Contabilidad de Costos

I N G E N I E R A C O M E R C I A L U D E C , LO S N G E L E S

Entorno Empresarial
Macro

Empresa
Plan
Estratgic
o

Micro

Sistema
Informaci
n

Generar Valor
Personas

Recursos

SIG
SISTEMA DE
INFORMACION
ADMINISTRATIVA
SISTEMA DE PROCESAMIENTO
DE TRANSACCIONES

(Mayor)
at
iv
Ad

ra
pa

as

in

Planeacin
Estratgica

m
te

is
tr

s
Si

(Menor)

ac
i

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rt

In
fo
r

po
s
ne
io

a
m
Si
st
e

s
ci

Control Operacional

de

de

de

(Mayor)

so

Control Administrativo

Complejida
d
de
Decisiones

el

Informacin
Recurrente

OPERACIONES
Sistema de Procesamiento de Transacciones

(Menor)

DEPARTAMENTALIZACIN
DEPARTAMENTACIN
DEPARTAMENTACIN POR
POR FUNCIONES
FUNCIONES

DIRECCIN
DIRECCIN
GENERAL
GENERAL

DEPARTAMENTO
DEPARTAMENTO
DE
DE
PRODUCCIN
PRODUCCIN

DEPARTAMENTO
DEPARTAMENTO
DE
DE
COMERCIALIZACIN
COMERCIALIZACIN

DEPARTAMENTO
DEPARTAMENTO
DE
DE
FINANZAS
FINANZAS

DEPARTAMENTO
DEPARTAMENTO
DE
DE
RECURSOS
RECURSOS
HUMANOS
HUMANOS

Sistema de Informacin
Contable
Sistema
Economa

Entorno
Empresarial

Empresa
Administracin
Sistema de Informacin
Contabilidad
Usuarios
Toma de Decisiones
Gestin

Contabilidad - Definicin
Proceso de observar, medir, clasificar y resumir
las actividades de una organizacin, expresadas
en trminos monetarios y de interpretar la
informacin resultante

Contabilidad - Objetivo
Suministrar informacin financiera
acerca de una determinada
organizacin

Estado Resultados Resumido

20XX

Ingresos de Explotacin

$ 397.396.616

Costos de Explotacin
Margen de Explotacin

$ 174.107.869
$
223.288.747

Gtos. Adm y Vta

$ 157.785.103

Res. Operacional

$ 65.503.644

Otros Ing F exp

Depreciacin y CM

-$ 1.857.431

Interses y Multas SII

-$ 2.371.921

Resul No Operacional

-$ 4.229.352

Resultado Antes Impto Rta

$ 61.274.292

Impto. Rta.

$ 10.416.630

UDI

$ 50.857.662

1 El Gerente y la Contabilidad
Administrativa
C O N TA BI LI D A D D E C OST O S H O R N GR E N

Gerente y Contabilidad
Administrativa
Contabilidad
Contabilidad Financiera Desempeo histrico NIIF Usuarios Externos
Contabilidad Administrativa
Proyeccin Toma de Decisiones Usuarios Internos

Contadores Administrativos
Informan sobre fuentes de ventajas competitivas Cadena de Valor
Desempeo en costos eficiencia calidad puntualidad innovacin

Toma de Decisiones Estrategias

Identificar el problema (incertidumbres y riesgos)
Obtener informacin
Hacer predicciones y seleccionar alternativas
Tomar decisiones
Implementar la decisin, evaluar y aprender

Planificar
Direccin Control

Gerente y Contabilidad
Administrativa
Toma de Decisiones Estrategias
Formulacin de estrategias / Investigacin & Desarrollo
Incrementa
r Utilidades
Procesos productivos / Presupuestos / Fijacin de Precios
Decisiones de inversin o desinversin

Lineamientos Contabilidad Administrativa

Enfoque Costo Beneficio
Reconocimiento del comportamiento y consideraciones tcnicas
Identificacin de costos diferentes para propsitos diferentes

Responsabilidades ticas
Competencia
Confidencialidad
Integridad
Credibilidad

Vender una menor cantidad de algo

podra ser ms rentable que el hecho de
vender una mayor cantidad de lo mismo?

Contabilidad Financiera y
Administrativa
Convertir datos en Informacin
Recoleccin clasificacin
sntesis
Registros en ERP
Responden a necesidades de diversas
Gerencias

Anlisis
Relacin con ingresos
Variacin
Causas - Efectos

Contabilidad Financiera
EEFF NIIF Usuarios Externos
Resultados Remuneracin de Ejecutivos

Contabilidad Administrativa
Informacin Financiera y No Financiera
No se basan en NIIF
Toma de Decisiones
Estrategias Diseo Productos y Sist.
Produc.
Evaluar desempeo
1. cmo ayudar esta informacin a los gerentes a hacer mejor su trabajo? y
2. los beneficios por generar tal informacin exceden los costos?

