FUNCIONES DE LA

HOJA DE CALCULO

MAYO RODRGUEZ SUSANA

1

QU ES UNA FUNCIN DE
EXCEL?
Son formulas predefinidas que
permiten realizar clculos sencillos o
complejos con valores especficos
denominados argumentos, utilizando
una
estructura
particular
que
comienza con el signo (=), el
nombre de la funcin
y el
argumento cerrado en parntesis.
2

FUNCIONES DEHOJA DE
CLCULO POR CATEGORA

Matemticas
Estadstica

Financieras
Lgicas

Fecha y hora
Trigonometra
Texto

Bsqueda y referencia
Base de datos
Cientfica
Informacin
Ingeniera

HOY TOCA
MAT.+/*
%$>=>

FUNCIONES MATEMTICAS
FUNCIN PRODUCTO
Multiplica todos los nmeros proporcionados como
argumentos y devuelve el producto.

Por ejemplo, si las celdas A1 y A2 contienen nmeros,

puede usar la frmula:

=PRODUCTO(A1,
A2)

=A1 * A2
4

Sintaxis

FUNCIN
PRODUCTO

SINTAXIS: PRODUCTO(nmero1;
[nmero2]; ...)
Nmero1Obligatorio. Primer nmero o
rango(rango: dos o ms celdas de una hoja.
Las celdas de un rango pueden ser
adyacentes o no adyacentes.) que desea
multiplicar.
Nmero2, ...Opcional. Nmeros o rangos
adicionales que desea multiplicar, hasta un
mximo de 255 argumentos.
5

EJEMPLO
A
1

5
15
30

3
4
5

Frmula

=PRODUCTO(A2:A4)

DATOS:

Descripcin

Resultado

Multiplica los nmeros de las

celdas A2 a A4.
=PRODUCTO(A2:A4;2) Multiplica los nmeros de las
celdas A2 a A4 y, a
continuacin, multiplica ese
resultado por 2.

2250

=A2*A3*A4

2250

Multiplica los nmeros de las

celdas A2 a A4 mediante
operadores matemticos en
lugar de la funcin
PRODUCTO.

4500

FUNCIN COCIENTE
Devuelve la parte entera de una
divisin. se esta funcin cuando
desee descartar el residuo de una
divisin.
Sintaxis
COCIENTE(numerador;denominad
DIVISOR
DIVIDENDO
or)
7

EJEMPLO
A
1

DATOS:

4
5

Frmula
=COCIENTE(5;2)

Descripcin
(resultado)
Parte entera de 5/2
(2)

6
8

FUNCIN REDONDEAR
Redondea un nmero a un nmero
de decimales especificado.
Sintaxis
REDONDEAR(nmero;
nm_decimales)
Nm.
desea
redondear

Nm. de decimales
al que desea
redondear el
argumento de
nmero
9

EJEMPLO
Si la celda A1 contiene 23,7825 y desea
redondear ese valor a dos posiciones
decimales.
A

23,7825

2
3
4

Frmula
=REDONDEAR(A1
; 2)

Descripcin
(resultado)

23,78.

FUNCIN SUMA
Suma todos los nmeros de un rango.
Sintaxis
SUMA(nmero1;nmero2; ...)

11

EJEMPLO
A
1
2
3
4
5
6
7

DATOS:

123
345
4457
234
Frmula
=SUMA(A2:A6)

Descripcin
(resultado)

5159
12

FUNCIN SUMAR.SI
Sirve para sumar los valores en un
rango(rango: dos o ms celdas de una hoja.)
que cumple los criterios que se especifican.

13

SINTAXIS
SUMIF(range, criteria, [sum_range])
SUMA.SI(RANGO,CRITERIO,[RANGOSUMA])

El rango de celdas que se

desea evaluar segn los
criterios especificados..
El criterio en forma de
nmero, expresin o
texto, que determina las
celdas que se van a
sumar.

Las celdas reales para

agregar, si desea agregar
celdas a las ya
especificadas en el
argumento rango
14

EJEMPLO
Supongamos que en una columna que
contiene nmeros, desea sumar slo los
valores que son mayores que 5.
A
1

DATOS:

22

11

6
7

Frmula
=SUMAR.SI(B2:B5,">5")

Descripcin (resultado)
39

FUNCIN
SUMAPRODUCTO
Multiplica los componentes
correspondientes de las matrices
suministradas y devuelve la suma de
esos productos.
Sintaxis
SUMAPRODUCTO(matriz1;matriz2;m
atriz3; ...)
son de 2 a 255 matrices cuyos componentes
desea multiplicar y despus sumar.

