Anda di halaman 1dari 35

EXAMEN DE CUENTAS Y

DOCUMENTOS POR COBRAR

Integrante.
DOCENTE:

CONCEPTO
Las Cuentas por Cobrar son derechos
legtimamente adquiridos por la empresa que,
llegado el momento de ejecutar o ejercer ese
derecho, recibir a cambio efectivo o cualquier
otra clase de bienes y servicios
.

Son acreencias a favor de la empresa que provienen


de las actividades que la empresa desarrolla,
originadas de las ventas a crdito si es una empresa
comercial, industrial o de las prestaciones de
servicios a crdito en las empresas de servicio.

Estudiar y evaluar los controles internos para


las transacciones de ventas y cuentas por
cobrar.
Determinar la validez o autenticidad de las
cuentas y documentos por cobrar registrados.

Determinar que las cuentas por cobrar estn valuadas


razonablemente de acuerdo con principios de
contabilidad generalmente aceptados

Determinar que las cuentas por cobrar estn


debidamente clasificadas en el balance general y que
los intereses ganados se muestren apropiadamente
en el estado de resultados.

IMPORTANCIA
Constituyen uno de los conceptos
ms
importantes
del
activo
circulante.

La importancia est relacionada


directamente con el giro del
negocio y la competencia.

Representan una inversin


importante para la empresa

muy

CUMPLIMIEN
CUMPLIMIEN
TO CON LOS
TO CON LOS
PRINCIPIOS
PRINCIPIOS
Y NORMAS
Y NORMAS
DE
DE
AUDITORA
AUDITORA

Debe recordarse que para la evaluacin


Debe recordarse que para la evaluacin
del comentado rubro se debe tener en
del comentado rubro se debe tener en
cuenta la aplicacin de los PCGA, NICs,
cuenta la aplicacin de los PCGA, NICs,
NIIF, SIC, FAS, NAGAs, NIAs, SAS y
NIIF, SIC, FAS, NAGAs, NIAs, SAS y
CONASEV, etc en forma consistente,
CONASEV, etc en forma consistente,
relacionados a estos rubros.
relacionados a estos rubros.

CLASIFICACION

SEGN SU
DISPONIBILIDAD

LARGO PLAZO
CORTO PLAZO

SEGN SU
ORIGEN
CUENTAS POR COBRAR AL
CLIENTE
COMERCIALES
COMPAIAS AFILIADAS
FUNCIONARIOS
Y
EMPLEADOS
OTRAS
ANTICIPOS A PROVEEDORES

IRREGULARIDADES
MAS COMUNES EN
CUENTAS POR COBRAR

Muchas irregularidades en cuentas por


cobrar, provienen de la prctica que se
inicia con la apropiacin ilcita de los
fondos y la omisin de abonar el pago
efectuado por el cliente.
Existe otra prctica que consiste en
una manipulacin para ocultar un
faltante en caja durante el tiempo que
se demora un cheque en ser cobrado
en el banco o tratar de impedir que se
descubierto el faltante mediante la
emisin de un cheque carente de
fondos
que
luego
puede
ser
reemplazado por otro.

FRAUDE
TIPOS DE
FRAUDE

Los fraudes denominados


internos,
Los fraudes conocidos
como externos

Por qu hay
fraudes?

Como se evita
un fraude?

Como se
detecta un
fraude?

ADMINISTRACIN
DE
CUENTAS Y DOCUMENTOS
COBRAR

LAS
POR

Polticas de
Crdito:

Es el conjunto de
medidas
que,
originadas por los
principios que rigen
los crditos en una
empresa,
que
determinan lo que se
ha de aplicar ante un
caso concreto para
obtener
resultados
favorables para la
misma.

Condiciones
de Crdito

Son convenios en los


que la empresa y el
cliente se ponen de
acuerdo
y
se
comprometen
en
cumplir y llevar a
cabo la forma y
tiempo de pago de
una
determinada
operacin.

Procedimiento
de Cobranza:

Es el mtodo que utiliza


la empresa para realizar
sus cobranzas, las
cuales se pueden llevar
a cabo de la siguiente
manera:
Cobranza directa;
Cobranzas por
medio de
cobradores,
Costo y Utilidades:

Estudiar el sistema de
autorizacin para
efectuar las
transacciones
relaciones con cuentas
y documentos por
cobrar

la verificacin de los
documentos que
sustenta cada
crdito.

