Anda di halaman 1dari 176

Curso Online

ADMINISTRAO DE
EMPRESAS

ESSE CURSO FOI CRIADO E

Todos os Direitos Reservados

PROMOVIDO PELA INSTITUIO

Bem Vindo ao Curso!

A EVOLUO DA
ADMINISTRAO

1-

_A Evoluo da Administrao
(Abordagens)

_Teorias da Administrao

A EVOLUO DA
ADMINISTRAO
A Administrao, seus conceitos e tcnicas sempre
foram utilizados, seja consciente ou
inconscientemente, nas civilizaes antigas da
Babilnia, do Egito, na Grcia, Roma, na China.
A Revoluo Industrial ocorrida
na Europa no sculo XVIII-XIX, por
volta de 1700 a 1850, substituiu a
mecnica e das fbricas.

produo manual pela produo

A EVOLUO DA
ADMINISTRAO
No fim do sculo XIX, porm, com a expanso
do transporte (estrada de ferro) e das
comunicaes (telgrafo, telefone e correios),
com o desenvolvimento das fbricas
mecanizadas, as organizaes se tornaram
maiores e ficou evidente a necessidade de se
ter uma administrao mais sistematizada,

mais estruturada.

A EVOLUO DA ADMINISTRAO
Administrao Cientfica de Frederick Taylor
(1856 1915) - EUA
As ideias de Taylor se tornaram
conhecidas como o Movimento da
Administrao Cientfica, uma
abordagem administrativa que defendia
o aumento da produo, ao mesmo
tempo em que melhorava as condies
salrios.

de trabalho e proporcionava maiores

A EVOLUO DA ADMINISTRAO
Administrao Cientfica de Frederick Taylor
(1856 1915) - EUA
Taylor desenvolveu melhores mtodos
de trabalho (Estudo de Tempos e
Movimentos, Programa de Incentivo ao
Trabalhador, como participao nos
lucros da empresa pelo aumento da
produtividade) para permitir aos
produtividade.

trabalhadores uma maior

A EVOLUO DA ADMINISTRAO
Administrao Industrial de Henri Fayol
(1841 1925) - Frana
Enquanto o movimento de administrao
cientfica de Taylor estava sendo estudado,
elogiado, criticado e se desenvolvendo nos
Estados Unidos, Henri Fayol estava
revolucionando o pensamento
administrativo, na Frana, com seus estudos
poderiam ser aplicados em toda e qualquer

e obras, onde desenvolveu princpios que

A EVOLUO DA ADMINISTRAO
Administrao Industrial de Henri Fayol
(1841 1925) - Frana
Esses princpios focalizam o processo de
administrao relativo ao estabelecimento de
objetivos e planejamento, organizao, comando,
coordenao e controle de atividades, de tal forma
que os objetivos organizacionais sejam atingidos.
Fayol foi o contribuinte mais famoso da Europa no
metade do sculo XX (1950).

campo da teoria e prtica da administrao at a

A EVOLUO DA ADMINISTRAO
Princpios Bsicos de Administrao de Fayol

Fayol desenvolveu 14 princpios gerais de


administrao que se aplicam a todos os tipos de
organizao. Eram considerados flexveis e capazes
de ir ao encontro das necessidades administrativas se
usados com inteligncia, experincia, capacidade de

Vejamos a seguir.

10

tomar decises e senso de proporo.

A EVOLUO DA ADMINISTRAO
Princpios Bsicos de Administrao de Fayol
1. Diviso do Trabalho: Executando somente uma
parte da tarefa, um trabalhador pode produzir mais
e melhor com o mesmo esforo. A especializao a
maneira mais eficiente de usar o esforo humano.
2. Autoridade e Responsabilidade: Autoridade o
de

dar ordens e conseguir

Responsabilidade
autoridade.

uma

obedincia.

consequncia

de
11

direito

A EVOLUO DA ADMINISTRAO
Princpios Bsicos de Administrao de Fayol
3. Disciplina: necessrio haver obedincia s
regras da organizao. A melhor maneira de ter
bons chefes e regras justas e claras, e bons acordos,
aplicar as sanes com justia.
4. Unidade de Comando: Deve haver somente um

12

chefe para cada empregado.

