PLANEAMIEN

TO
CURSO:

GESTIN Y DIRECCIN DE MINAS

Docente:
Ing. DANIEL ALVA HUAMAN.
GRUPO:

MARIN LOPEZ, RICHARD

RUIZ CARANANBUO, RICHARD
Cajamarca, 22/09/ 2014

Funciones de
la administracin

Planeacin
Organizacin
Integracin de personal
Direccin
Control

PLANEACIN

Es el proceso de definir metas y objetivos

con sus respectivas estrategias de accin
para desarrollas las actividades que
permitan alcanzarlos.
Si no se planea no hay rumbo fijo de la
organizacin.

PLANEACI
N
La planeacin debe ser activa, continua y creativa.
Adems debe contestar al menos las siguientes preguntas:
Qu tiene que hacerse?
Dnde se har el trabajo?
Cundo tiene que hacerse el trabajo?
Cmo se har el trabajo?
Por qu debe hacerse el trabajo?
Quin va hacer el trabajo?
Con esto nos queda claro, que al planear se est
estableciendo un curso de accin y se decide por
anticipado que es lo que debe hacerse.

Razones para planear

A travs de la planificacin no se puede controlar el futuro, pero
es posible identificar y enfocarse en las acciones del presente que
nos ayuden a alcanzar los resultados que deseamos en el futuro.
Por lo tanto, uno de los principales propsitos de la planificacin es
ver que los programas y sus resultados actuales puedan usarse
para aumentar las oportunidades y ayuden a tomar mejores
decisiones que contribuyan a mejorar el desempeo del maana.

Principios de la planeacin
Precisin:
Los planes no deben hacerse con afirmaciones vagas y
genricas, sino con la mayor precisin posible, porque van
a regir acciones concretas.

Flexibilidad:
Todo plan debe dejar margen para los cambios que surjan en este,
y a razn en la parte imprevisible, y de las circunstancias que
hayan variado despus de la revisin

Unidad de direccin:
Los planes deben ser de tal naturaleza que pueda decirse que existe
uno slo para cada funcin, y todos los que se aplican en la empresa
deben de estar de tal modo coordinados e integrados que en realidad
pueda decirse que existe un solo plan general.

PRINCIPIO DE UNIDAD

Los componentes de un plan deben ser independientes

entre ellos encaminados a un mismo fin. Los planes deben
considerarse jerrquicamente hasta formar uno solo.

Principios de la planeacin

Consistencia

Todo plan deber estar perfectamente integrado al resto de los

planes, para que todos interacten en conjunto, logrando as una
coordinacin entre los recursos, funciones y actividades, a fin de
poder alcanzar con eficiencia los objetivos.

Rentabilidad

Todo plan deber lograr una relacin favorable de los beneficios

que espera con respecto a los costos que exige, definiendo
previamente estos ltimos y el valor de los resultados que se
obtendrn en la forma ms cuantitativa posible. El plan debe
expresar que los resultados deben ser superiores a los insumos o
gastos.

Participacin

Todo plan deber tratar de conseguir la participacin de las

personas que habrn de estructurarlo, o que se vean relacionadas
de alguna manera con su funcionamiento

Importancia de la planeamiento:

En las organizacin, la planificacin es el proceso de estableces metas y elegir los medio

para alcanzar dichas metas. Sin planes los gerentes no pueden saber cmo organizar su
personal ni sus recursos debidamente. Quizs incluso ni siquiera tengan una idea clara de
que deben organizar, sin un plan no pueden dirigir con confianza ni esperar que los dems
le sigan. Sin un plan, los gerentes y sus seguidores no tienen muchas posibilidades de
alcanzar sus metas ni de saber cundo ni dnde se desvan del camino. El control se
convierte en un ejercicio ftil. Con mucha frecuencia los planes eficientes afectan el futuro
de toda la organizacin. La planificacin es fundamental, ya que esta:

1.- Permite que la empresa est orientada al futuro

2.- Facilita la coordinacin de decisiones

3.- Resalta los objetivos organizacionales

4.- Se determina anticipadamente qu recursos se van a necesitar para que la empresa

opere eficientemente.

5.- Permite disear mtodos y procedimientos de operacin.

6.- Evita operaciones intiles y se logran mejores sistemas de trabajo

7.- La planeacin es la etapa bsica del proceso administrativo: precede a la organizacin,

direccin y control, y es su fundamento.

8.- Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas o
empirismo.

9.- Facilita el control la permitir medir la eficiencia de la empresa.

TIPOS DE PLANES

Planes estratgicos: Son planes que se aplican a toda la

empresa. Su funcin consiste en regir la obtencin, uso y
disposicin de los medios necesarios para alcanzar los objetivos
generales de la organizacin. Estos planes son a medio o a largo
plazo.

Planes tcticos: Se refiere al modo en que se puede desarrollar

una estrategia en un periodo de tiempo determinado.

