Captulo 6

O processo de criar a estrutura

analtica do projeto (EAP)

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O processo de criar a estrutura
analtica do projeto (EAP)

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O conceito de EAP

A Estrutura Analtica do Projeto (EAP) Work Breakdown Structure

(WBS) a ferramenta utilizada para o detalhamento do escopo;

Aps ser elaborada e aprovada, ela passa a ser a base de referncia

do escopo do projeto (scope baseline);

Outros nomes para a EAP:

Estrutura da Decomposio do trabalho (EDT);
Estrutura da Diviso do Trabalho (EDT);
Estrutura da Decomposio em Tarefas (EDT);
Estrutura da Diviso em Tarefas (EDT);
Plano Estruturado do Projeto (PEP).

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analtica do projeto (EAP)

O conceito de EAP

A EAP, como uma estrutura hierrquica, pode ser representada

como uma lista identada ou na forma grfica:

Representao da EAP como uma lista identada

1 Projeto computador
1.1 Documentao
1.2 Computador pessoal
1.2.1 Estrutura
1.2.2 Placa-me
1.2.3 Disco rgido
1.2.4 Fonte
1.2.5 Montagem
1.3 Teste sistema
1.4 Sistema operacional
1.5 Gerenciamento do projeto

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analtica do projeto (EAP)

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O conceito de EAP
Representao grfica de uma EAP

PROJETO COMPUTADOR

Documentao

Estrutura

Computador
pessoal

Teste sistema

Placa-me

Disco rgido

Sistema
operacional

Fonte

Gerenciamento
do projeto

Montagem

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O conceito de EAP

A EAP, portanto:
decompe o escopo do projeto, dividindo o trabalho em termos
de entregas (deliverables);
pode apresentar o processo do ciclo de vida do projeto em
termos das fases apropriadas para sua execuo;
a base para o estabelecimento de todos os esforos
(estimativa de recursos e durao)/custos a serem despendidos
para a criao dos deliverables;
uma entrada (input) importante para os esforos de
gerenciamento de riscos;
d suporte atribuio de responsabilidade para a execuo e
coordenao do trabalho do projeto, ao permitir relacionar os
itens da EAP aos elementos organizacionais da empresa, por
meio de uma matriz de responsabilidades.

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A importncia da EAP

A importncia da EAP pode ser verificada pelo fato de ela ser

explicitada pelo PMBOK como:
entrada para 11 processos de gerncia de projetos, sendo seis
processos de planejamento, um de execuo, trs de controle e
um de encerramento.

Esses processos so:

Definio da atividade (planejamento gerenciamento de
tempo);
Estimativa de custos (planejamento gerenciamento de custo);
Elaborao do oramento (planejamento gerenciamento de
custo);
Planejamento de qualidade (planejamento gerenciamento de
qualidade);

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A importncia da EAP

Esses processos so:

Identificao de riscos (planejamento gerenciamento de
riscos);
Planejamento das aquisies (planejamento gerenciamento das
aquisies;
Orientao e gerenciamento da execuo do projeto (execuo
gerenciamento da integrao), como parte do Plano de
Gerenciamento do Projeto;
Monitoramento e controle do trabalho do projeto (Monitoramento
e Controle gerenciamento da integrao), como parte do Plano
de Gerenciamento do Projeto;
Verificao de escopo (controle gerenciamento de escopo);

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A importncia da EAP

Esses processos so:

Controle de escopo (controle gerenciamento de escopo);
Encerramento do projeto (encerramento gerenciamento de
integrao), como parte do Plano de Gerenciamento do Projeto.

Os componentes do processo de Criao da EAP

ENTRADAS

Declarao do Escopo
Informaes histricas
Documentao do escopo do cliente
Modelos de EAP
Outras sadas do Planejamento

TCNICAS E FERRAMENTAS
Decomposio

SADAS
Estrutura Analtica do Projeto (EAP)
Dicionrio da EAP
Atualizaes de documentos do projeto

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Entradas para o processo de criar a EAP

Declarao do Escopo

o principal resultado do processo de definio do escopo.