Contabilidad Financiera y
Administrativa

Contabilidad de Costos
La contabilidad de costos mide, analiza y
reporta informacin financiera y no financiera
relacionada con los costos de adquisicin o uso
de los recursos dentro de una organizacin.
Costo de un Producto
Valorizacin Inventario C. Financiera
Fijacin de Precios
C. Administrativa
Administracin de costos: Enfoques y
actividades de los gerentes para utilizar los
recursos con miras a incrementar el valor para
los clientes y al logro de los objetivos
organizacionales.

Decisiones Estratgicas Contador Administrativo

Brindan informacin acerca de fuentes de ventajas

competitivas.
Costos Productividad Eficiencia

Cmo competir una organizacin.

Estrategias Genricas (Liderazgo en Costos Diferenciacin
Enfoque )

Informacin Contable asociada a

Quines son nuestros clientes ms importantes / Cmo podemos ser competitivos
y generarles valor?
Qu productos sustitutos hay en el mercado / Cmo se diferencian del nuestro

Decisiones Estratgicas Contador Administrativo

Brindan informacin acerca de fuentes de ventajas

competitivas.
Cmo competir una organizacin.
Informacin Contable asociada a
Cmo podemos apalancarla en trminos de las nuevas iniciativas estratgicas?
Se contar con efectivo para financiar la estrategia, o ser necesario obtener
fondos adicionales?
Resulta ms barato comprar los productos a los proveedores externos o producirlos
internamente?
Cmo se reducen los costos de marketing y servicio al cliente al invertir recursos
en diseo y manufactura?

Cadena de Valor & Costos

La cadena de
valor es la
secuencia de
funciones
empresariales
donde se agrega a
los productos una
utilidad para el
cliente.

Administracin

Cadena de Suministros Costos

Partes de la cadena de valor, asociadas a produccin y la entrega de un producto o servicio.
Produccin y Distribucin

Describe el flujo de bienes, servicios e informacin desde las fuentes iniciales de materiales
y servicios hasta la entrega de productos a los clientes.
Internalizacin Externalizacin

Costo y
Eficiencia
Calidad
Tiempo
(Ciclos de
Vida)
Innovacin

Ciclo de Vida del Producto

Costos
Costos y Beneficios / Producto y Diseo. Varan en relacin al
Ciclo de Vida
Cadena Valor &
Suministro
Tiempo de Respuesta
Velocidad del ciclo
Satisfaccin de
Cliente
Demoras
Capacidad Disponible
Cuello de Botella

Toma de Decisiones
Toma de Decisiones 5 Pasos
Identificar el problema (incertidumbres y riesgos)
Obtener informacin
Hacer predicciones y seleccionar alternativas
Tomar decisiones
Implementar la decisin, evaluar y aprender

Entorno (Macro Micro)

Estadstica Econometra
Mercados Volatilidad Incertidumbre Riesgo
Tipo de cambio Precios Expectativas
Gustos

Contabilidad Administrativa
Lineamientos de la Contabilidad Administrativa
Enfoque Costo Beneficio

Decisiones de Asignacin de Recursos

Consideraciones Tcnicas y de Comportamiento

Diferentes Costos para Distintos Propsitos
Periodo

Tecnologas y Personas

Situacin Empresa

tica profesional
Los contadores administrativos deben mantener la integridad y la credibilidad en
todos los aspectos de su trabajo.
Integridad de la informacin financiera / Honestidad, equidad, objetividad y responsabilidad
COMPETENCIA CONFIDENCIALIDAD INTEGRIDAD CREDIBILIDAD

Contabilidad Administrativa

2 Trminos y Propsitos de los

Costos
C O N TA BI LI D A D D E C OST O S H O R N GR E N

Terminologa y Propsito de
los Costos
Objeto de Costo
Cliente

Producto Ss. Procesos Deptos. Proyecto

Costos Directos e Indirectos

Atribuir o Prorratear al Objeto de Costo

Costos Variables y Fijos

Relacin con Volumen de Produccin

Estimacin de Costos

Costos Unitarios CVq Costos Totales CFT

C. Inventariables y Del Periodo

Caractersticas Fundamentales Contabilidad y Administracin de
Costos
Clculo de Costos Fijacin de Precios
Informacin
Plan Control Ev. Desempeo
Toma de Decisiones

Definicin de Costos

Costos Terminologa
Costo
Sacrificio de recursos que se asigna para lograr un objetivo especfico.
Cantidad monetaria que debe pagarse para adquirir bienes o servicios.
Mueblera: madera, cola fra, clavos, laca, energa para las mquinas...

