Integrante.
DOCENTE:
CONCEPTO
Las Cuentas por Cobrar son derechos
legtimamente adquiridos por la empresa que,
llegado el momento de ejecutar o ejercer ese
derecho, recibir a cambio efectivo o cualquier
otra clase de bienes y servicios
.
IMPORTANCIA
Constituyen uno de los conceptos
ms
importantes
del
activo
circulante.
muy
CUMPLIMIEN
CUMPLIMIEN
TO CON LOS
TO CON LOS
PRINCIPIOS
PRINCIPIOS
Y NORMAS
Y NORMAS
DE
DE
AUDITORA
AUDITORA
CLASIFICACION
SEGN SU
DISPONIBILIDAD
LARGO PLAZO
CORTO PLAZO
SEGN SU
ORIGEN
CUENTAS POR COBRAR AL
CLIENTE
COMERCIALES
COMPAIAS AFILIADAS
FUNCIONARIOS
Y
EMPLEADOS
OTRAS
ANTICIPOS A PROVEEDORES
IRREGULARIDADES
MAS COMUNES EN
CUENTAS POR COBRAR
FRAUDE
TIPOS DE
FRAUDE
Por qu hay
fraudes?
Como se evita
un fraude?
Como se
detecta un
fraude?
ADMINISTRACIN
DE
CUENTAS Y DOCUMENTOS
COBRAR
LAS
POR
Polticas de
Crdito:
Es el conjunto de
medidas
que,
originadas por los
principios que rigen
los crditos en una
empresa,
que
determinan lo que se
ha de aplicar ante un
caso concreto para
obtener
resultados
favorables para la
misma.
Condiciones
de Crdito
Procedimiento
de Cobranza:
Estudiar el sistema de
autorizacin para
efectuar las
transacciones
relaciones con cuentas
y documentos por
cobrar
la verificacin de los
documentos que
sustenta cada
crdito.
Estudiar de la
valuacin y
probabilidades de
cobro de los crditos,
ESTUDIO Y
EVALUACI
N DEL
CONTROL
INTERNO
Estudio de control de
descuentos.
ASPECTOS DE
VALUACION Y
EXPOSICION
VALUACION
1.-evaluar los procedimientos para deudas
incobrables y devoluciones.
2.-interes razonables.
3.- verificar la valuacin de las cuentas por
cobrar en moneda extranjera.
4.- verificar la incidencia (imputar) de las
cuentas por cobrar en el estado de
resultado.
5.- verificar la uniformidad de las normas
contables.
EXPOSICION
Verificar que los saldos de las
cuentas bajo revisin, sus notas
y anexos correspondientes,
estos expuestos de acuerdo a
las normas contables.
Afirmaciones
El objetivo de auditoria es obtener suficiente
evidencia que las afirmaciones sean validas
Afirmaciones
Definicin
Las cuentas a cobrar representan derechos exigibles por la venta de bienes o
Veracidad
la prestacin de servicios.
Valuacin y
exposicin
FACTORES DE RIESGO
lmites
de
crdito
deudores.
seguimiento de contratos.
La
empresa
depende
de
un
FACTORES DE RIESGO DE
CONTROL
A continuacin se enuncian algunas situaciones y
sus implicancias
que
puedenenevidenciar
riesgossobre
de la
Existe un aumento
significativo
la Mayores
pruebas
control:
cantidad y monto de las notas de recuperabilidad de las cuentas a
crdito y ajustes.
cobrar.
esfuerzos
para
cuentas
cobrar
su
recuperabilidad.
Las
cantidades
frecuentemente
difieren
de
las integridad
de
las
cuentas
Respecto al Control
Interno
2
Procedimientos
CONFIRMACIN DE CUENTAS
POR COBRAR
CASO PRACTICO
La empresa EL CISNE SA. Le proporciona la siguiente
operacin para que audite el rea de cuentas por cobrar
al 31 de diciembre de 2008.