Informaes histricas

Aprender com o passado uma capacidade importante em

gerenciamento de projetos.

Documentao do escopo do cliente (requisitos dos

stakeholders)

Descreve os produtos, servios e resultados que iro conduzir ao(s)

objetivo(s) final(is) do projeto.

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Entradas para o processo de criar a EAP

Modelos de Estrutura Analtica do Projeto (EAP templates)

A EAP de outro projeto que entregou um produto semelhante pode

ser utilizado como modelo para o seu projeto.

Outras sadas do planejamento

Embora o planejamento de um projeto se inicie pelo escopo,

comum que o planejamento das outras reas de conhecimento
influencie o seu detalhadamente.
1. reas de Riscos;

6. rea de Qualidade

2. reas de Aquisies;

7. rea de Comunicaes

3. rea de Custos;

8. rea de Integrao.

4. rea de Tempo;

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Tcnicas e ferramentas para o processo de

criar a EAP

Decomposio

Consiste em ir detalhando (decompondo) as entregas (deliverables)

em componentes menores, at que eles estejam em um nvel de
detalhe que permita o gerenciamento do trabalho do projeto.

Como criar uma EAP

Estratgia de elaborao de uma EAP, utilizando a tcnica top-down

(de cima para baixo), utilizando um projeto de uma nova bicicleta:

1. Colocar no primeiro nvel (nvel 0) da EAP o nome do projeto

O primeiro nvel da EAP (nvel 0)
PROJETO BICICLETA

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Tcnicas e ferramentas para o processo de

criar a EAP

Como criar uma EAP

2. Colocar no segundo nvel (nvel 1, tambm chamado de

primeiro nvel de decomposio) as fases que estabelecem o
ciclo de vida do projeto
O segundo nvel da EAP (nvel 1)
PROJETO BICICLETA

Concepo

Pesquisa

Projeto

Prottipo

Homologao

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Tcnicas e ferramentas para o processo de

criar a EAP

Como criar uma EAP

3. Acrescentar no segundo nvel esquerda um elemento ao

gerenciamento do projeto e direita um elemento para o
encerramento do projeto
O segundo nvel da EAP com os elementos para o gerenciamento e o
encerramento do projeto

PROJETO BICICLETA

Gerenciamento
do projeto

Concepo

Pesquisa

Projeto

Prottipo

Homologao

fechamento

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Tcnicas e ferramentas para o processo de

criar a EAP

Como criar uma EAP

4. Identificar as entregas necessrias para que seja alcanado o

sucesso do projeto em cada fase

Deve-se consultar os documentos de alto nvel que guiam o escopo

do projeto, assim como entrevistar membros da equipe, clientes e
usurios, de forma a identificar as entregas de cada fase;

Em relao ao gerenciamento do projeto, deve-se identificar as

entregas que sero necessrias aos processos de iniciao,
planejamento, monitoramento e controle, execuo e encerramento
do projeto;

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Tcnicas e ferramentas para o processo de

criar a EAP

Como criar uma EAP

4. Identificar as entregas necessrias para que seja alcanado o

sucesso do projeto em cada fase

Para o monitoramento e controle do projeto pode ser necessrio:

Reunies, tais como as partidas do projeto (kick-off-meeting) e
de acompanhamento (walkthroughs);
relatrios de desempenho.

Para o encerramento do projeto, pode-se gerar:

relatrio final do projeto;
relatrio de lies aprendidas;
apresentao do projeto completo.

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Tcnicas e ferramentas para o processo de

criar a EAP

Como criar uma EAP

5. Para cada entrega, verificar se as estimativas de custo e

tempo, assim como identificao de riscos e a atribuio de
responsabilidade para a execuo do proposto, podem ser
desenvolvidas nesse nvel de detalhe.
Se a resposta for negativa, decompor o elemento da EAP,
subdividindo-o em componentes menores, mais manejveis,
at que as entregas sejam definidas em detalhes suficientes
para suportar o desenvolvimento dos processos de
gerenciamento do projeto (planejamento, execuo,
monitoramento e controle, alm de encerramento)
6. Rever e refinar a EAP at que o planejamento do projeto possa
ser completado

