar.

Hbito

Buscar Primero Entender, luego Ser Entendido

110

Escuchar con un corazn virtuoso

Odos

Ojos
Corazn

Hbito

Buscar Primero Entender, luego Ser Entendido

110

Leyendo las seales

Hbito

Buscar Primero Entender, luego Ser Entendido

111

Observar las seales

Detngase y escuche empticamente.


Disminuya el ritmo. Observe y est
listo para escuchar empticamente.
Siga adelante y busque ser
entendido.
Hbito

Buscar Primero Entender, luego Ser Entendido

111

Cmo escuchar empticamente

Intntelo!
T sientes ________________________
respecto a _______________________.

Hbito

Buscar Primero Entender, luego Ser Entendido

112

Buscar ser entendido desde la perspectiva del otro

Me emociona entrar al mercado latinoamericano.


Honestamente no creo que pueda encontrar un
proveedor mejor que Indiva. Nuestros estndares
de calidad en manufactura son prcticamente
perfectos, con slo un 0.2 por ciento de defectos.
La considerable inversin que hemos hecho en el
servicio a los clientes significa que somos los
lderes en satisfaccin por productos.
Por favor avseme de su decisin. Estoy ansioso
por tener noticias suyas el 10 de junio.

Hbito

Buscar Primero Entender, luego Ser Entendido

115

Revisin sugerida

Se beneficiar de la alta calidad de los productos


de Indiva. Sus clientes experimentarn una
calidad casi perfecta, con slo 0.2 por ciento de
defectos; adems somos el lder en satisfaccin
del cliente y servicio de la industria.
Por favor pngase en contacto con nosotros
respecto a cualquier pregunta que pudiera tener.
Nos comunicaremos con usted el 10 de junio.

Hbito

Buscar Primero Entender, luego Ser Entendido

115

Video

Nadie escucha

Hbito

Buscar Primero Entender, luego Ser Entendido

115

Ensear para aprender

Hbito

Buscar Primero Entender, luego Ser Entendido

116117

Hbito 6

Sinergizar

121

Video

La naturaleza de la sinergia

Hbito

Sinergizar

121

Hbito 6: Sinergizar

Hbito

Sinergizar

122

Hbito 6Principio
Paradigma

El todo es
mayor que la suma
de sus partes.

Resultados

Hbito

Sinergizar

Conducta

123

Hbito 6Paradigmas

Inefectivo: es a tu manera o a mi
manera, o un arreglo.
Efectivo: juntos podemos crear una
manera mejor, una manera ms alta.

Hbito

Sinergizar

123

Datos demogrficos de la isla Mauricio

Diversos grupos tnicos que mantienen


diferentes prcticas religiosas y
tradiciones culturales nicas.

Nacin del tercer mundo con una


poblacin en rpido crecimiento.
Geogrficamente aislada y casi sin
recursos naturales.

Hbito

Sinergizar

124

Video

Mauricio

Hbito

Sinergizar

124

El xQ le dice

Estamos buscando activamente


puntos de vista diferentes.

32%

Hbito

Sinergizar

124

Tipos de interaccin

Hbito

Sinergizar

125

Logrando Sinergia

Hbito

Sinergizar

126

1. Verificar disposicin

Estaras dispuesto a buscar una


solucin que sea mejor de la que
ambos tenemos en la mente?

Hbito

Sinergizar

127

2. Reflejar puntos de vista

Estaras de acuerdo con una simple


regla bsica: no puedo establecer mi
punto de vista hasta haber repetido el
tuyo a tu entera satisfaccin; t no
puedes dar tu punto de vista hasta
repetir el mo a mi entera satisfaccin?
Hbito

Sinergizar

128

El palito para hablar

Se permitir hablar slo a la


persona que tenga el palito.
Una vez que la persona se
sienta entendida, pasa el
palito a la siguiente persona.

Hbito

Sinergizar

128

3. Crear nuevas ideas

Una vez que haya logrado un


entendimiento mutuo, proponga y
refine alternativas. Contine refinando
y creando hasta llegar a una Tercera
Alternativa.
Hbito

Sinergizar

129

Cmo saberlo?