EJEMPLO
A

Matriz 1
3

Matriz 1
4

Matriz 2
2

Matriz 2
7

Frmula
=SUMAPRODUCTO(A2:B4;C2:D4)

Descripcin (resultado)
Multiplica todos los componentes de
las dos matrices y despus suma los
productos, es decir, 3*2 + 4*7 + 8*6 +
6*7 + 1*5 + 9*3. (156)

17

FUNCIN
TRIGONOMETRICAS
FUNCIN ABS
Devuelve el valor absoluto de un
nmero.
El valor absoluto de un nm. es el
nmero sin su signo.
SINTAXIS:
ABS(nmero)
nmero real cuyo
valor absoluto
desea obtener

EJEMPLO

A
1
2

Datos
-4

Frmula

Descripcin (resultado)

=ABS(2)

Valor absoluto de 2 (2)

=ABS(-2)

Valor absoluto de -2 (2)

=ABS(A2)

Valor absoluto de -4 (4)

19

FUNCIN ACOS
Devuelve el arco coseno, o coseno
inverso, de un nmero.
El arco coseno es el ngulo cuyo
coseno es nmero. El valor del
ngulo devuelto se expresa en
radianes en el rango de 0 (cero) a pi.

20

SINTAXIS
ACOS(nmero)

1
2
3
4

Nmero es el coseno
del ngulo deseado y
debe estar entre -1 y 1.

Frmula

Descripcin
(resultado)

=ACOS(-0,5)

Arco coseno de -0,5 en

radianes, 2*pi/3
(2,094395)

=ACOS(-0,5)*180/PI()

Arco coseno de -0,5 en

grados (120)

=GRADOS(ACOS(-0,5))

Arco coseno de -0,5 en

grados (120)
21

FUNCIN ACOSH
Devuelve el coseno hiperblico
inverso de un nmero. El nmero debe
ser mayor o igual a 1.
El coseno hiperblico inverso es el
valor cuyo coseno hiperblico sea
nmero, de modo que
ACOSH(COSH(nmero)) es igual a
nmero.
22

SINTAXI
S
ACOSH(nmero)

1
2
3

Nmero es cualquier
nmero real igual o
mayor que 1.

Frmula

Descripcin
(resultado)

=ACOSH(1)

Coseno hiperblico
inverso de 1 (0)

=ACOSH(10)

Coseno hiperblico
inverso de 10
(2,993223)
23

FUNCIN
FINANCIERAS
FUNCIN INT.ACUM:
Devuelve el inters acumulado de un
valor burstil que tenga pagos de
inters peridico.
Sintaxis
INT.ACUM(emisin;primer_inters;l
iquidacin;tasa;v_nominal;frecuen
cia;base;mtodo_calc)
24

Es la fecha de
emisin del
valor burstil.

SINTAXIS

Valor nominal del

valor burstil.

INT.ACUM(emisin;primer_inters;liquidacin;tasa;v_nominal;frecuencia;bas
e;mtodo_calc)

Es la fecha del
primer pago de
inters de un valor
burstil.

Es la fecha de
liquidacin del
valor burstil.
.

Es el nm.
. de pagos
La tasa de inters de cupn
nominal anual de
al ao.
un valor burstil.

Determina en
qu tipo de base
deben contarse
los das.
25

EJEMPLO

Datos
1 de marzo de
2008

Descripcin
Fecha de emisin

31 de agosto de
2008

Fecha del primer pago de inters

Fecha de liquidacin

1 de mayo de
2008

10,0%

Tasa de inters nominal anual

1.000

Valor nominal

La frecuencia es semestral

Base 30/360 (vea lo anterior)

1
2

7
8

26

CONT. EJEMPLO

Frmula
=INT_ACUM(A2;A3;A4;A5;A6;A7
;A8)

Descripcin (resultado)
Inters acumulado de un bono
del Tesoro con los trminos
anteriores (16,66666667)

27

Funcin PAGO
Calcula el pago de un prstamo
basndose en pagos constantes y en
valor fut o un saldo
una tasa de inters
Nm. total constante.
Sintaxis

de pagos del
prstamo.

despus de efectuar el
ltimo pago

PAGO(tasa;nper;va;vf;t
ipo)

Tipo de inters
del prstamo.

V. Actual la cantidad
total de una serie de
futuros pagos.

es el nmero 0
(cero) o 1, e
indica cundo
vencen los
pagos.

