Semana de
Contabilidad
Editado por: Kevin Paul
Mendoza Chuquimango Cx
EL OBJETIVO DE LA
CONTABILIDAD ES
REPRESENTAR EL BALANCE
DE UNA EMPRESA
Que es el balance?
Es donde se representan los
bienes
y
derechos
y
obligaciones de una empresa.
Tiene dos partes:
ACTIVO
PASIVO
El objetivo de la contabilidad es
representar el balance de una empresa
ACTIVO
P. NETO Y PASIVO
BIENES Y DERECHOS
FONDOS PROPIO Y
OBLIGACIONES
INVERSIONES
ORIGENES
PERACIONES DE UN EJERCICIO
PARA LA OBTENCION DEL BALANCE
1. Constituimos una
empresa
aportando
S/. 10,000.00
ACTIVO
P. NETO Y PASIVO
Bancos 10,000.0
0
Capital
10,000.00
2. Compramos una
maquina por S/.
3,000.00
3. Compramos un
camin por S/. 1,000.00,
que dejamos a deber
ACTIVO
Bancos
P. NETO Y PASIVO
Capital
7,000.00
Maquina 3,000.00
Camin 1,000.00
10,000.00
Deudas 1,000.00
4.
Compramos
mercaderas por S/.
5,000.00 pagamos el
ACTIVO
P. NETO Y PASIVO
50% al
contado
Bancos
Capital
4,500.00
Maquina 3,000.00
Camin 1,000.00
Mercaderi
as 5,000.00
10,000.00
Deudas 3,500.00
Vendemos
mercaderas
por
ACTIVO
P. NETO Y PASIVO
S/.2,000.00
Bancos
Capital
6,500.00
Maquina
Camion
10,000.00
Deudas
3,000.00
1,000.00
Mercaderia
s 3,000.00
S/.
13,500
3,500.00
S/.
13,500
Documentos de
Compra, venta
Orden de compra.
Gua de remisin.
Factura.
Letra de cambio.
Cheque.
Concepto:
El Comprobante de Pago es un
documento
que
acredita
la
transferencia de bienes, la entrega
en uso o la prestacin de servicios.
Base Legal:
Artculo 1 de la Resolucin de
Superintendencia
N
00799/SUNAT
(Reglamento
de
Comprobantes de Pago)
Importancia de Emisin y
Entrega de Comprobantes de
Pago
Por ejemplo:
Si nos venden una radio a
S/.100.00.
La radio
en realidad nos
cuesta S/. 84.75 y pagamos
adicionalmente S/.15.25 por
concepto de IGV que debe ser
entregado al Estado.
Si el vendedor no nos entrega
comprobante,
se
estara
quedando
con
nuestros
ORDEN DE COMPRA
DEFINICIN:
Una orden de compra es una
solicitud escrita a un proveedor,
por determinados artculos a un
precio convenido. La solicitud
tambin especifica los trminos
de pago y de entrega.
Informacin de la Orden de
Compra
- Nombre impreso y direccin de la compaa
que hace el
pedido
- Nmero de orden de compra
- Nombre y direccin del proveedor
- Fecha del pedido y fecha de entrega
requerida
- Trminos de entrega y de pago
- Cantidad de artculos solicitados
- Nmero de catlogo
- Descripcin
- Precio unitario y total
- Costo de envo, de manejo, de seguro y
relacionados. Costo total de la
orden
El
original
se
enva
al
proveedor
y
las
copias
usualmente
van
al
departamento de contabilidad
para ser registrados en la
cuenta por pagar y otra copia
para el departamento de
compras.
Se extiende el documento por
duplicado el original se enva
al proveedor y la copia queda
Liquidaciones de
Compra
Es el comprobante utilizado por las
empresas que realizan adquisiciones a
personas naturales productoras y/o
acopiadoras de productos primarios
derivados
de
la
actividad
agropecuaria,
pesca
artesanal,
extraccin de madera, de productos
silvestres, minera aurfera artesanal,
artesana y desperdicios y desechos
metlicos y no metlicos, desechos de
GUIA DE REMISIN
DEFINICIN
USO:
El que emite es el remitente ya sea persona
Gua
de
Remisin
Transportista
del
MODELO GUIA DE
TRANSPORTISTA
Documento
que
emite
el
Remitente
para
sustentar
el
traslado de bienes con motivo de
su compra o venta y la prestacin
de servicios que involucran o no la
transformacin de bienes, cesin
en
uso,
consignaciones
y
remisiones entre establecimientos
de una misma empresa y otros.
