Orgenes y evolucin
Aspectos centrales de
las Organizaciones
Fuerzas invisibles
Organizaciones inteligentes
Sistemas Organizacionales
Conoce esta
situacin...?
tomar decisiones
cuidar el
clima
delegar
relaciones
institucionales
presupuestar
buscar sponsors
cuidar
presupuestos
comunicacin
interna
generar
ingresos
estrategias de marketing
evaluar
fechas de
cierre
controlar
estrategias comunicacionales
planificacin
estratgica
negociar
posicion
image
motivar
resolver conflictos
capacitar
programar
Argumentos ms
comunes
No hay presupuesto...!
Delego tareas y no
hacen bien las cosas...!
Cmo definiran
ustedes una
organizacin?
Cmo definiran
ustedes una
organizacin?
Objetivos de la empresa
Finalidad de la empresa
Elementos que
caracterizan a una
organizacin:
Objetivos en comn
Cultura organizacional
Servicio
Contexto social
Estructura
Clima organizacional
Procesos
Sistema ambiental
Entradas
Procesos
Salidas
Sistema
ambiental
Valores
Entradas
Tcnico
Administrativo
Psicosocial
Salidas
Estructural
Subsistemas
Valores
Objetivos generales,
grupales e individuales,
cultura organizacional,
filosofa.
Tcnic
o
Conocimientos, tcnicas,
instalaciones,
equipamientos.
Psicosocial
Relaciones humanas
y de poder, liderazgos,
comunicacin,
relaciones
interpersonales.
Estructural
Flujos de tareas y de
informacin, grupos de
trabajo, las relaciones
jerrquicas,
procedimientos, reglas.
Administrativo
Fijacin de objetivos,
planeamiento, control,
integracin, organizacin.
La toma de decisiones
adecuadas depende, entre
otros factores, de la
calidad de la informacin y
de su flujo.
Sistema
ambiental
Valores
Entradas
Tcnico
Administrativo
Psicosocial
Salidas
Estructural
Subsistemas
Valores + Misin +
Estrategia + Informacin +
Toma de decisiones +
Sistemas de evaluacin =
Continuidad
Continuidad
=
Sustentabilidad
Las relaciones
estructurales no son
recetas eternas, sino
reglas de juego...
EL ENTORNO
En el siglo XXI estamos inmersos en la
llamada era de la sociedad del conocimiento.
Benavides (2003) nos dice: La sociedad del
conocimiento, es aquella que se caracteriza
por la aparicin continua de saberes nuevos y
por el desarrollo permanente de facultades
intelectuales. En ella adquieren primaca los
conocimientos
tcitos,
(capacidad
de
abstraccin, innovacin, experiencia , etc.)
que son de difcil transmisin y, por tanto,
presentan un elevado valor estratgico.
EL ENTORNO
En la llamada era de la sociedad del
conocimiento, la innovacin y la creatividad
en el intelecto humano constituye un
elemento estratgico que coadyuva a la
supervivencia y desarrollo de sociedades de
excelencia.
La sociedad del conocimiento o la era del
conocimiento genera una nueva visin del
papel de la movilidad social, con un nfasis
especial en la productividad con calidad como
soporte de la competitividad.
ENTORNO EMPRESARIAL
En mercados como los actuales, en los que los cambios son
continuos y rpidos, las empresas tienen que anticiparse a
las necesidades de sus clientes creando nuevos productos y
servicios.
Si lo logran, son merecedoras del nombre de empresas
inteligentes.
KNOWLEDGE WORKERS
ORGANIZACIONES EN APRENDIZAJE
ENTORNO EMPRESARIAL
Las organizaciones inteligentes son capaces de llegar a saber
ms, de aprender cosas nuevas y ensearlas a otros, que a
su vez, lleguen a saber ms; es decir, a aprender de nuevo y
a ensear lo nuevo. Navegando en el espacio del
conocimiento abierto por la nueva sociedad
Hay la necesidad de
comprender las
estructuras de
dependencia. se
necesita un
pensamiento colectivo,
en el nivel de las
organizaciones, las
comunidades y la
sociedad.
Mejor desempeo
Reconoce la
Interdependencia
Mejor calidad
El aprendizaje ponerlo al
servicio del cliente. Lograr la
satisfaccin del cliente.
Organizacin
Inteligente
Ventaja competitiva
Fuerza laboral
comprometida
Exigencia de
Tiempos Actuales
Por la verdad
Los integrantes de las
O.I. podrn participar en
la creacin de este nuevo
mundo, en vez de
limitarse a reaccionar
pasivamente.
Dirigir el cambio
Una organizacin
inteligente ayuda a la
gente a adaptarse al
cambio.
La nica ventaja
competitiva
sostenida es
aprender ms
rpido que la
competencia.
Los
empleados
deben aprender a
tener en cuenta el
inters de toda la
empresa,
los
directores
deben
aprender a fomentar
la capacitacin y la
autodeterminacin..
