SISTEMAS DE INFORMACIN

CONTABLE
Profesor: Victor Hugo Mora R.
Ing. Com. Lic. Com. Internacional

84529921 vh_mora@yahoo.com

Preparado por: Victor Hugo Mora R. (Ing. Comercial)

DEFINICIN DE CONTABILIDAD ELEMENTOS DE CONTABILIDAD

GENERAL

Profesor: Victor Hugo Mora R.

Ing. Com. Lic. Com. Internacional
84529921
vh_mora@yahoo.com

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1.1. Visin Global de
Empresa

Empresa

Interrelacin
con elementos
econmicos,
sociales,
polticos y
culturales

Unidad
Econmica

Recursos
:
Financier
os
Humanos
y
Materiale
s

Logro de
Objetivo
s

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Empresa
Corto plazo:
Metas

Largo Plazo:
Logro de
Objetivos

Dimensin en el
tiempo

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Empresa

Informacin

Histrica, Presente y
Futura

Requiere para la
planificacin,
organizacin, direccin
y control

Cuantitativ
ao
cualitativa

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1.2. Formas Jurdicas de la Organizacin Empresarial
Empresa
Individual
Empresa
Colectiva
Sociedad de Responsabilidad
Limitada
Sociedad Annima
(S.A.)
S.A. Abierta
S.A. Cerrada

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1.3. La Contabilidad : Relacin con la Economa y la
administracin

Contabilidad

Hechos
Econmicos

Administracin

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1.4. Objetivos de la Contabilidad

Proporcionar
informacin
Para la
Administracin

Para Terceros

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1.5. Definiciones y Campos de Aplicacin de la
Contabilidad
"la doctrina contable" y "rama contable".

"la Contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma

significativa y en trminos de dinero, las operaciones y los hechos que
son, cuando menos en parte, de carcter financiero, as como de
interpretar sus resultados".
"a la Contabilidad se le ha llamado el lenguaje de los
negocios y aunque algunos se oponen a esta definicin,
encontraremos que la tarea de aprender Contabilidad
viene a ser esencialmente la misma que implica el
estudio de un nuevo idioma".

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1.5. Definiciones y Campos de Aplicacin de la
Contabilidad

"Contabilidad, la ciencia que trata de la informacin y control de

hechos econmicos y financieros procurando los medios de
organizacin y administracin ms adecuados para llevar cuenta clara
y exacta de las operaciones que se realizan y de sus resultados".
la "Contabilidad es proveer informacin cuantitativa y oportuna
en forma estructurada y sistemtica sobre las operaciones
de una entidad, considerando los eventos econmicos
que la afecten para permitir a sta y a terceros la toma de
decisiones sociales, econmicas y polticas"

Expresiones: disciplina, doctrina, rama, lenguaje de negocio,

tcnica de administracin, tcnica de economa: ciencia o arte,
su funcin: registro de hechos econmicos
su objetivo: informacin de esos hechos econmicos, de lo cual
se deriva un segundo objetivo que es el control.

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1.6. Fases de la Contabilidad
Recopilacin de datos bsicos
Anlisis y clasificacin de las operaciones realizadas
Registro de las operaciones
Preparacin de los estados financieros
Anlisis de la Informacin contable
Proyeccin de la Informacin
contable

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1.7. La Contabilidad General como Fuente de
Informacin
Exactitud
Veracidad, de manera que pueda confiarse en ellas
Oportunidad, en trminos que est disponible
cuando se precisan
Amplitud adecuada al nivel que las
requiera
Econmica, es decir, que se obtenga
al menor costo posible en funcin de
las necesidades que satisfacen

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1.8. Tipos de Informacin Contable
CONTABILIDAD FINANCIERA
CONTABILIDAD DE GERENCIA
CONTABILIDAD TRIBUTARIA
CONTABILIDAD PBLICA O
GUBERNAMENTAL
CONTABILIDAD DE COSTOS
CONTABILIDAD PRESUPUESTARIA

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1.10. Determinacin de las Necesidades de Informacin