Por
remitente
se
entiende
al
propietario o poseedor de los bienes al
inicio del traslado, al prestador de
servicios,
como:
servicios
de
mantenimiento, reparacin de bienes,
entre otros; a la agencia de aduanas,
al almacn aduanero, tanto en el caso
del traslado de mercanca nacional
como de mercanca extranjera; al
consignador.
Base Legal:
Captulo V de la Resolucin de Superintendencia N 007-99/SUNAT
modificado por las Resoluciones de Superintendencia N 004
-2003/SUNAT, N 028-2003/SUNAT y N 219-2004/SUNAT.
MODELOS DE GUIA DE
REMISION
FACTURA
La factura es el comprobante de pago que, por lo
general, es utilizado en transacciones entre
empresas o personas que necesitan sustentar el
pago del IGV en sus adquisiciones, a fin de utilizar
el denominado "crdito fiscal", as como gasto o
costo para efecto tributario.
Es un documento tributario de compra y venta que
registra la transaccin comercial obligatoria y
aceptada por ley. Este comprobante tiene para
acreditar la venta de mercaderas u otros afectos,
porque con ella queda concluida la operacin.
Base Legal:
Numeral 1 del Artculo 4 de la Resolucin de
Superintendencia N 007-99/SUNAT
FACTURAS
En
las
operaciones
de
exportacin.
En los servicios de comisin
mercantil prestados a sujetos no
domiciliados, en relacin con la
venta en el pas de bienes
provenientes del exterior siempre
que el comisionista acte como
intermediario entre un sujeto
domiciliado en el pas y otro no
Las
Facturas
slo
se
emitirn y entregarn al
adquiriente o usuario que
posea nmero de RUC,
salvo en los casos de
operaciones de exportacin
y servicios de comisin
mercantil
sealados
anteriormente, en los que
En la transferencia de bienes
o
servicios
prestados
gratuitamente, se consignar
en la Factura la leyenda "
Transferencia
Gratuita
o
Servicio
Prestado
Gratuitamente " precisndose
el valor de venta o el importe
del servicio prestado, que
hubiera
correspondido
a
CLASES DE FACTURAS
CARACTERSTICAS
Dimensiones
mnimas:
veintin (21) centmetros de
ancho
y
catorce
(14)
centmetros de alto.
Copias:
La
primera
y
segunda
copias
sern
expedidas
mediante
el
empleo de papel carbn,
carbonado o autocopiado
Leyenda
relativa
al
no
otorgamiento de crdito fiscal
de las copias ser impresa
diagonal y horizontalmente y
en caracteres destacados,
salvo en la facturas por
operaciones de exportacin,
en las cuales no ser
necesario
imprimir
dicha
leyenda.
LETRA
Letra
de
Cambio:
Es
un
documento mercantil por el que una
persona, librador, ordena a otra,
librado, el pago de una determinada
cantidad de dinero, en una fecha
determinada o de vencimiento.
El pago de la letra de cambio se
puede realizar al librador o a un
tercero
llamado
beneficiario,
tomador o tenedor, a quien el
librador ha transmitido o endosado
MBIO
LETRA DE CAMBIO
El Protesto
Es un acto notarial que sirve para
acreditar que se ha producido la
falta de aceptacin o de pago de la
letra de cambio. El protesto notarial
puede ser sustituido por una
declaracin firmada por el librado en
la que conste su negativa a aceptar
o pagar la letra.
El aval
Es la declaracin contenida en la
letra que tiene como finalidad
El Endoso
Es la declaracin contenida en la
letra por la que el librador
transmite a otra persona o
endosatario, los derechos de
cobro derivados de la letra de
cambio.