A EVOLUO DA ADMINISTRAO
Princpios Bsicos de Administrao de Fayol
5. Unidade de Direo: Todas as unidades da
organizao devem seguir em direo aos mesmos
objetivos atravs de um esforo coordenado.
6. Subordinao do interesse individual ao geral: Os
interesses da organizao devem ter prioridade

13

sobre os interesses dos empregados.

A EVOLUO DA ADMINISTRAO
Princpios Bsicos de Administrao de Fayol
7. Remunerao dos empregados: O salrio e a
compensao

para

os

empregados

devem

ser

justos, tanto para os empregados como para a


organizao.
8. Centralizao: Deve haver um equilbrio entre o
do

descentralizao,

empregado,
e

atravs

autoridade

administrador, atravs da centralizao.

final

da
do

14

envolvimento

A EVOLUO DA ADMINISTRAO
Princpios Bsicos de Administrao de Fayol
9. Hierarquia: As organizaes devem ter uma via
de autoridade e comunicao, que vem do alto at
os nveis mais baixos e deve ser seguida pelos
administradores e pelos subordinados.
10. Ordem: Pessoas e materiais devem estar em
de eficincia, isto , um lugar para cada coisa e
cada coisa em seu lugar.

15

lugares adequados e no tempo certo para o mximo

A EVOLUO DA ADMINISTRAO
Princpios Bsicos de Administrao de Fayol
11. Equidade: necessrio bom senso e experincia
para assegurar um tratamento justo a todos os
empregados, os quais devem ser tratados da
mesma forma.
12. Estabilidade de Pessoal: A rotatividade de modeve

ser

diminuda,

eficincia da organizao.

para

manter

a
16

de-obra

A EVOLUO DA ADMINISTRAO
Princpios Bsicos de Administrao de Fayol
13.

Iniciativa:

Os

empregados

devem

ser

encorajados a desenvolver e implementar planos de


melhorias.
14.

Esprito

de

Grupo:

administrao

deve

promover um esprito de unidade e harmonia entre

17

os empregados, para um trabalho em grupo.

A EVOLUO DA ADMINISTRAO
COMPARAO ENTRE AS CONTRIBUIES
DE TAYLOR E FAYOL
Pontos em Comum: O conceito da
universalidade da administrao,
apesar de eles partirem de polos
opostos da hierarquia organizacional. A
contribuio principal de Taylor para o

campo da teoria da administrao foi a


problemas, porm pouco contribuiu para
os princpios especficos de

18

nfase dada anlise racional dos

A EVOLUO DA ADMINISTRAO
ABORDAGEM CIENTFICA
A abordagem cientfica trouxe muitos
benefcios e pode ainda ser aplicada em
determinados tipos de trabalho, como: quando
o tempo um fator crtico na realizao da
tarefa; quando o nmero de pessoas
envolvidas grande em relao ao espao
disponvel; em condies de tenso ou quando
(por causa do tipo de estrutura autoritria).

19

est envolvida uma questo de sobrevivncia

A EVOLUO DA ADMINISTRAO
ABORDAGEM COMPORTAMENTAL

Abordagem da administrao que deu


nfase ao tratamento favorvel aos
empregados, em vez de s focalizar seu
desempenho ou produtividade.
A abordagem comportamental
humanstica.

20

tambm denominada orgnica ou

A EVOLUO DA ADMINISTRAO
ABORDAGEM CONTEMPORNEA

uma abordagem hbrida ou sntese das

21

abordagens cientfica e comportamental.

A EVOLUO DA ADMINISTRAO
ABORDAGEM QUANTITATIVA
Tcnicas de tomadas de decises que se utilizam
de modelos matemticos (pesquisa operacional) e
comumente exige o uso de computador. Podem
ser usadas para ajudar os administradores a
solucionar problemas numa grande variedade de
situaes administrativas, incluindo tomada de

22

decises e administrao de operaes.