Planes segn el plazo:

se distinguen:

Los planes a largo plazo, que son aquellos en los que el objetivo se
cumplir ms all de los tres aos. Los planes a medio plazo, que son
aquellos en los que el objetivo se cumplir entre uno y tres aos.
Los planes a corto plazo, que son aquellos en los que el objetivo ha de
cumplirse como mximo en un ao.

TIPOS DE PLANES

Planes funcionales: Son aquellos que se elaboran en las reas

responsables de las funciones ms importantes de la empresa
(produccin y ventas).

Planes operativos: Se refieren a actuaciones u operaciones

muy concretas para desarrollar operaciones especficas.

Programas: Son planes que determinan cul es la secuencia de

acciones que se van a emprender para satisfacer un objetivo
concreto.

Proyectos: Se realizan para actividades complejas que tienen

un fin en s mismas y afectan a diversas reas funcionales de la
empresa.

Presupuestos: Planes que se refieren a la definicin de los

recursos econmicos y financieros en un periodo y modo en que
estos se asignan.

Elementos de la
planeacin
Visin
Misin
Propsitos
Objetivos
Estrategias
Polticas
Programas
Procedimientos
Presupuestos

Elementos de la planeacin

Visin

La visin es un sueo puesto en accin.

La visin corresponde a lo que la empresa quiere ser.

es la imagen del futuro que la empresa procura crear en la

mente del cliente en funcin de las necesidades que
pretende satisfacer

Caractersticas de la visin:
Formulada por los lderes.
Compartida por los colaboradores.
Guiada por valores.
Positiva y alentadora.
Que oriente la transicin de que es a lo que debe llegar a ser una
institucin.
EJEMPLO:

Tipo de
Empresa

Visin

Empresa
de servicio
de
emergencia
s mdicas

Instalarse en la mente de la mayor cantidad de personas

como la empresa de emergencias mdicas que brinda el
servicio ms rpido, con la mejor calidad de atencin y los
profesionales ms capacitados.

Elementos de la planeacin
Misin:
Es la razn de ser, los objetivos o metas, son los
estados intermedios que se desean alcanzar.
La misin corresponde a la vocacin o lo que la
empresa quiere hacer para logar a largo plazo la
realizacin de la visin.
o Caractersticas que debe de tener la misin:
Que exprese el que hacer fundamental. Se
recomienda iniciar con un verbo en infinitivo.
Que sea trascendente y duradera.
Que sea inspiradora.
Que sea sencilla y comprensible.
Que indique la repercusin o beneficio social.
Tipo de
Empresa
Empresa de
servicio de
emergencias
mdicas

Misin
Ofrecer servicios de asistencias en emergencias
mdicas en las principales ciudades del pas.

Elementos de la planeacin

Elementos de la planeacin

Elementos de la planeacin
Propsitos:

Son los fines esenciales o directrices que definen la razn de ser, naturaleza y
carcter de cualquier grupo social.

Las siguientes cuatro caractersticas son las que diferencian a los propsitos de
los objetivos

1.- Son bsicos o trascendentales porque constituyen el fundamento de los

dems elementos.
2.- Genricos o cualitativos, porque no se expresan en trminos numricos.
3.- Permanentes, porque permanecen vigentes durante el periodo de vida de la
organizacin.
4.- Semipermanentes, porque pueden abarcar un periodo determinando.

Importancia de los propsitos:

Identifican a la empresa ante el personal y la sociedad, con una imagen de

responsabilidad social.

Son la razn de existencia del grupo social, tanto en su estado presente como
en su proyeccin hacia el futuro.

Los propsitos pueden ser clasificados de acuerdo al tiempo que lleva

realizarlos en:
Propsitos de Mediano plazo.- Si son mayores a un ao y menores de 3 5 aos
y
Propsitos de Largo plazo: Si son mayores a 3 5 aos

Elementos de la planeacin
Objetivos

son la declaracin que realiza la empresa para enunciar de

manera cuantitativa y cualitativa lo que se propone lograr
en el futuro.

Lineamientos para establecer objetivos:

Asentarlos por escrito.

No confundirlos con los medios o estrategias para alcanzarlos.

Al determinarlos, recordar las 6 preguntas clave de la administracin: Qu?,

Cmo?, Dnde?, Quin?, Cundo? y Por qu?

Los objetivos deben de ser perfectamente conocidos y entendidos por todos los
miembros de la organizacin

Deben ser estables; los cambios continuos en los objetivos originan conflictos y
confusiones
Tipo de
Empresa

Objetivos

Empresa de
servicio de
emergencia
s mdicas

Instalarse en la mente de la mayor cantidad de personas

como la empresa de emergencias mdicas que brinda el
servicio ms rpido, con la mejor calidad de atencin y los
profesionales ms capacitados.

