1.1
EL PROCESO DE TOMA
DE DECISIONES
DEFINICION
PROCESO DE DECISION
1.
2.
3.
4.
PROCESO DE DECISION
Definicin del problema
Objetivos
Alternativas
FACTORES LIMITANTES.
Consecuencias
VENTAJAS, DESVENTAJAS
Seleccin de Alternativas
Implementacin
Retroalimentacin
HERRAMIENTAS T.D.
Direccin y control
APRENDIZAJE
PROCESO DE DECISION
Definicin del problema
Identificacin de la situacin que se desea cambiar.
Prioridades respecto al resto de las situaciones y
plazos.
Esbozo del problema y nivel de importancia.
Levantamiento de informacin:
Esfuerzo Vs. Importancia
Calidad de la informacin.
Tiempo Vs. Costo.
Diferencia entre causa y efecto.
Parmetros y variables: endgenas y exgenas.
Relaciones entre variables.
Modelo explicativo del problema.
Validacin del modelo
Efectos del problema : corto, mediano y largo plazo.
Redefinicin del nivel de importancia.
PROCESO DE DECISION
Objetivos
Estructura jerrquica de los objetivos::
Visin.
Misin.
Anlisis FORD: CP. MP. LP.)
Polticas y Estrategias
Planes
Objetivos
Metas
Eficacia y eficiencia
PROCESO DE DECISION
Alternativas
Evaluacin del tipo de problema.
(revisin del modelo que lo explica)
Factores limitantes.
Paradigmas.
Seleccin de las tcnicas para generacin de alternativas
PROCESO DE DECISION
Consecuencias
Consistencia con los objetivos:
Corto plazo
Mediano plazo
Largo plazo
Ventajas y desventajas:
Corto plazo
Mediano plazo
Largo plazo
Estimacin de requerimientos de implementacin:
Tiempo
Personal
Tecnologa
Dinero
Efectos temporales por su implementacin.
PROCESO DE DECISION
Seleccin de alternativas
Seleccin de herramientas de evaluacin
Diseo del mtodo de evaluacin
Validacin del modelo de evaluacin
Estructuracin de la informacin (segn diseo)
Eleccin y sustentacin de la alternativa elegida
Implementacin
Plan de ejecucin:
Cronograma de actividades
Comunicacin
Asignacin de tareas
Asignacin de recursos
Sistema de control y registro.
PROCESO DE DECISION
Retroalimentacin
Evaluacin de resultados.
Regulacin:
Aprobacin
Reajuste
Rectificacin (Cancelacin)
Resumen ejecutivo de los resultados.
Objetivos
No se tiene visin, misin, ni se hace una evaluacin formal del
entorno.
Estilo de direccin autoritaria. (no se escucha opiniones)
No se tiene una estrategia formal.
Problemas en la comunicacin.( no se conocen)
La visin, misin, etc. Estn mal elaboradas y cumplen slo una
papel decorativo (moda).
Una capacidad de gestin de la direccin no acorde con el nivel
de desarrollo de la empresa.
Alternativas
Errores en la definicin del problema y/o los objetivos
Falta de creatividad.
se plantean soluciones paliativas
Consecuencias
Se hace un mal balance de las ventajas y desventajas..
Factores limitantes y paradigmas
Perdida de propuestas creativas e innovadoras.
Lnea Blanca
Empresa que buscaba obtener certificacin ISO
Empresa de seguros
Clnica
Empresa de seguridad
Empresa de mermeladas
National Peruana S.A.
Directivas en saco roto.
Secretaria de Empresa Inmobiliaria
CONCLUSIONES
La principales causas de errores en la toma de decisiones
son: centralizacin de la toma de decisiones; desmotivacin
del recurso humano; construir una falsa realidad; copiar
tcnicas de otras empresas sin entender la filosofa que
encierran, sin capacidad para contrastarlo con el entorno; no
implementar la decisin adecuadamente; no hacer
retroalimentacin.
PROCESO DE DECISION
PRINCIPIOS
Los principios no son prcticas. Una prctica es una
actividad o accin especfica. Una prctica que da
resultado en una cierta circunstancia no necesariamente
lo dar en otra. Mientras las prcticas son especficas de
las situaciones, los principios son verdades profundas,
finalmente, de aplicacin universal.
Cuando estas verdades se interiorizan en el proceso de
toma de decisiones se profundiza la asertividad de los
resultados.
Los principios son directrices para la conducta humana
que han demostrado tener un valor duradero,
permanente. Son fundamentales.
PROCESO DE DECISION
PRINCIPIOS
1. La Rectitud, a partir de la cual se desarrolla todo
nuestro concepto de equidad y justicia. Si bien
pude definirse y lograrse de maneras muy
diferentes, pero la conciencia que se tiene de ella
es casi universal.
2. La Integridad y la Honestidad. stas crean los
cimientos de la confianza, que es esencial para la
cooperacin y logro de los objetivos de la
decisin.
3. Dignidad Humana, son los derechos elementales
del ser humano, derecho a la igualdad, la vida, la
libertad, la bsqueda de la felicidad, etc.