EMPRESAS INTELIGENTES
Las empresas inteligentes fomentan la interaccin para crear
ventajas competitivas, imprimen un valor agregado a
productos y servicios, desarrollan capacidades distintivas y
emplean la tecnologa de la informacin para emigrar a un
contexto capaz de moverse y adaptarse a un entorno de
negocios competitivo soportado por el aprendizaje continuo.
ENTORNO EMPRESARIAL
Las empresas inteligentes realizan diagnsticos situacionales que les permiten disear
programas de accin de tres a cinco aos, estudiando lo interno: los recursos de la
empresa (capital, talento, mercado-producto, sus marcas, distribuidores, tecnologa
de produccin, y administracin) en pro de aprovecharlos e impulsarlos al mximo.
Tambin internamente requieren determinar los problemas, obstculos que limitan
el crecimiento justo con las tcticas para superarlos. En el campo externo, del que
tienen menos control, debe estudiar las debilidades de sus competidores y espacios
vacos del mercado no aprovechados por los concurrentes en la competencia, si l
no lo aprovecha y no supera sus debilidades otros lo harn.
EMPRESAS INTELIGENTES
Especie
dominante
Crisis
Innovacin
Velocidad
Nuevos Modelos
Conocimiento
Tecnologa
Talento
ENTORNO EMPRESARIAL
Sus principios se basan en:
Trabajar es aprender, dirigir es ensear
La comunidad de investigacin y aprendizaje
Profesionalidad dominio de un oficio
Inedulible dimensin tica
Cultivar una profunda cultura corporativa
Investigacin y gestin se identifican
SISTEMAS EN
ORGANIZACIONES
La Organizacin
La organizacin
es un sistema
formal porque es
un ente creado
para un objeto, es
diseada
artificialmente
para que cumpla
la meta
Organizacin y Sistemas
Segn la teora de sistemas la
organizacin se concibe como
un conjunto de subsistemas
relacionados, entre los cuales
existen interconexiones clave
que permiten explicar el
funcionamiento de la
organizacin en trminos de
relaciones entre las partes,
causas y efectos, estmulos y
respuestas, as como vnculos
permanentes con el exterior.
Organizacin y Sistemas
Las personas que integran una
organizacin interactan, se
relacionan unas con otras,
colaboran y se coordinan para
lograr una finalidad o
propsito comn: generar valor
econmico, producir bienes,
prestar servicios a clientes, etc.
para lo cual a menudo trabajan
en equipo
Organizacin y Sistemas
La organizacin cuenta con una estructura y
unos procesos o cadenas de produccin y
normalmente establecen una divisin del trabajo
entre sus miembros.
Organizacin y Sistemas
Las organizaciones
son sistemas
abiertos en
constante
interaccin con el
entorno y, como los
organismos vivos,
deben adaptarse al
mismo para
garantizar su
supervivencia y
continuidad.
TRANSFORMACION
OUPUTS
Administracin
reas de
contacto con el
exterior
Subsistemas
Entorno
Sistema de Organizacin
Factores
Econmicos
Tecnolgicos
Subsistema
Obj. y
Valores
Entrada
Socio Culturales
Subsistema
Tcnico
Subsistema
Administrativo
Subsistema
Personal
Factores
Factores
Medio
Salida
Subsistema
Estructural
Medio Ambiente
Factores
Poltico / Legales
ORGANIZACIONES
INTELIGENTES
La Quinta Disciplina
Dominio Personal
Permite
aclarar
y
profundizar
continuamente nuestra visin personal,
concentrar las energas, desarrollar
paciencia
y
ver
la
realidad
objetivamente.
Comienza por aclarar las cosas que de
verdad nos interesan, para poner
nuestra vida al servicio de nuestras
mayores aspiraciones.
Como tal, es una parte fundamental de
la organizacin inteligente, es su
cimiento espiritual.
Visin compartida
Una organizacin que haya alcanzado
cierta grandeza debe tener metas,
valores
y misiones
que
sean
profundamente compartidos dentro de
la organizacin.
Las organizaciones deben lograr unir a
la gente en torno de una identidad y
una aspiracin comn.
Modelos Mentales
Supuestos profundamente arraigados,
generalizaciones y percepciones que
influyen sobre el modo actuar y de
comprender el mundo de las personas.
Los modelos mentales de conducta
empresarial tambin estn profundamente
arraigados.
Muchas percepciones acerca de mercados
nuevos o de prcticas organizacionales
anticuadas no se llevan a la prctica
porque entran en conflicto con poderosos y
tcitos modelos mentales.
Aprendizaje en equipo
Cuando los equipos aprenden, no slo
generan resultados extraordinarios sino
que sus integrantes crecen con mayor
rapidez.
Comienza con el dilogo, la capacidad de
los miembros del equipo para suspender
los supuestos e ingresar en un autntico
pensamiento en conjunto.
Un aprendizaje en equipo es vital porque la
unidad fundamental de aprendizaje en las
organizaciones modernas no es el
individuo sino el equipo.
Pensamiento Sistmico
El pensamiento sistmico se transforma
en la disciplina que integra a las dems,
fusionndolas en un cuerpo coherente de
teora y prctica.