A EVOLUO DA ADMINISTRAO
ABORDAGEM SISTMICA
Integra todas as funes da administrao,
constituindo um complexo organizado de
ambientes, recursos e atividades. Trata-se
basicamente do conceito de Sistemas que

23

aprendemos no comeo deste curso.

24

TEORIAS DA
ADMINISTRAO

TEORIAS DA ADMINISTRAO
A histria teve como incio na segunda metade
do sculo XIX (1850 em diante) e pode ser
resumida em cinco fases distintas:
1a Fase: nfase nas tarefas;
2a Fase: nfase na estrutura organizacional;
3a Fase: nfase nas pessoas;
4a Fase: nfase na tecnologia;

25

5a Fase: nfase no ambiente.

TEORIAS DA ADMINISTRAO

1a Fase: nfase nas tarefas


a abordagem tpica da Escola da Administrao
Cientfica de Taylor que abordamos h pouco. Esta
escola foi denominada de Cientfica porque aplicava
mtodos da cincia aos problemas da administrao,
a fim de alcanar elevada eficincia industrial. Os
principais mtodos cientficos aplicados aos
mensurao.

26

problemas da administrao foram: a observao e a

TEORIAS DA ADMINISTRAO

1a Fase: nfase nas tarefas


Antes de Taylor, a escolha do mtodo de trabalho era
do prprio empregado, que se baseava na sua prpria
experincia pessoal anterior para definir como iria
realizar as suas tarefas.
Consequncias:
- havia uma enorme disparidade de mtodos de trabalho;
- dificultava a padronizao de mquinas e ferramentas de
trabalho.

27

- dificultava a superviso, o controle;

TEORIAS DA ADMINISTRAO

1a Fase: nfase nas tarefas


Taylor, ento, tirou o direito de escolher a sua
maneira pessoal de executar a tarefa, impondo-lhe
um mtodo planejado e estudado por um
profissional especializado. A esse tipo de
organizao, denominou-se Organizao Racional
do Trabalho, na qual se procurava encontrar o
o operrio mais eficiente.

28

mtodo mais racional (the best way) para tornar

TEORIAS DA ADMINISTRAO

1a Fase: nfase nas tarefas


A tcnica para se chegar ao mtodo racional era
o Estudo de Tempos e Movimentos:
basicamente, as atividades mais complexas
deveriam ser subdivididas em atividades mais
simples e estas em movimentos elementares para
facilitar sua racionalizao e padronizao. Por fim,
atravs deste estudo, Taylor conseguia definir o
tarefas e padres de produo.

29

tempo-padro para execuo de determinadas

TEORIAS DA ADMINISTRAO

2a Fase: nfase nas Estrutura


Organizacional
a fase em que administrar , sobretudo,
planejar e organizar a estrutura das unidades e de
cargos que compem a empresa, e dirigir e
controlar as suas atividades. A eficincia da
empresa muito mais que a soma da eficincia
dos seus operrios; essa eficincia deve ser
adequao dos meios (unidades e cargos) aos fins
que se deseja alcanar.

30

obtida atravs da racionalidade, isto , da

TEORIAS DA ADMINISTRAO

2a Fase: nfase nas Estrutura


Organizacional
So 3 as abordagens relacionadas com a estrutura
organizacional:
a Teoria Clssica de Fayol;
a Teoria da Burocracia de Weber;

31

a Teoria Estruturalista.

TEORIAS DA ADMINISTRAO

2a Fase: nfase nas Estrutura


Organizacional
Clssica de Fayol - Burocrtica de Weber - Estruturalista

A Teoria Clssica de Fayol:

Toda empresa possui 6 funes bsicas, a saber:


1. Funes Tcnicas: produo de bens e servios da empresa.
2. Funes Comerciais: compra, venda e permuta.
3. Funes Financeiras: procura e gerncia de capitais.
4. Funes de Segurana: proteo e preservao de bens e
pessoas.
estatsticas.