PROCESO DE DECISION
PRINCIPIOS
4. El Servicio o la Idea de Contribuir, pensar no slo
el inters personal o empresarial, sino tambin en
la responsabilidad social y contribucin hacia la
sociedad y el mundo.
5. La calidad o Excelencia, liberar potencial hacia el
autodesarrollo y perfeccionamiento.
6. Crecimiento:la paciencia, la tolerancia y el
estmulo.
1.3
1.3
ANARQUICA
Nadie toma las decisiones u hoy las
toma uno y maana otro, en varias
direcciones.
V: Cuando no hay claridad de rumbo
D: Incertidumbre
DEMOCRATICA
Se toman por consenso de la mayora
V: varias mentes piensan mejor que
una y compromiso los participantes.
D: No siempre la mayora tiene la
razn. Puede llevara la dictadura de la
mayora
AUTOCRATICA
TECNOCRATICA
Se toma por razones cientficas y
tcnicas.
V: Estn respaldadas por un mtodo
cientfico.
D: La dictadura de los expertos que
excluyen al resto de la sociedad
CURVA DEL
CICLO DE
VIDA DE LA
EMPRESA
Edad de la
Empresa
Tipo del
Dirigente
Apropiado
INICIO
DESARROLLO
INVENTOR
ORGANIZADOR
Tecnolgicos
Conocimientos
Principales
Aptitudes
Principales
Innovacin,
independencia.
Confianza en
si mismo
visin
Riesgo
CRECIMIENTO
CRECIMIENTO
MADUREZ
DECLIVE
Financieros
Analticos
Planificacin
Relaciones
humanas
Produccin
Marketing
Presupuestos
Control de Gestin
Relaciones
humanas
Marketing
Organizacin
Tecnolgicos
Financieros
Analticos
Relaciones
humanas
Investigacin
Orden
Juicio
Organizacin
Negociacin
Decisin
Mando
Delegacin
Motivacin
Supervisin
Decisin
Mantenimiento
Coordinacin
Eficiencia
Investigacin
Innovacin
Riesgo
Visin
Eficiencia
Decisin
1.3. 1
1.3. 2
Modelos
1.4
ANALISIS DIMENSIONAL
En el caso de toma de decisiones con objetivos mltiples, estos
pueden ser estudiados de dos formas:
PRIMERA: Comparando al mismo tiempo todas sus dimensiones.
A este criterio se conoce como MULTIDIMENSIONAL.
Ejemplo
Objetivos
Alternativas:
Alternativas:
Alternativa 1
Alternativa 2
Alternativa 3
Objetivos
Ponderacin
Maxim. beneficios
0.40
70
50
40
Liderazgo Tec.
0.30
40
60
100
Mercado
0.20
60
50
60
Posicionamiento
0.10
40
100
100
56
58
68
RESULTADO
1.5
S1
ALTERNATIVAS
I
S2
S3
S4
-1
II
-4
III
-2
IV
-2
-4
-1
PROBABILIDADES
DE LOS EVENTOS
PASO
PREVIO
DOMINANCIA
ELIMINACION DE
ALTERNATIVAS INFERIORES
QUE ES ESTO?
JURASIC PARK
EJEMPLO DE DOMINANCIA
TABLA DE BENEFICIOS
EVENTOS POSIBLES
S1
ALTERNATIVAS
I
S2
S3
S4
-1
II
-4
III
-2
IV
-2
-4
-1
I domina a IV
III domina a V
Se eliminan
estas
alternativas
TEORIA DE DECISIONES
PROBLEMA
NS
EC
S
VA
TI
NA
UE
N
R
TE
AL
DEFINICION DE
EVALUACION
DEL
ALTERNATIVAS
CI
AS
TEORIA DE DECISIONES
CO
CERTIDUMBRE
INCERTIDUMBRE
OBJETIVOS
RIESGO
C E RT I D U M B R E
TECNICAS
Programacin lineal
Balance de lnea
Valor Presente Neto
Tasa Interna de Retorno
Punto de Equilibrio Operativo
Punto de Equilibrio Financiero
Etc.
TEORIA DE DECISIONES
TECNICAS DE
TOMA DE DECISIONES
BAJO
INCERTIDUMBRE
INCERTIDUMBRE
Las
tcnicas
se
desarrollan en base
las posibles actitudes
del decisor frente a la
incertidumbre.
