Excluso de Dados o ORSE

A excluso de registros dos arquivos do ORSE limitada, em alguns casos, pela necessidade de manter a
integridade referencial entre as diversas tabelas do banco de dados e manter intacto o histrico de
servios e insumos das fontes DESO e CEHOP disponibilizados para os usurios externos.

Por exemplo, no se pode excluir um insumo se o mesmo faz parte de qualquer composio de preos.
Tambm no se pode excluir uma fonte de referncia se existem insumos ou composies de preos que
a tm como padro.

Usurios externos CEHOP e DESO no podem excluir ou alterar dados dessas fontes, e mesmo em sua
rea restrita do banco de dados global so limitados a alguns requisitos bsicos estabelecidos pela
necessidade da manuteno da integridade dos mesmos.

A tabela apresentada a seguir especifica as condies em que os dados dos arquivos podem ou no ser
excludos.

EXCLUSO DE DADOS PELOS USURIOS EXTERNOS DESO E CEHOP

OBJETO

EFEITO

GRUPO DE INSUMOS

NO PODE SER EXCLUDO.

GRUPO DE SERVIOS

NO PODE SER EXCLUDO.

EMPREENDEDOR

NAO PODE SER EXCLUDO SE EXISTE ALGUM EMPREENDIMENTO LIGADO A ELE, CASO CONTRRIO SER EXCLUDO NORMALMENTE.

FONTE

NAO PODE SER EXCLUDA SE EXISTE ALGUM INSUMO OU SERVIO LIGADO A ELA OU SE A FONTE FOR CEHOP OU DESO, CASO CONTRRIO SER EXCLUDA
NORMALMENTE.

NDICE

NO PODE SER EXCLUDO.

INSUMO

NO PODE SER EXCLUDO SE EXISTE ALGUMA COMPOSIO LIGADA A ELE OU SE TRATE DE UM INSUMO DAS FONTES CEHOP OU DESO, CASO CONTRRIO SER
EXCLUDO NORMALMENTE.

SERVIO

NO PODE SER EXCLUDO SE EXISTE ALGUMA COMPOSIO AUXILIAR LIGADA A ELE OU SE TRATE DE UM SERVIO CEHOP OU DESO. CASO CONTRRIO, PODER SER
EXCLUDO NORMALMENTE.

Como se pode deduzir pelo exposto, se um insumo utilizado na elaborao de uma composio de preos, no pode ser excludo
dos arquivos sem que esta tambm o seja. Se a composio de preos das fontes DESO ou CEHOP e j foi disponibilizada atravs
da Internet para os demais usurios, tambm no poder ser excluda dos arquivos, mesmo pelos usurios da CEHOP e da DESO.

Cadastro
Os principais arquivos gerenciados pelo ORSE so:

INSUMOS

COMPOSIES DE PREOS (SERVIOS)

EMPREENDEDORES

FONTES

GRUPOS DE INSUMOS

GRUPOS DE SERVIOS

ESPECIFICAES

USURIOS

PLANILHA BSICA DE BDI

PLANILHA BSICA DE ENCARGOS SOCIAIS

So estes os arquivos necessrios elaborao do produto final, o oramento de obras ou

empreendimentos e os relatrios gerenciais que possibilitam a perfeita administrao de um projeto.

Como se constituem em ponto de partida para algo muito importante, devem ser planejados e mantidos
de forma absolutamente racional, enxutos e eficazes no que se refere aos objetivos a que se propem.
Cuidados especiais devem ser dispensados pelos usurios do sistema para que isto se configure na
prtica.

Por exemplo, antes de se cadastrar um novo item em qualquer arquivo, deve-se esgotar todas as
possibilidades da pr-existncia deste, para que no se criem duplicidades de cadastramento que
possam causar o acmulo de lixo no banco de dados e a inviabilizao de uma manuteno perfeita do
seu contedo.

Muitas vezes, por pura indolncia, alguns usurios cadastram mais de uma vez o mesmo insumo, a
mesma composio de preos ou a mesma obra com descries diferentes, apenas porque na primeira
tentativa de localiz-los no conseguem atingir seu objetivo.

Isto causa transtornos to graves a mdio prazo, que obriga os mantenedores do cadastro a efetuar,
periodicamente, uma faxina nos arquivos extenuante e desnecessria, se forem obedecidos certos
critrios primrios de racionalidade.

O banco de dados global que acompanha o ORSE mantido pela CEHOP e pela DESO. Atualizado
mensalmente, propicia aos seus usurios informaes precisas e absolutamente confiveis,
possibilitando-os elaborar oramentos realistas sem a necessidade de coletar preos no mercado local,
ao menos no que se refere aos servios bsicos.

