Administracin de Proyectos
Proyecto.
Administracin
de
Proyectos.
Las
actividades
de
administracin
como
planeacin, direccin y control de recursos
(gente, equipo, y material) para conocer los
aspectos tcnicos, costos y restricciones de
tiempo de un proyecto.
Irma Glinz
Clasificacin de Proyectos
Irma Glinz
2.1
Proyecto 1
Proyecto 2
Tarea 1.1
Tarea 1.2
Subtarea 1.1.1
Paquete de trabajo1.1.1.1
Irma Glinz
Subtarea 1.1.2
Paquete de trabajo1.1.1.2
3
Irma Glinz
3.1
Actividad 1
Actividad 2
Actividad 3
Actividad 4
Actividad 5
Actividad 6
Tiempo
Irma Glinz
Proyecto Puro
Irma Glinz
Irma Glinz
Proyecto Funcional
Irma Glinz
Presidente
Investigacin y
Desarrollo
Irma Glinz
Ingeniera
Manufactura
del
equipo
puede
trabajar
en
varios
Irma Glinz
10
Irma Glinz
11
Proyecto Matriz
Irma Glinz
12
Investigacin y
Desarrollo
Ingeniera
Manufactura
Mercadotecnia
Administrador
de
Proyecto A
Administrador
de
Proyecto B
Administrador
de
Proyecto C
Irma Glinz
13
Irma Glinz
14
15
Irma Glinz
16
Irma Glinz
17
18
19
Irma Glinz
19.1
Irma Glinz
19.2
Designacin
Pred.Inmed.
Ninguna
Tiempo(Sem.)
Obtener aprobacin
Entrenamiento de empleados
D, E
5
1
Desarrollar un diagrama de ruta crtica y determinar la duracin de los tiempos de cada una de las
actividades.
Irma Glinz
20
2
1
C
D
E
F
G
B
C
C
D,E
F
1
2
5
5
1
A(2)
B(1)
D(2)
C(1)
F(5)
G(1)
E(5)
Irma Glinz
21
A(2)
ES=2
EF=3
B(1)
ES=3
EF=4
D(2)
C(1)
ES=4
EF=9
Irma Glinz
ES=9
EF=14
F(5)
ES=14
EF=15
G(1)
E(5)
22
A(2)
ES=2
EF=3
B(1)
LS=0
LF=2
LS=2
LF=3
ES=3
EF=4
C(1)
LS=3
LF=4
D(2)
LS=7
LF=9
ES=4
EF=9
ES=9
EF=14
ES=14
EF=15
F(5)
G(1)
LS=9
LF=14
LS=14
LF=15
E(5)
LS=4
LF=9
Irma Glinz
23
ES=0
EF=2
A(2)
ES=2
EF=3
B(1)
LS=0
LF=2
LS=2
LF=3
ES=3
EF=4
C(1)
LS=3
LF=4
D(2)
ES=9
EF=14
LS=7
LF=9
ES=4
EF=9
E(5)
LS=4
LF=9
Irma Glinz
holgura=(7-4)=(9-6)= 3 sem.
F(5)
LS=9
LF=14
ES=14
EF=15
G(1)
LS=14
LF=15
Duracin = 15 semanas
24
LS ES
0
En Ruta Crtica
0
0
3
0
0
0
Ruta Crtica A, B, C, E, F, G
Irma Glinz
24.1
Irma Glinz
24.2
ES =1
EF =5
B4
ES =0
EF =1
ES =1
EF =4
A1
C3
ES =5
EF =11
ES =11
EF =18
E6
G7
ES = 18
EF = 22
I4
ES =8
EF =10
F2
Irma Glinz
ES = 1
EF = 8
ES =8
EF =17
D7
H9
24.3
B4
LS =1
LF =5
ES =0
EF =1
ES =1
EF =4
A1
C3
LS =0
LF =1
LS =6
LF =9
ES = 1
EF = 8
Irma Glinz
ES =5
EF =11
ES =11
EF =18
E6
G7
LS =5
LF =11
LS =11
LF =18
ES = 18
EF = 22
I4
ES =8
EF =10
LS =18
LF =22
F2
LS =9
LF =11
ES =8
EF =17
D7
H9
LS =2
LF =9
LS =9
LF =18
24.4
LS ES
0
0
5
1
0
1
0
1
0
En Ruta Crtica
Ruta Crtica A, B, E, G, I
Irma Glinz
24.5
Actividad
Diseo
Fabricar prototipo
Evaluar equipo
Probar prototipo
Redactar inf. sobre equipo
Redactar inf. sobre mtodos
Redactar informe final
Irma Glinz
A
B
C
D
E
F
G
A
A
B
C,D
C,D
E,F
21
5
7
2
5
8
2
24.6
Irma Glinz
24.7
Actividad
Diseo
Fabricar prototipo
Evaluar equipo
Probar prototipo
Redactar inf. sobre equipo
Redactar inf. sobre mtodos
Redactar informe final
A
B
C
D
E
F
G
A
A
B
C,D
C,D
E,F
LS ES En Ruta Crtica
21
5
7
2
5
8
2
0
0
0
0
3
0
0
Ruta Crtica A, B, C, D, F, G
Irma Glinz
24.8
Modelos de Costo-Tiempo
: Existe una relacin entre el
tiempo en que se completa una actividad y el
costo del proyecto.