Depender

Diferentes factores: tamao

de la organizacin, filosofa
de la gerencia, tipo de
empresa, etc.
Dictaminadas por ley
Necesidad Prctica
Costo de obtenerla

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1.11. Principales Reguladores de la Informacin
Contable Financiera

Servicio de Impuestos Internos

Colegio de Contadores de Chile
Superintendencia de Valores y Seguros

Superintendencia de Bancos e
Instituciones Financieras

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1.12. Algunos Conceptos Contables
Activos: las cosas de valor (esto es, derechos de propiedad tangible
o intangible)
Bienes fsicos - Deudas a favor - Valores intangibles
Pasivos: Los derechos que se tienen sobre los activos.
Existen dos clases de pasivos:
Participaciones de terceros - Participaciones del o de
los propietarios de la empresa
ACTIVOS = PASIVOS

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1.12. Algunos Conceptos Contables
Gastos. Significan reducciones en las participaciones del propietario
derivado de la operacin de la empresa en un perodo contable
especfico.

Ingresos y entradas de dinero. Los ingresos significan

aumentos en las participaciones del o de los propietarios,
derivados de la operacin de la empresa en un perodo
contable especfico.

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1.12. Algunos Conceptos Contables
Balance General: Puede decirse que corresponde a la fotografa de
la empresa, con los activos y pasivos existentes en ese instante. El
balance general suele denominarse tambin "estado de situacin
financiera".
Estado de prdidas y ganancias. muestra en detalle
los diferentes gastos e ingresos habidos durante un
perodo contable especfico. La diferencia entre estos
gastos e ingresos corresponde a la utilidad o prdida del
ejercicio, la cual figura en un solo rengln en el balance
general. El estado de prdidas y ganancias suele
designarse como "estado de operaciones", "estado de
resultados" y "estado de rendimientos econmicos".

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1.12. Algunos Conceptos Contables
Cuentas. Son las partes constitutivas del activo, pasivo, gastos e
ingresos. A medida que transcurre el tiempo suceden hechos
financieros y econmicos que modifican los valores que representan.
En la prctica contable cada cuenta se divide en dos partes: debe y
haber. El debe corresponde al lado izquierdo y el haber al lado
derecho.
Cualquier cuenta de Activo

Cualquier cuenta de Pasivo

DEBE

HABER

DEBE

HABER

Aumenta la
responsabilid
ad

Disminuye la
responsabilid
ad

Disminuye el
derecho

Aumenta el
derecho

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1.12. Algunos Conceptos Contables
Cualquier cuenta de Gasto

Cualquier cuenta de Ingreso

DEBE

HABER

DEBE

HABER

Aumenta

Disminuye

Disminuye

Aumenta

Tenedura de Libros. La tenedura de libros es parte

de la Contabilidad. Hoy, ms que ayer, se le conoce
como procesamiento de datos, es decir el registro de
las transacciones, la fase que se ocupa para registrar
los hechos contables.

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1.13. Documentos de Uso Comn en las Empresas
1. Comprobante de Traspaso
2. Facturas
3. Notas de Dbito Tributaras
4. Notas de Crditos Tributaras
5. Gua de Despacho
6. Hoja de Entrada de Materiales
7. Hoja de Salida de Materiales (Vales de Consumo)
8. Tarjetas Control de Tiempos
9. Solicitudes de cotizacin
10. Ordenes de Compras
11. Ordenes de Pago

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2. Usuarios de la Informacin Contable

Usuarios

Toma de decisiones
por parte de Terceros

Toma de decisiones
por partes Internas

Usuarios externos de
la informacin
contable

Usuarios Internos
de la Informacin
financiera.