No entanto, se todos se utilizassem desses dados para elaborar propostas destinadas a licitaes
pblicas, a competitividade entre as empresas construtoras no aconteceria, j que provavelmente
todas apresentariam o mesmo preo final em seus oramentos.

Os arquivos mantidos pela DESO e pela CEHOP devem servir como referncia apenas, e cada usurio
deve procurar criar e manter seu banco de dados personalizado, com seus insumos e respectivos preos
unitrios e com composies de custos definidas de acordo com seus prprios critrios.

Para possibilitar a coexistncia de composies de preos e insumos idnticos porm estruturados de

formas diferentes, foi criado e adotado pelo ORSE o conceito de fontes. O usurio do sistema pode criar,
no cadastro de Fontes, tantas quantas julgar necessrias e, para cada uma delas, criar e cadastrar
insumos e composies de preos de acordo com seus critrios e convenincias.

Manuteno do Cadastro de Insumos

Ao selecionar, no menu de Cadastro, a opo Insumos, a janela onde se processa a edio de dados dos
insumos mostrada ao usurio do ORSE. Em sua parte superior, as alternativas so propostas em forma
de botes especficos, todos dotados de teclas de atalho para manuseio via teclado.
Apresentada a moldura onde se processaro as operaes de manuteno do cadastro de insumos, o
usurio vai perceber que, no menu principal do programa, foi inserida mais uma opo, imediatamente
antes da alternativa Cadastro.
Trata-se de um menu auxiliar da janela ativa, que poder ser acessado pelo usurio como uma
alternativa para os botes e teclas de atalho apresentados na mesma.
Este menu, porm, apresenta trs opes adicionais: Exibir Servios, Correo Ortogrfica e
Imprimir. Oportunamente referir-nos-emos a elas.
Inserir, Alterar, Excluir, Localizar, Salvar, Desfazer, Atualizar e Fechar so as demais opes apresentadas
ao usurio, tanto na janela quanto no menu auxiliar.

Inserindo um Novo Insumo no Cadastro

Continuemos com o cadastramento do novo insumo. Os campos a serem preenchidos so:

Unidade de Coleta em se tratando de materiais de construo, representa a unidade em que o insumo

comercializado. Por exemplo, o cimento vendido em sacos de 50 ou 25 quilos. Neste caso, a unidade de
coleta informada deve ser saco.

Conversor se a unidade de coleta diferente da unidade utilizada nas composies de preos,

necessria a definio de um divisor que converter a quantidade fornecida na embalagem comercializada
do material na quantidade referente a esta unidade. Caso sejam idnticas, o conversor, por default, 1.

No caso do exemplo citado anteriormente, este Conversor seria 50 ou 25, dependendo da quantidade de
cimento fornecida por saco.

Unidade nas composies a unidade adotada para quantificar o insumo nas composies de preos
unitrios. O cimento, por exemplo, mais freqentemente usado nas composies de preos com a unidade
quilo (kg).

Grupo todos os insumos devem ser vinculados a grupos especficos, tanto para efeito de clculos materiais, equipamentos e mo-de-obra,
como se sabe, tm metodologias de clculo de custos diferenciadas quanto para fins de organizao estruturada dos dados dos arquivos.

Cada um dos grupos de insumos do ORSE tem seus respectivos subgrupos, aos quais devem ser relacionados todos os materiais, componentes
de mo-de-obra, equipamentos e servios.

Clicando na caixa combinada Grupo*, abre-se uma janela adicional onde so relacionados todos os grupos cadastrados.

O usurio dever definir o grupo a que o insumo pertence e selecionar entre os apresentados nesta janela, lembrando que apenas no ltimo
nvel de cada grupo permitida esta classificao.

Por exemplo, se o insumo a ser cadastrado pertence ao grupo EQUIPAMENTOS, o usurio no poder simplesmente selecionar este grupo na
caixa combinada, e sim procurar o subgrupo mais adequado.
Se existir, alm do subgrupo, uma outra diviso, esta dever ser usada para classificar o insumo de forma correta. O ORSE no validar o
cadastramento se o insumo no estiver vinculado ao ltimo nvel do respectivo grupo.

Perodo informado no grid localizado na parte inferior da janela de manuteno do cadastro de insumos, o ms e o ano em que o preo
unitrio a ser informado ir vigorar.

