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FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

ASIGNATURA:
Administracin II.
PROFESOR:
Magister Eduardo Alfaro Castellanos
AO ACADMICO:
2013-II
CICLO ACADMICO:
Ciclo II
SEMANA:
3ra; del 11 al 17 de noviembre.

USS - ADM II - CICLO II

TAV-02; 18-NOV-2013

SEMANAS 3

SEMANA 03
TEMA3
LA PLANEACIN
3.1 Definicin.
3.2 Importancia.
3.3 Principios.
3.4 Pasos.
3.5 Elementos.
3.6 Tipos.
3.7 Los Planes.

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TAV-02; 18-NOV-2013

SEMANAS 3

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DEFINICIN:

IDALBERTO CHIAVENATO;
La funcin Adm que determina
anticipadamente cules son los objetivos
que deben alcanzarse y qu debe
hacerse para alcanzarlos, se trata de un
modelo terico para la accin futura,
cuya funcin principal es proyectarse
hacia el futuro.
AGUSTN REYES PONCE;
Consiste en fijar el curso concreto de
accin que ha de seguirse, estableciendo
los principios que habrn de orientarlo, la
secuencia de operaciones para realizarlo
y la determinacin de tiempo y nmeros
necesarios para su realizacin.

USS - ADM II - CICLO II

LA PLANEACIN
Es un proceso que incluye y fija:

MISIN

POLITICAS

OBJETIVOS

PROGRAMAS

ESTRATEGIAS

PRESUPUESTOS

PLANES DE ACCION

PROCEDIMIENTOS

Que permita un equilibrio entre las:

OPORTUNIDADES
DE MERCADO

RECURSOS
DISPONIBLES

Con el propsito de:

EVITAR LOS ERRORES Y ASEGURAR EL
XITO DE LA EMPRESA

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SEMANAS 3

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2

Es importante por su contribucin al

desarrollo de la E, preparndola para hacer
frente a las contingencias que se presenten,
con las mayores garantas de xito,
reduciendo el grado de incertidumbre de las
cuales estn inmersas.

IMPORTANCIA:

Sea cual sea el tamao de una

empresa, la planeacin es
fundamental para el xito de sta
debido a 9 razones:
1. Sirve da base
para las dems
funciones

9. Aumenta la
probabilidad de
que la
Organizacin
alcance sus
metas.

2. Evita Opns
Intiles.
Mejores sistemas
de W

8. Genera
compromiso y
motivacin.

3. Disear
mtodos y
procedimientos
de Operacin.

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4. Determina
anticipadamente
los recursos a
empelar.

5. Reduce la
incertidumbre y
minimiza los
riesgos.

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6. Ayuda a
descubrir
nuevas
oportunidades,
anticipa
problemas y los
evita.

7. Establece un
sistema racional
para la toma de
decisiones, evita
acciones
empricas

SEMANAS
SEMANAS 33 y 4

3.
3

PRINCIPIOS:
Un principio se concibe como todo
aquello que se acepta o se acoge
en esencia sin que haya entera
conformidad en la forma o en los
detalles. Tambin puede
entenderse como fuente, origen y
causa inicial.

RACIONALI
DAD
COMPROMI
SO

PREVISI
N

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RENTABILID
AD

UNIVERSALID
AD.

Entre los principios que se le

atribuyen a la planeacin pueden
mencionarse los siguientes:

FLEXIBILI
DAD

CONTINUID
AD
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PRECISI
N

CAMBIO DE
ESTRATEGI
AS

FACTOR
LIMITANTE

UNIDA
D
SEMANAS 3

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4

1. DETECCIN DE
OPORTUNIDADES.
2. ESTABLECIMIENTO DE
OBJETIVOS Y METAS.

3. DESARROLLO DE
PREMISAS.

PASOS

Para una
adecuada
Planeacin se
debe llevar a
cabo los
siguientes
pasos:

4. DETERMINACIN DE CURSOS DE
ACCIN.

5. EVALUACIN DE CURSOS DE
ACCIN.
6. SELECCIN DE CURSOS DE
ACCIN A SEGUIR.

7. FORMULAR PLANES
DERIVADOS.
8. EXPRESIN NUMRICA DE
PLANES MEDIANTE LA
ELABORACIN DE PRESUPUESTOS.
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SEMANAS 3

3.
5

ELEMENTOS DE LA PLANEACIN

Es la
declaracin
duradera de
Objs que
distinguen a
una Org de
otras
MISIN
similares.

Son los fines,

metas que se
pretenden
lograr y hacia
los cuales se
dirige las
actividades de
OBJETIVOS
la E

Instrumento de
control y
coordinacin
que permite
consolidar los
planes de una
empresa.

PRESUPUESTOS
PRESUPUESTOS

USS - ADM II - CICLO II

Indican un
programa de
accin y gran
cantidad de
recursos para
alcanzar
objetivos
ESTRATEGIAS
amplios.