Gastos
Destinados a mantener el proceso de produccin y ventas
Telfono; Papelera; Arriendos

Costos Ocultos
Son todas aquellas variables que se pasan por alto y se convierten en
perdida de dinero a la hora de concretar un negocio.
El desperdicio de material

Costos vs Gastos
Los costos se pueden identificar en el producto.
Los gastos no se ven. Estos apoyan el proceso de produccin.
Mientras los gastos los puedo eliminar los costos no los puedo
suprimir.
Los costos los puedo reducir haciendo alianzas o trabajando en
cadena productiva.
Acuerdos de competitividad.

Tener mucho cuidado con los costos ocultos

Costos Terminologa
Costo Real

(Histrico Pasado)

Costo Presupuestado

(Futuro)

Acumulacin de Costos
Recopilacin de datos sobre costos en alguna forma organizada, mediante
un sistema contable.

Objeto de Costos Cualquier cosa para la cual se desea una

medicin de costos
Producto Servicio Proceso Actividades Clientes Proyectos
Departamentos

Costos Terminologa
Objeto de Costos Producto Servicio Proceso Actividades Clientes Proyectos Departamentos

Costos Directos e Indirectos

Directos
Econmico
Indirectos

Se atribuyen al objeto de costo

Se asignan al objeto de costo

Fcil de Identificar y
Difcil de Identificar

Costo atribuible:
Se utiliza para describir la asignacin de los costos directos a un objeto de costos
especfico

Aplicacin de costos:
Se usa para describir la aplicacin de los costos indirectos a un objeto de costos en
particular.

Asignacin de costos
1. La atribucin de los costos directos a un objeto de costos.
2. La asignacin de los costos indirectos a un objeto de costos.

Costos Directos e Indirectos

Directos
Econmico
Indirectos

Se atribuyen al objeto de costo

Se asignan al objeto de costo

Fcil de Identificar y
Difcil de Identificar

Costo atribuible:
Se utiliza para describir la asignacin de los costos directos a un objeto de costos
especfico

Aplicacin de costos:
Se usa para describir la aplicacin de los costos indirectos a un objeto de costos en
particular.

Asignacin de costos
1. La atribucin de los costos directos a un objeto de costos.
2. La asignacin de los costos indirectos a un objeto de costos.

Factores que Influyen en la Clasificacin de

Costos Directos e Indirectos

Directo o Indirecto.?

Depende Del Objeto de Costo

El Costo Directo de un Proceso Productivo puede ser Indirecto para un producto

Remuneracin Supervisor Arriendo Instalaciones Seguro de Mquinas

La Importancia Relativa del Costo

Identificables eficientes
econmico
Tecnologa Disponible para recopilar la Informacin Cdigo barra
Diseo de las Operaciones
Espacios fsicos usados (producto)

Costos Fijos y Variables

Costo Fijo
No depende del nivel de actividad Estable en ciertos periodos
Costo Variable Depende del nivel de actividad Volumen de Produccin

Costos Fijos y Variables

Costos Fijos y Variables

Costo Fijo
No depende del nivel de actividad Estable en ciertos periodos
Costo Variable Depende del nivel de actividad Volumen de Produccin

Costos Fijos y Variables

Generadores de Costos
Rango Relevante

Objetos de Costo
Nivel de Actividad Tiempo

Relacin entre tipos de Costos

Directos Variables
Directos Fijos
Indirectos Variables
Indirectos Fijos

Inventarios Empresas Costos

tem

Manufact Ss. Puros Ss.

.
Mixtos

Comercial

MP

Si

No

Si

No

MOD

Si

Si

Si

Si

CIF

Si

Si

Si

Si

Inv. PP

Si

No

No

No

Inv. PT

Si

No

No

Si

Clasificacin de Costos Manufactura

Materiales Directos
Mano de Obra Directa
Costos Indirectos de Fabricacin

Componentes del Costo de

Fabricacin
Materia Prima: Elementos fsicos que son imprescindibles consumir
durante el proceso de elaboracin de un producto, de sus accesorios y de su
envase .
Conceptos claves: Cantidad necesaria / Rendimiento y Desperdicio (recuperables o
no).

