CURSO: FORMULACION Y EVALUACION DE PROYECTOS

Segunda Unidad Didctica

Estudio organizacional

DOCENTE FIA UNAP: T. CHIRINOS O.

CONTENIDO
1.
2.
3.
4.
5.

El estudio organizacional en la formulacin de

proyectos
Aspectos generales
Seleccin de la forma jurdica de la organizacin
Organizacin tcnica y administrativa
Administracin de la empresa

ESTUDIO ORGANIZACIONAL
1. El estudio organizacional en la formulacin de proyectos

2. Aspectos generales
En la etapa de operacin se requiere una organizacin para implementar
las acciones del proyecto para alcanzar sus objetivos.
En el estudio organizacional se debe considerar:
Los aspectos motivacionales: visn, misin y logotipo
La forma jurdica ms adecuada
La organizacin tcnica y administrativa: organigrama, el perfil de los
puestos y los lineamientos de la organizacin.
Las organizaciones deben tener una visin y misin perfectamente
definidas
La visin contribuye a entender el propsito moral de la creacin y
existencia de la empresa: Para qu la organizacin?, cul es la
finalidad de su negocio?, qu es lo que est haciendo en el contexto
social y en la visin del futuro de la sociedad?.
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EJEMPLO
Nuestra visin es mantenernos a la vanguardia de la educacin superior
a travs de la mejora continua de nuestros recursos humanos y la
innovacin permanente de los recursos materiales, para hacer eficiente
el proceso educativo y contribuir al desarrollo sostenido de la Regin y
del Pas
La misin expresa el cometido esencial de una entidad individual o
colectiva que constituye la justificacin moral de su actividad;
proporcionando los lineamientos para vigilar que la organizacin y sus
miembros vayan en la misma direccin y al mismo paso.
EJEMPLO:
El Instituto tiene como misin formar personas comprometidas con el
desarrollo de su comunidad para mejorarla en lo social, econmico y
poltico, y que sean competitivas en su rea de conocimiento

3. Seleccin de la forma jurdica de la organizacin

Establecer la forma jurdica es formalizar la existencia de la empresa
Objeto de la formalizacin:
Acceso a capitales de terceros
Acceso a programas de apoyo del Estado
Proveer bienes y servicios al Estado
Posibilidad de alianzas, etc.
Elementos para seleccionar la forma jurdica adecuada son:
Tipo y complejidad de las actividades.
Caractersticas de los socios.
Riesgo a asumir por los socios.
Disponibilidad de recursos financieros.
Estabilidad y flexibilidad deseada.
Tipos de personera
Natural
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Jurdica

Las formas societarias empresariales ms frecuentes en el pas y sus

principales caractersticas son:

4. Organizacin tcnica y administrativa

El tipo de organizacin incidir en los gastos generales, y por lo tanto, en
la viabilidad del proyecto.
Establecer la organizacin consiste en definir, asignar, implementar y
coordinar las funciones a llevar a cabo para alcanzar los objetivos
Este proceso incluye:
El establecimiento de las unidades funcionales
La asignacin de funciones a los puestos de trabajo
El establecimiento de las relaciones que debe existir entre las unidades
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funcionales y los puestos de trabajo establecidos.

 Para el propsito anterior es necesario llevar a cabo los siguientespasos:

Conocer y entender los objetivos de la organizacin, unidades
funcionales u area, para que los esfuerzos vayan de acuerdo con el
trabajo a ejecutar.
Identificar las actividades necesarias para alcanzar los objetivos del
rea funcional u organizacin.
Agrupar las actividades en unidades funcionales, para crear las rea
funcionales, en base a la similitud que exista entre ellas.
Asignar las funciones y responsabilidades a las unidades funcionales y
a los puestos que se establezcan de acuerdo con la naturaleza de las
actividades a realizar.

4.1. Modalidades bsicas de organizacin

Organizacin con direccin dividida por sectores: la direccin se divide
en sectores, que est encabezado por una persona que dirige a la
totalidad del personal de la empresa, que est en su campo.
Organizacin con direccin lineal simple:
Es aquella en que la autoridad y responsabilidad se transmiten
ntegramente por una sola lnea a cada persona o grupo.
En este tipo de organizacin las decisiones de la mxima autoridad
tienen influencia en el comportamiento de todos los miembros de la
empresa.
Organizacin con direccin lineal apoyada en especialistas:
Este sistema se caracteriza porque la autoridad y responsabilidad se
transmite a cada sector funcional a travs del jefe asignado a dicho
sector.
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Esta autoridad intermedia suele obtener asesoramiento y servicio de