Elementos de la planeacin
Estrategias

es el diseo de la manera en que la empresa

trabajar para alcanzar los objetivos. Es decir,
el camino o curso de accin elegidos por los
directivos frente a los diferentes cursos de
accin posibles para lograr los objetivos
planteados

Las estrategias son trascendentales, ya que:

La falta de estrategias puede originar que no se
logren los objetivos.
Son lineamientos generales que permiten guiar
la accin de la empresa, al establecer varios
caminos para llegar a un determinado objetivo.
Sirven como base para lograr los objetivos, y
ejecutar la decisin.
Tipo de
Empresa
Empresa
de
servicios
de
emergenc

Estrategas

Ofrecer un servicio diferencial sustentado en la calidad de

atencin: mayor cantidad de unidades mviles y vnculos con
nuevos sanatorios, clnicas y hospitales (desarrollo del mercado:
el mismo servicio, pero mejor calidad a los mismos clientes).

Elementos de la planeacin
Polticas

Son guas para orientar la accin; son criterios, lineamientos

generales a observar en la toma de decisiones, sobre problemas
que se repiten una y otra vez dentro de una organizacin.

Importancia:
Facilitan la delegacin de autoridades.
Motivan y estimulan al personal, al dejar a
su libre arbitrio ciertas decisiones.
Evitan prdidas de tiempo a los
superiores, al minimizar las consultas
innecesarias que pueden hacer sus
subordinados.
Indican al personal cmo debe actuar en
sus operaciones.
Facilitan la induccin del nuevo personal.

Elementos de la planeacin
Programas

Es un esquema en donde se establece la secuencia de actividades

especficas que habrn de realizarse para alcanzar los objetivos, y
el tiempo requerido para efectuar cada una de sus partes y todos
aquellos eventos involucrados en su consecucin.

Importancia:
Suministran informacin e indican el estado de avance de
actividades.
Determinan los recursos que se necesitan.
Orientan a los trabajadores sobre las actividades que deben
realizarse especficamente.
Disminuyen los costos
Evitan la duplicidad de esfuerzos.
Las tcnicas de los programas son
Grfica de Gantt

Elementos de la
planeacin
Procedimientos

Establecen el orden cronolgico y la secuencia de actividades que

deben seguirse en la realizacin de un trabajo repetitivo.

Importancia

Los procedimientos son fundamentales para planear

adecuadamente, dado que:
& Determinan el orden lgico que deben seguir las actividades.
& Promueven la eficiencia y especializacin.
& Delimitan responsabilidades, evitan duplicidades.
& Determinan cmo deben ejecutarse las actividades, y tambin
cundo y quin debe realizarlas.
& Son aplicables en actividades que se presentan repetitivamente
Las tcnicas de los procedimientos son: Diagrama de Flujo y el
Diagrama de Proceso y la Tcnica del libreto para la narracin.

Elementos de la
planeacin
Presupuestos
Es un plan de accin financiera para un programa que cubre un
periodo definido.
Es una proyeccin a futuro de lo que se va a necesitar en
trminos monetarios en un periodo establecido.
Son un medio de control, que comprende un programa
financiero estimado para las operaciones de un periodo futuro
Sirven para:
a) Lograr al mximo rendimiento de las operaciones de la

empresa.
b) El desarrollo y coordinacin de decisiones tomadas.
c) Tener un control de las operaciones para que se ajusten
a los planes establecidos.
d) Trazar el curso de accin que se espera habrn de seguir
las utilidades.
e) Formular las polticas generales de la empresa.
f) Ayudan a ubicar una situacin realista de las
posibilidades de la empresa en el logro de sus objetivos.
g) Se basan en estadsticas y situaciones pasadas.
Los presupuestos son generalmente a un ao y a su vez
pueden ser divididos en trimestres, bimestres o meses .

DIRECCION DEL
EJECUTIVO

El directivo influye en la ejecucin de sus

subordinados a travs de tres canales
principales:
la motivacin, el liderazgo y la comunicacin.

La motivacin es la
fuerza que origina
y mantiene un
comportamiento.

La comunicacin
suministra informacin a
todas las unidades de la
empresa vertical.

El liderazgo es la
actividad directiva
consistente en afectar el
comportamiento de sus
subordinados, logrando
de ellos una adhesin
incondicional.

Bibliografa

http://elprofealex.webs.com/Emprendimiento/Planificaci
on_y_tipos_de_Planes.pdf

http://www.mercadotendencias.com/el-planeamiento/

http://es.slideshare.net/ponquiz/planeacion-y-administracionestrategica-14743063?related=1

www.revitalizate.mx

http://educacion.ufm.edu/planeacion-planeamiento-planificaci
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http://definicion.de/planeacion/#ixzz3DnVAbqYQ

http://www.mercadotendencias.com/el-planeamiento/

http://planificaciontemaii-cufm.blogspot.com/2013/04/tema-ii-pr
incipios-de-la-planificacion.html