Ao ser cadastrado um novo insumo, o ORSE assume, por default, o ltimo perodo em que os arquivos foram atualizados via Internet. O
usurio, entretanto, a seu critrio, poder definir outra data para o mesmo.
Como o usurio poder verificar, o ms e o ano de vigncia do preo definido na coluna Perodo do grid so seguidos de um trao (-) e um
nmero. Isto significa que dentro de um mesmo ms podem acontecer vrias mudanas nos preos do insumo em funo da realizao de
mais de uma coleta de preos neste perodo.
Se j houver, por exemplo, um custo definido para maio de 2003 e, no decorrer deste mesmo ms, haja a necessidade de se atualizar o
banco de dados global atravs de uma nova coleta de preos, o ORSE gerar um novo espelho dos dados deste perodo. Automaticamente, o
sistema assume esta nova informao como tendo sido acrescentada no ms maio/2003-2, e assim por diante.

Custo Adotado o preo unitrio a ser usado nos oramentos de que o insumo atual far parte, relativo ao ms informado.

Os dados Data da Reviso e Responsvel so preenchidos automaticamente pela funo Big Brother do ORSE. Um histrico detalhado de
todas as alteraes processadas desde a insero dos insumos no cadastro estar disponibilizado no grid.

Se o insumo um equipamento e o usurio deseja que seu custo horrio seja calculado automaticamente pelo ORSE, dever clicar na pgina
Equipamento localizada na parte superior do grid. Uma nova janela ser aberta e os seguintes dados devero ser informados, conforme
mostra a figura:
Valor de Aquisio valor de compra do equipamento a preos de mercado atuais ou estimados em funo da idade e das condies de uso do
mesmo, a critrio do usurio.

Potncia Potncia em HP do equipamento. Equipamentos que no utilizam combustveis so caracterizados como se tivessem potncia 0
(zero).

Vida til Vida til estimada do equipamento, em anos.

Horas Trabalhadas por Ano Quantidade de horas trabalhadas durante um ano pelo equipamento.

Coeficiente de Manuteno Nmero tabelado de acordo com o porte, as condies de trabalho do equipamento e o custo dos componentes
de constante reposio como filtros, pneus e outros.
Valor Residual em forma de percentual, representa o valor relativo do equipamento ao fim de sua vida til em comparao com seu valor de
compra original.

Uso de Material percentual relativo ao tempo mdio em que o equipamento consome combustvel em relao sua vida til.

Combustvel seleciona o combustvel utilizado pelo equipamento. O custo unitrio deste combustvel, que dever estar previamente
cadastrado no banco de dados de insumos, aparecer assim que o mesmo for definido.

Se o equipamento movido apenas atravs da fora humana, ou seja, se no necessita de qualquer tipo de combustvel para funcionar, o
usurio dever escolher qualquer um dos combustveis apresentados nesta caixa combinada, j que o ORSE no admite o preenchimento em
branco deste campo.

Neste caso, para evitar que o custo do combustvel componha o preo produtivo do equipamento, deve-se informar o valor da potncia como 0
(zero).

Mo-de-Obra a relao dos componentes da equipe de operadores do equipamento. So importados dados do cadastro de insumos com seus
respectivos custos horrios. A quantidade de horas trabalhadas por hora de operao do equipamento definida pelo usurio e informada na
coluna Quantidade.

Por exemplo, se so necessrios dois serventes para operar uma mquina, deve-se digitar o nmero 2 na coluna Quantidade.

Para acrescentar novos operadores, o usurio deve simplesmente incrementar uma linha em branco ao final do grid, com o uso da seta do
teclado (para baixo) e preencher os dados solicitados.

Ao final do preenchimento dos dados, o ORSE apresenta no rodap da tela os custos horrios produtivo e improdutivo do equipamento. O custo
produtivo calculado desta forma poder servir como referncia ou ser adotado como preo unitrio do insumo para efeito de estimativa de
custos de obras.

Alterando e Excluindo Insumos do Cadastro

Para alterar os dados cadastrais de um insumo, basta localiz-lo no banco de dados, clicando com o mouse no boto Localizar, digitando
simultaneamente as teclas de atalho Alt e L, clicar no boto Alterar (ou pressionar as respectivas teclas de atalho) da janela de
manuteno do cadastro e processar as alteraes desejadas, sobrescrevendo as informaes anteriores nas respectivas caixas de edio.

Imediatamente aps qualquer mudana efetuada nos dados cadastrais do insumo, os botes Salvar e Desfazer so habilitados e o sistema
somente permitir a sada do usurio do ambiente do programa aps a confirmao ou o cancelamento das alteraes.