tcnicos especializados.
Es utilizado por las grandes organizaciones cuya complejidad y
magnitud necesitan del auxilio de especialistas, para pensar,
determinar hechos, hacer planes, organizar, mejorar el control y
proporcionar servicios de naturaleza tcnica.
Organizacin con direccin lineal apoyada en comits:
En este tipo de organizacin la direccin puede tener el apoyo de uno o
ms de los siguientes comits
Comits consultivos: Su misin es revisar los asuntos de la empresa
para aportar elementos de juicio para la toma de decisiones.
Comits directivos: Su funcin es limitar la autoridad de un directivo,
para lo cual se exige que la adopcin de ciertas resoluciones sea con
la aprobacin de la mayora de los integrantes del comit.
Comits coordinadores: Su responsabilidad es impulsar y cuidar que
se lleve a cabo alguna funcin.
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Para llevar a cabo eficientemente esa funcin, se responsabiliza a

personas fsicas para que ejecuten cada parte de las actividades de
esa funcin y corresponde al jefe del comit o a este en pleno, la
revisin, coordinacin e impulso de las acciones individuales
respectivas.
4.2. El organigrama en la empresa
Seala las relaciones entre los principales ejecutivos y las entidades
funcionales en que se basa su estructura orgnica.
En la formulacin del proyecto se incluye un organigrama inicial, que
ayuda a visualizar el personal requerido a nivel ejecutivo y operativo y
estimar los costos que representan para el proyecto.
Este organigrama suele ser modificado en la etapa de implementacin
del proyecto, segn las necesidades de la misma, la capacidad de
personal posible contratar y los recursos disponibles.
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 El diseo del organigrama puede realizarse:

Por funciones: permite detectar las actividades ms importantes que
debe desarrollar la empresa.
GERENCIA
GENERAL
PRODU
CCION

VENTA
S

MERCA
DEO

PERSO
NAL

Por territorio: Recomendado cuando la empresa posee sucursales en

diversas localidades o regiones.
Por producto: cuando la empresa tiene la posibilidad de producir o
vender diversos productos o servicios.
Multidivisional: cuando la organizacin es por divisiones y funciones

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4.3.Funciones y responsabilidades de cada unidad funcional

En el diseo organizacional se debe incluir las funciones y
responsabilidades de cada una de las unidades de las diferentes
instancias de la organizacin, para lograr una operacin satisfactoria.
Se debe establecer las responsabilidades y funciones de:
Asamblea de accionistas
Consejos de vigilancias
Consejo de administracin
Direccin General
Direccin Tcnica
Direccin de administracin

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4.4. Funciones bsicas de cada puesto

La descripcin de los puestos puede especificarse de acuerdo al
siguiente detalle:
Nombre del puesto
Clave del puesto
Nivel jerrquico
Jefe inmediato
Lugar de adscripcin (rea de trabajo)
Puestos colaterales
Relaciones internas
Relaciones externas
Requerimientos especficos del puesto
Descripcin especfica del puesto
Problemtica del puesto

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Toma de decisiones
Objetivo o misin del puesto
La descripcin del perfil de los puestos se especifica en el siguiente
listado:
Nombre del puesto
Escolaridad
Experiencia laboral
Edad
Sexo
Estado civil.
Adicionalmente se pueden incluir cualidades o aptitudes individuales,
tales como
Presentacin
Liderazgo
Don de mando
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Equipo de trabajo
Manejo de relaciones pblicas
Manejo de relaciones humanas
Responsabilidad
Criterio
Iniciativa
Creatividad
Disponibilidad de tiempo completo; etc.
4.5. La matriz funcional y listado del personal
Para micro y pequeas empresas conviene establecer una matriz
funcional de como operaran los puestos en caso de ponerse en
marcha la empresa.
Esto, porque una persona tiene que realizar diversas funciones.
EJEMPLO:
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ACTIVIDAD

GERENTE

COCINER
O
X
X

MOZO

CHOFER

Compras
X

Limpieza

X
X
Acarreo
X
X
Preparacin de
X

alimentos
En
el Estudio de Organizacional debe hacerse un listado del personal que
formar parte de la empresa:
NUMERO

CODIGO

NOMBRE DEL
PUESTO

SUELDO

.
.

5 . Administracin de la empresa
Est referida a las principales polticas administrativas que debe adoptar la
empresa para la produccin y comercializacin de bienes o servicios.
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 Estas son:
Poltica de ventas
Poltica de compras
Poltica de remuneraciones
Estas decisiones son determinantes en los costos y en la disponibilidad de
efectivo durante la fase de operacin, por lo tanto deben evaluarse
adecuadamente de acuerdo a la naturaleza del proyecto con la finalidad
de garantizar la rentabilidad del proyecto.

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GRACIAS

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