Y
ANLISIS
DE
COSTO
PENSAMIENTO
INTERPRETACIN DE LOS
ESTADOS FINANCIEROS
LA INTERPRETACIN DE LOS DATOS PRESENTADOS EN LOS
ESTADOS FINANCIEROS LOS ADMINISTRADORES, CLIENTES,
EMPLEADOS Y PROVEEDORES DE FINANCIAMIENTO PUEDEN
DETECTAR EL DESEMPEO QUE LA COMPAA A MOSTRADO EN
EL MERCADO DURANTE UN TIEMPO DETERMINADO.
ESTAS
INTERPRETACIONES
PERMITEN
DETERMINAR
LAS
POLTICAS
DE
FINANCIAMIENTO EXTERNO, O ENFOCAR
EN
SOLUCIONES
A
PROBLEMAS
ESPECIFICOS
QUE
AQUEJAN
A
LA
EMPRESA..
EJEMPLO:
POLTICAS
PARA
LAS
CUENTAS POR COBRAR O CUENTAS
POR PAGAR.
GANANCIAS Y PERDIDAS
EL ESTADO DE PRDIDAS Y GANANCIAS O ESTADO DE
RESULTADOS, EST CONFORMADO POR LAS CUENTAS
NOMINALES Y ES EL REPORTE FINANCIERO DONDE SE
MUESTRAN LOS INGRESOS Y EGRESOS, AS COMO EL
RESULTADO DE LAS OPERACIONES QUE REALIZ UNA
EMPRESA DURANTE UN PERODO DETERMINADO.
GANANCIAS Y PERDIDAS
Las principales cuentas que conforman el Estado de
Prdidas y Ganancias o Estado de Resultados, son:
VENTAS
(+) Ventas de productos
(+) Ventas de servicios
(-) Devoluciones y Descuentos en Ventas
Total Ventas Netas
GANANCIAS Y PERDIDAS
PRDIDA O GANANCIA BRUTAS EN VENTAS(restarle a las
ventas netas el costo de venta).
GASTOS OPERACIONALES
Gastos de ventas: sueldos y comisiones por venta, publicidad
y mercadeo de los bienes o servicios ofrecidos, etc.
Gastos de Administracin: alquiler de oficina, sueldos,
telfonos, luzelctrica, etc.
Total Gastos Operacionales
GANANCIAS O PERDIDAS OPERACIONALES(Diferencia
entre la ganancia bruta en ventas y los gastos operacionales).
GANANCIAS Y PERDIDAS
OTROS INGRESOS Y EGRESOS
Ingresos: intereses ganados, beneficios en comisiones, etc.
Egresos: otros gastos.
Total Otros Ingresos y Egresos(Restar los egresos a los
ingresos).
ESTADO FINANCIERO
ES UN RESUMEN DE TODO LO QUE TIENE LA EMPRESA, DE LO
QUE DEBE, DE LO QUE LE DEBEN Y DE LO QUE REALMENTE LE
PERTENECE A SU PROPIETARIO, A UNA FECHA DETERMINADA
ESTADO FINANCIERO
ESTRUCTURA:
ACTIVO
PASIVO
PATRIMONIO
ACTIVOS CORRIENTES
CAJA
BANCO
CUENTAS POR COBRAR
INVENTARIOS
INV. MATERIA PRIMA ( VALORADOS AL COSTO)
INV. PRODUCCIN EN PROCESO ( materia prima, mano de
obra, gatos de fabricacin)
ACTIVO FIJO
MAQUINARIA Y EQUIPOS
VEHCULOS
MUEBLES Y ENSERES
CONSTRUCCIONES
TERRENOS
DEPRECIACIONES ACUMULADAS
ESTADO FINANCIERO
OTROS ACTIVOS
TOTAL ACTIVOS
PASIVOS CORRIENTES
SOBREGIROS
OBLIGACIONES BANCARIAS
CUENTAS POR PAGAR A PROVEEDORES
ANTICIPOS
CUENTAS POR PAGAR
PRESTACIONES Y CESANTIAS CONSOLIDADAS
IMPUESTOS POR PAGAR
PASIVOS A LARGO PLAZO
OTROS PASIVOS
PATRIMONIO
CAPITAL
UTILIDADES RETENIDAS
RESERVA LEGAL
TOTAL PATRIMONIO
TOTAL PASIVO PATRIMONIO
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO
COSTOS Y
GENERALIDADES
DEFINICIN:
Costo Coste, se define como el gasto econmico que
representa la fabricacin de un producto o la prestacin de un
servicio.