28

EJEMPLO
A
1
2
3
4
5
6

Datos

8%

Descripcin
Tasa de inters anual

10

Nmero de meses de pagos

10000

Importe del prstamo

Frmula
=PAGO(A2/12;A3;A4)

Descripcin (resultado)
Pago mensual de un prstamo con los
trminos anteriores (-1.037,03)

29

FUNCIN TASA
Devuelve la tasa de inters por
perodo de una anualidad. TASA se
calcula por iteracin y puede tener
saldo en efec. que se
cero o ms
pagosoluciones.
efectuado en
cada perodo

desea lograr despus de

efectuar el lt. pago

Sintaxis
Es el nm. 0 1 e
indica cundo
vencen los pagos

estimacin de la
tasa de inters.

TASA(nper;pago;va;vf;tipo;estimar)
valor total que

Nm. total de perodos

de pago en una
anualidad.

tiene actualmente
una serie de pagos
futuros

30

EJEMPLO
A
1

Datos

Descripcin
Aos del prstamo

-200

Pago mensual

8000

Importe del prstamo

Frmula

Descripcin (resultado)

=TASA(A2*12;A3;A4)

Tasa mensual del prstamo

con los trminos anteriores
(1%)

=TASA(A2*12;A3;A4)*12

Tasa anual del prstamo

con los trminos anteriores
(0,09241767 9,24%)

31

FUNCIN estadstica
FUNCIN PROMEDIO
Devuelve el promedio (media
aritmtica) de los argumentos

Sintaxis
AVERAGE(number1, [number2],...)
Referencia de celda o
rango para el que desea
el promedio.

Referencias de celda o rangos

adicionales para los que desea
el promedio, hasta un mximo
de 255

32

EJEMPLO
A
1

Datos

10

27

15

32

Frmula

Descripcin

Resultado

=PROMEDIO(A2:A6)

Promedio de los nmeros

en las celdas A2 a A6.

11

=PROMEDIO(A2:A6;5)

Promedio de los nmeros

en las celdas A2 a A6 y el
nmero 5.

10

10

=PROMEDIO(A2:C2)

Promedio de los nmeros

en las celdas A2 a C2.

19
33

FUNCIN CONTAR
Cuenta la cantidad de celdas que
contienen nmeros y cuenta los
nmeros dentro de la lista de
argumentos.
Se usa para obtener la cantidad de
entradas en un campo de nmero de
un rango o matriz de nmeros.
34

SINTAXIS
CONTAR(valor1; [valor2],...)
Valor1 Obligatorio. Primer elemento,
referencia de celda o rango en el que desea
contar nmeros.
Valor2, ... Opcional. Hasta 255 elementos,
celdas de referencia o rangos adicionales en
los que desea contar nmeros.
35

EJEMPLO
A
1

Datos

Ventas

8/12/2008

Frmula

19

22,24

VERDADERO

#DIV/0!
Descripcin

Resultado

=CONTAR(A2:A8)

Cuenta la cantidad de celdas que

contienen nmeros en las celdas
de A2 a A8.

=CONTAR(A5:A8)

Cuenta la cantidad de celdas que

contienen nmeros en las celdas
de A5 a A8.

36

Funcin MAX
Devuelve el valor mximo de un
conjunto de valores.
Sintaxis
MAX(nmero1;nmero2; ...)
Son de 1 a 255 nmeros de los que desea
encontrar el valor mximo.
37

EJEMPLO
A

Frmula

Datos
10

27

Descripcin (resultado)

=MAX(A2:A6)

El mayor de los nmeros anteriores (27)

=MAX(A2:A6;30)

El mayor de los nmeros anteriores y 30 (30)

38

FUNCIN MODA
Devuelve el valor que se repite con ms
frecuencia en una matriz o rango de
datos.
Sintaxis

MODA(nmero1;nmero2; ...)

son de 1 a 255
argumentos cuya moda
desea calcular.
39

EJEMPLO
A
1
2

Datos
5

Frmula
=MODA(A2:A7)

Descripcin (resultado)
Moda, es decir, nmero que se
repite con ms frecuencia (4)

40

FUNCINES LGICAS
FUNCIN SI
Devuelve un valor si la condicin
especificada es VERDADERO y otro
valor si dicho argumento es FALSO.
Se usa SI para realizar pruebas
condicionales en valores y frmulas.

41

SINTAXIS
valor o expresin que
pueda evaluarse como
VERDADERO o FALSO.

valor que se devuelve

si el argumento
prueba_lgica es
FALSO.

