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PLAN DEPARTAMENTAL

SOBRE NORMATIVAS Y
LEYES DEL MINEDUC.
DEPARTAMENTO TCNICO
PEDAGGICO

DIDEDUCCH.
2014

OBJETIVO GENERAL
Analizar y apoyar el proceso tcnico-administrativo
dentro del marco legal vigente en nuestro pas, la
responsabilidad del Profesional de Educacin en el
sistema escolar y extraescolar, oficial, privado por
cooperativa u otra modalidad.

OBJETIVOS ESPECFICOS:
Apoyar el proceso tcnico-administrativo
para garantizar la eficiencia del
funcionamiento y la organizacin del sistema
educativo nacional
Garantizar la calidad del producto o servicio,
definiendo con ello la satisfaccin del usuario

Proporcionar herramientas legales a


los
Supervisores
Educativos
y
personal tcnico-administrativo de
los
diferentes
establecimientos
educativos del departamento de
Chiquimula, en mejora de su
desempeo laboral.

INSTRUCTIVO PARA EL TRMITE DE


EQUIPARACIONES Y EQUIVALENCIAS DE
ESTUDIOS REALIZADOS EN EL
EXTRANJERO

EQUIPARACIONES

PASES
CENTROAMERICANOS:
HONDURAS,
EL
SALVADOR,
NICARAGUA Y COSTA RICA (se
excepta Belice y Panam)
EQUIVALENCIAS

RESTO DE PASES DEL


(incluye Belice y Panam)

MUNDO

REQUISITOS:

Presentar solicitud dirigida al Director


Deptal. de Educacin y/o la Jefa del
Departamento
Tcnico
Pedaggico,
Licda. Emma de Mara Girn Guerra,
debe ser firmada por el alumno si es
mayor de edad; caso contrario firmada
por padre, madre o encargado del
alumno. El expediente acompaado con
providencia debe ser trasladado a la
Direccin Departamental de Educacin a
la Seccin de Aseguramiento de la
Calidad.

Todos los documentos de estudio,


incluyendo la partida de nacimiento (si
no es guatemalteco(a), deben estar
firmados por autoridad educativa del
pas y autenticados por la autoridad
educativa mxima de ese pas
extranjero.

Autntica del funcionario respectivo


por el Cnsul de Guatemala en el pas
donde se realizaron los estudios.

Autntica de la firma del Cnsul de


Guatemala en el pas donde se
realizaron
los estudios por el
Ministerio de Relaciones Exteriores
de Guatemala.
Si los documentos estn redactados
en otro idioma deben ser traducidos
al espaol por traductor jurado.

Fotocopias
de
los
documentos
anteriores autenticados por Abogado
y Notario.
NOTA: Hijos de Diplomticos tienen trmite especial
Presentar papelera en flder t/ oficio rotulado, separado original y copia

R
O
N

S
A
V
I
T
A
M

E
D

T
N
O
C

N
I
L
O
R

R
E
T

O
N

CORRESPONDENCIA OFICIAL
INSTRUMENT
O

LA
SOLICITUD

QU ES?

ELEMENTOS QUE
LO CONFORMAN

APLICACIN

Documento
por medio del
cual el (los)
interesado (s)
pide (n) a
quien
corresponda
se
le (s)
proporcione
un bien o
servicio

Lugar y fecha
Destinatario
Datos del
solicitante
Peticin
Exposicin de
motivos
Cierre
Nombre y firma del
solicitante

Puede ser individual o


colectiva, en funcin de
los requerimientos de los
interesados

CORRESPONDENCIA OFICIAL
INSTRUM
ENTO

QU ES?

Instrumento
EL
donde
se
MEMO anotan
las
RAND
cosas
que
UM
deben hacerse
en determinada
ocasin o da

ELEMENTOS
QUE LO
CONFORMAN

APLICACIN

Se utiliza
Destinata para hacer
un
rio
Remitente recordatorio
individual o
Asunto
colectivo de
Fecha
temas o
asunto con la
finalidad de
no olvidarlos
u omitirlos

CORRESPONDENCIA OFICIAL
INSTRUME
NTO

LA
PRO
VIDE
NCIA

QU ES?

Es
un
documento
que
se
elabora
como
consecuencia
de
una
peticin
escrita

ELEMENTOS QUE
LO CONFORMAN

APLICACIN

Identificacin
de lugar y
fecha
Asunto
Decisin
Ttulo
del
emisor
Nombre
completo
firma

Se utiliza cuando
es
necesario
trasladar a otra
instancia
una
peticin recibida
por escrito,
Se utiliza tambin
para devolver un
expediente que no
est completo, con
sugerencias en el
mismo

CORRESPONDENCIA OFICIAL
INSTRUMEN
TO

LA
NOTIFI
CACIN

QU ES?