Estudiar de la
valuacin y
probabilidades de
cobro de los crditos,

ESTUDIO Y
EVALUACI
N DEL
CONTROL
INTERNO

Estudio de control de
descuentos.

ASPECTOS DE
VALUACION Y
EXPOSICION

VALUACION
1.-evaluar los procedimientos para deudas
incobrables y devoluciones.
2.-interes razonables.
3.- verificar la valuacin de las cuentas por
cobrar en moneda extranjera.
4.- verificar la incidencia (imputar) de las
cuentas por cobrar en el estado de
resultado.
5.- verificar la uniformidad de las normas
contables.

EXPOSICION
Verificar que los saldos de las
cuentas bajo revisin, sus notas
y anexos correspondientes,
estos expuestos de acuerdo a
las normas contables.

Afirmaciones
El objetivo de auditoria es obtener suficiente
evidencia que las afirmaciones sean validas
Afirmaciones

Definicin
Las cuentas a cobrar representan derechos exigibles por la venta de bienes o

Veracidad

la prestacin de servicios.

Todos los saldos de cuentas a cobrar estn adecuada e ntegramente


contabilizados en los registros correspondientes (incluyendo las transacciones
Integridad

Valuacin y
exposicin

entre empresas vinculadas) y estn adecuadamente acumulados en los


registros correspondientes.
De acuerdo con las normas contables aplicables, se han constituido las
provisiones apropiadas y efectuado los ajustes respectivos para las cuentas
que probablemente no sean cobradas en su totalidad.

FACTORES DE RIESGO

Factores de riesgo inherente

Las transacciones nuevas o significativas a menudo representan reas


de mayor riesgo.
Factor de Riesgo

Implicancias para la auditora

Aplicacin de procedimientos para

Existe en cantidad significativa de nuevos asignar

lmites

de

crdito

deudores.

seguimiento de contratos.

Los procedimientos de cobranzas han sido


significativamente cambiados.

Aplicacin de procedimientos para


asegurar la oportuna cobranza y
la adecuacin del cambio.

La

empresa

depende

de

un

nmero Esfuerzos de la gerencia para

reducido de clientes o de contratos a conformar a los clientes.


precio fijo.

FACTORES DE RIESGO DE
CONTROL
A continuacin se enuncian algunas situaciones y
sus implicancias
que
puedenenevidenciar
riesgossobre
de la
Existe un aumento
significativo
la Mayores
pruebas
control:
cantidad y monto de las notas de recuperabilidad de las cuentas a
crdito y ajustes.

cobrar.

Los lmites de crdito son informales y Mayores

esfuerzos

para

no estn sujetos a autorizacin.

comprobar la veracidad de las

cuentas

cobrar

su

recuperabilidad.
Las

cantidades

frecuentemente

despachadas Mayores pruebas para probar la

difieren

de

las integridad

cantidades pedidas o no se comparan cobrar.


las cantidades despachadas con las

de

las

cuentas

PROCEDIMIENTOS DE LA AUDITORA DE CUENTAS POR COBRAR

Respecto al Control
Interno

Verificar la existencia y aplicacin de una


poltica para el manejo de las cuentas por
cobrar.
Determinar la eficiencia de la poltica para
el manejo de las cuentas por cobrar.

2
Procedimientos

1. Comprobar fsicamente la existencia de ttulos,


cheques, letras y documentos por cobrar e investigar
cualquier irregularidad.
2. Verificar que los datos de los deudores sean correctos,
nombre, domicilio particular y laboral, etc.
3. Examinar las autorizaciones para la venta que origin el
respectivo documento por cobrar.

CONFIRMACIN DE CUENTAS
POR COBRAR

La comunicacin con los clientes es primordial, y


un paso decisivo en la verificacin de facturas,
letras y otros documentos por cobrar. El
reconocimiento por escrito de la deuda por el
cliente tiene un doble propsito:
El de establecer la existencia y validez del
activo.
Proporcionar alguna seguridad de que no hay
manipulaciones que afecten las cuentas por
cobrar.
.

