Faculdade de Integrao

do Serto

Contabilidade
Intermediria
Folha de Pagamento

Professora: Larissa Melo

Horrios: Segunda - 20h30 s 22h10
Sexta - 18h50 s 20h30

Conceitos relativos a folha

de pagamento
Em uma empresa comercial, os gastos com funcionrios
so classificados como despesas operacionais.
Devem ser consideradas as contas relativas s diversas
verbas devidas aos empregados e os respectivos encargos
sociais (salrios e ordenados, proviso para frias, proviso
para 13 Salrio, FGTS, INSS etc.).
A legislao brasileira dispersa e a pesquisa sobre a
adequao dos clculos trabalhistas e obrigaes
acessrias deve partir da Constituio Federal (CF) e
da Consolidao das Leis do Trabalho (CLT), passar
pelos acordos sindicais, legislao previdenciria e
chegar
at
as
jurisprudncias
dos
Tribunais
competentes, sem desprezar as normas especficas
no consolidadas.

Conceitos relativos folha

de pagamento
Salrio

Importncia fixa estipulada, correspondente onerosidade do contrato

de trabalho. Integram o salrio: as comisses, gratificaes, diria para
viagem e abonos.

Frias

Repouso a que o trabalhador tem direito anualmente, sendo

remuneradas com pelo menos um tero a mais que o salrio.

13
Salrio

Gratificao natalina instituda pela Lei n 4.090/62

Hora
Extra

Composta pelo valor da hora normal mais o acrscimo do adicional

previsto em lei, acordo, conveno ou sentena.

Bolsaauxlio a
estagiri
o

Contraprestao monetria atribuda ao estudante estagirio segundo

legislao especfica. No tem natureza salarial.

Frias em
dobro

Valor correspondente devido se o empregador deixar de conceder as

frias no perodo de 12 meses subsequentes data em que o
empregador tiver adquirido o direito.

Indeniza
o

Valor devido pela dispensa do empregado, sem justa causa, no perodo

de 30 dias que antecede a data-base da categoria, quando haveria a

Conceitos relativos
folha de pagamento
Data de pagamento dos salrios
As convenes coletivas ou acordos de trabalho determinam
que os salrios devam ser pagos at o quinto dia til do ms
subsequente ao ms de trabalho. Porm, a contabilizao da
folha de salrios da empresa deve ser efetuada no ms de
referncia, mesmo que o pagamento ocorra no ms seguinte
(regime de competncia dos exerccios). Deve ser provisionados
mensalmente os demais encargos incidentes sobre a folha de
salrios.
Modelos de folha de pagamento
Existem vrios modelos, manuais ou eletrnicos. A empresa
deve escolher aquele que mais se adequa s suas
necessidades, desde que atendido todas as exigncias legais.

Conceitos relativos
folha de pagamento
Verbas que devem constar da folha de pagamento
Para Souza (2002), as verbas que constam da folha de pagamento dos
empregados, alm dos salrios, so as referentes s frias, 10 salrio,
aviso prvio indenizado, valores pagos diretamente ao empregado na
resciso de contrato de trabalho, referentes ao FGTS, benefcios
compensveis no valor da contribuio a pagar relativos ao INSS, entre
outros.
Existem os descontos que a empresa processa na folha
de salrio, como adiantamento de salrios, contribuio
devida pelos empregados ao INSS, Contribuio sindical,
Imposto de Renda Retido na Fonte, valor descontado dos
empregados referentes sua participao no custo do
Programa de Alimentao do Trabalhador (PAT), vale
transporte, falta no justificada, entre outros.

Proviso de frias e 13
salrio
garantido aos empregados o gozo de
frias anuais remuneradas, com, pelo
menos 1/3 a mais do que o salrio normal.
Esse direito adquirido a cada perodo de
12 meses de vigncia do contrato de
trabalho
(
chamado
perodo
de
aquisio).
As frias devem ser pagas ao empregado
antes que ele a inicie.
O tempo norma de durao das frias de 30 dias (que
pode ser reduzido pra 24, 18 ou 12 dias em funo do
nmero de faltas injustificadas no perodo aquisitivo).
A proviso deve ser constituda pelas empresas
mensalmente ou por ocasio do levantamento anual.

Proviso de frias e 13
salrio

De acordo com a legislao trabalhista, em

cada ms trabalhado, o empregado faz jus
a 1/12 de 30 dias de frias (dois dias e
meio)
Em face desse direito adquirido, correta a
apropriao mensal do equivalente a 1/12
do valor bruto da folha de pagamento, mais
os encargos com INSS parte patronal e
FGTS, acrescido ainda de 1/3 desse

Proviso de frias e 13
salrio
O 13 salrio o nome popular do que tecnicamente se
denomina gratificao de Natal, que, de forma
simplificada,
consiste em pagar ao empregado um salrio a mais no
final
do ano.
Ele proporcional ao perodo de tempo de trabalho do
empregado naquele ano e a legislao determina que o
13 salrio seja pago em duas parcelas: a primeira at 30
de novembro e a segundo (e ultima) at 20 de dezembro
de cada ano.
Na contabilizao necessrio que se constitua a
Proviso para o 13 salrio.

Proviso de frias e 13
salrio
Exemplo contbil referente proviso para frias e encargos:
a) Constituio
Suponha que o valor bruto da folha de pagamento de uma
determinada empresa no ms de abril seja de R$ 10.000. Sabendo
que os encargos com INSS parte patronal e FGTS importam em R$
3.480, o clculo para apropriao da proviso para frias e
encargos:
1/12 de R$ 13.480,00 = R$ 1.123,00
R$ 1.123,00 mais 1/3 = R$ 1.497,00
A contabilizao no livro Dirio fica assim:
D Frias
C Proviso para Frias e Encargos ........................... 1.497,00
Valor que se provisiona referente a 1/12 da folha deste ms, mais
1/3.

Proviso de frias e 13
salrio
b) Baixa da proviso
Durante o ano, sempre que houver pagamento de frias e
recolhimento dos encargos, ser dada baixa na proviso
atravs do seguinte lanamento:
D Proviso para Frias
C Caixa ..................................................... 1.348,00
Valor que se provisiona referente a 1/12 da folha deste ms,
mais 1/3.