Todavia, se o usurio decidir ativar outra janela do sistema enquanto esta estiver ativa, poder faz-lo sem restries, embora as alteraes
processadas no referido insumo somente sejam efetivadas nos demais arquivos a ele relacionados quando o boto Atualizar apresentado nos
formulrios de manuteno destes arquivos for clicado.

Convm ressaltar que quaisquer alteraes processadas no cadastro do insumo acarretaro mudanas em cascata nos arquivos do banco de
dados global que usam este insumo como referncia, como, por exemplo, o cadastro de composies de preos.
A partir da efetivao dessas alteraes, o insumo aparecer em todas as composies de preos conforme suas novas caractersticas.

Se o usurio desejar apagar os dados do insumo mostrado na janela, deve clicar com o mouse no boto Excluir posicionado na parte superior
do formulrio.

O ORSE solicita a confirmao da excluso e, se a resposta do usurio for positiva, o sistema faz uma rpida varredura nos arquivos
relacionados com o cadastro de insumos para verificar se o mesmo pode ser realmente excludo.

Para manter a integridade referencial dos arquivos, o ORSE no permite, por exemplo, a excluso de um insumo que esteja sendo utilizado por
qualquer composio de preos.

Se a excluso no afetar esta integridade, o insumo ser retirado do banco de dados global em definitivo. Caso contrrio, o ORSE alertar o
usurio e no proceder a excluso.
No mbito da operao do sistema na DESO e na CEHOP, entretanto, mesmo que o insumo no faa parte de qualquer composio de preos,
no ser sumariamente excludo do banco de dados, e sim desativado para futuras operaes. Este procedimento do ORSE objetiva manter o
histrico das operaes realizadas nos arquivos que administra.

Exibindo Servios que Utilizam o Insumo

No menu auxiliar da janela de edio de insumos existe a opo Exibir Servios, que propicia ao usurio a possibilidade
de consultar todas as composies de preos que utilizam o item selecionado.

Selecionada esta opo, se existirem no cadastro composies de preos que tm como componente o referido insumo,
estas sero dispostas num grid, conforme mostrado na figura.

Na janela onde mostrada a relao de servios que se utilizam do insumo selecionado na sua confeco, existem quatro
botes:

Abrir Servio abre a janela de edio do servio selecionado no grid.

Imprimir imprime a lista de servios que utilizam o referido insumo, conforme mostrada no grid.

Substituir abre uma janela de busca para que o usurio selecione um novo insumo que substituir o atual nas
composies de preos listadas.

Fechar fecha a janela atual e volta tela de edio de insumos.

Imprimindo o Insumo Selecionado

Ao clicar, no menu auxiliar, sobre a opo Imprimir, o ORSE lista, na impressora, os dados do
insumo selecionado atravs da rotina de localizao.

Fechando a Janela de Manuteno de Insumos

A partir da prpria janela onde feita a manuteno do cadastro de insumos, o usurio do ORSE poder clicar em qualquer boto da tela
principal do sistema para navegar em outras reas do programa.

No entanto, enquanto os botes Salvar e Desfazer estiverem ativos, o ORSE no atualizar as composies de preos que o utilizam de
acordo com suas novas caractersticas.

O ORSE tambm no permitir o encerramento de sua operao se, em qualquer de suas janelas, existirem botes Salvar e Desfazer
habilitados.

No prossiga se no souber responder com segurana as seguintes questes:

a)
Por que importante padronizar as descries de insumos semelhantes?
b)
O que significam banco de dados global e banco de dados de obras no mbito do ORSE?
c)
O que representam os dgitos no final do ms e do ano de vigncia dos preos dos insumos?
d)
Como localizar um insumo do qual se conhece a fonte, a unidade e pelo menos uma palavra da sua descrio?
e)
Insumos e composies de preos que constam do banco de dados de obras podem ser alterados ou excludos? Se verdadeiro, estas
mudanas afetam o banco de dados global?
f)
Que nvel de hierarquia de usurios permite processar qualquer funo do ORSE praticamente sem restries?

g)
O usurio de nvel mais elevado nessa hierarquia pode manipular dados do banco global
administrados pela DESO ou pela CEHOP sem pertencer aos seus respectivos quadros de
funcionrios?
h)
Um insumo que faz parte de uma ou mais composies de preos pode ser excludo do cadastro?
i)
Como evitar o acmulo de lixo nos bancos de dados?
j)
O banco de dados global do ORSE dividido em quantas partes? Quais so elas?
k)
Por que o ORSE no permite aos usurios da DESO e da CEHOP a alterao de dados em perodos
anteriores ao atual?