CASO PRACTICO
La empresa EL CISNE SA. Le proporciona la siguiente
operacin para que audite el rea de cuentas por cobrar
al 31 de diciembre de 2008.
Relacin de cuentas por cobrar al 31 de diciembre de
2008
Nombres del cliente

N Factura

FECHA

TOTAL

AUTOASA S.A

10700

15-12-2005

4,500,.00

EL RESBALON

14750

15-10-2008

25,500.00

ARSENAL S.A

14760

20-10-2007

43,300.00

RODERICO ORTIZ

14950

29-11-2007

18,000.00

RENE CASTELLANOS

11500

18-08-2006

4,800.00

SALOMON HERNANDEZ

14850

25-09-2006

10,500.00

LA JUVENTUD

14900

25-11-2007

74,000.00

TRANSPORTE VICTORIA S.A

15100

15-11-2008

53,350.00

EL RODEO

15101

16-12-2008

56,850.00

LA FELICIDAD

15102

17-12-2008

20,200.00

15020-15154

31-12-2008

90,201.00

JUAN PEAS

13700

01-12-2007

2,500.00

TOTAL

403,701.00

35 CLIENTES MENORES

DOCUMENTOS POR COBRAR


PAGARES
JULIO MARROQUIN

15105

15-02-2008

10,000.00

BETY PAZ

15115

18-02-2008

7,000.00

TOTAL

17,000.00

LETRA DE CAMBIO

05-01-2008

6,000.00

JORGE ORTEGA

INFORMACION ADICIONAL:
1: la empresa tiene por poltica dar un mximo de crdito de 30 das y considera
incobrables aquellos saldos que tienen una antigedad mayor de 2 aos.
EL CISNE, S.A.

PAPELES DE TRABAJO

A/R

Ajustes y Reclasificaciones

HECHO POR: Mara Elena

Fecha: 25-ene-09

al 31 de diciembre de 2008

REBISADO POR: Irma olivera

Fecha: 30-ene-09

Valores expresados en soles

No.
1

Cuentas
Ajuste No. 1
Caja y Bancos
Clientes
V/ Registro del pago de la deuda del
Cliente La Felicidad el 02-12-08.
Ajuste No. 2
Cuentas incobrables
Clientes
V/ Registro de los clientes que no
contestaron, la Gerencia considero
Su incobrabilidad por tener 2 aos.
Ajuste No. 3

Cuentas incobrables

Clientes
V/ Registro incobrabilidad Cliente
Sr. Roderico Ortiz se declar en quiebra
Ajuste No. 4
Cuentas incobrables
Clientes
V/ Registro incobrabilidad Cliente
Sr. J. Pea que falleci.
Ajuste No. 5
Documentos por Cobrar
Ventas
IGV
V/ Registro de la venta no operada
en su oportunidad al Sr. Eder Estrada
Ajuste No. 6
Reserva para Cuentas Incobrables
Estimacin de cuentas incobrables
V/Para registrar la provisin al

Debe

Haber

20,200

20,200

19,800

19,800

20,200
20,200

19,800
19,800

18,000

18,000

2,500

2,500

18,000

18,000

2,993.03

2,993.03

Referencia

B-4

B-4

18,000
18,000

2,500
2,500

15,254.24
2,745.76
18,000

2,993.03
2,993.03

B-4

B-4

B-7

EL CISNE, S.A.
PAPELES DE TRABAJO
Sumaria de Cuentas por Cobrar
HECHO POR: Mara Elena
al 31 de diciembre de 2008
REBISADO POR: Irma olivera
Valores expresados en nuevos soles

No.

Saldo de
Cont.
al
31/12/2007

Cuentas

Clientes

Documentos
por cobrar

Funcionarios
y empleados

Estimacin
Cuentas
incobrables

Marcas de
Auditoria.
^

Ajustes y Reclasificaciones

Saldo Inicial
Refer.

