Proceso Administrativo

PLANEACION

ORGANIZACION

DIRECCION

RETROALIMENTACION

CONTROL

Planeacin de Recursos Humanos.

La planeacin de recursos humanos es el proceso de anticipar y
prevenir el movimiento de personas hacia el interior de la organizacin,
dentro de sta y hacia fuera. Su propsito es utilizar estos recursos con
tanta eficacia como sea posible, donde y cuando se necesiten, a fin de
alcanzar las metas de la organizacin.
La mayora de los departamentos de RRHH no tienen en cuenta los
objetivos corporativos a la hora de establecer sus polticas de personal.
Las causas principales de esta situacin se deben a la aplicacin de
polticas de reactividad en vez de las apropiadas polticas de
proactividad.
Los beneficios estimados, de acuerdo con los estudios realizados
referentes a este cambio de visin en empresas que tienen una
estrategia de gestin de personas adecuada a este modelo,
representan un incremento del 35% en su productividad y una
disminucin del 12% en el ndice de absentismo.

La Planificacin de Recursos Humanos (PRH), tambin

denominada planificacin de la plantilla o del personal, es un
proceso que permite situar el nmero adecuado de personas
cualificado en el puesto adecuado y en el momento adecuado.
Evidentemente, estas tareas estn ntimamente interrelacionadas
con el desarrollo de funciones tales como la definicin de puestos
de trabajo, la planificacin de plantillas, la gestin de calendarios y
turnos o la valoracin del desempeo y rendimiento de las
personas.
Por otra parte, tambin podemos definir a la Planificacin de
Recursos Humanos como el sistema que permite ajustar la oferta
de personal interna(empleados disponibles) y externa (empleados
que se buscan o se han de contratar) a las vacantes que espera
tener la organizacin en un perodo dado.

Los objetivos bsicos de la planificacin de recursos

humanos son:

Optimizar el factor humano de la empresa.

Asegurar en el tiempo la plantilla necesaria, cualitativa
y cuantitativamente.
Desarrollar, formar y promocionar al personal actual,
de acuerdo con las necesidades futuras de la empresa.
Motivar al factor humano de la empresa.
Mejorar el clima laboral.
Contribuir a maximizar el beneficio de la empresa.

Los objetivos de la 'Planificacin de los Recursos Humanos'

se centran en:
a) Rentabilidad: reduciendo la incidencia del coste laboral en la
cuenta de resultados, evitando plantillas sobre.
b) Competitividad: el coste laboral no es el nico que repercute
en la cuenta de resultados; tambin es determinante el precio de
venta y, por tanto, la posicin competitiva de la empresa en su
sector.
c) Coordinacin interna: buscando la congruencia de las
acciones desarrolladas por todas las reas de la organizacin.
d) Eficacia: incidiendo sobre el desempeo de los puestos de
trabajo, nutrindose de profesionales idneos y evitando
situaciones de vacantes prolongadas.
e) Comportamiento organizativo: convirtindose en un
instrumento de motivacin personal, a travs de planes de carrera
o planes de formacin, y buscando la integracin y coherencia con
el propio desarrollo de la organizacin.

La importancia que tiene la planeacin de los recursos

humanos es que se torna especialmente crtico cuando las
organizaciones proyectan realizar funciones, ubicar plantas,
recortar personal o clausurar instalaciones de operacin.
Hoy en da, casi una tercera parte de la fuerza de trabajo est
compuesta por personas que trabajan por horas, trabajadores
eventuales y empleados independientes por lo que una buena
planificacin dentro de la organizacin es fundamental para su
buen desempeo.

Causas que afectan la demanda futura del personal.

1.- Causas Internas:

Causas Internas: Ligadas a la toma de

decisiones. Los objetivos a largo plazo de la
empresa como crecimiento de produccin,
de mercado y servicios, inciden en el
numero y en las condiciones del personal.

Estrategia de
la empresa.
Los planes
deben coincidir
con los objetivos
de la empresa.
En el corto plazo
estos planes se
pueden ver en
forma de
presupuestos.

Polticas de
la empresa.
Pronostico de
venta y
produccin.
Menos exactos
que los
presupuestos,
pero mas
eficaces en
informes sobre
cambios en la
demanda de
RH.

Nuevos
proyectos.
Influyen
directamente en
la demanda de
RH.
El factor tiempo es
fundamental en
este factor, ya que
los cambios a
realizarse pueden
ser en corto o
largo plazo.

Procesos,
productos y
lneas de
produccin.
La demanda de
RH depende de
la estimacin de
productos o
servicios, en ella
inciden
variaciones en
la
productividad,
tecnologa,
capital, etc.

Las polticas de
las
organizaciones
afectan la
planeacin para
la demanda de
RH.

2.-Causas externas:

Causas externas:
Definidas
esencialmente por cambios en el
mercado laboral (oferta y demanda de
trabajo).

Econmicas,
sociales,
polticas y
Legales.
Pueden ser las
ms fciles de
predecir, pero
sus influencias
son poco claras.

Avances y
cambios
tecnolgicos.
Son de difcil
prediccin, su
int roduccin
incide en la
creacin y o
eliminacin de
puestos.

Competencia
La
competencia
en un mismo
mercado,
produce una
alza en el
crecimiento del
personal en
relacin al
crecimiento
vegetativo de
este.

Algunos otros
factores.
-

Reduccin
del empleo
industrial.
Satisfaccin
del empleo.
Conocimiento
como recurso.
Globalizacin.

3.- Fuerza de trabajo.

Fuerza de Trabajo: La
demande de RH puede ser
afectada por cambios en el
mismo personal.

Rotacin.

Conocido tambin como desgaste de

la fuerza de trabajo, mide la
cantidad de retirados en un periodo
determinado.
Los parmetros de estudio no son fijos, si
no que dependen de las circunstancias, en
especial del tipo de persona empleada.
Para poder hacer una estimacin hay que
hacer un seguimiento a la tendencia que
se presenta en la empresa.

Jubilaciones, renuncias, despidos,

muertes, licencias.
Para estudiar esto, se debe basarse en la
experiencia anterior de la organizacin,
teniendo en cuenta, la aparicin de factores
que puedan incidir en el cambio del plan
pasado.
Se puede sealar que estos factores en un
nmero considerable afectan el
presupuesto de la planeacin.