FACTURA

INTRODUCCIN
Con

esta exposicin tenemos

como finalidad dar a conocer
todos los componentes referentes
a las facturas, el porque de ellas y
el gran papel en el medio
comercial.

CONTENIDO
Definicin de factura.
Tipos de facturas.
Requisitos para la factura.
Como se debe llenar una factura.
Quienes deben facturar.
Quienes no facturan.
Persona natural Persona jurdica.
Rgimen de facturacin.
IVA y sus caractersticas.
Glosario.

Factura:
Son comprobantes de ventas donde se sustentan la
transferencia de un bien o la prestacin de un
servicio.

Tipos de Factura:
Ordinarias.
Rectificativas.
Recapitulativas.
Proformas. (X- N )

PARTES DE UNA FACTURA

REQUISITOS PARA LA FACTURA

Segn el articulo 617 del estatuto tributario:

Estar denominada expresamente como FACTURA DE VENTA
(PREIMPRESO).
Apellidos y nombre o razn social y NIT del adquirente de los
bienes o servicios, junto con la discriminacin del IVA pagado.
Llevar un nmero que corresponda a un sistema de
numeracin consecutiva de facturas de venta
(PREIMPRESO).
Fecha de expedicin.
Descripcin especfica o genrica de los artculos vendidos o
servicios prestados.
Valor total de la operacin.
El nombre o razn social y el NIT del impresor de la factura
(PREIMPRESO).
Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.

COMO SE DEBE LLENAR UNA

FACTURA
Podrn ser llenadas en forma manual, mecnicas o
a travs de sistemas computarizados, las facturas
en original y copia debe ser llenadas en forma
simultanea y debe ser idntica a la original; de no
ser as no sern validas
.

QUIENES DEBEN FACTURAR

Todas las personas o entidades que tengan la calidad de

comerciantes.
Los responsables del Rgimen Comn.
Personas o entidades que elaboren facturas o documentos
equivalentes, sin consideracin al rgimen que pertenezcan.
Las personas naturales que nicamente vendan bienes
excluidos del impuesto sobre las ventas o presten servicios
excluidos no gravados y que en el ao inmediatamente
anterior hubieren obtenido ingresos brutos, provenientes de su
actividad, superiores a 4.000 UVT ($88.216.000 ao 2008).
Las personas naturales que sean agricultores y ganaderos
que vendan bienes excluidos del impuesto sobre las ventas
estn obligados a expedir factura o documento equivalente,
cuando en el ao inmediatamente anterior hubieren obtenido
ingresos brutos superiores a 4.000 UVT ($88.216.000 ao
2008). ?Quienes ejerzan profesiones liberales

QUIENES NO FACTURAN

a) Los Bancos, las Corporaciones Financieras, las

Corporaciones de Ahorro y
Vivienda, las Compaas de Financiamiento Comercial;
b) Las Cooperativas de Ahorro y Crdito, los
Organismos Cooperativos de grado
superior, las Instituciones Auxiliares del Cooperativismo,
las Cooperativas
Multiactivas e Integrales, y los Fondos de Empleados,
en relacin con las
operaciones financieras que realicen tales entidades;
c) Los responsables del rgimen simplificado;
d) Los distribuidores minoristas de combustibles
derivados del petrleo y gas
natural comprimido, en lo referente a estos productos;

PERSONA NATURAL PERSONA

JURDICA

Persona Natural es una persona humana que

ejerce derechos y cumple obligaciones a ttulo
personal. Al constituir una empresa como Persona
Natural, la persona asume a ttulo personal todos
los derechos y obligaciones de la empresa.
Lo que implica que la persona asume la
responsabilidad y garantiza con todo el patrimonio
que posea (los bienes que estn a su nombre), las
deudas u obligaciones que pueda contraer la
empresa.

Persona jurdica: es una empresa que ejerce derechos

y cumple obligaciones a nombre de sta. Al constituir
una empresa como Persona Jurdica, es la empresa (y
no el dueo) quien asume todos los derechos y las
obligaciones de la empresa.

Lo que implica que las deudas u obligaciones que

pueda contraer la empresa, estn garantizadas y se
limitan slo a los bienes que pueda tener la empresa a
su nombre (tanto capital como patrimonio).

RGIMEN DE FACTURACIN
Es

el proceso a travs del cual el SRI autoriza

la emisin de documentos que acreditan la
transferencia de bienes o la prestacin de un
servicio de cualquier naturaleza.
Rgimen

Simplificado:
Rgimen comn:

El rgimen simplificado es una legislacin especial que

se aplica a personas con caractersticas particulares,
denominadas pequeos comerciantes, para
determinar el pago que stas deben hacer, por
concepto de impuestos, al Estado. Las personas que
se encuentran bajo este rgimen son comerciantes
minoristas o detallistas; es decir, personas que venden,
de forma individual o en pequeas cantidades, bienes
y servicios que estn gravados; es decir, que deben
pagar impuestos sobre las ventas.

rgimen comn
Las personas jurdicas y sociedades de hecho que
vendan o presten servicios gravados con IVA.
Las personas naturales comerciantes y los artesanos
mayorista.
Las personas naturales comerciantes y los artesanos que
realicen operaciones gravadas , y los prestadores de
servicio gravados que hayan obtenido en el ao 2007 un
ingreso bruto total provenientes de sus actividades
gravadas igual o superior a 83.896.000 ( 4.000 UVT).
Los usuarios aduaneros cuando las operaciones
de comercio exterior realizadas tengan relacin
de causalidad con actividades econmicas
gravadas.

Obligaciones del rgimen comn.

Llevar contabilidad.
Inscribirse en el Rut.
QUE ES EL IVA?
El IVA es un impuesto nacional a los consumos que se
aplica en cada una de las etapas del proceso
econmico, en proporcin al valor agregado del producto
y la prestacin de servicios.
Algunas de las ventajas que presenta el IVA es que
aunque inicialmente genere reacciones adversas, con el
tiempo tiende a hacerse transparente; a dems
garantiza mayor frecuencia del recaudo, ya que como se
presenta bimestralmente mejora la liquidez del gobierno.

Es un Impuesto Indirecto, porque no consulta la capacidad econmica de

las personas y se aplica sobre el consumo y las importaciones.
Es un Impuesto de Naturaleza Real, ya que grava los bienes y los actos
de las personas, sin considerar la situacin personal del sujeto pasivo.

Es un Impuesto Proporcional, pues a mayor base mayor ser el valor del

impuesto, teniendo presente que el porcentaje siempre ser el mismo.

Es un Impuesto Regresivo, pues a medida que aumenta la capacidad de

pago del contribuyente, disminuye la tarifa del impuesto a pagar.

Es un Impuesto Instantneo, ya que nace en el momento en que ocurre l

hecho generador.

En general es un Impuesto Plurifasico porque se cobra en las diferentes

etapas de la produccin, decimos generalmente porque cuenta con
algunas excepciones que son consideradas Impuesto Monofasico, estas
son, Cigarrillos, Licor, Cervezas, Gaseosas y la Gasolina incluyendo los
derivados del petrleo.
Es un Impuesto de orden Nacional, ya que lo recauda la Nacin.