Debe

403,701.00

23,000.00

B
Fecha: 25-ene-09
Fecha: 30-ene-09

AR5)

Haber
AR
AR
AR
AR

18,000.00

1)
2)
3)
4)

20,200.00
19,800.00
18,000.00
2,500.00

de Auditoria

343,201.00

B-4
B-4
B-4

41,000.00

B-5

5,000.00

5,000.00

B-6

431,701.00

389,201.00

-8,534.00

-11,528.00

B-7

423,167.00
^

AR 6) 2,994.00

377,678.00
BG1

Conclusin:
Con base en el resultado satisfactorio de nuestras pruebas de auditoria efectuadas segn normas
de auditoria aplicables y en nuestra evaluacin y prueba de control interno en operacin,
opinamos que las cifras mostradas en las cedulas sumaria son razonables al 31 de diciembre de
2008 en relacin con los estados financieros tomados en conjunto y de acuerdo con Normas
Internacionales de Auditoria aplicados sobre bases consistentes con el periodo anterior.

EL CISNE, S.A.

PAPELES DE TRABAJO

B-1

Programa de auditora

HECHO POR: Mara Elena

Fecha: 25-ene-09

al 31 de diciembre de 2008

REBISADO POR: Irma olivera

Fecha: 30-ene-09

Valores expresados en nuevos soles

DESCRIPCIN

1- Procedimientos obligatorios

REALIZO

FECHA

Mara Elena

26-01-08

1.1 Verificar existencia fsica de los documentos. Mara Elena

26-01-08

1.2 Arqueo de documentos.

Mara Elena

26-01-08

1.3 Corte de formas.

Mara Elena

26-01-08

1.4 Anlisis de saldos.

Mara Elena

26-01-08

Mara Elena

26-01-08

1.6 Estudio de recuperabilidad de saldos.

Mara Elena

26-01-08

1.7 Confirmacin de saldos.

Mara Elena

26-01-08

2- Otros procedimientos:

Mara Elena

26-01-08

1.5

Anlisis de estimacin para cuentas


incobrables.

2.1

Estudio de anticipos a funcionarios y


empleados.

Mara Elena

26-01-08

2.2

Anlisis de cuentas por cobrar y por pagar


entre afiliadas.

Mara Elena

26-01-08

EL CISNE, S.A.

PAPELES DE TRABAJO

B-2

Cuestionario de control interno

HECHO POR: Mara Elena

Fecha: 25-ene-09

al 31 de diciembre de 2008

REBISADO POR: Irma olivera

Fecha: 30-ene-09

Valores expresados en nuevos soles

RESPUESTA
SI
NO

CONCEPTO
1

2
3

Existe segregacin de funciones entre el personal encargado de la


Conformacin de cuentas por cobrar.
Se respeta el nivel jerrquico de autorizacin.
Se resguarda evidencia por escrito para dar de baja el rubro de
Cuentas incobrables.
Con los clientes mayoritarios se acostumbra a conciliar saldos cada
Mes.
Existen polticas establecidas con respecto a la venta de mercaderas al
5
crdito.

SI

NO
NO

SI

6 Si existen tales polticas, estas se cumplen.


Las cuentas de anticipos a funcionarios y empleados, se autorizan
7
Solo si el pasivo laboral de los mismos es suficiente para justificar dicho

anticipo.

SI

NO

NO

EL CISNE, S.A.

PAPELES DE TRABAJO

B3

Observaciones y recomendaciones

HECHO POR: Mara Elena

Fecha: 25-ene-09

al 31 de diciembre de 2008

REBISADO POR: Irma olivera

Fecha: 30-ene-09

Valores expresados en nuevos soles

No.

Observaciones

Recomendaciones

La empresa no cuenta con lmites de crdito


para cada uno de sus clientes

Establecer lmite de crdito para cada


uno de sus clientes

El departamento de crditos y cobros reporta


directamente a la direccin de mercadeo y
comercializacin

Que el departamento de crditos y cobros


reporte tambin a contabilidad para que
registre las operaciones que realiza el
mismo

Reclamacin de clientes por no registrar a


tiempo descuentos concedidos

Registrar todas las operaciones oportunamente que haya


intercambio de informacin entre departamento de ventas y
contabilidad

No se realizan estudios sobre antigedad de


Verificar y controlar saldos que no se paguen en el tiempo
saldos y saldos negativos
establecido por el departamento de crditos y cobros

EL CISNE, S.A.

PAPELES DE TRABAJO

B4

Analtica de clientes

HECHO POR: Mara Elena

Fecha: 25-ene-09

al 31 de diciembre de 2008

REBISADO POR: Irma olivera

Fecha: 30-ene-09

Valores expresados en nuevos soles

No.