Los negocios y otras organizaciones son
sistemas, que estn ligados por tramas
invisibles de actos interrelacionados.
La estructura es la configuracin de
interrelaciones entre los componentes del
sistema.
Similar a el principio de sinergia en el
cual los resultados del trabajo en equipo
son mejores al de las partes.
DOMINIO
PERSONAL
PENSAMIENTO
SISTEMICO
ORGANIZACIN
INTELIGENTE
MODELOS
MENTALES
APRENDIZAJE
EN EQUIPO
VISION
COMPARTIDA
La Quinta Disciplina
Disciplina:
Es el camino que desarrollamos
para adquirir ciertas
aptitudes o competencias
Enfoque Sistmico
Aprendizaje
Trabajo en equipo
Aspiraciones
Reflexin
Dominio Personal y conversacin
Visin Compartida
Comprensin
de la
complejidad
Modelos mentales
Pensamiento
Sistmico
ALCANCES
TRABAJO
EN EQUIPO
MAYOR
EFICIENCIA
MAYOR
INTERACCION
MAYOR
AGILIDAD
MAYOR
COORDINACION
PLANEACION
SE
FORTALECE
SE UTILIZA
UN SISTEMA
INTEGRADO DE
INFORMACION
TESORERIA SE INTEGRA
AL AREA DE
GESTION FINANCIERA
INTEGRAL
SE
PROFESIONALIZA
LA PLANTA
DE PERSONAL
SE MEJORA EL
SISTEMA DE
COMUNICACIN
INTERNA Y EXTERNA
SE ESTABLECE UN
MAYOR ENFASIS EN LA
CAPACITACION Y
ASISTENCIA TECNICA
INTEGRADO
EN LINEA
TIEMPO REAL
PROGRESIVO
RECURSOS HUMANOS
NOMINA
TESORERIA
FLEXIBLE
DEUDA PUBLICA
GESTION
FINANCIERA
INTEGRAL
PLANIFICACION
INVERSION
PLANIFICACION
FINANCIERA
GESTION DE INGRESOS
CONTABILIDAD
Modelo de
Estructura
Organizacional
Sistmica por
Areas de Gestin
PATRIMONIAL Y PRESUPUESTAL
DEUDA PUBLICA
Competitividad
Sistmica:
Desarrollo Humano:
Es el proceso de formacin o
acumulacin
del Capital
Sistmico, que promueve un
crecimiento sostenido del
ingreso per cpita de la
poblacin en una economa
abierta a la globalizacin.
Se observa cuando se
alcanzan los siguientes
indicadores:
Mayor esperanza de vida:
una vida larga y saludable.
Educacin y Conocimiento.
Remuneraciones o ingresos
suficientes para satisfacer
las necesidades materiales.
La Competitividad
Sistmica no es slo un
asunto de eficiencia sino de
EQUIDAD y DESARROLLO
HUMANO
Cuestionario
Cul es la finalidad de la TGS
Organizacin
basada en Desempeo
(Peter Drucker)
Organizacin
Burocrtica
(Max Weber)
1900
1950
2000
Anlisis de la prctica:
La mayora de las iniciativas de cambio fallan
Dos tercios de los programas de Calidad Total fallan
(segn estudios independientes de Arthur D. Little y de McKinsey).
A CA
El Aprendizaje debe ser mayor o igual que el Cambio
Ambiental, o el organismo u organizacin morir.
R. Revans
The Origins and Growth of Action Learning
Dominio personal
Permite aclarar y ahondar continuamente nuestra visin
personal, desarrollar paciencia y ver la realidad
objetivamente. Es aprender a cultivar en forma creativa
la tensin entre nuestra visin y la realidad. Busca
expandir nuestra capacidad personal para lograr los
resultados que deseamos y crear un entorno
empresarial que aliente a todos sus integrantes a
desarrollarse con miras a las metas y propsitos que
escogen. El afn y la capacidad de aprender de una
organizacin no pueden ser mayores que las de sus
miembros.
Modelos
Mentales
Pensamiento
Sistmico
APRENDIZAJE
ORGANIZACIONAL
Aprendizaje
en Equipo
Visin
Compartida
Necesidad de
construir ms
armas en EUA
Amenaza
para URSS
Estrs
Demora
Carga
laboral
Toda solucin de sntomas funciona hasta cierto punto. La bebida, por ejemplo,
elimina las tensiones, al menos por un tiempo. Alivia el sntoma del problema.
Si no fuera as, la gente no bebera. Pero tambin da la sensacin de haber
resuelto el problema, restando nfasis al problema fundamental: controlar la
carga laboral. Con el tiempo, la carga laboral contina incrementndose, el
estrs vuelve, la presin para beber aumenta y la salud se deteriora.
Principio administrativo:
No solucionar los sntomas. Ello slo trae beneficios de corto plazo.
Eventualmente, el problema resurge y crece la presin por una respuesta ante
el sntoma. Entretanto, la capacidad para dar soluciones fundamentales se
puede atrofiar.
Gracias..