Han creado una Tercera Alternativa


cuando ambos:

Tienen un cambio de corazn.


Sienten nueva energa y emocin.
Ven las cosas de una nueva manera.
Sienten que la relacin se ha transformado.
Terminan con una idea que es mejor
que con la que cada uno empez.
Hbito

Sinergizar

129

El xQ le dice

Nuestra comunicacin
es energtica y creativa,
con frecuencia nos conduce
a nuevas y mejores ideas.

36%
Hbito

Sinergizar

129

Ensear para aprender

Hbito

Sinergizar

132133

Hbito 7

Afilar la Sierra

137

Video

Afilar la Sierra

Hbito

Afilar la Sierra

137

Hbito 7: Afilar la Sierra

Hbito

Afilar la Sierra

138

Hbito 7Principio
Paradigma

Para mantener y
aumentar la efectividad
debemos renovarnos
en cuerpo, alma,
mente y espritu.
Resultados

Hbito

Afilar la Sierra

Conducta

139

Hbito 7Paradigmas

Inefectivo: me concentro slo en


obtener los huevos de oro.
Efectivo: alimento a la gallina que
pone los huevos de oro.

Hbito

Afilar la Sierra

139

El xQ le dice

Planifico actividades que me


permiten mejorar continuamente
mi desempeo.

34%
Hbito

Afilar la Sierra

139

Video

Banco Tokio Star

Hbito

Afilar la Sierra

139

Las cuatro dimensiones

Hbito

Afilar la Sierra

140

Historias de xito sobre Afilar la Sierra

Qu?
Cmo?
Por qu?

Hbito

Afilar la Sierra

140

Fsica

Suponga que tuvo un ataque


cardaco el mes pasado.
Cmo enfocara el ejercicio
y la nutricin?

Hbito

Afilar la Sierra

141

Social / Emocional

Suponga que pueden escuchar todo


lo que usted dice de las personas.
Cmo elegira sus palabras de
manera diferente?

Hbito

Afilar la Sierra

142

Mental

Suponga que sus conocimientos y


habilidades sern obsoletos en dos
aos. Cules nuevas avenidas de
aprendizaje explorara?

Hbito

Afilar la Sierra

143

Espiritual

Suponga que le queda un


ao de vida. Qu legado
le gustara dejar?

Hbito

Afilar la Sierra

144

La brjula semanal

Hbito

Afilar la Sierra

145

Ensear para aprender

Hbito

Afilar la Sierra

146147

Los 7 hbitos de la gente altamente efectiva

Hbito

Afilar la Sierra

148

Video

Dejar un legado

Hbito

Afilar la Sierra

148

Por qu usar un Benchmark?

Benchmark

152

Recibiendo retroalimentacin proactivamente

Benchmark

153

Seccin 1: pgina de Introduccin

Benchmark

154

Claves de puntuacin

Benchmark

155

Seccin 2: Visin General

Benchmark

156

Seccin 3: Revisin de categoras

Benchmark

157

Seccin 4: Rangos y frecuencias

Benchmark

158

Seccin 5: Comentarios escritos

Benchmark

159

Las 10 razones principales para rechazar retroalimentacin

1. Debe ser el informe de otra persona!


2. No entendieron las preguntas.
3. Nadie entiende por lo que estoy pasando.
4. Tienen celos de mi xito.
5. As era yo, pero he cambiado.

Benchmark

Las 10 razones principales para rechazar retroalimentacin

6. Es correcto, pero no me importa.


7. Alguien me tiene mala voluntad.
8. Todas mis fortalezas estn correctas,
pero mis debilidades no.
9. Fue muy mal momento para hacer
esto.
10. Mi trabajo me hace actuar de esta
manera, pero en realidad yo no soy as.