Al determinar el costo de produccin, se puede establecer el
precio de venta al pblico.
COSTOS O GASTOS?
COSTOS DE FABRICACIN A LOS COSTOS estos se
incorporan al valor del producto durante el proceso de
fabricacin y se va transfiriendo al Activo a medida que los
productos se van procesando.
COSTOS OPERATIVOS A LOS GASTOS no se incorpora al
valor del producto, sino que afecta directamente el resultado del
periodo, y se registra en el Estado de Ganancias y Prdidas sin
pasar por el activo.
Un gasto implica una reduccin directa del patrimonio neto de la
empresa, mientras que un costo produce un incremento en el
activo.
COSTOS O GASTOS?
En las industrias, los costos tienen su origen en la fbrica,
debido al propio proceso productivo, mientras que los
gastos
estn
relacionados,
ms
bien,
con
la
administracin y financiacin de la empresa, as como la
comercializacin de los productos terminados.
CASO PRACTICO N 1
IDENTIFIQUE PARA UN ENSAMBLADORA, UN BANCO, UNA
PANADERIA, UN TALLER MECANICO Y UNA FABRICA DE
CEMENTOS QUE SERIAN COSTOS Y QUE SERIAN GASTOS.
ENFOQUE
BENEFICIO
COSTO
1. Para qu sirve?
La tcnica de Anlisis de Costo/Beneficio, tiene como objetivo
fundamental proporcionar una medida de la rentabilidad de un
proyecto, mediante la comparacin de los costos previstos con
los beneficios esperados en la realizacin del mismo.
Un anlisis Costo/Beneficio por si solo no es una gua clara para
tomar una buena decisin. Existen otros puntos que deben ser
tomados en cuenta, ej. La moral de los empleados, la seguridad,
las obligaciones legales y la satisfaccin del cliente.
ENFOQUE
BENEFICIO
COSTO
ENFOQUE
BENEFICIO
COSTO
2. Cmo se elabora?
El anlisis Costo/Beneficio involucra los siguientes 6 pasos:
1. Llevar a cabo una lluvia de ideas o reunir datos provenientes
de factores importantes relacionados con cada una de sus
decisiones.
2. Elaborar dos listas, la primera con los requerimientos para
implantar el proyecto y la segunda con los beneficios que
traer el nuevo sistema.
3. Determinar los costos relacionados con cada factor. Algunos
costos como la mano de obra, sern exactos mientras que
otros debern ser estimados.
ENFOQUE
BENEFICIO
COSTO
CASO PRACTICO N 2
Ver ejercicio en hoja Excel.
TIPOS DE EMPRESA
Segn la Actividad o Giro.:
Industriales. (Extractiva)
Manufactureras
De Consumo Final
De Produccin
Comerciales (Mayoristas, Minoristas, Comisionistas)
De Servicios (Transporte, Turismo,
Institucionales(financieras))
Servicios Pblicos (Agua, Aseo, Comunicaciones)
Servicios Privados (Asesoras, Ventas, Pblicidad)
Educacin
Finanzas
Salubridad.
TIPOS DE EMPRESA
Segn la forma Jurdica.
Empresas Individuales
Empresas Societarias o Sociedades
Cooperativas
Segn su dimensin
Micro Empresa (10 o menos trabajadores)
Pequea Empresa (11 y 50 Trabajadores)
Mediana Empresa (51 y 250 Trabajadores)
Gran Empresa (ms de 250 Trabajadores)
TIPOS DE EMPRESA
Segn la titularidad del capital
Privada
Pblica
Mixta.
Mano
de
Obra
Indirecta
funcionamiento de la empresa.
Los Gastos de Fabricacin.
empleada
para
el
TIPOS DE COSTOS
Segn el rea donde se consume:
COSTOS DE PRODUCCIN: se conforman a partir del proceso
mediante el cual la materia prima se convierte en un producto
finalizado.
COSTOS DE DISTRIBUCIN: son aquellos generados como
consecuencia de trasladar el producto finalizado hacia el
consumidor.
COSTOS DE ADMINISTRACIN: ms conocidos como gastos,
este tipo de costos tienen su origen los sectores administrativos
de una empresa u organizacin.