Relacin de cuentas por cobrar al 31 de diciembre de
2008
Nombres del cliente
N Factura
FECHA
TOTAL
AUTOASA S.A
10700
15-12-2005
4,500,.00
EL RESBALON
14750
15-10-2008
25,500.00
ARSENAL S.A
14760
20-10-2007
43,300.00
RODERICO ORTIZ
14950
29-11-2007
18,000.00
RENE CASTELLANOS
11500
18-08-2006
4,800.00
SALOMON HERNANDEZ
14850
25-09-2006
10,500.00
LA JUVENTUD
14900
25-11-2007
74,000.00
15100
15-11-2008
53,350.00
EL RODEO
15101
16-12-2008
56,850.00
LA FELICIDAD
15102
17-12-2008
20,200.00
15020-15154
31-12-2008
90,201.00
JUAN PEAS
13700
01-12-2007
2,500.00
TOTAL
403,701.00
35 CLIENTES MENORES
15105
15-02-2008
10,000.00
BETY PAZ
15115
18-02-2008
7,000.00
TOTAL
17,000.00
LETRA DE CAMBIO
05-01-2008
6,000.00
JORGE ORTEGA
INFORMACION ADICIONAL:
1: la empresa tiene por poltica dar un mximo de crdito de 30 das y considera
incobrables aquellos saldos que tienen una antigedad mayor de 2 aos.
EL CISNE, S.A.
PAPELES DE TRABAJO
A/R
Ajustes y Reclasificaciones
Fecha: 25-ene-09
al 31 de diciembre de 2008
Fecha: 30-ene-09
No.
1
Cuentas
Ajuste No. 1
Caja y Bancos
Clientes
V/ Registro del pago de la deuda del
Cliente La Felicidad el 02-12-08.
Ajuste No. 2
Cuentas incobrables
Clientes
V/ Registro de los clientes que no
contestaron, la Gerencia considero
Su incobrabilidad por tener 2 aos.
Ajuste No. 3
Cuentas incobrables
Clientes
V/ Registro incobrabilidad Cliente
Sr. Roderico Ortiz se declar en quiebra
Ajuste No. 4
Cuentas incobrables
Clientes
V/ Registro incobrabilidad Cliente
Sr. J. Pea que falleci.
Ajuste No. 5
Documentos por Cobrar
Ventas
IGV
V/ Registro de la venta no operada
en su oportunidad al Sr. Eder Estrada
Ajuste No. 6
Reserva para Cuentas Incobrables
Estimacin de cuentas incobrables
V/Para registrar la provisin al
Debe
Haber
20,200
20,200
19,800
19,800
20,200
20,200
19,800
19,800
18,000
18,000
2,500
2,500
18,000
18,000
2,993.03
2,993.03
Referencia
B-4
B-4
18,000
18,000
2,500
2,500
15,254.24
2,745.76
18,000
2,993.03
2,993.03
B-4
B-4
B-7
EL CISNE, S.A.
PAPELES DE TRABAJO
Sumaria de Cuentas por Cobrar
HECHO POR: Mara Elena
al 31 de diciembre de 2008
REBISADO POR: Irma olivera
Valores expresados en nuevos soles
No.
Saldo de
Cont.
al
31/12/2007
Cuentas
Clientes
Documentos
por cobrar
Funcionarios
y empleados
Estimacin
Cuentas
incobrables
Marcas de
Auditoria.
^
Ajustes y Reclasificaciones
Saldo Inicial
Refer.
Debe
403,701.00
23,000.00
B
Fecha: 25-ene-09
Fecha: 30-ene-09
AR5)
Haber
AR
AR
AR
AR
18,000.00
1)
2)
3)
4)
20,200.00
19,800.00
18,000.00
2,500.00
de Auditoria
343,201.00
B-4
B-4
B-4
41,000.00
B-5
5,000.00
5,000.00
B-6
431,701.00
389,201.00
-8,534.00
-11,528.00
B-7
423,167.00
^
AR 6) 2,994.00
377,678.00
BG1
Conclusin:
Con base en el resultado satisfactorio de nuestras pruebas de auditoria efectuadas segn normas
de auditoria aplicables y en nuestra evaluacin y prueba de control interno en operacin,
opinamos que las cifras mostradas en las cedulas sumaria son razonables al 31 de diciembre de
2008 en relacin con los estados financieros tomados en conjunto y de acuerdo con Normas
Internacionales de Auditoria aplicados sobre bases consistentes con el periodo anterior.