Suposicin Bsica
Modelos de Costo-Tiempo:
Determine el punto
ptimo que equilibra el costo con el tiempo.
Costos directos de las actividades.
Costos indirectos del proyecto.
Tiempos de terminacin para las
actividades.
Irma Glinz
33
CPM Suposiciones/Limitaciones
Las actividades del proyecto se pueden identificar como
entidades. (Hay un punto claro de inicio y trmino de
cada actividad.)
La secuencia de las actividades del proyecto as como la
relacin entre ellas se pueden especificar y representar
por medio de una red.
El control del proyecto se debe enfocar en la ruta crtica.
Los tiempos de las actividades siguen una distribucin
beta, donde la varianza del proyecto se supone igual a
la suma de las varianzas a lo largo de la ruta crtica.
Irma Glinz
34
Irma Glinz
35
Irma Glinz
36
Ejercicio 1
C
F
Irma Glinz
37
Ejercicio 1
ES =1
EF =5
B4
LS =1
LF =5
ES =0
EF =1
ES =1
EF =4
A1
C3
LS =0
LF =1
LS =6
LF =9
ES = 1
EF = 8
ES =5
EF =11
ES =11
EF =18
E6
G7
LS =5
LF =11
LS =11
LF =18
ES = 18
EF = 22
I4
ES =8
EF =10
LS =18
LF =22
F2
LS =9
LF =11
ES =8
EF =17
D7
H9
LS =2
LF =9
LS =9
LF =18
Ruta crtica A, B, E, G, I
Irma Glinz
38
Ejercicio 2
B4
H9
I4
E6
A1
C3
Irma Glinz
D7
F2
G7
39
Ejercicio 2
ES =1
EF =5
ES =5
EF =12
ES =12
EF =21
B4
D7
H9
LS =5
LF =12
LS =12
LF =21
LS =1
LF =5
ES =5
EF =11
ES =0
EF =1
A1
E6
LS =0
LF =1
LS =6
LF =12
ES =1
EF =4
C3
LS =3
LF =6
ES =4
EF =6
F2
LS =12
LF =14
ES =21
EF =25
I4
LS =21
LF =25
ES =11
EF =18
G7
LS =14
LF =21
Ruta crtica A, B, D, H, I
Irma Glinz
40
Ejercicio 3
B3
G7
D2
A6
C7
Irma Glinz
E4
F3
41
Ejercicio 3
ES =6
EF =9
ES =15
EF =19
B3
E4
LS =12
LF =15
LS =15
LF =19
ES =0
EF =6
ES =13
EF =15
A6
D2
LS =0
LF =6
G7
LS =19
LF =26
LS =13
LF =15
ES =6
EF =13
ES =19
EF =26
ES =15
EF =18
F3
C7
LS =16
LF =19
LS =6
LF =13
Ruta crtica A, C, D, E, G
Irma Glinz
42
Ejercicio 4
C3
H3
D2
A1
B4
Irma Glinz
E5
F2
G2
43
Ejercicio 4
ES =1
EF =4
ES =7
EF =12
C3
E5
LS =4
LF =7
LS =7
LF =12
ES =0
EF =1
ES =12
EF =15
H3
A1
LS =12
LF =15
LS =0
LF =1
ES =1
EF =5
B4
LS =1
LF =5
ES =5
EF =7
ES =7
EF =9
D2
F2
G2
LS =5
LF =7
LS =8
LF =10
LS =10
LF =12
ES =9
EF =11
Ruta crtica A, B, D, E, H
Irma Glinz
44
Irma Glinz
45
5. Se determina la ruta crtica. Utilizando los tiempos anticipados, se calcula una ruta crtica de la
misma manera que en el caso de una sola estimacin de tiempo.