ELEMENTOS QUE
LO CONFORMAN

Instrumento
donde
una
autoridad
comunica lo
resuelto de un
trmite
al
interesado

Fecha y hora de la
notificacin
Direccin en donde
se
hace
la
notificacin
Nombre
de
la
persona a quien se
hace la notificacin
Firma
de
la
persona a quien se
notific
Firma
del
notificador

APLICACIN

Generalmente
se
utiliza para hacer
del conocimiento de
los interesados, el
estado o finalizacin
del
trmite
requerido.

CORRESPONDENCIA OFICIAL
INSTRUM
ENTO

QU ES?

Es
un
EL
documento
CONO que contiene
CIMI la
ENTO manifestaci
n escrita de
haber
recibido
o
entregado
alguna cosa

ELEMENTOS QUE
LO CONFORMAN

APLICACIN

Lugar y fecha
Nombre
de
quien entrega
Nombre
de
quien recibe
Descripcin de
lo recibido
Nombre
y
firma
del
receptor

Se utiliza para
hacer
un
recordatorio
individual
o
colectivo de temas
o asunto con la
finalidad de no
olvidarlos
u
omitirlos y dejar
constancia del
camino que se dio
a
determinada
situacin.

CORRESPONDENCIA OFICIAL
INSTRU
MENTO

QU ES?

ELEMENTOS QUE
LO CONFORMAN

Documento
Lugar y fecha
EL
medio Identificacin
OFICIO por
del cual se a quien se
dirigen las dirige el oficio
autoridades
tomando
en
a otros o cuenta su ttulo
diversos
y cargo (puede
funcionarios
hacerse
entre s, por tambin
al
cuestiones
final).
relativas a Saludo
sus cargo o Cuerpo o
funciones
contenido

APLICACIN

Generalmente
se aplica para
informar
o
responder
alguna
disposicin
relacionada al
servicio

CORRESPONDENCIA OFICIAL
INSTRUM
ENTO

QU ES?

Orden
o
LA
conjunto
de
CIRCUL instrucciones
AR
reglamentarias,
aclaratorias o
recordatorios
que sobre una
materia enva
la autoridad a
sus
subordinados

ELEMENTOS
QUE LO
CONFORMAN

APLICACIN

Fecha
Destinatario
s
Asunto
contenido
firma

Se utiliza para
brindar
informacin
colectiva acerca
de
un
determinado tema
o asunto

CORRESPONDENCIA OFICIAL
INSTRUM
ENTO

QU ES?

EL
DICTA
MEN

Constituye
la
respuesta de una
autoridad
o
tcnico, con aval
favorable o no
sobre la solicitud
del interesado, la
cual
fue
sometida
a
consideracin

ELEMENTOS QUE
LO CONFORMAN

APLICACIN

Identificacin de Se utiliza cuando


la institucin
es necesario contar
con una opinin
Lugar y fecha
tcnica previo a
Asunto
una
Descripcin del resolver
asunto objeto del determinada
dictamen
peticin o asunto.
Opinin tcnica
del experto
Nombre y firma
del experto

CORRESPONDENCIA OFICIAL
INSTRUM
ENTO

EL
ACTA

QU ES?

ELEMENTOS QUE
LO CONFORMAN

APLICACIN

Documento
Identificacin
que
se del lugar,
Se aplica para
facciona en fecha, hora y dejar constancia
libro
quienes
de
actos
o
autorizado
intervienen
hechos
para
el Cuerpo del Acta, ocurridos,
efecto, que o
sea
la considerados
contiene la clusulas
o como parte del
descripcin
puntos tratados historial de la
de actas o Cierre, Firmas de institucin
hechos
los
participantes

CORRESPONDENCIA OFICIAL
INSTRUMENTO QU ES?

LA
RESOLU
CIN

ELEMENTOS QUE
LO CONFORMAN

APLICACIN

Identificacin
Docume Considerandos Se utiliza para
nto que o motivos
dar la respuesta
contiene El Por Tanto en final
a
un
la
donde se anota asunto
decisin
las
bases planteado
ya
de
la legales
para sea favorable o
autorida poder resolver desfavorable al
d
El Resuelve, o peticionario
compete
sea la decisin
nte
sobre el asunto.