MODELO DE
DE PLAN
PLAN ESTRATGICO
ESTRATGICO
INSTITUCIONAL
INSTITUCIONAL
Realizar
Realizar
Auditoria
Auditoria
Externa
Externa
Realimentacin
Establecer
Establecer
Objetivos
Objetivos
De
Delargo
largo
Plazo
Plazo
Desarrollar
Desarrollar
La
Lavisin
visinyy
Misin
Misin
Generar,
Generar,
Evaluar,
Evaluar,
yy
Seleccionar
Seleccionar
estrategias
estrategias
Establecer
Establecer
Polticas
Polticas
yy
Objetivos
Objetivos
anuales
anuales
Asignar
Asignar
Recursos
Recursos
Realizar
Realizar
Auditora
Auditora
Interna
Interna
Medir
Medir
yy
Evaluar
Evaluar
Resultados
Resultados
Evaluacin de estrategias
Formulacin de estrategias
Implementacin de estrategias
Nuevos desarrollos
-Nuevos proyectos de sistemas
Descripciones de los proyectos
Aplicacin en el negocio
- Nuevas capacidades requeridas:
hardware, software, bases de datos,
telecomunicaciones
Estrategia de gestin
-Planes de adquisicin
-Hitos y plazos
-Reestructuracin organizativa
-Controles de gestin
-Iniciativas de formacin del personal
-Estrategia de personal
Sistemas actuales
- Principales sistemas de soporte a las
funciones del negocio
-Principales capacidades actuales:
hardware, software, bases de datos,
telecomunicaciones
- Dificultades para cumplir los
requerimientos del negocio
-Anticipo de futuras demandas
Plan de implementacin
-Dificultades previstas en la
implementacin
-Informes de progreso
Requerimientos Presupuestarios
-Requerimientos
-Ahorros potenciales
-Financiacin
-Ciclo de adquisicin
81
28
83
Logistic
86
85
95
34
CERTALIM
98
101
90
NOTI 99
99
97
91
102
SPP
104
103
SIP
105
39
50
Defen. Nac.
89
110
SISPOP
108
FOCALIZA
106
112
SISPROD
51
113
SIAF
53
52
Sis. Costos
114
115
62
58
Prod. Biolog.
61
PSNB
116
Adm. Hosp.
55
77
118
SICI
33
117
Planif. Fam.
PSBT
111
SISPRES
56
SISLAB
63
DELCCA
64
107
FOCAFIN
48
43
54
SISVAC
60
35
CERSAN
109
SISPER
Proy. 2000
49
36
Con. Playas
92
94
68
DIGESA
37
Con. Vertim.
PFSS
96
57
SISVAN
67
42
44
Log. Insumos
46
59
38
23
PIFA
88
66
32
ARSE
OGE
45
76
69
HIS
70
24
DKFARM
93
75
31
87
100
Sis. Geo-Ref.
74
71
25
Libros
27
Est. Farma.
78
72
29
30
82
80
TEMPUS
73
26
PERUDIS
INS
65
Leyenda
Adm. Financ. Cont.
7
10
Logstica
8
PROCIRA
PRONACEDCO
17
16
18
PROCETS
13
Malaria y Mt
12
15
Sistemas de presupuestos
Sistemas de Personal
11
14
22
Trmite documentario
Notific. de Info. Sanitaria
PREDEMI
Zoonosis
42
Sistemas especializados
Aplicaciones Web
Sistemas Geo referenc.
Adm. centros de salud.
Aplic. des. temas punt.
Tuberculosis
Mantenimiento
Sistemas de costos
N. A.
El Plan de Implementacin
Esquema General de Proyectos
Fortalecimiento Infraestructura
Mejora continua
de estndares
tcnicos, normas y
procedimientos de
S.I.