32

5. Funes Contbeis: inventrios, registros, balanos, custos e

TEORIAS DA ADMINISTRAO

2a Fase: nfase nas Estrutura


Organizacional
Clssica de Fayol - Burocrtica de Weber - Estruturalista

A Teoria Burocrtica de Weber:

Burocracia, para Weber, significa o tipo de organizao onde a


racionalidade ou eficincia atinge o seu grau mais elevado.
Weber enumerou algumas caractersticas de uma organizao
ideal do ponto de vista da burocracia:
1. Formalizao: todas as atividades de uma organizao
devem estar definidas por escrito (rotinas e procedimentos) e a
regras (regulamentos, regimento interno, estatutos, etc.).

33

organizao deve operar de acordo com um conjunto de leis ou

TEORIAS DA ADMINISTRAO

2a Fase: nfase nas Estrutura Organizacional


Clssica de Fayol - Burocrtica de Weber - Estruturalista

A Teoria Burocrtica de Weber:


2. Diviso do Trabalho: cada empregado tem um cargo com
um conjunto de atribuies, deveres e responsabilidades oficiais
e delimitados.
3. Princpio da Hierarquia: a burocracia se baseia em uma
hierarquia bem definida de autoridade. Cada empregado recebe
ordens que guiam suas aes. Cada funo mais baixa est sob
um

34

controle e superviso da mais alta. Cada funcionrio tem apenas

nico chefe. Da forma-se a estrutura piramidal da

TEORIAS DA ADMINISTRAO

2a Fase: nfase nas Estrutura Organizacional


Clssica de Fayol - Burocrtica de Weber - Estruturalista

A Teoria Burocrtica de Weber:


4. Impessoalidade: o funcionrio ideal desempenha com
imparcialidade no relacionamento com outros ocupantes de
cargos.
5. Competncia Tcnica: a seleo e a promoo dos
empregados baseada na competncia tcnica e qualificao
profissional dos candidatos e no em preferncias pessoais. Da

35

a utilizao de testes e concursos para preenchimento de cargos

TEORIAS DA ADMINISTRAO

2a Fase: nfase nas Estrutura Organizacional


Clssica de Fayol - Burocrtica de Weber - Estruturalista

A Teoria Burocrtica de Weber:


E, por fim;
6. Profissionalizao do funcionrio: os funcionrios da
burocracia so profissionais, pois so especialistas em face da
diviso do trabalho; so assalariados de acordo com suas
funes ou posio hierrquica; seus cargos constituem a sua
principal atividade dentro da organizao; so nomeados pelo
superior

imediato;

seus

mandatos

so

por

indeterminado e seguem carreiras dentro da organizao.

tempo

36

seu

TEORIAS DA ADMINISTRAO

2a Fase: nfase nas Estrutura Organizacional


Clssica de Fayol - Burocrtica de Weber - Estruturalista

A Teoria Estruturalista:
a terceira abordagem relacionada estrutura
organizacional, que se desenvolveu a partir dos
estudos sobre as limitaes e rigidez do modelo
burocrtico, considerado um modelo tpico de sistema
fechado, altamente mecanicista, ou seja, voltado

ideia

realizadas mecanicamente.

de

mquina,

tarefas
37

essencialmente

TEORIAS DA ADMINISTRAO

2a Fase: nfase nas Estrutura


Organizacional
Clssica de Fayol - Burocrtica de Weber - Estruturalista

A Teoria Estruturalista:

Os estruturalistas reconheceram a existncia do conflito dentro


das organizaes; as tenses inevitveis (que podem ser
reduzidas, mas no eliminadas):
a) entre as necessidades da organizao e as necessidades de
seu pessoal;
c) entre a disciplina e a autonomia;
d) entre relaes formais e informais.

38

b) entre a racionalidade e a irracionalidade;

TEORIAS DA ADMINISTRAO

3a Fase: nfase nas Pessoas


a fase em que administrar , sobretudo, lidar com
pessoas dentro das empresas, deixando em segundo
plano a estrutura e as tarefas. a chamada
abordagem humanstica, podendo ser desdobrada em
duas escolas ou teorias:
Escola

das

Relaes

Humanas

Teoria
39

Comportamental.

