Anda di halaman 1dari 22

Studi Kelayakan dan

Manajemen Resiko

Pertemuan 3
Analisis dan Perancangan Sistem
Informasi

Feasibility/Kelayakan
Feasibility study/Studi kelayakan
merupakan upaya untuk meninjau
manfaat operasional, teknis, dan
ekonomi dari suatu proyek yang
diusulkan.

Kendall & Kendall

3-2

Jenis Studi Kelayakan


Kelayakan teknis
Kelayakan ekonomis
Kelayakan operasional

Kendall & Kendall

3-3

Kelayakan Teknis
Kelayakan teknis meninjau apakah
sumberdaya teknis saat ini sesuai
untuk sistem yang baru
Jika sumberdaya teknis tidak
tersedia, maka perlu diupgrade
sampai memenuhi level teknologi
untuk sistem yang baru
Kendall & Kendall

3-4

Kelayakan Ekonomi
Kelayakan ekonomi menentukan
apakah waktu dan uang tersedia
untuk mengembangkan sistem
Meliputi pembayaran:
Peralatan baru
Perangkat keras
Perangkat lunak
Kendall & Kendall

3-5

Kelayakan Operasional
Kelayakan operasional menentukan
apakah sumber daya manusia cukup
tersedia untuk mengoperasikan
sistem setelah diinstal
Pengguna yang tidak memerlukan
sistem baru berpotensi untuk
menghalang-halangi sistem
dioperasionalkan
Kendall & Kendall

3-6

Manajemen Resiko
Manajemen resiko berkaitan dengan aktifitas untuk
identifikasi resiko dan membuat rencana untuk
meminimalkan efek rasiko pada suatu proyek.
Resiko adalah kemungkinan terjadinya suatu
gangguan dalam proyek.
Resiko proyek mempengaruhi jadwal dan sumber
daya;
Resiko produk mempengaruhi kualitas atau
kinerja dari PL yang dikembangkan;
Resiko bisnis mempengaruhi pengembangan
organisasi atau pengadaan PL.

10/11/15

Eva Hariyanti, MT

Contoh Resiko Perangkat


Lunak
Risk

Affects

Description

Staff turnover

Project

Experienced staff will leave the project before it is finished.

Management change

Project

There will be a change of organisational management with


different priorities.

Hardware unavailability

Project

Hardware that is essential for the project will not be


delivered on schedule.

Requirements change

Project and
product

There will be a larger number of changes to the


requirements than anticipated.

Specification delays

Project and
product

Specifications of essential interfaces are not available on


schedule

Size underestimate

Project and
product

The size of the system has been underestimated.

CASE tool underperformance

Product

CASE tools which support the project do not perform as


anticipated

Technology change

Business

The underlying technology on which the system is built is


superseded by new technology.

Product competition

Business

A competitive product is marketed before the system is


completed.

10/11/15

Eva Hariyanti, MT

Proses Manajemen Resiko


Identifikasi resiko
Identifikasi resiko proyek, resiko produk, dan
reiko bisnis.

Analisis resiko
Meninjau dampak dan akibat dari terjadinya
resiko.

Perencanaan resiko
Membuat rencana untuk menghindari atau
meminimalkan dampak resiko.

Monitoring resiko
Monitor resiko-resiko yang terjadi pada proyek.

10/11/15

Eva Hariyanti, MT

10/11/15

Eva Hariyanti, MT

Proses Manajemen Resiko

Risk
identifi cation

Risk analysis

Risk planning

Risk
monitoring

List of potential
risks

Prioritised risk
list

Risk avoidance
and contingency
plans

Risk
assessment

10/11/15

Eva Hariyanti, MT

Identifikasi Resiko
Resiko
Resiko
Resiko
Resiko
Resiko

10/11/15

teknologi.
orang.
organisasi.
requirement.
estimasi

Eva Hariyanti, MT

Contoh Resiko dan Jenis


Resiko
Risktype

Possiblerisks

Technology

Thedatabaseusedinthesystemcannotprocessasmanytransactionspersecond
asexpected.
Softwarecomponentsthatshouldbereusedcontaindefectsthatlimittheir
functionality.

People

Itisimpossibletorecruitstaffwiththeskillsrequired.
Keystaffareillandunavailableatcriticaltimes.
Requiredtrainingforstaffisnotavailable.

Organisational

Theorganisationisrestructuredsothatdifferentmanagementareresponsiblefor
theproject.
Organisationalfinancialproblemsforcereductionsintheprojectbudget.

Tools

ThecodegeneratedbyCASEtoolsisinefficient.
CASEtoolscannotbeintegrated.

Requirements

Changestorequirementsthatrequiremajordesignreworkareproposed.
Customersfailtounderstandtheimpactofrequirementschanges.