Cambio
Organizacional,
recionalizacin y
desarrollo del Modelo
de Gestin
Regularizacin de
la actual red de
telecomunicacion
es
Sistemas de Inteligencia
Institucional
Implantacin del
Sistema de
Administracin de
Redes - Fase I
Implantacin del
Sistema de
Administracin de
Redes - Fase II
Implementacin del
Sistema de Recojo de
Informacin
Implementacin del
Sistema de Monitoreo
y Evaluacin
Consolidacin del
Sistema
Georeferenciado
Desarrollo e
implementacin del
Sistema de
Conocimientos
Desarrollo e
implementacin
de Aplicaciones
Web
Certificaciones e Inspecciones
Diseo detallado
de Procesos y
Organizacin de
Seguros Pblicos
Revisin del
Desarrollo de los
Seguros Pblicos
Planificacin y diseo
de la red ampliada de
telecomunicaciones
Implementacin
del Sistema de
Adm. de Seguros
Mejora de
procesos en
Certificaciones e
Inspecciones
Implementacin
del Sistema de
Certifiaciones e
Inspecciones
Implementacin
del
Sistema de
Finanzas
Implementacin de
Sistema Logstico
Prioridad
Crtica
Alta
Mejora de
procesos
en
Adm./Fin./RRHH
Media
Baja
Implementacin
del Sistema RRHH
Implementacin
del Sistema de
Trmite
Documentario
El Plan de Implementacin
Cronograma de Proyectos Propuestos
El siguiente es el cronograma propuesto para el desarrollo de los proyectos formulados.
Planificacin y Calendarizacin de
Inversiones
Inversin de Corto Plazo Requeridas
(En US$)
PROCESO
PROCESODE
DEPLANEAMIENTO
PLANEAMIENTODE
DENEGOCIOS/TI
NEGOCIOS/TI
IDEAS CLAVES.
VISION
VISIONDEL
DELVALOR
VALOR
PARA
EMPRESA
PARA EMPRESA
YYCLIENTE
CLIENTE
OBJETIVOS CLAVES
ESTRATEGIAS
ESTRATEGIASYY
MODELOS
MODELOSDE
DE
NEGOCIOS
NEGOCIOS
MAS PREGUNTAS
ESTRATEGIAS
ESTRATEGIASYY
ARQUITECTURA
ARQUITECTURA
DE
DENEGOCIOS/TI
NEGOCIOS/TI
RETROALIMENTACION.
PRIORIDADES.
DESARROLLO
DESARROLLO
EEIMPLANTACION
IMPLANTACION
DE
DEAPLICACIONES
APLICACIONES
DE
DE
NEGOCIOS
NEGOCIOS
RETROALIMENTACION
DESARROLLO DE UN SISTEMA DE
INFORMACIN
ALTERNATIVAS:
a) Inhouse (Desarrollo Interno)
b) Outsourcing (Desarrollo Externo)
Adquisicin de paquete
A la medida
a)INHOUSE
Inhouse
(Desarrollo
Interno):
Suficiente
y
adecuado
personal de sistemas,
Participacin y compromiso
de parte de los usuarios
(que lo sientan como parte
de su trabajo y no como
algo EXTRA).
Establecer logros a alcanzar
sobre
bases
slidas
y
flexibles
(Aplicando
un
enfoque
metodolgico
apoyado en realidades y
herramientas.
b)OUTSOURCING
Outsourcing (Desarrollo Externo)
Es la obtencin de resultados con apoyo de
fuentes externas.
Ambito posibles del outsourcing
Planeamiento / implantacin de metodologas.
Desarrollo de Sistemas
Gestin de las tecnologas de la informacin .
Outsourcing
VENTAJAS:
Puede reducir o
controlar los
costos.
Produce sistemas
cuando no se
cuenta con
recursos
suficientes ,o los
recursos tcnicos
son deficientes.
DESVENTAJAS:
Prdida de control
sobre la funcin de
sistemas de
informacin.
Dependencia de la
direccin tcnica y
la prosperidad de
los proveedores..
