AREA DE DESARROLLO DE LA INGENIERIA

CIVIL
Definicin, Planificacin y desarrollo de proyectos

DEFINICIN DE PROYECTO
Un proyecto es un conjunto de acciones
No repetitivas
nicas
De duracin determinada
Formalmente organizadas
Que utilizan recursos
Podremos considerar un proyecto, a efectos de aplicarle los mtodos de la gestin de proyectos, a
cualquier actividad que podamos dividir en tareas que no sean cclicas, que puedan caracterizarse
con precisin y cuyas relaciones entre ellas sean conocidas.

GESTIN DE PROYECTOS
La gestin de proyectos es la rama de la ciencia de la
administracin que trata de la planificacin y el control
de proyectos.
PLANIFICACIN: Planear la ejecucin de un proyecto antes
de su inicio.
CONTROL Y SEGUIMIENTO: Medir el progreso del proyecto.

"La planificacin consiste en determinar La planificacin

consiste en determinar qu se debe hacer cmo debe
hacerse, quin es el responsable de que se haga y por qu."

FASES EN LA GESTIN DE
PROYECTOS

La coordinacin de un proyecto requiere la

coordinacin en el tiempo de equipos,
proveedores, personas, tareas y dinero. Para
realizar estas tareas, un proyecto se puede
dividir en las siguientes fases:
Fase de creacin y planificacin del proyecto
Fase de seguimiento y control del proyecto
Fase de comunicacin del proyecto
Las fases de planificacin y control tienen lugar en etapas distintas de la vida
del proyecto, mientras que la comunicacin tiene lugar durante toda la vida del
proyecto.

CREACIN Y PLANIFICACIN
Procesos en la planificacin del proyecto:
Especificaciones del proyecto
Definicin del calendario del proyecto
Definicin del esquema del proyecto
Determinacin de las caractersticas de cada
actividad
Localizacin de hitos o puntos claves de control
Bsqueda de dependencias entre actividades
Determinacin de los recursos que participarn
en el proyecto
Revisin y anlisis crtico del proyecto

Especificaciones del proyecto:

Descripcin y objetivos del proyecto

Fecha de finalizacin

Productos que se obtendrn con el proyecto

Recursos que se utilizarn

Una correcta y detallada definicin del proyecto es imprescindible para

una correcta planificacin. Si existen imprecisiones en la definicin del
proyecto, stas se reflejarn en la planificacin, que dejar de tener
utilidad como herramienta para una adecuada gestin del proyecto.

 Definicin del calendario del proyecto

Horarios y turnos de trabajo
Das festivos
Perodos vacacionales
Es imprescindible asegurarse de que el nmero de
horas disponibles entre la fecha de inicio y
final de proyecto es igual al nmero de horas
necesario para realizar el proyecto.

 Definicin del esquema del proyecto - Anlisis

descendente
Divisin del proyecto en fases
Divisin de las fases en actividades
Divisin reiterada de las actividades hasta llegar a las
actividades elementales
El final del proceso de divisin de las actividades en
actividades elementales vendr determinado por el
grado de control que se vaya a tener sobre cada
actividad durante la gestin del proyecto. Por ejemplo,
si una actividad se subcontrata no tiene sentido dividirla
en actividades menores, ya que el subcontratista ser el
responsable de la gestin de esa parte del proyecto.

Determinacin de las caractersticas de cada actividad

Definicin de las caractersticas de cada actividad

Clculo del nmero de horas necesarias para llevarla a cabo. Se pueden

utilizar dos

estrategias:

Calcular el nmero de horas por unidad de recurso. En tal caso, la duracin de

la tarea se determinar cuando se le asignen los recursos que la llevan a cabo.

Calcular el nmero de horas teniendo en cuenta qu recursos se utilizarn. Si

se modifican los recursos asignados, es necesario recalcular la duracin.

Determinacin de fechas especficas que puedan afectar a la actividad

Determinacin de cmo se ver afectada la actividad por la existencia de

festivos, la asignacin de recursos adicionales o la realizacin de horas
extraordinarias.