COSTOS DE FINANCIAMIENTO: los costos de financiamiento
TIPOS DE COSTOS
De acuerdo al control que se tenga sobre su consumo:
COSTOS CONTROLABLES: se denominan de esta manera
debido a que surgen como resultado de una decisin
deliberada por parte de los niveles jerrquicos superiores de
una empresa. Por ejemplo: el aumento en la cantidad de
personal.
COSTOS NO CONTROLABLES: de modo contrario, sobre
estos costos no se tiene autoridad alguna. Por ejemplo, el
pago del alquiler de las oficinas utilizadas.
TIPOS DE COSTOS
Segn su identificacin:
COSTOS DIRECTOS: est conformado por aquellos costos
susceptibles de identificacin con el bien o servicio ofrecido
por la empresa. Por ejemplo, los costos relacionados con los
materiales directos para la construccin del producto.
COSTOS INDIRECTOS: no se pueden identificar con un
producto determinado, sino que su total es conocido para una
serie de productos.
TIPOS DE COSTOS
De acuerdo a la etapa en que se calculan:
COSTOS HISTRICOS: se refiere a los costos producidos
durante una etapa previa, pasada.
COSTOS PREDETERMINADOS: estos son usados con el
objeto de confeccionar presupuestos y son calculados a
partir de procedimientos estadsticos.
TIPOS DE COSTOS
Segn el comportamiento:
COSTOS FIJOS: reciben esta denominacin debido a que son
costos que se mantienen constantes a lo largo de un perodo
especfico. Es decir, que la cantidad de produccin realizada, o
los materiales utilizados no tendrn injerencia a la hora de
calcularlos. Un costo fijo de una empresa es, por ejemplo, la
luz gastada en las oficinas de la misma.
.
COSTOS VARIABLES: como su nombre lo indica, esta clase
de costos vara de acuerdo al volumen de produccin
realizado. Mientras mayor sea ste mas elevado ser el costo
variable.
SISTEMAS DE COSTOS
Un Sistema de Costos es un conjunto de procedimientos y tcnicas
para calcular el costo de las distintas actividades, y para ello definimos
lo siguiente:
1)SEGN LA FORMA DE PRODUCIR.
Segn la forma de cmo se elabora unproductoo se presta
un servicio, los costos pueden ser:
a)COSTOS POR RDENES.Se utilizan en aquellas
empresas que operan sobre pedidos especiales declientes,
en donde se conoce el destinatario de los bieneso servicios y
por lo general l es quien define las caractersticas del
producto y los costos se acumulan por lotes de pedido.
Normalmente, lademanda antecede a laoferta, y por lo tanto
a su elaboracin. Por ejemplo, la ebanistera, la sastrera, la
ornamentacin, etc.
SISTEMAS DE COSTOS
b)COSTOS PORPROCESOS. Se utiliza en aquellas empresas que
producen en serie y en forma continua, donde los costos se acumulan
por departamentos, son costos promedios, la oferta antecede a la
demanda y se acumulan existencias. Por ejemplo, empresas de:
gaseosas, cervezas, telas, etc.
c)COSTOS POR ENSAMBLE. Es utilizado por aquellas empresas
cuya funcin es armar un producto con base en unas piezas que lo
conforman, sin hacerle transformacin alguna. Por ejemplo, ensamblaje
de automviles, de bicicletas, etc.
SISTEMAS DE COSTOS
2)SEGNLAFECHADECALCULO
Los costos de un producto o un servicio, segn la poca en que se
calculan o determinan, pueden ser
:
a)COSTOSHISTRICOS. Llamados tambin reales, son aquellos en
los que primero se produce el bien o se presta el servicio y
posteriormente se calculan o determinan los costos. Los costos del
producto o servicio se conocen al final del perodo.
b)COSTOS PREDETERMINADOS.Son aquellos en los que
primero se determinan los costos y luego se realiza la
produccin o la prestacin del servicio. Se clasifican en Costos
Estimados y Costos Estndares.
SISTEMAS DE COSTOS
COSTOS ESTIMADOS.Son los que se calculan sobre una
base experimental antes de producirse el artculo o prestarse
el servicio, y tienen como finalidad pronosticar, en forma
aproximada, lo que puede costar un producto para efectos de
cotizacin.
COSTOS ESTNDARES.Se calculan sobre bases tcnicas
para cada uno de los tres elementos del costo, para
determinar lo que el producto debe costar en condiciones de
eficiencianormal. Su objetivo es el control de la eficiencia
operativa.
SISTEMAS DE COSTOS
3)SEGNELMETODODECOSTO.