ADQUISICIN DE PAQUETES
Factores a considerar:
a) Proveedor - Fabricante
b) Funcionalidad
c) Aspectos tcnicos
d) costos
Modelo
Puntos = a.A + b.B + c.C + d.D
a,b,c,d: coeficientes de peso de los
factores
Evaluacin de Paquetes
Fabricante : Estado del
arte
Proyecciones
internacionales,
proyectos
exitosos
internacionalmente.
Proveedor : Instalaciones
exitosas / problemticas.
Estados
financieros.
Condiciones contractuales
Funcionalidad : Obtener
los servicios esperados por
los usuarios. Priorizarlos.
Comparar
con
lo
que
ofrece el paquete.
Evaluacin
de
Paquetes
Evaluacin de Paquetes
Participacin
del
personal
Aspectos Tcnicos:
Plataformas
requeridas
(HW/SW). Comparar con
plataformas
que
la
empresa posee. Analizar
costos y dificultad del
cambio.
Costos. No slo el
paquete
sino
su
instalacin y adecuacin.
Tiempos estimados y
participacin del personal
interno.
DESVENTAJAS:
Tal vez no satisfaga las
necesidades singulares
de la organizacin.
Tal vez no realice bien
algunas funciones del
negocio.
La customizacin
(adecuaciones) para la
implementacin podra
implicar elevar los
costos.
Problemas Frecuentes en el
desarrollo de Software
Incumplimiento
de plazos/costos.
Insuficiente
calidad
del
Software
(no
satisface
expectativas de
los usuarios)
Causas Principales
Falta de dedicacin a tiempo completo
de los analistas
Falta de compromiso del usuario
Carencia de metodologa (etapas y
estndares de desarrollo claramente
definidos)
Infraestructura
inadecuada
(HW,
comunicaciones, ambiente)
Ausencia
de
herramientas
(CASE,
lenguajes visuales)
FACTORES DE EXITO
Proveedor
calificado.
Condiciones
contractuales claras
Condiciones
econmicas viables.
Liderazgo
Enfoque
/
tratamiento
metodolgico.
Evaluacin
permanente
Apoyo
interno
al
proyecto.
BAJO
ALTO
BAJO
ALTO
1.-Desarrollo a la medida:
El Ciclo de Vida
Tradicional de los
Sistemas
Es una metodologa
para desarrollar un
sistema de
informacin, que hace
una particin del
proceso de desarrollo
en etapas formales que
deben ser recorridas
en forma secuencial.
Planeacin
En esta etapa se
definen los objetivos
generales ,los
alcances del
proyecto y se
desarrolla un perfil
del proyecto que
pueda ser entregado
a la direccin
ENTREGABLE:
Perfil del Proyecto
Anlisis
Etapa en donde se
analizan los
problemas de los
sistemas
existentes,se
definen los objetivos
a ser alcanzados por
la solucin y se
evalan las distintas
soluciones.
ENTREGABLE:
Manual de Anlisis
Diseo
Etapa en donde se
producen las
especificaciones
del diseo lgico y
fsico de la solucin
de sistemas.
ENTREGABLE:
Manual de Diseo
Programacin
Etapa en donde se
traducen las
especificaciones de
diseo producidas
en la etapa de
diseo en cdigos
de programacin.
ENTREGABLE:
- Manual de
Programacin y
Programas fuentes
preliminares.
Pruebas
Etapa del ciclo de
vida donde se
instala el sistema y
se realizan las
pruebas de
funcionamiento
tcnico y funcional.
ENTREGABLES:
Manuales de
capacitacin.
Implantacin
Etapa del ciclo de
vida en la cual el
sistema entra en
funcionamiento
utilizndose en la
Empresa
ENTREGABLE:
Programas fuentes
y Manuales
definitivos
DESARROLLO DE UN SIG
100%
ANALISIS
DISEO
PROGRAMACION
IMPLEMENTACION
50%
0%
DESVENTAJAS:
Lento y costoso
Desestimula
cambios
Mucha
documentacin a
ser utilizada.