6. Se calculan las variaciones 2 de los tiempos de actividad. Especficamente, esta es la variacin
asociada con cada ET, y se calcula de la siguiente manera:
=
2
ba
--------6
Como se puede ver, la variacin es el cuadrado de un sexto de la diferencia entre las dos
estimaciones de tiempo extremas. Desde luego, cuanto mayor sea esta diferencia, mayor ser
la variacin.
Irma Glinz
46
Irma Glinz
47
Tiempos esperados
Irma Glinz
48
Irma Glinz
Como hay dos caminos crticos en la red, hay que decidir qu variaciones utilizar para
contar con la probabilidad de cumplir con la fecha de vencimiento del proyecto.
Un mtodo conservador aconseja utilizar el camino con la variacin total ms grande, pues
esto concentrara la atencin de la gerencia en las actividades que con ms probabilidad
exhibirn grandes variaciones. Con base en esto, las variaciones relacionadas con las
actividades A, C, F y G se utilizaran para determinar la probabilidad de terminacin.
As, 2cp = 9 + 2 7/9 + 1/9 + 0 = 11.89. Supngase que la gerencia pide la probabilidad de
completar el proyecto en 35 semanas. En este caso D es 35. El tiempo esperado de
terminacin se determin como 38. Sustituyendo Z en la ecuacin y resolvindola, se
obtiene:
D - TE
35 - 38
Z =
=
= - 0.87
2cp
11.89
Un valor de Z de 0.87 da una probabilidad de 0.19, lo cual significa que el gerente de
proyecto slo tiene aproximadamente un 19% de probabilidades de completar el proyecto en
35 semanas. Se debe tener en cuenta que esta probabilidad en realidad es aquella de
completar la ruta crtica ACEG. Como existe otra ruta crtica y otras rutas que podran
volverse crticas, la probabilidad de terminar el proyecto en 35 semanas en realidad es de
menos del 19%.
Irma Glinz
50
Predecesores
Inmediatos
Tiempo
Optimista
Tiempo ms
Probable
Tiempo
Pesimista
Ninguno
15
Ninguno
14
12
30
11
17
15
27
E,F
G,H
19
28
Irma Glinz
25
Tarea
Predecesores
Inmediatos
Tiempo
Esperado
Ninguno
Ninguno
5.33
14
11
11
E,F
G,H
18
Tiempo Esperado =
Irma Glinz
ET(A)= 3+4(6)+15
6
ET(A)=42/6=7
C(14)
E(11)
H(4)
A(7)
D(5)
F(7)
I(18)
B
(5.333)
Irma Glinz
G(11)
27
Varianza de actividades, 2 = (
Pesim. - Optim. 2
)
6
Tarea
Optimista
Promedio
Pesimista
Varianza
15
14
12
30
11
17
15
27
19
28
16
Irma Glinz
16
= 41
29
Ejercicio 1
La siguiente tabla representa el plan para un proyecto:
Irma Glinz
51
Ejercicio 1
Irma Glinz
52
Ejercicio 1
Ruta Crtica: 1, 3, 6, 8, 9, 11
Irma Glinz
53
Ejercicio 1
Qu probabilidad existe de que el proyecto se demore 30 das en terminar?
Irma Glinz
54
Ejercicio 1.A
La siguiente tabla representa el plan para un proyecto:
Irma Glinz
54.1
Ejercicio 1.A
Irma Glinz
54.2
Ejercicio 1.A
3 5
C, 2
0 3
4.83 6.83
A, 3
0.83 3.83
3 6
6 10
F, 4
6.83 10.83
H, 3.83
D, 3
0 2
3.83 6.83
B, 2
0 2
2 7
10.83 14.66
7 10.83
10.83 14.66
G, 3.83
E, 5
7 10.83
2 7
Ruta Crtica B, E, G, H
Irma Glinz
54.3
Ejercicio 1.A
20 14.66
5.34
2.83
2.83
1.89
Irma Glinz
54.4
Modelos de Costo-Tiempo
Se usan cuando la informacin de costo- beneficio
es una consideracin importante en la planeacin.
Se usa para determinar el menor costo al reducir el
tiempo total del proyecto.