Cliente

No. Factura

Fecha

Monto en S/.

Marcas

Ref.

a
os
2

Auto casa, S. A.

10700

15-dic-06

4,500.00

NC

A/R2)

El Resbaln

14750

15-oct-07

25,500.00

CI

Arsenal, S. A.

14760

20-oct-07

43,300.00

CC

Roderico Ortiz

14950

29-nov-07 18,000.00

A/R 3)

Ren Castellanos

11500

18-ago-06 4,800.00

NC

A/R 2)

Salomn Hernndez

14850

25-sep-06

10,500.00

NC

A/R 2)

La Juventud

14900

25-nov-07 74,000.00

CC

Trans. Victoria,S.A.

15100

15-nov-07 53,350.00

CC

El Rodeo

15101

16-dic-07

56,850.00

CC

10

La Felicidad

15102

17-dic-07

20,200.00

CI

11

35 clientes menores

15120-15154

31-dic-07

90,201.00

12

Juan Penas

13700

1-dic-07

2,500.00

A/R 4)

TOTAL

403,701.00

EL CISNE, S.A.

PAPELES DE TRABAJO

B 4-1

Anlisis de antigedad de saldos

HECHO POR: Mara Elena

Fecha: 25-ene-09

al 31 de diciembre de 2008

REBISADO POR: Irma olivera

Fecha: 30-ene-09

Valores expresados en nuevos soles

No.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

Cliente
Auto casa,S.A.
El Resbaln
Arsenal, S. A.
Roderico Ortiz
Ren
Castellanos
Salomn
Hernndez
La Juventud
Trans.
Victoria,S.A.
El Rodeo
La Felicidad
35 clientes
menores
Juan Penas
TOTAL

Fecha
15-dic-05
15-oct-08
20-oct-07
29-nov-07

De 1 a 30
das

De 31a 60
das

18,000.00

De 61 a 90
das

25,500.00
43,300.00

De 181 en
adelante
4,500.00

Saldos
facturado
4,500.00
25,500.00
43,300.00
18,000.00

18-ago-06

4,800.00

4,800.00

25-sep-06

10800.00

10,500.00

25-nov-07

74,000.00

74,000.00

15-nov-08

53,350.00

53,350.00

56,850.00
20,200.00

90,201.00

16-dic-08
17-dic-08

56,850.00
20,200.00

31-dic-08

90,201.00

1-dic-07

2,500.00
169,751.00

42%

145,350.00

36%

68,800.00

17%

19,800.00

5%

2,500.00
403,701.00
^
100%

EL CISNE, S.A.

PAPELES DE TRABAJO

B 4-2

Confirmaciones del cliente

HECHO POR: Mara Elena

Fecha: 25-ene-09

al 31 de diciembre de 2008

REBISADO POR: Irma olivera

Fecha: 30-ene-09

Valores expresados en nuevos soles

Nombre
del Cliente

Fecha de
antigedad del
saldo

Saldo

N.de
fact

Saldo del
Cliente

Saldo s/
Contabilidad

Diferen
cias

Resumen Clientes
Conformes
1
Arsenal, S. A.

20-oct-07

43,300.00

14760

43,300.00

43,300.00

La Juventud

25-nov-07

74,000.00

14900

74,000.00

74,000.00

15-nov-07

53,350.00

15100

53,350.00

53,350.00

Trans.
Victoria,S.A.
El Rodeo

16-dic-07

56,850.00

15101

56,850.00

56,850.00

Sumas

227,500.00

227,500.00

0.00
0.00
-

20,200.00
25,500.00
45,700.00

227,500.00

Resumen
Clientes
Inconformes
1
La Felicidad
2
El Resbaln

Sumas

17-dic-08
15-oct-08

20,200.00
25,500.00

15102
14750

20,200
25,500

Referencia

AR 1)
No tiene
Incidenecia

EL CISNE, S.A.
Apartado postal Nxx
AYACUCHO PERU
ELABORADO POR MARA ELENA
AYACUCHO, 25 DE ENERO DE 2009
EL RESBALN
Estimado seor o seora
Esta solicitud que se enva a usted para permitir que nuestros auditores externos confirmen la correccin de
nuestros registros .no es una solicitud de pagos.
Nuestro registro al 31 de diciembre de 2008 muestran un saldo por cobrar a usted por s/. 25,500.00 favor de
confirmar si este saldo coincide con su saldo en sus registros a esa fecha firmando y regresando esta forma directamente a
nuestros auditores un sobre con la direccin se adjuntan para este efecto. si usted encontrara alguna diferencia favor de
reportar los detalles directamente a ellos en el espacio indicado para ello.
Atentamente:

El saldo anterior esta incorrecto por las siguiente es razones


El da 20-oct-07 se nos hizo un descuento de ventas por 510.00 el saldo que aparece en nuestros registros
contables es de 24,990.00

EL CISNE, S.A.
Apartado postal N xx
AYACUCHO PERU
ELABORADO POR MARA ELENA
AYACUCHO, 25 DE ENERO DE 2009
ARSENAL S.A
Estimado seor o seora
Esta solicitud que se enva a usted para permitir que nuestros auditores externos confirmen la correccin de nuestros
registros .no es una solicitud de pagos.
Nuestro registro al 31 de diciembre de 2008 muestran un saldo por cobrar a usted por s/. 43,300.00 favor de
confirmar si este saldo coincide con su saldo en sus registros a esa fecha firmando y regresando esta forma directamente a nuestros
auditores un sobre con la direccin se adjuntan para este efecto. Si usted encontrara alguna diferencia favor de reportar los
detalles directamente a ellos en el espacio indicado para ello.
Atentamente:

El sado antes mencionado est correcto

EL CISNE, S.A.

PAPELES DE TRABAJO

B5

Analtica de cuentas por cobrar

HECHO POR: Mara Elena

Fecha: 25-ene-09

al 31 de diciembre de 2008

REBISADO POR: Irma olivera

Fecha: 30-ene-09

Valores expresados en nuevos soles

Nombre del
No.
Empleado

Pagars

Julio Marroqun

Betty Paz

Letra Cambio

Jorge Ortega

Saldo segn
Auditoria

Saldo segn
Contabilidad

Debe

Haber

Saldo
segn
Auditoria

10,000

10,000

7,000

7,000

6,000

6,000

23,000

23,000
23,000
B

Referencia

EL CISNE, S.A.

PAPELES DE TRABAJO

B 4-2-1

Estimacin de cuentas incobrables

HECHO POR: Mara Elena

Fecha: 25-ene-09

al 31 de diciembre de 2008

REBISADO POR: Irma olivera

Fecha: 30-ene-09

Valores expresados en nuevos soles

No.

Cuenta por Cobrar

Estimacin para cuentas incobrables

Clientes

Documentos por cobrar

Valor

Estimacin para cuentas

incobrables segn porcentaje

Legal (s/.384,201.00 x 3%)

Valor S/. Referencia


(8,534.00
)

343,201.00

41,000.00

Suma

% de Est.

384,201.00
^

(11,526)

3%

A/R 6)

(2,992.03
)

CONCLUSIN:

Respecto a los documentos por cobrar es importante tener en cuenta no perder


nunca de vista la existencia fsica de stos as como verificar su formalidad para
asegurarse

que

estos

puedan

convertirse

realmente

en

dinero.

El programa que hemos mostrado contiene pruebas que varan de acuerdo a cada
profesional responsable de la Auditora, pues de acuerdo a la aplicacin de stas el
Auditor basar su opinin en relacin a la situacin real de la empresa
Existen deficiencias en la concepcin de la poltica de crditos de la entidad.

RECOMENDACIONES

Mejorar la estrategia de comprobacin para detectar y eliminar todas


las deficiencias existentes en el sistema de cobros y pagos de la
empresa, incluyendo los expedientes.
Es recomendable que cada empresa debe tener en cuenta que las
cuentas por cobrar se debe llevar en documentos as para poder ser
sustentados en el momento requerido.
Mejorar a actual estrategia de comprobacin para detectar y eliminar
todas las deficiencias existentes en el sistema de cobros y pagos de la
empresa, incluyendo los expedientes.

S
A
I
C
A
R
G

Anda mungkin juga menyukai