EL CISNE, S.A.
PAPELES DE TRABAJO
B-1
Programa de auditora
Fecha: 25-ene-09
al 31 de diciembre de 2008
Fecha: 30-ene-09
DESCRIPCIN
1- Procedimientos obligatorios
REALIZO
FECHA
Mara Elena
26-01-08
26-01-08
Mara Elena
26-01-08
Mara Elena
26-01-08
Mara Elena
26-01-08
Mara Elena
26-01-08
Mara Elena
26-01-08
Mara Elena
26-01-08
2- Otros procedimientos:
Mara Elena
26-01-08
1.5
2.1
Mara Elena
26-01-08
2.2
Mara Elena
26-01-08
EL CISNE, S.A.
PAPELES DE TRABAJO
B-2
Fecha: 25-ene-09
al 31 de diciembre de 2008
Fecha: 30-ene-09
RESPUESTA
SI
NO
CONCEPTO
1
2
3
SI
NO
NO
SI
anticipo.
SI
NO
NO
EL CISNE, S.A.
PAPELES DE TRABAJO
B3
Observaciones y recomendaciones
Fecha: 25-ene-09
al 31 de diciembre de 2008
Fecha: 30-ene-09
No.
Observaciones
Recomendaciones
EL CISNE, S.A.
PAPELES DE TRABAJO
B4
Analtica de clientes
Fecha: 25-ene-09
al 31 de diciembre de 2008
Fecha: 30-ene-09
No.
Cliente
No. Factura
Fecha
Monto en S/.
Marcas
Ref.
a
os
2
Auto casa, S. A.
10700
15-dic-06
4,500.00
NC
A/R2)
El Resbaln
14750
15-oct-07
25,500.00
CI
Arsenal, S. A.
14760
20-oct-07
43,300.00
CC
Roderico Ortiz
14950
29-nov-07 18,000.00
A/R 3)
Ren Castellanos
11500
18-ago-06 4,800.00
NC
A/R 2)
Salomn Hernndez
14850
25-sep-06
10,500.00
NC
A/R 2)
La Juventud
14900
25-nov-07 74,000.00
CC
Trans. Victoria,S.A.
15100
15-nov-07 53,350.00
CC
El Rodeo
15101
16-dic-07
56,850.00
CC
10
La Felicidad
15102
17-dic-07
20,200.00
CI
11
35 clientes menores
15120-15154
31-dic-07
90,201.00
12
Juan Penas
13700
1-dic-07
2,500.00
A/R 4)
TOTAL
403,701.00
EL CISNE, S.A.
PAPELES DE TRABAJO
B 4-1
Fecha: 25-ene-09
al 31 de diciembre de 2008
Fecha: 30-ene-09
No.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Cliente
Auto casa,S.A.
El Resbaln
Arsenal, S. A.
Roderico Ortiz
Ren
Castellanos
Salomn
Hernndez
La Juventud
Trans.
Victoria,S.A.
El Rodeo
La Felicidad
35 clientes
menores
Juan Penas
TOTAL
Fecha
15-dic-05
15-oct-08
20-oct-07
29-nov-07
De 1 a 30
das
De 31a 60
das
18,000.00
De 61 a 90
das
25,500.00
43,300.00
De 181 en
adelante
4,500.00
Saldos
facturado
4,500.00
25,500.00
43,300.00
18,000.00
18-ago-06
4,800.00
4,800.00
25-sep-06
10800.00
10,500.00
25-nov-07
74,000.00
74,000.00
15-nov-08
53,350.00
53,350.00
56,850.00
20,200.00
90,201.00
16-dic-08
17-dic-08
56,850.00
20,200.00
31-dic-08
90,201.00
1-dic-07
2,500.00
169,751.00
42%
145,350.00
36%
68,800.00
17%
19,800.00
5%
2,500.00
403,701.00
^
100%
EL CISNE, S.A.