Estimation

Thetimerequiredtodevelopthesoftwareisunderestimated.
Therateofdefectrepairisunderestimated.
Thesizeofthesoftwareisunderestimated.

10/11/15

Eva Hariyanti, MT

Analisis Resiko
Meninjau peluang terjadinya resiko dan
tingkat keseriusan setiap resiko.
Peluang terjadinya resiko bisa:
Sangat rendah,
Rendah,
Sedang,
Tinggi,
Atau sangat tinggi.

Efek resiko mungkin bersifat katrostopik,


serius, dapat ditoleransi, atau mungkin
tidak signifikan.
10/11/15

Eva Hariyanti, MT

Contoh Analisis Resiko (1)


Risk

Probability

Effects

Organisationalfinancialproblemsforcereductionsin
theprojectbudget.

Low

Catastrophic

Itisimpossibletorecruitstaffwiththeskillsrequired
fortheproject.

High

Catastrophic

Keystaffareillatcriticaltimesintheproject.

Moderate

Serious

Softwarecomponentsthatshouldbereusedcontain
defectswhichlimittheirfunctionality.

Moderate

Serious

Changestorequirementsthatrequiremajordesign
reworkareproposed.

Moderate

Serious

Theorganisationisrestructuredsothatdifferent
managementareresponsiblefortheproject.

High

Serious

10/11/15

Eva Hariyanti, MT

Contoh Analisis Resiko (2)


Risk

Probability

Effects

Thedatabaseusedinthesystemcannotprocessas
manytransactionspersecondasexpected.

Moderate

Serious

Thetimerequiredtodevelopthesoftwareis
underestimated.

High

Serious

CASEtoolscannotbeintegrated.

High

Tolerable

Customersfailtounderstandtheimpactof
requirementschanges.

Moderate

Tolerable

Requiredtrainingforstaffisnotavailable.

Moderate

Tolerable

Therateofdefectrepairisunderestimated.

Moderate

Tolerable

Thesizeofthesoftwareisunderestimated.

High

Tolerable

ThecodegeneratedbyCASEtoolsisinefficient.

Moderate

Insignificant

10/11/15

Eva Hariyanti, MT

Perencanaan Resiko
Menimbang setiap resiko, dan membuat
strategi untuk mengelola resiko tersebut.
Ada 3 jenis strategi:
Strategi menghindar (Avoidance strategies)
Memperkecil peluang terjadinya resiko.

Startegi meminimalkan resiko (Minimisation


strategies)
Mengurangi dampak dari resiko pada proyek atau
produk.

Rencana kontingensi

Jika resiko terjadi, maka rencana kontingensi


dijalankan untuk menghadapi/ menanggulangi
resiko tersebut.

10/11/15

Eva Hariyanti, MT

Strategi Manajemen Resiko


(1)

10/11/15

Eva Hariyanti, MT

Strategi Manajemen Resiko


(2)
Risk

Strategy

Requirements
changes

Derivetraceabilityinformationtoassessrequirements
changeimpact,maximiseinformationhidinginthe
design.

Organisational
restructuring

Prepareabriefingdocumentforseniormanagement
showinghowtheprojectismakingaveryimportant
contributiontothegoalsofthebusiness.

Database
performance

Investigatethepossibilityofbuyingahigher
performancedatabase.

Underestimated
developmenttime

Investigatebuyingincomponents,investigateuseofa
programgenerator

10/11/15

Eva Hariyanti, MT

Monitoring Resiko
Meninjau setiap resiko yang
teridentifikasi secara periodik, untuk
menentukan naik atau turunnya
peluang terjadinya resiko tersebut.
Juga meninjau apakah ada perubahan
dari dampak.
Setiap resiko kunci perlu didiskusikan
pada pertemuan/ rapat manajemen.
10/11/15

Eva Hariyanti, MT

Indikator Resiko
Risktype

Potentialindicators

Technology

Latedeliveryofhardwareorsupportsoftware,manyreported
technologyproblems

People

Poorstaffmorale,poorrelationshipsamongstteammember,
jobavailability

Organisational

Organisationalgossip,lackofactionbyseniormanagement

Tools

Reluctancebyteammemberstousetools,complaintsabout
CASEtools,demandsforhigherpoweredworkstations

Requirements

Manyrequirementschangerequests,customercomplaints

Estimation

Failuretomeetagreedschedule,failuretoclearreported
defects

10/11/15

Eva Hariyanti, MT

TUGAS
Lengkapi proposal proyek Anda
dengan analisis studi kelayakan.
Untuk setiap kebutuhan fungsional
dan non-fungsional yang
diusulkan, sertakan alasan-alasan
kelayakan yang ditinjau dari
kelayakan teknis, ekonomi, dan
operasional.
Kendall & Kendall

3-22