Detallan la
forma exacta
en que se
deben
desarrollar una
actividad y son
guas de accin
PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS
mas que d
pensamiento.

Son guas para

orientar la
accin;
lineamientos
Grls, a obs en
la toma de
decisiones.
POLTICAS

Es una
descripcin de
como un paso
del
procedimiento
puede llevarse
a cabo de la
MTODOS
mejor forma
posible.

TAV-02; 18-NOV-2013

Son planes
relacionados
con el tiempo y
su correlacin
con las
Actividades
Plans.
PROGRAMAS

Son normas
que se refieren
a una accin
especifica y
definida. Dice
con exactitud
lo que hay que
REGLAS
hacer y no se
debe hacer.

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3.
5

ELEMENTOS DE LA PLANEACIN

Es la
declaracin
duradera de
Objs que
distinguen a
una Org de
otras
MISIN
similares.

Instrumento de
control y
coordinacin
que permite
consolidar los
planes de una
empresa.

PRESUPUESTOS
PRESUPUESTOS

USS - ADM II - CICLO II

N
A
L
P

Son los fines,

metas que se
pretenden
lograr y hacia
los cuales se
dirige las
actividades de
OBJETIVOS
la E

Indican un
programa de
accin y gran
cantidad de
recursos para
alcanzar
objetivos
ESTRATEGIAS
amplios.

Detallan la
forma exacta
en que se
deben
desarrollar una
actividad y son
guas de accin
PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS
mas que d
pensamiento.

Son guas para

orientar la
accin;
lineamientos
Grls, a obs en
la toma de
decisiones.
POLTICAS

Es una
descripcin de
como un paso
del
procedimiento
puede llevarse
a cabo de la
MTODOS
mejor forma
posible.

TAV-02; 18-NOV-2013

Son planes
relacionados
con el tiempo y
su correlacin
con las
Actividades
Plans.
PROGRAMAS

Son normas
que se refieren
a una accin
especifica y
definida. Dice
con exactitud
lo que hay que
REGLAS
hacer y no se
debe hacer.

SEMANAS 3

3.
6

TIPOS DE PLANEACIN Y TIPOS DE PLANES

LA PLANIFICACIN, LA PLANEACIN o EL PLANEAMIENTO, es un

proceso metdico diseado para obtener un objetivo determinado.
LA PLANIFICACIN es un proceso de toma de decisiones para alcanzar
un futuro deseado, teniendo en cuenta la situacin actual y los factores
internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos Va de
lo ms simple a lo complejo, dependiendo el medio a aplicarse.
La accin de PLANEAR en la gestin se refiere a PLANES y
PROYECTOS en sus diferentes mbitos, niveles y actitudes.
Las palabras PLANEACION y PLANEAMIENTO se utilizan en los pases
de habla hispana, para referirse a lo mismo, que se aborda en el
presente escrito, por lo que se utilizar planeacin, con base en las
fuentes de consulta indicadas.

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SEMANAS 3

3.
TIPOS DE PLANEACIN Y TIPOS DE PLANES
ESTRATGICO
7PLNMTO (PLE)
PLAN ESTRATGICO. (PE)
(PLE)
Proceso de seleccionar
las Metas de la Org,
determinar las Polticas y
Programas necesarios
para lograr los objetivos
especficos que
conduzcan hacia las
PLNMTOMetas.
TCTICO (PLT)
Tiene como referencia
los lineamientos
sugeridos por la PE;
determina planes mas
especficos que se
refieren a c/u de los
departamentos de la
E y se subordinan a
los PE.
PLNMTO OPERATIVO
(PLO)
Asignacin previa de las
Tareas especificas que
deben realizar las
personas en c/u de
operaciones.

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Doc. en el que los

responsables de la E
reflejan cual ser la
estrategia a seguir, en el
mediano plazo. Un plan
estratgico se establece
con
una TCTICO.
vigencia entre
PLAN
(PT) 1
5 aos.
Doc. Sey diferencian
de
los PLE por el Tiempo
(T). Cuando hay mayor
empleo de T la
planificacin ser ms
Estratgica que Tctica.
Entonces si el plan se
encuentra orientado a
un determinado
PLAN
OPERATIVO.ser
(PO)
sector/producto
Respeta
tctico.las
orientaciones dadas por
los PT y PE. Su propsito
principal es la bsqueda
de eficiencia. Estos
planes son diseados
para ser ejecutados es
lapsos de tiempo ms
bien18-NOV-2013
cortos.
TAV-02;

1
0

NIVEL
DIRECCI
N

DIRECCIN
GENERAL

NIVEL
GERENCI
A

GERENTES DE:
- VENTAS
- FINANZAS
- RRHH
- PRODUCCIN

NIVEL
OPERATI
VO

- PRODUCCIN
CONTROL
- CALIDAD
- CONTABILIDAD
- TESORERA
- VENTAS

SEMANAS 3

27

Preguntas?
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