TECNICAS
Maximax
Maximin
Minimax
Nivel de aspiracin
MAXIMAX
EL MAXIMO DE LOS MAXIMOS VALORES
TABLA DE BENEFICIOS
EVENTOS POSIBLES
S1
ALTERNATIVAS
S2
S3
S4
-1
Mximo
II
-4
Mximo
III
-2
Mximo
6
5
IV
-2
-4
-1
MAXIMAX
M AXIM IN
EL MAXIMO DE LOS MINIMOS VALORES
TABLA DE BENEFICIOS
EVENTOS POSIBLES
S1
ALTERNATIVAS
S2
S3
S4
-1
Mnimo
-1
II
-4
Mnimo
III
-2
Mnimo
-4
-2
IV
-2
-4
-1
MAXIMIN
-1
TABLA DE
BENEFICIOS
EVENTOS POSIBLES
S1
S2
S3
MINIMAX
S4
-1
II
-4
III
-2
Minimiza las
mximas
perdidas de
oportunidad
2 DE-2OPORTUNIDAD
0
0
IV
TABLA DE PERDIDAS
5-3 = 2
5-4 = 1
5-5 = 0
V
I
25
1-4
-1
0
05
II
III
Mximo
Mximo
5
4
Mximo
MI NI MAX
S2
S3
S4
-1
II
-4
III
-2
TEORIA DE DECISIONES
TECNICAS DE
TOMA DE DECISIONES
BAJO
RIESGO
S1
S2
S3
S4
-1
II
-4
III
-2
S2
S3
S4
-1
II
-4
III
-2
K
Ai
Ps
Rsi
=
=
=
=
Luego
E(Ai) =
Rsi x Ps
s=1
VALOR ESPERADO
S1
S2
S3
S4
0.5
0.1
0.1
0.3
CLCULO DEL VE
VE
-1
3x0.5-1x0.1+1x0.1+1x0.3
1.8
II
-4
4x0.5+0x0.1-4x0.1+6x 0.3
3.4
III
-2
5x0.5-2x0.1+0x0.1+2x0.3
2.9
VIP
5x0.5+0x0.1+1x0.1+6x0.3
4.4
La Informacin Perfecta
MAX
VALOR ESPERADO
Tabla de perdidas
de oportunidad
Tabla de Beneficios
S1
S2
S3
S4
S1
S2
S3
S4
0.5
0.1
0.1
0.3
0.5
0.1
0.1
0.3
VE
-1
2.6
II
-4
1.0
III
-2
1.5
: 4.4
Q = E(x) - A
(x)
La varianza de una variable x para cualquier alternativa que tiene k resultados ser:
k
V(x) =
j=1
V(x) =
j=1
REPASO DE VARIANZA
Definicin: sea X una variable aleatoria. Definimos la varianza de X,
denotada por V(x) como sigue:
V(x) = E( X - E(X))2
Teorema:
V(X) = E( X - E(X))2
V(X )= E( X2 - 2XE(X) + ( E(X) )2 )
V(X) = E(X2) - 2E(X)E(X) + (E(X))2
V(X) = E(X2) - (E(X))2
Lqqd.
S2
S3
S4
E(Ai)
-1
3x0.5-1x0.1+1x0.1+1x0.3
1.8
II
-4
4x0.5+0x0.1-4x0.1+6x0.3
3.4
III
-2
5x0.5-2x0.1+0x0.1+2x0.3
2.9
V(x) =
j=1
V(AI) = (3)2(0.5) + (-1)2(0.1) + (1)2(0.1) + (1)2(0.3) - (1.8)2 = 1.76
V(AII) = (4)2(0.5) + (0)2 (0.1) + (-4)2(0.1) + (6)2(0.3) - (3.4)2 = 8.84
V(AIII) = (5)2(0.5) + (-2)2(0.1) + (0)2(0.1) + (2)2(0.3) - (2.9)2 = 5.69
Alternativa
(x)
1.76
1.8 - 0.7
II
III
= 0.87
CRITERIO DE LAPLACE
Supone que todos los resultados posibles son
igualmente probables.
S1
S2
S3
S4
-1
II
-4
III
-2
LA REGLA DE HURWICZ
Pretende reflejar cualquier grado de moderacin entre
un optimismo y un pesimismo extremos al momento de
tomar la decisin.
La regla se plantea como sigue:
Seleccione un ndice de optimismo, a, tal que 0 a 1.
Para todas las alternativas, calcule el resultado
ponderado: a x (valor de la utilidad o costo si ocurre el
resultado ms favorable) + (1-a)x (valor de la utilidad o
el costo si ocurre el resultado menos favorable). Elija la
alternativa que optimiza el resultado ponderado.
H
a = 0.7
S1
S2
S3
S4
M
a
x
-1
-1
1.8
II
-4
-4
3.0
III
-2
-2
2.9
S2
S3
S4
a = 0.7
M
a
x
i
m
a
x
M
a
x
i
m
i
n
L
a
p
l
a
c
e
-1
-1
II
4
5
0
-2
-4
0
6
2
6
5
-4
-2
6
5
S 1 S2
S3
S4
III
Tabla de Perdidas
de Oportunidad
I
II
III
0.5
0.1
0.1
0.3
2
1
0
1
0
2
0
5
1
5
0
4
H
u
r
w
i
c
z
1.8
3.0
2.9
5
5
4
F
u
t
u
r
o
+
p
r
o
b
a
b
l
e
V
a
l
o
r
E
s
p
e
r
a
d
o
E
x
p
e
c
t
a
t
i
v
a
V
a
r
i
a
n
z
a
1.8
0.87
4
5
3.4
1.32
2.9
1.23
A = 0.7
MINIMAX