PASOS PARA LA FORMACION

DE UNA EMPRESA

Profesor Miguel Apolaya

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1. Bsqueda y reserva del nombre de

la empresa en los Registros Pblicos

Debemos en primer acudir a la Oficina de Registros

Pblicos, y verificar que no exista en el mercado un
nombre (razn social) igual o similar al que le queremos
poner a nuestra empresa.
Al buscar los nombres existentes, debemos asegurarnos de
que stos no se parezcan ni suenen igual al que vamos a
usar, debe haber un mnimo de 3 letras diferentes.
Una vez realizada la bsqueda y confirmado de que no
existen nombres iguales o similares al que vamos a usar,
debemos reservar nuestra razn social para que otra
empresa no pueda inscribirse con ese nombre, siendo
efectiva la reserva por un plazo de 30 das.

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2. Elaboracin de la minuta (slo

Persona Jurdica)
La minuta es un documento previo en el cual
los miembros de sociedad manifiestan su
voluntad de constituir la empresa, y en
donde se sealan todos los acuerdos
respectivos.
La minuta consta del pacto social y los
estatutos, adems de los insertos que se
puedan adjuntar a sta.
Los elementos fundamentales de una minuta
son:

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3. Elevar la minuta a escritura

pblica (slo Persona Jurdica)
Consiste en acudir a una notara y llevarle la
minuta a un notario pblico para que la revise y la
eleve a Escritura Pblica.
Por lo general los documentos que debemos llevar
junto con la minuta son:
Minuta de constitucin.
Constancia o comprobante de depsito del capital
aportado en una cuenta bancaria a nombre de la
empresa.
Inventario detallado y valorizado de los bienes no
dinerarios.
Certificado de Bsqueda Mercantil emitido por la
Oficina de Registros Pblicos de la inexistencia de
una misma o similar razn social.

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4. Elevar la escritura pblica en los

Registros Pblico (slo Persona
Jurdica)
Una vez que hemos obtenido la Escritura
Pblica, debemos llevarla a los Registros
Pblicos, en donde se realizarn los trmites
necesarios para inscribir la empresa en los
Registros Pblicos.

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5. Obtencin del nmero de RUC

El RUC (Registro nico de Contribuyentes)
es lo que identifica a una persona o a la
empresa ante la SUNAT para el pago de los
impuestos.
Toda persona natural o jurdica est
obligada a inscribirse en el RUC, de lo
contrario sern sancionadas de acuerdo con
el Cdigo Tributario, igual que los inscritos
en el RUC que no presenten la declaracin.
Para obtenerlo debemos acudir a la SUNAT,
llenar un formulario de justificacin, y
esperar notificacin.

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6. Elegir rgimen tributario

En la misma SUNAT, a la vez que
tramitamos la obtencin de nuestro
RUC, debemos determinar a cul
rgimen tributario nos vamos a
acoger para el pago de los
impuestos, ya sea al Rgimen nico
Simplificado (RUS), al Rgimen
Especial de Impuesto a la Renta
(RER), o al Rgimen General.

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7. Comprar
contables

legalizar

libros

En este paso compramos los libros

contables necesarios dependiendo del
rgimen tributario al cual nos hayamos
acogido; y posteriormente, acudimos a
una notaria para que sean legalizados
por un notario pblico.

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8. Solicitud de Licencia Municipal

Consiste en acudir a la municipalidad del distrito
en donde va a estar ubicado el negocio, y tramitar
la obtencin de la licencia de funcionamiento.
Por lo general, los documentos a presentar son:
Fotocopia del RUC.
Certificado de Zonificacin (zona industrial, zona
comercial, zona residencial, etc.).
Croquis de la ubicacin de la empresa.
Copia de contrato de alquiler o ttulo de
propiedad.
Fotocopia de la escritura pblica.
Recibos de pago por derecho por licencia.
Formulario de solicitud.

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