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Tcnicas e ferramentas para o processo de

criar a EAP

Os dez mandamentos da EAP

1. Cobiars a EAP do prximo

Antes de iniciar a elaborao da EAP do seu projeto do seu projeto,
verifique como foi estruturado o escopo de projetos semelhantes.
2. Explicitars todas as entregas, inclusive as necessrias ao
gerenciamento do projeto
A entrega que no estiver na EAP no faz parte do escopo do projeto.
Assim, no deixe nenhuma de fora.
3. No usars os nomes em vo
No devem ser usados nomes vagos para os elementos da EAP, que
gerem dvidas semnticas acerca de que entrega est sendo
representada.

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Tcnicas e ferramentas para o processo de

criar a EAP

Os dez mandamentos da EAP

4. Guardars a descrio dos pacotes de trabalho no dicionrios

da EAP
O dicionrio da EAP o documento que define e/ou descreve o
trabalho a ser realizado em cada pacote de trabalho da EAP.
5. Decompors at o nvel de detalhe (pacote de trabalho) que
permita o planejamento e controle necessrio para a entrega
do deliverable
O planejamento e controle incluem: escopo (verificao e controle de
mudanas), tempo (definio das atividades e estimativas de
recursos), custo (estimativa de custo e oramento) e risco
(planejamento do risco).

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Tcnicas e ferramentas para o processo de

criar a EAP

Os dez mandamentos da EAP

6. No decompors em demasia, de forma que o custo/tempo de

planejamento e controle no traga o benefcio correspondente
Planejar e controlar tem o seu custo/tempo necessrio a esse
trabalho. Assim, decomponha de acordo com a sua necessidade no
projeto.
7. Honrars o pai
Cada elemento da EAP deve ser um componente da entrega do
elemento pai ao qual est subordinado. Verifique se os elementos
filhos na EAP so realmente componentes dos elementos pais.

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Tcnicas e ferramentas para o processo de

criar a EAP

Os dez mandamentos da EAP

8. Decompors de forma que a soma das entregas dos elementos

componentes (filhos) corresponda entrega do elemento pai
(mandamento dos 100%)
Ao decompor uma entrega, nenhuma parte dela deve ser esquecida.
9. No decompors em somente uma entrega
Um elemento da EAP no deve ter somente um componente (filho).
10.No repetirs o mesmo elemento como componente de mais
uma entrega
no podemos ter um elemento como componente (filho) demais de
uma entrega (pai).

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Tcnicas e ferramentas para o processo de

criar a EAP

Top-down X Bottom-up

Algumas equipes de gerenciamento preferem trabalhar com a

abordagem bottom-up (de baixo para cima);

O uso dessa abordagem consiste em criar uma lista das entregas

(deliverables) do projeto e depois agrup-las at chegar ao nvel 0
(nvel de projeto) da EAP;

Passos para a construo da EAP, utilizando a abordagem bottom-up:

1. Listar todas as entregas do projeto;
2. Agrupar as entregas relacionadas entre si para criar um nvel
acima, que contenha de dois a oito entregas por grupo. O nome
do elemento superior, criado em razo do agrupamento, deve
sintetizar as entregas dos elementos agrupados;

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Tcnicas e ferramentas para o processo de

criar a EAP

Top-down X Bottom-up

Passos para a construo da EAP, utilizando a abordagem bottom-up:

3. Agrupar os elementos do nvel mais alto, criado no passo 2,
criando um nvel acima, se possvel, tambm contendo de dois a
oito elementos;
4. Repetir o agrupamento at que se chegue no nvel de projeto;
5. Revisar a EAP perguntando: est faltando alguma entrega do
projeto?
6. Conferir a EAP utilizando os dez mandamentos citados
anteriormente.

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Sadas do processo de criar a EAP

Estrutura Analtica do Projeto (EAP)

A profundidade (nmero de nveis) da EAP depende do tamanho e da

complexidade do projeto e da necessidade de detalhamento para o
seu gerenciamento.