Los costos, segn la metodologa que utilice la empresa para valorizar
un producto o servicio, pueden clasificarse as:
a)COSTO REAL.Es aquel en el cual los tres elementos del
costo (costos demateriales, costos de mano de obra y costos
indirectos de fabricacin) se registran avalorreal, tanto en el
dbito como en el crdito.
Este mtodo de contabilizacin presenta inconvenientes, ya
que para determinar el costo de un producto habra que
esperar hasta el cierre del ejercicio para establecer las partidas
reales despus de haberse efectuado los ajustes necesarios.
SISTEMAS DE COSTOS
b)COSTO NORMAL. Es aquel en el cual los costos de materiales y
mano de obra se registran al real y los costos indirectos de fabricacin
con base en los presupuesto de la empresa. Al finalizar la produccin,
habr que hacer una comparacin de los costos indirectos de
fabricacin cargados al producto mediante los presupuestos y los
costos realmente incurridos en la produccin, para determinar la
variacin, la cual se cancela contra el costo de ventas.
Este mtodo de costo surge por los inconvenientes que se
presentan en el costeo real.
La principal desventaja del costo normal es que si los
presupuestos de la empresa no han sido establecidos en
forma seria, los costos del producto quedaran mal calculados.
SISTEMAS DE COSTOS
c)COSTOESTNDAR. Consiste en registrar los tres elementos (costo
de materiales, costo de mano de obra y costos indirectos de fabricacin)
con base en unos valores que sirven de patrn o modelo para la
produccin.
Este mtodo de costo surge, debido a que se hizo la consideracin de
que si los costos indirectos de fabricacin se podan contabilizar con
base en los presupuestos, siendo un elemento difcil en su tratamiento,
Por qu no se poda hacer lo mismo con los materiales y la mano de
obra? Se podra decir que el costo normal fue el precursor del costo
estndar.
SISTEMAS DE COSTOS
4)SEGNTRATAMIENTODELOSCOSTOSINDIRECTOS.
El costo de un producto o de un servicio prestado puede
valorarse dependiendo del tratamiento que se le den a los
costos fijos dentro delprocesoproductivo. Se clasifica as:
a)COSTO POR ABSORCIN.Es aquel en donde tanto los
costosvariablesy fijos entran a formar parte del costo del
producto y del servicio.
b)COSTO DIRECTO.Llamado tambin variable o marginal, es
aquel en donde los costos variables nicamente forman parte
del costo del producto. Los costos fijos se llevan como gastos
de fabricacin del perodo, afectando al respectivo ejercicio.
c)COSTO
donde las
consumen
productos
inductores
SISTEMAS DE COSTOS
SISTEMAS DE COSTOS
SISTEMAS DE COSTOS
SISTEMAS DE COSTOS
SISTEMAS DE COSTOS
SISTEMAS DE COSTOS
SISTEMAS DE COSTOS
SISTEMAS DE COSTOS
SISTEMAS DE COSTOS
SISTEMAS DE COSTOS
SISTEMAS DE COSTOS
SISTEMAS DE COSTOS
SISTEMAS DE COSTOS
SISTEMAS DE COSTOS
SISTEMAS DE
COSTOS
CON
BASE
EN
EL
DESEMPEO
DE
SUS
EL
COSTO
SER
EL
VALOR
DE
LOS
ELEMENTOS
AL
TERMINADO
PRODUCTO
O
PRESTADO.
SERVICIO
LOS
SU
GASTOS
CONDICIN
AJENOS
DE
LA
(LOS
COSTOS
DE
CONVERSIN
GASTOS
DE
IMPORTACIN
(SEGUROS
DE
FLETE
PAS
NECESARIOS
QUE
PARA
SE
CONSIDEREN
LA
NORMALES
REALIZACIN
DE
SUS
OPERACIONES MEDULARES.
LOS
GASTOS
DE
DISTRIBUCIN
PARA
AQUELLOS
CANTIDADES
MATERIALES,
MANO
ANORMALES
DE
OBRA
DE
Y
DESPERDICIO
OTROS
COSTOS
DE
DE
PRODUCCIN.
COSTOS DE ALMACENAJE, A MENOS QUE SEAN NECESARIOS
EN EL PROCESO DE PRODUCCIN ( PREVIOS A UN PROCESO DE
ELABORACIN ULTERIOR).
LOS COSTOS YA RECONOCIDOS COMO COSTOS DE VENTA.
COSTOS RELACIONADOS AL FINANCIAMIENTO.