PAPELES DE TRABAJO
B 4-2
Fecha: 25-ene-09
al 31 de diciembre de 2008
Fecha: 30-ene-09
Nombre
del Cliente
Fecha de
antigedad del
saldo
Saldo
N.de
fact
Saldo del
Cliente
Saldo s/
Contabilidad
Diferen
cias
Resumen Clientes
Conformes
1
Arsenal, S. A.
20-oct-07
43,300.00
14760
43,300.00
43,300.00
La Juventud
25-nov-07
74,000.00
14900
74,000.00
74,000.00
15-nov-07
53,350.00
15100
53,350.00
53,350.00
Trans.
Victoria,S.A.
El Rodeo
16-dic-07
56,850.00
15101
56,850.00
56,850.00
Sumas
227,500.00
227,500.00
0.00
0.00
-
20,200.00
25,500.00
45,700.00
227,500.00
Resumen
Clientes
Inconformes
1
La Felicidad
2
El Resbaln
Sumas
17-dic-08
15-oct-08
20,200.00
25,500.00
15102
14750
20,200
25,500
Referencia
AR 1)
No tiene
Incidenecia
EL CISNE, S.A.
Apartado postal Nxx
AYACUCHO PERU
ELABORADO POR MARA ELENA
AYACUCHO, 25 DE ENERO DE 2009
EL RESBALN
Estimado seor o seora
Esta solicitud que se enva a usted para permitir que nuestros auditores externos confirmen la correccin de
nuestros registros .no es una solicitud de pagos.
Nuestro registro al 31 de diciembre de 2008 muestran un saldo por cobrar a usted por s/. 25,500.00 favor de
confirmar si este saldo coincide con su saldo en sus registros a esa fecha firmando y regresando esta forma directamente a
nuestros auditores un sobre con la direccin se adjuntan para este efecto. si usted encontrara alguna diferencia favor de
reportar los detalles directamente a ellos en el espacio indicado para ello.
Atentamente:
EL CISNE, S.A.
Apartado postal N xx
AYACUCHO PERU
ELABORADO POR MARA ELENA
AYACUCHO, 25 DE ENERO DE 2009
ARSENAL S.A
Estimado seor o seora
Esta solicitud que se enva a usted para permitir que nuestros auditores externos confirmen la correccin de nuestros
registros .no es una solicitud de pagos.
Nuestro registro al 31 de diciembre de 2008 muestran un saldo por cobrar a usted por s/. 43,300.00 favor de
confirmar si este saldo coincide con su saldo en sus registros a esa fecha firmando y regresando esta forma directamente a nuestros
auditores un sobre con la direccin se adjuntan para este efecto. Si usted encontrara alguna diferencia favor de reportar los
detalles directamente a ellos en el espacio indicado para ello.
Atentamente:
EL CISNE, S.A.
PAPELES DE TRABAJO
B5
Fecha: 25-ene-09
al 31 de diciembre de 2008
Fecha: 30-ene-09
Nombre del
No.
Empleado
Pagars
Julio Marroqun
Betty Paz
Letra Cambio
Jorge Ortega
Saldo segn
Auditoria
Saldo segn
Contabilidad
Debe
Haber
Saldo
segn
Auditoria
10,000
10,000
7,000
7,000
6,000
6,000
23,000
23,000
23,000
B
Referencia
EL CISNE, S.A.
PAPELES DE TRABAJO
B 4-2-1
Fecha: 25-ene-09
al 31 de diciembre de 2008
Fecha: 30-ene-09
No.
Clientes
Valor
343,201.00
41,000.00
Suma
% de Est.
384,201.00
^
(11,526)
3%
A/R 6)
(2,992.03
)
CONCLUSIN:
que
estos
puedan
convertirse
realmente
en
dinero.
El programa que hemos mostrado contiene pruebas que varan de acuerdo a cada
profesional responsable de la Auditora, pues de acuerdo a la aplicacin de stas el
Auditor basar su opinin en relacin a la situacin real de la empresa
Existen deficiencias en la concepcin de la poltica de crditos de la entidad.
RECOMENDACIONES
S
A
I
C
A
R
G