Es conveniente documentar todas las caractersticas de cada una de las

actividades. Esto permite, frente a imprevistos durante la realizacin del
proyecto, replanificar rpidamente, reduciendo las posibilidades de cometer
errores en el proceso.

Localizacin de hitos o puntos claves de control

Los hitos se utilizan como marcadores o puntos de control. Indican

fechas o puntos

dentro del proyecto que se han de tener en especial consideracin.

Un hito es una actividad de duracin nula (0 horas)

Bsqueda de dependencias entre actividades

Para cada actividad, se debe determinar si su realizacin depende del inicio o la

finalizacin de otras actividades.

Se pueden establecer tres tipos de dependencias.

Fin - Inicio (FI): el inicio de la actividad dependiente est ligado a la

finalizacin de la precedente

Inicio - Inicio (II): el inicio de la actividad dependiente est ligado al

inicio de la precedente

Fin - Fin (FF): para poder completar la actividad dependiente se debe

finalizar la precedente

Determinacin de retardos en las dependencias. Por ejemplo, para una relacin FI,

existir un retardo positivo si la actividad dependiente debe iniciarse un tiempo

despus de haber finalizado la precedente, y un retardo negativo si la actividad

dependiente puede iniciarse un cierto tiempo antes de que finalice la precedente.

Es necesario explicitar todas las dependencias, y no slo las ms restrictivas. La obtencin de

una planificacin fiable depende, en buena medida, de una correcta determinacin de las

dependencias entre actividades.

Determinacin de los recursos que participarn en el proyecto

Definicin del calendario de disponibilidad de cada recurso

Asignacin de recursos a cada tarea

Consideraremos un recurso a toda persona, empresa, instrumento o

material necesario para

llevar a cabo una actividad.

SEGUIMIENTO Y CONTROL

El seguimiento persigue que el proyecto se ajuste a la planificacin

inicial. Requiere:

Creacin de un plan de referencia

Recoleccin de datos reales

Anlisis del seguimiento del plan original

Creacin de un plan de referencia

Es la planificacin del proyecto que se considera definitiva antes de empezar a ejecutar el proyecto

Se utiliza para comparar la evolucin del proyecto real con la evolucin que se esperaba

Si el proyecto se aleja mucho del plan de referencia, llega un momento en que es necesario crear un
nuevo plan de referencia, ms prximo a la realidad del proyecto.

Recoleccin de datos reales

Determinacin de la periodicidad del seguimiento. Podr ser diario, semanal, quincenal o mensual, en
funcin de la duracin y naturaleza de las actividades.

Distintas actividades pueden requerir una periodicidad del seguimiento diferente

Determinacin de la informacin a recoger para cada actividad. La ms habitual es:

Fecha de inicio y finalizacin real

Tiempo que falta para completar las actividades iniciadas

Recursos utilizados y gastos reales.

Es importante que la informacin recogida sea fiable y verificable, para asegurar el control del proyecto.

Anlisis del seguimiento del plan original

Realimentacin de la programacin con valores reales para obtener

una

planificacin que incorpore el estado real del proyecto

Comprobacin de la utilizacin de los recursos. La existencia de

desviaciones puede revelar una subestimacin de las necesidades
reales de recursos del proyecto y requerir el reclculo del proyecto para
obtener un nuevo presupuesto ms ajustado a la realidad.

Comparacin de la planificacin basada en valores reales con el plan

original

Determinacin de los ajustes a realizar para corregir las desviaciones

en la programacin y en los recursos

COMUNICACIN

El objetivo de la comunicacin es mantener informados a todos los

participantes de la evolucin del proyecto, as como intercambiar
informacin y opiniones sobre su marcha. La comunicacin se
realiza mediante informes, cuyo contenido depender de a quin
van dirigidos:

Informes para la direccin

Informes para el responsable del proyecto

Informes para los recursos

Informes para el cliente

Informacin presente en los informes para la direccin

Productos y resultados principales obtenidos en el curso del proyecto

Puntos de control definidos

Recursos necesarios para