El Benchmark de los 7 Hbitos: Plan de Accin

Benchmark

Descubra su misin

Prioridades: lo ms importante
Principios: carcter
Talentos: fortalezas
Roles: reas clave de la vida
Responsabilidades:
contribuciones clave
Hbito

Comenzar con el Fin en la Mente

Prioridades

Las cosas ms importantes


para m son

Hbito

Comenzar con el Fin en la Mente

Ejemplos de prioridades
Familia
Servicio
Salud
Msica / Arte
Logro espiritual
Carrera
Contribucin
Seguridad financiera
Relaciones
Deportes

Hbito

Comenzar con el Fin en la Mente

Riqueza
Renovacin personal
Creatividad
Amistades
Comunidad
Escuela
Diversin / Disfrutar
Matrimonio
Clubes sociales
Mascotas

Pasatiempos
Lectura
Hijos
Belleza
Crear recuerdos
Compartir sabidura
Experiencias nuevas
Naturaleza
Condicin fsica
Educacin

Principios

Los principios que voy


a usar para guiar mi
vida son

Hbito

Comenzar con el Fin en la Mente

Ejemplos de principios
Responsabilidad
Compromiso
Humildad
Valor
Consideracin
Compasin
Amor
Servicio
Fe
Aprendizaje
Buen humor
Eleccin
Hbito

Comenzar con el Fin en la Mente

Innovacin
Flexibilidad
Diversidad
Organizacin
Cooperacin
Carcter
Competencia
Honestidad
Integridad
Renovacin
Obediencia

Respeto
Confianza
Empata
Pasin
Cambio
Gratitud
Trabajo duro
Desafo
Honor
Propsito
Beneficio mutuo

Talentos

Har una contribucin y


disfrutar la vida usando
mis talentos para

Hbito

Comenzar con el Fin en la Mente

Ejemplos de talentos
Pensamiento estratgico
Atletismo
Amistad
Hablar en pblico
Enseanza
Comunicacin
Arte / Msica
Anlisis
Organizacin
Habilidad tcnica

Hbito

Comenzar con el Fin en la Mente

Creatividad
Compasin
Escritura
Lectura
Matemticas
Ventas
Razonamiento
Visin
Entusiasmo
Crear relaciones

Liderazgo
Persistencia
Naturaleza juguetona
Toma de decisiones
Paciencia
Buen humor
Habilidad mecnica
Positivismo

Roles

Mis roles clave personales


y profesionales son

Hbito

Comenzar con el Fin en la Mente

Ejemplos de roles
Profesionista
Carrera
Esposo
Esposa
Relacin clave
Padre de familia
Miembro de familia
Padrastro
Cuidador
Miembro de iglesia
Gerente del hogar

Hbito

Comenzar con el Fin en la Mente

Compaero
Atleta
Amigo
Afilar la Sierra
Estudiante
Lder
Miembro de la comunidad
Gerente financiero
Entrenador
Gerente
Empleado

Responsabilidades

Vivir con propsito en los


siguientes roles clave de mi vida:
Como gerente, voy a ________,
________ y _________.

Hbito

Comenzar con el Fin en la Mente

Ejemplos de responsabilidades
Inspirar
Facultar
Dirigir
Aconsejar
Hacer dinero
Hacer una diferencia
Contribuir
Facilitar el cambio
Optimizar potencial
Descubrir
Administrar finanzas
Mejorar calidad de vida
Hbito

Comenzar con el Fin en la Mente

Brindar oportunidades
Proporcionar apoyo
Servir
Diversin /Disfrutar la vida
Aprender
Crecer
Amar
Desarrollar relaciones
Mantenernos rentables
Liderar
Proporcionar fundamentos

Entretener
Compartir
Desarrollar
Dar confort
Ayudar
Preparar
Ensear
Ser modelo
Hacer recuerdos
Dar seguridad

Borrador de enunciado de misin personal


Las cosas ms importantes para m son __________, _________,
_________, _________ y _____________.
Los principios que voy a usar para guiar mi vida son_________,
_________, _________, _________ y _______.
Har una contribucin y disfrutar la vida usando mis talentos para
_________, _________ y _____________.
Vivir con propsito en los siguientes roles clave de la vida:
Como [rol], voy a [responsabilidades] _________, _________ y
_________.
Hbito

Comenzar con el Fin en la Mente

El octavo hbito

Hbito

Comenzar con el Fin en la Mente

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