TEORIAS DA ADMINISTRAO

3a Fase: nfase nas Pessoas


Escola das Relaes Humanas - Teoria Comportamental

Escola das Relaes Humanas:


A Escola das Relaes Humanas desenvolveu seus
conceitos a partir da Psicologia e Sociologia Industrial
tais

como:

organizao

informal,

motivao,

incentivos sociais, dinmica de grupo, comunicao,


liderana, etc. abordagem voltada para os aspectos
40

psicolgicos e sociolgicos da organizao. Os planos


de incentivo salarial foram substitudos pelo incentivo

TEORIAS DA ADMINISTRAO

3a Fase: nfase nas Pessoas


Escola das Relaes Humanas - Teoria Comportamental

Escola das Relaes Humanas:


O

homem,

segundo

essa

escola,

motivado

basicamente por recompensas sociais e simblicas


porque as necessidades psicolgicas do ser humano
so mais importantes do que a necessidade de
ganhar mais dinheiro. Um dos principais objetivos do
humanista

foi

quebrar

excessivo
41

movimento

controle hierrquico e incentivar a espontaneidade

TEORIAS DA ADMINISTRAO

3a Fase: nfase nas Pessoas


Escola das Relaes Humanas - Teoria Comportamental

Teoria Comportamental:
A segunda abordagem humanstica denominada
Teoria Comportamental ou Escola do Comportamento
Organizacional. Surgiu com um livro de Herbert A.
Simon, publicado em 1947, onde o autor desenvolveu
uma teoria das decises, salientando que a deciso
42

muito mais importante que a execuo que a sucede.

TEORIAS DA ADMINISTRAO

3a Fase: nfase nas Pessoas


Escola das Relaes Humanas - Teoria Comportamental

Teoria Comportamental:
A partir da, as empresas so visualizadas como
sistemas de decises, onde as pessoas percebem,
sentem,

decidem

agem,

definindo

seus

comportamentos diante das situaes com que se


deparam. A abordagem comportamental mantm a
tradio

de

deixar

os

aspectos

estruturais

em
43

segundo plano, para se dedicar completamente aos

TEORIAS DA ADMINISTRAO

4a Fase: nfase na Tecnologia


a fase em que administrar lidar com a
tecnologia,

fim

de

extrair

dela

mxima

eficincia possvel. Com o advento da ciberntica,


da mecanizao, da automao, da computao e,
mais recentemente, da robotizao, a tecnologia
colocada servio da empresa, passou a moldar a

44

sua estrutura e a condicionar o seu funcionamento.

TEORIAS DA ADMINISTRAO

5a Fase: nfase no Ambiente


a fase em que administrar , principalmente, lidar
com as demandas do ambiente e obter o mximo
de eficcia da empresa. Essa fase defende que as
empresas

bem-sucedidas

so

aquelas

que

conseguem adaptar-se rpida e adequadamente s

45

demandas ambientais.

2-

Bem Vindo ao Curso!

O PAPEL DO

ADMINISTRADOR

_O que Administrao
_O Papel do Administrador

46

_Habilidades do Administrador

O QUE ADMINISTRAO
Administrao o ato de gerenciar
pessoas e recursos a fim de alcanar
objetivos definidos. uma palavra com
origem no Latim do latim ad (direo,
tendncia para) e minister (subordinao

47

ou obedincia).

O QUE ADMINISTRAO
A administrao pertinente a todo o tipo de
empreendimento humano que rene, em uma
nica organizao, pessoas com diferentes
saberes e habilidades, sejam vinculadas s
instituies com fins lucrativos (empresas

48

capitalistas) ou no (ONGs, por exemplo).

O QUE ADMINISTRAO
A administrao tambm presente em nossas
vidas pessoais uma vez que gerenciamos nosso
horrio de acordar e dormir, os alimentos que
consumimos, o dinheiro que podemos gastar e
cumprimos compromissos. Mas este no o foco
deste curso.

est em todo os lugares e que todos ns,

49

O importante agora sabermos que a administrao

O QUE ADMINISTRAO
Uma das definies mais
utilizadas de que a
Administrao o processo
de planejar, organizar,
dirigir e controlar o uso
de recursos a fim de

50

alcanar objetivos.