2.- Prototipos
Proceso de desarrollo de un
sistema no funcional rpido y
barato para demostracin y
evaluacin ,de manera que los
usuarios puedan determinar mejor
sus requerimientos de informacin.
Prototipos
VENTAJAS:
Rpido y barato
Util cuando los
requerimientos son
inciertos y cuando
las interfases con
usuarios finales
son importantes.
DESVENTAJAS:
Inadecuados para
sistemas grandes
y complejos,puede
ser muy superficial
y obviar pasos
importantes en el
anlisis,document
acin y pruebas.
REVISAR:
Creacin de los Sistemas de
Informacin-Cap. 13
Sistemas de Informacin GerencialKenneth y Jane Laudon12 edicin -2012
Desarrollo de Estrategias de
Negocios y de TI-Cap. 11
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL-JAMES
OBRIEN/GEORGE MARAKAS-Mc Graw Hill-2006
El fracaso de los SI
Tipos de fracasos:
Cancelaciones
Utilizacin diferente o menor de la pretendida.
Problemas de funcionamiento:
Lentitud
Elevados costes operativos
Problemas de estabilidad del sistema
Medidas ms habituales:
Diseador
Facilitar el sistema la
informacin que necesito
para mi trabajo?
Con qu rapidez
acceder a los datos?
Ser fcil recuperar los
datos?
cunto soporte de
oficina necesito para
meter los datos en el
sistema?
cunto significar el
manejo del sistema en mi
planificacin de trabajo
diaria?
CI CLO DE VI DA DEL
DESARROLLO DE SOFWARE
PLANEACION
ANALISIS
DISEO
PROGRAMACION
PRUEBAS
IMPLANTACION
Desarrollo de un
Prototipo operativo
Uso del
prototipo
SI
Usuario
Satisfecho?
NO
Prototipo
operativo
Revisar y
Mejorar
prototipo
IMPACTO
INVOLUCRAMIENT
O DEL USUARIO
ADMINISTRACION
DEL PROYECTO
NIVEL DE
COMPLEJIDAD Y
RIESGO
RESULTADO
XITO
O
FRACASO
DISEO
OPERACIN
INFORMACIO
N
COSTO
Componentes
Componentesen
enel
elDesarrollo
Desarrollode
deun
unSIG
SIG
Gente
Hardware
Software
SIG
Datos
Procedimiento
ERRORES CLASICOS
Los errores clsico al tratar de acelerar (o
hacer Fastrack) de los proyectos, prcticas
de desarrollo de software que son
seleccionadas con tanta frecuencia y con
los mismos malos resultados predecibles,
que merecen ser llamadas clsicos.
Algunas de estas prcticas errneas le
son familiares?, por ejemplo, Qu
hacemos si un proyecto est retrasado?,
incorporamos ms gente?, qu hacemos
si algn integrante est daando la
productividad del equipo?, esperamos
hasta el final del proyecto para
despedirle?, o qu hara si le han
asignado un proyecto agresivo en fecha?,
reclutar a todos desarrolladores
disponibles (inclusive si son novatos) e
iniciar lo antes posible sin planificacin?.