Irma Glinz
55
1. Preparar un diagrama de red tipo CPM. Para cada actividad, este diagrama
debe incluir:
Irma Glinz
56
2. Determinar el costo por unidad de tiempo para acelerar cada actividad. La relacin entre
tiempo y costo de la actividad se puede ilustrar grficamente trazando coordenadas CI y TI, y
conectndolas con las coordenadas CN y TN mediante una lnea cncava, convexa o recta, o de
alguna otra forma, dependiendo de la estructura de costos real o del desempeo de la actividad
Para la actividad A, se supone una relacin lineal entre el tiempo y el costo. Este supuesto es
muy comn en la prctica y permite derivar el costo por da para acelerar la actividad, pues
este valor se puede encontrar directamente tomando la inclinacin de la lnea mediante la
formula Inclinacin = (CI CN) (TN TI).
Irma Glinz
57
Irma Glinz
58
3. Calcular la ruta crtica. Para la red sencilla que se est utilizando, esta programacin
tomara 10 das. El camino crtico es A,B,D
Irma Glinz
59
4.Acorte la ruta crtica al menor costo posible. La manera ms fcil de proceder es empezar
a partir de la programacin normal, determinar la ruta crtica y reducir el tiempo de la ruta en
un da. Repita este procedimiento hasta que el tiempo de terminacin resulte satisfactorio, o
hasta que ya sea imposible reducir ms el tiempo de terminacin del proyecto.
Irma Glinz
60
Ejercicio 2
La siguiente tabla representa un plan para un proyecto:
Irma Glinz
61
0 7
7 10
16 20
B, 3
F, 4
8 11
11 16
A, 7
D, 5
0 7
11 16
7 11
C, 4
7 11
16 20
20 25
G, 5
16
18
20
25
E, 2
18
20
Ruta Crtica A, C, D, F, G
Irma Glinz
62
Irma Glinz
63
Irma Glinz
64
0 6
6 9
15 19
B, 3
F, 4
7 10
10 15
A, 6
D, 5
0 6
10 15
6 10
C, 4
6 10
15 19
19 24
G, 5
16
18
19
24
E, 2
17
19
Ruta Crtica A, C, D, F, G
Reduciendo 1 da en A
Irma Glinz
65
6 9
14 18
B, 3
F, 4
6 9
0 6
9 14
A, 6
D, 5
0 6
9 14
6 9
C, 3
6 9
14 18
18 23
G, 5
14
16
18
23
E, 2
16
18
Rutas Crticas A, C, D, F, G y A, B, D, F, G
Reduciendo 1 da en C
Irma Glinz
66
6 9
13 17
B, 3
F, 4
6 9
0 6
9 13
A, 6
D, 4
0 6
9 13
6 9
C, 3
6 9
13 17
17 22
G, 5
13
15
17
22
E, 2
15
17
Rutas Crticas A, C, D, F, G y A, B, D, F, G
Reduciendo 1 da en D
Irma Glinz
67
6 9
13 16
B, 3
F, 3
6 9
0 6
9 13
A, 6
D, 4
0 6
9 13
6 9
C, 3
6 9
13 16
16 21
G, 5
13
15
16
21
E, 2
14
16
Rutas Crticas A, C, D, F, G y A, B, D, F, G
Reduciendo 1 da en F
Irma Glinz
68
6 9
13 15
B, 3
F, 2
6 9
0 6
9 13
A, 6
D, 4
0 6
9 13
6 9
C, 3
6 9
13 16
15 20
G, 5
13
15
15 20
E, 2
13
15
Rutas Crticas A, C, D, F, G y A, B, D, F, G
Reduciendo 1 da en F
Irma Glinz
69
6 9
13 15
B, 3
F, 2
6 9
0 6
9 13
A, 6
D, 4
0 6
9 13
6 9
C, 3
6 9
13 16
15 19
G, 4
13
15
15 19
E, 2
13
15
Rutas Crticas A, C, D, F, G y A, B, D, F, G
Reduciendo 1 da en G
Irma Glinz
70
Ejercicio 3
La siguiente tabla representa un plan para un proyecto:
Irma Glinz
71
Irma Glinz
72
4 7
7 12
B,3
D,5
4 7
7 12
0 4
7 8
A,4
E,1
0 4
11 12
12 16
H,4
12 16
16 22
I,6
9 13
16 22
G,4
4 6
C,2
7 9
6 9
12 16
F,3
9 12
73
Irma Glinz
74