O QUE ADMINISTRAO
Estes recursos citados anteriormente, podem ser
entendidos como recursos Humanos, Materiais,
Tecnolgicos, Financeiros e, em uma concepo
mais moderna, utilizam o recurso da imagem da

51

empresa perante seu consumidor.

PRINCIPAIS RECURSOS
RECURSOS HUMANOS - representam todas as
pessoas (bem como as suas qualificaes e
capacidades) que colaboram com a organizao
contribuindo para seu principal objetivo;
RECURSOS MATERIAIS E TECNOLGICOS incluem os equipamentos e utenslios utilizados
administrativas, as tecnologias e processos

52

pela organizao, as instalaes fabris e

PRINCIPAIS RECURSOS
RECURSOS FINANCEIROS - representam os
meios monetrios detidos pela organizao (ou a
capacidade de os obter) e que podem ser
utilizados no financiamento da atividade corrente
ou na realizao de novos investimentos;
IMAGEM DA EMPRESA PERANTE
CONSUMIDORES - representa o posicionamento
que os consumidores pensam dos bens ou servios

53

da organizao e das suas marcas, ou seja, aquilo

O PAPEL DO ADMINISTRADOR
A forma como as organizaes so
administradas que vai determinar se
conseguiro utilizar eficazmente os seus
recursos para atingir os objetivos
propostos.

forte
impacto sobre o desempenho das

54

Por isso, o papel do administrador tem um

O PAPEL DO ADMINISTRADOR
Basicamente, o administrador deve:
Dar maior nfase ao elemento humano na
organizao.
Focalizar a ateno nos resultados a serem
alcanados, isto , nos objetivos em vez de
nas atividades.

objetivos pessoais de seus membros deve

55

Incluir o conceito de que a realizao dos

O PAPEL DO ADMINISTRADOR
Ser administrador liderar, incentivar,
tomar decises e principalmente saber
trabalhar em equipe.
A rea de Administrao uma das profisses
que mais cresceram no Brasil nos ltimos anos
devido relevncia de atuao desses
moderno, normalmente, possui
habilidades alargadas para atuao em diversas

56

profissionais nas instituies, e o administrador

HABILIDADES
DO ADMINISTRADOR
As principais funes administrativas
envolvem negociao, tomada de decises,
estabelecimento de metas, identificao e
resoluo de problemas, liderana de
pessoas, organizao de recursos materiais,

57

financeiros, humanos e mercadolgicos.

HABILIDADES
DO ADMINISTRADOR
O conhecimento tcnico da
Administrao importantssimo, bsico
e indispensvel, mas depende,
sobretudo, da personalidade e do modo
de agir do administrador, ou seja,

58

depende de suas habilidades.

HABILIDADES
DO ADMINISTRADOR
Para executar seus papis e buscar as melhores
maneiras de administrar, o administrador deve
desenvolver e fazer uso de vrias habilidades.
Existem trs grandes habilidades: Tcnicas,
Humanas e Conceituais.
Para desenvolver bem seu trabalho, o
habilidades e dos-las

59

Administrador precisar dominar essas trs

HABILIDADES
TCNICAS
Consiste em utilizar
conhecimentos, mtodos,
tcnicas e equipamentos
necessrios para a realizao
de suas tarefas especficas,
atravs de sua instruo,
60

experincia e educao.

HABILIDADES
TCNICAS
Esta habilidade tem ligao direta com o
conhecimento tcito, ou seja, conhecimento
adquirido ao longo da vida, onde dificilmente
formalizado e explicado para outra pessoa. A
palavra tcito vem do latim tacitus que significa
"no expresso por palavras". Isto se deve ao fato
quase impossvel de se ensinar, de se passar

61

que lidamos com algo subjetivo, no mensurvel,

HABILIDADES
TCNICAS
Este tipo de conhecimento parece ser
mais valioso devido a sua difcil captura,
seu registro e sua divulgao,
exatamente por ele estar ligado s
pessoas. o que algumas pessoas
chamam de verdadeiro
62

conhecimento.