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2.1. Toma de Decisiones por Parte de Terceros

Usuarios Externos de la informacin Contable

propietarios
acreedores
sindicatos
agencias gubernamentales
proveedores
clientes habituales
asociaciones comerciales
pblico en general

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2.1. Toma de Decisiones por Parte de Terceros

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2.1. Toma de Decisiones por Parte de Terceros

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2.1. Toma de Decisiones por Parte de Terceros

Caractersticas de la informacin reportada externamente

1. La presentacin de informes financieros - Un medio
2. Presentacin de informes financieros versus
estados financieros.
3. Histrica por naturaleza
4. Medidas inexactas y aproximadas
5. Supuesto de propsito general
6. Utilidad aumentada a travs de la explicacin

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2.2. TOMA DE DECISIONES POR PARTES INTERNAS

Usuarios internos de informacin contable

Ejemplos de los usuarios internos de los sistemas de
informacin contable:

Junta directiva
Director ejecutivo
Director financiero
Vicepresidentes (sistemas de informacin, recursos
humanos, tesorero, etc.)
Gerentes de unidad de negocios
Gerentes de planta
Gerentes de almacn
Supervisores de lnea

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2.2. TOMA DE DECISIONES POR PARTES INTERNAS
Objetivos de la contabilidad gerencial:
Las metas organizacionales generales crean la necesidad de
una informacin para tomar decisiones.
La empresa rene informacin histrica y futura de fuentes
internas y externas a ella.
Esta informacin es utilizada por quienes toman decisiones
que tienen autoridad sobre los recursos de la firma y que
sern evaluados y recompensados con base en los
resultados de sus decisiones.

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2.2. TOMA DE DECISIONES POR PARTES INTERNAS

Caractersticas de la informacin contable gerencial

Importancia de la oportunidad

Identidad de una autoridad en la toma de decisiones

Orientado hacia el futuro

Medidas de eficiencia y efectividad

Informacin contable gerencial-Un medio

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3.2. PRINCIPIOS CONTABLES: En estos principios se
muestra los objetivos primarios de la contabilidad y las
caractersticas que deben tener la informacin financiera
y los estados econmicosfinancieros bsicos de uso
comn para todas las empresas

1) Equidad: los estados financieros deben

prepararse de tal modo que reflejen con
equidad los distintos intereses en juego
en una entidad dada. Este principio en el
fondo es el postulado bsico o principio
fundamental al que est subordinado el resto".

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2) Entidad Contable: Este principio nos seala que la empresa
es un ente distinto de sus dueos, que posee recursos y
fines propios y que por lo tanto los hechos econmicos
deben ser registrados con total independencia de las
influencias que ellos puedan ejercer.
3) Empresa en Marcha: Este principio nos seala
que la empresa perdurar en el tiempo, y que
por lo tanto sus recursos, bienes y derechos
adquiridos sern invertidos en desarrollar las
operaciones de la empresa, y por lo tanto su
valor de liquidacin o de venta no adquiere
importancia.

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4) Bienes Econmicos: Este principio nos dice que los
estados financieros se refieren a hechos, recursos, y
obligaciones econmicas susceptibles de ser valorizados en
trminos monetarios.
5) Moneda: En contabilidad financiera slo se registran
los hechos que pueden ser expresados en trminos
monetarios. El deterioro de la moneda causado por
la inflacin hace necesario aplicar mecanismos de
ajustes para corregir las distorsiones.

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6) Periodo de Tiempo: Los distintos informes o estados financieros
tales como el Balance General, Estados de Resultados, etc.; estn
referidos a un ciclo normal de operaciones, o bien tengan que
ajustarse al periodo de un ao como lo impone la ley de Chile.
7) Devengado: "La determinacin de los resultados de
operacin y la posicin financiera deben tomar en
consideracin todos los recursos y obligaciones del
perodo, aunque stos hayan sido o no percibidos o
pagados, con el objeto que de esta manera los
costos y gastos puedan ser debidamente
relacionados con los respectivos ingresos que
generan".

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8) Realizacin: Los resultados econmicos slo deben computarse
cuando sean realizados, o sea cuando la operacin que las origina
quede perfeccionada desde el punto de vista de la legislacin o
prcticas comerciales aplicables y se hayan ponderado
fundadamente todos los riesgos inherentes a tal operacin. Debe
establecerse con carcter general que el concepto "realizado"
participa del concepto de devengado".
9) Costo Histrico: "El registro de las operaciones se
basa en costos histricos (produccin, adquisicin o
canje), salvo que para concordar con otros principios
se justifique la aplicacin de un criterio diferente,
(valor de realizacin).