Dicionrio da EAP

o documento que define e/ou descreve cad pacote de trabalho da

EAP (work package), que so os elementos no-decompostos em
uma EAP;

Deve incluir informaes, tais como:

Nmero de identificao na EAP;
escopo: especificao da entrega a ser gerada, trabalho
necessrio para sua gerao e critrios d aceitao da entrega;

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Sadas do processo de criar a EAP

Dicionrio da EAP

Deve incluir informaes, tais como:

tempo: durao, estimativa de recursos, data prevista para incio
e fim, prazo para a aceitao e dependncia de outras entregas;
custo: estimativa de custos;
RH: designao de responsabilidades/recursos humanos;
riscos: riscos envolvidos e respostas planejadas;
qualidade: critrios de qualidade a serem atendidos;
comunicaes: informaes necessrias para os stakeholders;
aquisies: recursos a serem adquiridos (descrio e
cronograma).

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Sadas do processo de criar a EAP

Dicionrio da EAP

A descrio (especificao) do produto de um pacote de trabalho

contm informaes sobre o produto a ser gerado, podendo conter
figuras, grficos ou textos;

As especificaes podem ser dos seguintes tipos:

Especificaes de projeto (desenho): detalham as
caractersticas fsicas (design);
especificaes de desempenho: indicam as caractersticas
mensurveis de performance que devem ser atingidas durante a
operao do produto final;
especificaes funcionais: descrevem o uso de um item para
estimular a competio em itens comerciais ao menor custo total.
um subconjunto da especificao de desempenho.

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Sadas do processo de criar a EAP

Declarao de trabalho (Statement of Work SOW)

uma forma mais cuidadosa de especificao de um pacote de

trabalho a se contratado;

Deve descrever o item a ser adquirido em detalhes suficientes para

permitir aos fornecedores determinar se so capazes de prover o item
(por exemplo, memorial descritivo, objeto de uma licitao etc.);

Um grande debate na rea de Aquisies diz respeito ao nvel de

detalhes que deve ter o SOW:
uma linha argumenta que o SOW deve ser bem detalhado,
deixando pouco espao para a interpretao do contratado, o que
aumentar as chances de receber o que est sendo solicitado;

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Sadas do processo de criar a EAP

Declarao de trabalho (Statement of Work SOW)

A outra linha de pensamento sustenta que os melhores SOWs
so aqueles que esboam os itens de que se necessita, sem se
envolver em detalhes, mas sim nos resultados esperados,
permitindo ao contratado apresentar a melhor soluo;

O SOW deve ser claro, completo e conciso, e conter:

Especificao tcnica, qualidade, data ou prazo de entrega, preo
estimado e condies de pagamento;
Suporte tcnico e treinamentos necessrios;
Nvel (padro) de atendimento na manuteno e garantia;
Permitem aos fornecedores apresentar propostas mais acuradas
em relao tcnica e ao preo;

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Sadas do processo de criar a EAP

Declarao de trabalho (Statement of Work SOW)

O SOW deve ser claro, completo e conciso, e conter:

Provem uma base de referncia para o desenvolvimento de
outras partes da solicitao, como critrios de avaliao e
estimativa independentemente de custo;
Minimizam necessidade de mudanas futuras de escopo que
podem aumentar o custo e atrasar o projeto;
Permitem ao contratante realizar um estimativa firme do custo
total de propriedade (Total Cost of Ownership TCO), pois nem
sempre o que custa menos quando comprado custar menos
para ser mantido funcionando;
Permitem ao contratante e ao contratado avaliar a performance;
Reduzem disputas e reivindicaes sob um contrato.

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Sadas do processo de criar a EAP

Declarao de trabalho (Statement of Work SOW)

Declarao de objetivos (Statement of objectives SOO)

Em algumas reas, o termo SOW reservado para a compra de
um produto ou servio claramente especificado, e o termo SOO
refere-se compra de um item que representa um problema a
ser resolvido.

Atualizaes de documentos

Durante a elaborao da EAP, pode-se chegar a concluso de que

informaes contidas em outros documentos, como na Matriz de
Requisitos, precisam ser alteradas.