HABILIDADES
HUMANAS
Consiste na
capacidade e no
discernimento para
trabalhar com
pessoas, compreender
motivaes e aplicar
uma liderana eficaz.

63

suas atitudes e

HABILIDADES
HUMANAS
A habilidade humana consiste na capacidade e
facilidade para trabalhar com pessoas, comunicar,
compreender suas atitudes e motivaes e liderar
grupos de pessoas.
Habilidades humanas so imprescindveis
organizacional que veremos logo neste curso.

64

para o bom exerccio da liderana

HABILIDADES
CONCEITUAIS
Consiste na habilidade
para compreender as
complexidades da
organizao global e o
ajustamento do
comportamento da
organizao.

65

pessoa dentro da

HABILIDADES
CONCEITUAIS
Trata-se das habilidades necessrias ao
proprietrio, presidente de uma empresa.
So essas habilidades que mantm a viso
da organizao como um todo,
influenciando diretamente no
direcionamento e na Administrao da
funcionais.

66

empresa e suas respectivas reas

3-

REAS FUNCIONAIS
DA EMPRESA

_Marketing e Publicidade
_Logstica
_Finanas
_Vendas
_Recursos Humanos

67

_Contabilidade

REAS FUNCIONAIS
DA EMPRESA
As reas normalmente encontradas em uma
empresa so: Marketing e Publicidade,
Logstica, Finanas,
Vendas, Recursos Humanos e Contabilidade.
Vamos conhecer um pouco de cada uma delas a

68

seguir.

REAS FUNCIONAIS DA EMPRESA

(MARKETING E PUBLICIDADE)
Possuem significados diferentes, porm se
completam.
O Marketing objetiva aspectos como a anlise de
tendncias de mercado, necessidades e
caractersticas dos consumidores, viabilidade de
implantao de novos produtos e etc., enquanto a
estratgias para melhor apresentar um produto ou

69

publicidade colabora para o desenvolvimento de

REAS FUNCIONAIS DA EMPRESA

(MARKETING E PUBLICIDADE)
O Marketing justifica sua
existncia na diversidade de
necessidades e desejos do ser
humano. Uma necessidade nasce
de um sentimento de carncia: as
pessoas tm fome ou sede e
precisam comer ou beber, tm
se cobrirem, tm vontade de

70

frio e necessitam de roupa para

REAS FUNCIONAIS DA EMPRESA

(MARKETING E PUBLICIDADE)
Assim, o Marketing pode ser
definido como:
Processo econmico e social
que se destina a satisfazer as
necessidades de um grupo
produo e troca de produtos.

71

social atravs de atividades de

REAS FUNCIONAIS DA EMPRESA

(MARKETING E PUBLICIDADE)
J a publicidade uma atividade profissional
dedicada difuso pblica de ideias
associadas a empresas, produtos ou servios.
O publicitrio pesquisa o perfil do pblico-alvo,
levantando dados como idade, condio
socioeconmica, escolaridade, costumes e hbitos
para melhor atingi-las. Aps a campanha, faz

72

de consumo, afim de criar campanhas publicitrias

REAS FUNCIONAIS DA EMPRESA

(MARKETING E PUBLICIDADE)
Um dos pontos-chave da boa
publicidade a escolha e
abordagem aos meios de
comunicao mais adequados
campanha, como por
exemplo: outdoors, anncios
comerciais de rdio e TV, sites

73

de jornais e revistas,

REAS FUNCIONAIS DA EMPRESA

(MARKETING E PUBLICIDADE)
Um dado interessante de que o Brasil
campeo
mundial no tempo gasto navegando na
internet.
De acordo com o Net Insight, estudo do IBOPE
Media, o tempo mensal gasto por cada usurio
web de 43 horas e 57 minutos, em mdia.

74

brasileiro na

REAS FUNCIONAIS DA EMPRESA

(MARKETING E PUBLICIDADE)
Por fim, a Publicidade pode
ser definida como:
Elaborao de
estratgias e campanhas,
visando obter impactos
empresas com a sociedade
e consumidores.