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10) Objetividad: "Los cambios en activos, pasivos y patrimonio deben
ser contabilizados tan pronto sea posible medir esos cambios
objetivamente".
11) Criterio Prudencial: La preparacin de estados
financieros, requiere que un criterio sano sea
aplicado en la seleccin de la base a emplear para
lograr una decisin prudente. Esto involucra que
ante dos o ms alternativas debe elegirse la ms
conservadora.

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12) Significacin o Importancia Relativa: "Al ponderar la correcta
aplicacin de los principios y normas debe necesariamente
actuarse con sentido prctico.
13)

Uniformidad:
"Los
procedimientos
de
cuantificacin
utilizados
deben
ser
uniformemente aplicados de un perodo a otro.
Cuando existen razones fundadas para cambiar
de procedimiento deber informarse este hecho
y su efecto"

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14) Contenido de Fondo sobre la Forma: "La contabilidad pone
nfasis en el contenido econmico de los eventos, aun cuando la
legislacin puede requerir un tratamiento diferente".
15) Dualidad Econmica "La estructura de la
contabilidad descansa en esta premisa (partida
doble) y est constituida por: a) recursos
disponibles para el logro de los objetivos
establecidos como meta y b) las fuentes de
stos, las cuales tambin son demostrativas de
los diversos pasivos contrados".
Recursos = Derechos

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16) Relacin Fundamental de los Estados Financieros: "Los
resultados del proceso contable son informados en forma integral
mediante un estado de situacin financiera y por un estado de
cuentas de resultado, siendo ambos necesariamente
complementarios entre s".
17)

Objetivos generales de la informacin

financiera: "La informacin financiera est
destinada bsicamente para servir las necesidades
comunes de todos los usuarios. Tambin se
presume que los usuarios estn familiarizados con
las prcticas operacionales, el lenguaje contable y
la naturaleza de la informacin presentada.

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18) Exposicin: "Los estados financieros deben contener toda la
informacin y discriminacin bsica y adicional que sea necesaria
para una adecuada interpretacin de la situacin financiera y de
los resultados econmicos del ente a que se refieren".

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CONTABLE
3.3. APLICACIN DE LOS PRINCIPIOS
Al examinar los estados econmicos financieros en relacin
con los principios antes presentados, se aprecia ms
claramente el empleo de los mismos. Tomemos
como base de ste anlisis los informes de
la empresa NOVEDADES INDUSTRIALES.

EJEMPLO

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4. LA ECUACION CONTABLE
Una caracterstica fundamental de cada estado de posicin financiera es
que el total de los activos es siempre igual
al total de los pasivos ms el patrimonio de los propietarios.
por qu los activos totales igualan el total de pasivos
y el patrimonio de los propietarios?
ACTVIOS=

PASIVOS +

$300.000 =

$80.000 +

PATRIMONIO DEL PROPIETARIO

$220.000

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4. LA ECUACION CONTABLE

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4. LA ECUACION CONTABLE
Para enfatizar que el patrimonio del propietario es un derecho residual,
secundario a los derechos de los acreedores, con frecuencia es til invertir
los trminos de la ecuacin, de la siguiente manera:
Activos - Pasivos = Patrimonio del propietario
300,000 - $80,000 = $220,000
Observe que si un negocio tiene pasivos que superan
sus activos, el patrimonio del propietario ser una
cantidad negativa.

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4. LA ECUACION CONTABLE
EJEMPLO
Revisemos los efectos de las transacciones del negocio
de la empresa Copayapu en una expresin detallada de
la ecuacin contable para las transacciones efectuadas
en el mes de noviembre de 2005.

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4. LA ECUACION CONTABLE

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4. LA ECUACION CONTABLE