Mano de Obra Directa: trabajo humano aplicado sobre la materia prima

para convertir a sta en producto terminado.
Conceptos claves: Unidad de Medida (H.H. , Trato, Proyecto) / Cargas Sociales

Costos Indirectos de Fabricacin: Costos relacionados con la produccin

que son de difcil distribucin.

Conceptos claves: Carga Fabril Presupuestada; Carga Fabril Real / Tasa de aplicacin
de Carga Fabril.

Clasificacin de Costos
Tipo de Empresa
tem
MP

Manufact
ura
Si

MOD

Ss. Puros Ss. Mixtos Comercial

No

Si

No

Si

Si

Si

Si

CIF

Si

Si

Si

Si

Inv. PP

Si

No

No

No

Inv. PT

Si

No

No

Si

Clasificacin de los Costos

Segn su funcin:
Costos de produccin
Costos de distribucin
Costos de financiacin
Costos de administracin general
Segn la condicin objetiva de bienes y
servicios adquiridos:
Materia prima
Mano de obra directa
Costos indirectos de fabricacin
Segn la forma en que se cargan el
producto o dpto.:
Directos
Indirectos

Segn su variabilidad:
Variables
Fijos
Mixtos
Segn su relacin con el tiempo en que se
determina:
Histricos (Costo Real o pasado)
Predeterminados (Presupuestado)
Segn el grado de control:
Controlables
No controlables
Segn la toma de decisiones:
Diferenciales
De Oportunidad

Costos de Inventario & Costos del Periodo

Costos de Inventario & Costos del Periodo

Costos de Inventario & Costos del Periodo

Contabilidad y
Administracin de Costos
Caractersticas Fundamentales

Clculo del costo

Productos, servicios y otros objetos de
costos.
Obtencin de informacin
Planeacin Control Evaluacin del
Desempeo.
Anlisis de informacin relevante Toma de Decisiones.
Para qu.

Entender la empresa y sus diferencias con respecto al Plan

Fijacin de Precios
Mezcla de Productos
Relacin con Proveedores
Definicin de Procesos Productivos
Decisiones de Inversin
Decisiones de Desinversin

Contabilidad y
Administracin de Costos
Toma de Decisiones

Los Costos representan Informacin Relevante para la Toma de

Decisiones Gerenciales

Aceptar o Rechazar Pedidos Especiales

Continuar o Cerrar Planta Industrial
Ubicacin de Planta (Norte o Sur del pas)
Continuidad de Lneas de Productos
Adquisicin de Nuevos equipos
Comprar o Producir
Determinacin de Precios

Decisin Determinacin de
Precios
Cubrir los costos variables por
unidad
Generar MC que financie CFT
P = CV + MARGEN
P : Precio
CV : Costos Variables
Margen: Costos Fijos + Gastos

Precio Bajo
Vender una gran cantidad de unidades
Reduciendo los costos
Haciendo el producto cada vez ms
masivo
Precio Alto
Vender menos unidades
Aumentando la calidad y los costos
Haciendo un producto diferente

Decisin Determinacin de
Precios

El precio est dado por el Mercado

COSTO PLUS
La empresa puede fijar el precio de mercado

COSTO + UTILIDAD = PRECIO

DE VENTA
Generalmente se da en mercados
con las siguientes caractersticas:
Demanda insatisfecha
Poca o nula presencia de
competidores

COSTO
OBJETIVO
PRECIO
DE VENTA COSTO =
UTILIDAD
PVq no es una variable controlable por
el productor.
Mercados con las siguientes
caractersticas:
Demandas satisfechas
Proteccin a los clientes
Conocimiento de precios por parte de
los consumidores
Participacin de competidores

Decisin Determinacin de
Precios
DETERMINACIN DE PRECIOS EN
No existe competencia real
PRODUCTOS NUEVOS
(directa)
No existe precio de mercado para
el mismo
Variables:
Costos: Extremo inferior del precio
del producto (mnimo precio)
Clientes: Extremo superior. Hasta
cuanto estn dispuestos a pagar
(excedente del consumidor)
Competidores: Referencia, por
productos similares.

POLTICAS DE PRECIOS
PROHIBIDAS

Discriminacin
Producto o servicio a diferentes
precios
Colusin o cartelizacin
Dumping (Menor al Costo)

Decisin Determinacin de
Precios
Estructura general en fijacin de Precios
+ Costos

(Cubrir operaciones)

+ Margen de Utilidad
= Valor Neto

(Empresa)

+ Imptos.Vta. (I.V.A)
=Precio Vta.

(Retorno e Inversiones)
(Fisco)

(Consumidor)