PLANIFICACIN EXCESIVAMENTE
OPTIMISTA
GESTIN DE RIESGOS INSUFICIENTES
ERRORES EN
EL PROCESO
CONTROL INSUFICIENTE DE LA
DIRECTIVA
OMITIR TAREAS NECESARIAS EN LA
ESTIMACIN
ERRORES EN EL
Exceso de requerimientos
PRODUCTO
SINDROME DE LA PANACEA
ERRORES CON LA
TECNOLOGA
SOBREESTIMACIN DE VENTAJAS
DEL EMPLEO DE NUEVAS
HERRAMIENTAS
CAMBIAR HERRAMIENTAS A MITAD
DEL PROYECTO
Motivacin Dbil
Personal Mediocre
Empleados Problemticos
incontrolados
ERRORES
RELACIONADOS
CON LAS
PERSONAS
Factores
Principales de
Motivacin
Realizacin
Posibilidad de Superacin
El trabajo en s
Vida Personal
Oportunidad de Supervisin Tcnica
Factores
Destructores de
la Moral
Ambiente de Trabajo
Manipulacin de la Directiva
Presin Excesiva de la Planificacin
Falta de Apreciacin de los Esfuerzos
Realizados
Participacin de Directivos sin
preparacin tcnica
No involucrar a los desarrolladores en
decisiones que les afecta
HUMANOS
TIEMPOS
FINANCIEROS
ESTRATEGIA
TECNOLOGICOS
FISICOS
ORGANIZADOR
LIDER
MANEJA EL CAMBIO
GERENTE
SOCIO
FACILITADOR
ANIMADOR
AGENTE DE
APOYO
ENTRENADOR
HABILIDADES
DESCUBRIR
QUE
NECESITAN
UTILIZAR
VARIEDAD DE
ESTILOS
ESTABLECER
PROCESO DE
COMUNICACION
DEFINICION DE LIDERAZGO
EL LIDERAZGO ES UN
PROCESO DE
INFLUENCIA.
ES TRABAJAR CON
LOS COLABORADORES
PARA ALCANZAR SUS
METAS PERSONALES Y
LAS METAS DE LA
ORGANIZACION
ALTO
MODERADO
BAJO
ALTA
COMPETENCIA
MODERADA ALTA
COMPETENCIA
BAJA A ALGUNA
COMPETENCIA
BAJA
COMPETENCIA
ALTO
COMPROMISO
COMPROMISO
VARIABLE
BAJO
COMPROMISO
ALTO
COMPROMISO
D4
D3
D2
D1
DESARROLLADO
DESARROLLADO
EN DESARROLLO
APOYO
ENTRETENIMIENTO
DIRECTIVO
CONCLUSION
El desarrollo de software es una actividad
complicada ,por lo tanto un proyecto de
software tpico puede presentar
oportunidades para aprender de los
errores.
Los gerentes deben contar con una lista de
errores clsicos para evitar cometerlos en
proyectos futuros.
Vaya incrementando la lista segn se
vayan acabando proyectos para aprender
de los errores cometidos por su equipo
Desafos de gestin
Principales riesgos e incertezas en el desarrollo
de sistemas.
Dificultad de establecer los requerimientos de
informacin de usuarios y organizacin
Tiempo y factores de coste difciles de cuantificar y
estimar
Dificultad de gestionar el cambio organizativo
ANLISIS COSTO/BENEFICIO
COSTOS
1.-COSTOS DE
DESARROLLO
Personal
Recursos de
computacin
BENEFICIOS
1.-COSTOS REDUCIDOS
Menos personal
Reduccin de los costos
de manufactura
Reduccin de los costos
de inventario
Uso ms eficaz del
equipo
Tiempo de respuesta
ms rpido
Reduccin del tiempo de
paralizacin o cadas
Menos desperdicios.
ANLISIS COSTO/BENEFICIO
COSTOS
2.-COSTOS FIJOS
Equipo de
computacin
Software
Cuotas de licencia
nica por
software y
mantenimiento
BENEFICIOS
2.-INGRESOS
AUMENTADOS
Nuevos productos y
servicios
Nuevos clientes
Ms negocios con
clientes existentes
Precio ms alto como
resultado del
mejoramiento en
productos y servicios.
ANLISIS COSTO/BENEFICIO
COSTOS
3.-COSTOS DE
OPERACIN
Pagos de arrendamiento
financiero o renta de equipo
Personal de computacin
Energa elctrica y otros
servicios pblicos
Papel,cinta y disquetes
Otros insumos de computadora
Costos de mantenimiento
Seguros
BENEFICIOS
3.-BENEFICIOS INTANGIBLES
Mejor imagen pblica de la
organizacin
Mejora en la toma de
decisiones
Mejor estado de nimo de
los empleados
Mejor servicios para
clientes nuevos y
existentes
La posibilidad de contratar
mejores empleados
Posicin como lder en la
industria.