SI(prueba_lgica;valor_si_verdadero;val
or_si_falso)
valor que se devuelve si
el argumento
prueba_lgica es
VERDADERO.
42

EJEMPLO
A
1

Datos

50

Frmula
=SI(A2<=100;"Dentro de
presupuesto";"Presupuesto
excedido")

Descripcin (resultado)
Si el nmero anterior es igual o menor
que 100, la frmula muestra "Dentro de
presupuesto". De lo contrario, la funcin
mostrar "Presupuesto excedido"
(Dentro de presupuesto)

=SI(A2=100;SUMA(B5:B15);"")

Si el nmero anterior es 100, se calcula

el rango B5:B15. En caso contrario, se
devuelve texto vaco ("") ()

43

Funcin SI.ERROR
Devuelve un valor que se especifica si una
frmula lo evala como un error; de lo contrario,
devuelve el resultado de la frmula. Utilice la
funcin SI.ERROR para interceptar y controlar
errores en una frmula.

Sintaxis
SI.ERROR(valor,valor_si_error)
Es el argumento en
el que se busca un
error.

Es el valor que se
devuelve si la
frmula lo evala
como error. .
44

EJEMPLO
A

Cuota

Unidades vendidas

210

35

55

23

Frmula
=SI.ERROR(A2/B2; "Error en el
clculo")

Descripcin (resultado)
Comprueba si hay un error en la frmula en el
primer argumento (divide 210 por 35), no encuentra
ningn error y devuelve los resultados de la frmula
(6).

=SI.ERROR(A3/B3; "Error en el
clculo")

Comprueba si hay un error en la frmula en el

primer argumento (divide 55 por 0), encuentra un
error de divisin por 0 y devuelve valor_si_error
(Error en el clculo).

45

Funcin NO
Invierte el valor lgico del argumento.
Se usa NO cuando desee asegurarse
de que un valor no sea igual a otro
valor especfico.
Sintaxis
Valor o expresin que puede
evaluarse como VERDADERO o
FALSO.
46

EJEMPLO
A
1

Frmula
=NO(FALSO)

Descripcin (resultado)
Invierte FALSO (VERDADERO)

=NO(1+1=2)

Invierte una ecuacin que se evala

como VERDADERO (FALSO)

47

FUNCIONES FECHA
Y HORA
FUNCIN FECHA
devuelve el nmero de serie
secuencial que representa una fecha
determinada.
SINTAXIS
FECHA(ao; mes; da)

EJEMPLO
A

Ao

Mes

Da

2008

Datos

20081125

Frmula

Descripcin

Resultado

=FECHA(A2;B2;C2)

Fecha de serie para la fecha derivada

mediante el uso de las celdas A2, B2 y
C2 como argumentos para la funcin
FECHA y el uso del sistema de fechas
1900.

1/1/2008 o 39448

=FECHA(AO(HOY());3
1;12)

Fecha de serie para el ltimo da del

ao actual.

31/12/nnnn o el nmero de
serie secuencial equivalente
(valor real segn el ao
actual)
49

FUNCIN
FECHANUMERO
Convierte una fecha almacenada como
texto en un nmero de serie que Excel
reconoce como fecha.
Sintaxis
FECHANUMERO(texto_de_fecha)
texto_de_fecha: Representa una fecha
en el formato de fechas de Excel
50

EJEMPLO
A

Datos

11

2008

Frmula

Descripcin

Resultado

=FECHANUMERO("22-82008")

Nmero de serie de la
fecha de texto, con el
sistema de fechas 1900.

39682

=FECHANUMERO("22AGO-2008")

Nmero de serie de la
fecha de texto, con el
sistema de fechas 1900.

39682

51

Funcin DIASEM
Devuelve el da de la semana correspondiente
al argumento nm_de_serie. El da se
devuelve como un nmero entero entre 1
(domingo) y 7 (sbado).
SINTAXIS:
DIASEM(nm_de_serie;tipo)
Nm_de_serie es un nm. secuencial que
representa la fecha del da que intenta
buscar.

52

EJEMPLO
A
1
2

Datos
14-2-2008

Frmula
=DIASEM(A2)

Descripcin (resultado)
Da de la semana, con los
nmeros 1 (domingo) a 7
(sbado) (5)

=DIASEM(A2;2)

Da de la semana, con los

nmeros 1 (lunes) a 7 (domingo)
(4)

=DIASEM(A2;3)

Da de la semana, con los

nmeros 0 (lunes) a 6 (domingo)
(3)

53