Si el librador escribi en el titulo
"no a la orden" la letra no se
puede endosar.
EL CHEQUE
Es un documento mercantil
por el que un banco o
entidad de crdito se obliga
al pago de una determinada
cantidad por orden de uno
de sus clientes y con cargo
a su cuenta bancaria.
Tipos de Cheques:
Partes de un Cheque:
Taln de Cobro: Sirve para
cobrar el cheque en la ventanilla
del banco.
Cuerpo: Es la parte que se
entrega al beneficiario, con o sin
el taln de cobro.
Taln fijo en libreta de
cheques, puede o no estar. Tiene
como
finalidad
que
el
cuentacionista lleve el control de
FUENTE DE SUNAT
La Empresa
Una empresa es una organizacin,
institucin o industria, dedicada a
actividades o persecucin de fines
econmicos o comerciales, para
satisfacer las necesidades de bienes
y/o servicios de los demandantes, a
la par de asegurar la continuidad de
la estructura productivo-comercial
as como sus necesarias inversiones.
Definiciones
Una empresa es un sistema que con su
entorno materializa una idea, de forma
planificada,
dando
satisfaccin
a
demandas y deseos de clientes, a travs
de una actividad comercial". Requiere
de una razn de ser, una misin, una
estrategia, objetivos, tcticas y polticas
de actuacin. Se necesita de una visin
previa, y de una formulacin y
desarrollo estratgico de la empresa.
De
acuerdo
al
Derecho
internacional, la empresa es el
conjunto de capital, administracin y
trabajo dedicados a satisfacer una
necesidad en el mercado.
Un diccionario legal de EE. UU.
Las define como: an economic
organization or activity; especially: a
business
organization
(una
organizacin o actividad econmica;
especialmente una organizacin de
Finalidades econmicas y
sociales de las empresas
Finalidad
econmica
externa,
que
es
la
produccin de bienes o
servicios para satisfacer
necesidades
de
la
sociedad.
Finalidad
econmica
interna, que es la obtencin
de un valor agregado para
remunerar a los integrantes
de la empresa. A unos en
forma
de
utilidades
o
dividendos y a otros en forma
de
sueldos,
salarios
y
prestaciones.
Clasificacin de las
Segn
las relaciones que mantengan
empresas
Empresas
del
primario.
Empresas
del
secundario.
Empresas
del
sector
sector
sector
Una clasificacin
alternativa
Industriales.
La es:
actividad
primordial de
este tipo de empresas es la produccin de
bienes mediante la transformacin de la
materia o extraccin de materias primas
se clasifican en:
Extractivas. Cuando se dedican a la
explotacin de recursos naturales, ya
sea renovables o no renovables.
Manufactureras: Son empresas que
transforman la materia prima en
productos terminados, y pueden ser:
De consumo final.
De produccin.
Empresas
societarias
o
sociedades: constituidas por
varias personas. Dentro de esta
clasificacin estn: la sociedad
annima, la sociedad colectiva, la
sociedad
comanditaria,
la
sociedad
de
responsabilidad
limitada y la sociedad por
acciones simplificada SAS.
Segn su tamao
Los principales indicadores son: el volumen de
ventas, el capital propio, nmero de trabajadores,
beneficios, etc. El ms utilizado suele ser segn el
nmero de trabajadores. Este criterio delimita la
magnitud de las empresas de la forma mostrada a
continuacin:
Micro empresa: 10 o menos trabajadores.
Pequea empresa: entre 11 y 49 trabajadores.
Mediana empresa: entre 50 y 250 trabajadores.
Gran empresa: entre 250 y 1000 trabajadores.
Transacciones contables
(operaciones contables)
Todas las empresas de cualquier tipo que sea,
realizan una serie de transacciones u operaciones
que requieren registrarse contablemente.
Una transaccin contable puede definirse como
un acontecimiento comercial que produce efectos
financieros sobre los recursos y fuentes de donde
proceden esos recursos y que por lo tanto deben
registrarse en los libros contables. Ejemplo:
Compra de un escritorio, pago de servicios
pblicos, etc.