75

positivos na relao de

REAS FUNCIONAIS DA EMPRESA

(LOGSTICA)
a rea da administrao que cuida do
transporte e armazenamento das
mercadorias. Pode estar ampliada
tambm como rea responsvel por
prover recursos, equipamentos e
informaes para a execuo de todas
76

as atividades de uma empresa.

REAS FUNCIONAIS DA EMPRESA

(LOGSTICA)
a rea da administrao que cuida do
transporte e armazenamento das
mercadorias. a rea responsvel por
prover recursos, equipamentos e
informaes para a execuo de todas as

77

atividades de uma empresa.

REAS FUNCIONAIS DA EMPRESA

(LOGSTICA)
A Logstica uma das reas com maiores campos
de estudo de toda a administrao, pois envolve
assuntos gerenciais relacionados s vantagens
competitivas que podem oferecer, como por
exemplo, estudos sobre custos de armazenagem,
tempo de entrega, tempo de reposio de
78

materiais etc.

REAS FUNCIONAIS DA EMPRESA

(LOGSTICA)
Assim, a Logstica pode ser definida como:
"Logstica o ramo da gesto cujas
atividades esto voltadas para o
planejamento da distribuio de
produtos, armazenagem e circulao dos

79

mesmos.

REAS FUNCIONAIS DA EMPRESA

(FINANAS)
o estudo da aplicao do dinheiro e ativos,
o gerenciamento e controle desses ativos, e
a anlise e gerenciamento de riscos de
projetos.
A rea financeira responsvel por recebimentos,
pagamentos, cobranas, aplicaes sendo que
terceiros, como, por exemplo, os bancos e

80

muitos desses servios podero ser feitos por

REAS FUNCIONAIS DA EMPRESA

(FINANAS)
De forma analtica, a rea de finanas faz parte do
controle dos recursos para compras e aquisies.
Alm do gerenciamento da prpria existncia da
empresa e suas respectivas reas, essa rea auxilia
na tomada de deciso do administrador uma vez

81

que ele sabe o quanto ele possui para investir.

REAS FUNCIONAIS DA EMPRESA

(FINANAS)
Assim, podemos definir a rea de finanas como:
Ramo da gesto que atua no planejamento
financeiro, na organizao, na direo, na
captao e nos investimentos de recursos de
uma empresa, seja de pequeno, mdio ou
grande porte, dos mais diferentes setores da
82

economia.

REAS FUNCIONAIS DA EMPRESA

(VENDAS)
Em uma empresa, a rea de Vendas ,
de certa forma, a mais importncia para
o sucesso do negcio. atravs deste
setor que a empresa pode saber por
que, quando e o que os clientes
compram, quais so os clientes de maior
relevantes.

83

valor, entre outras informaes

REAS FUNCIONAIS DA EMPRESA

(VENDAS)
O vendedor desta rea funciona como uma
ponte entre a organizao e seu cliente. Para
muitos clientes, o vendedor a
organizao e, por essa razo, deve ser
dada importncia estruturao da fora de
vendas, assim como objetivos e estratgias
impecvel e conhecimento sobre os produtos

84

bem traadas como um atendimento

REAS FUNCIONAIS DA EMPRESA

(VENDAS)
O moderno profissional de vendas deve
ter amplo conjunto de habilidades que
atendem a produtividade e eficcia que
o mercado exige. Trata-se de algum com
uma preocupao tica, que no quer vender
apenas uma vez, mas que tenha um grande
duradouros com os clientes.

85

poder de criar e manter relacionamentos

REAS FUNCIONAIS DA EMPRESA

(VENDAS)
O objetivo principal da rea de vendas
trazer o lucro para a empresa, entretanto,
esta talvez seja a rea da empresa mais difcil
do administrador desenvolver.
Gerenciar e liderar pessoas so coisas muito
difceis,
possuir temperamentos, motivaes e

86

pois cada membro da equipe de vendas

REAS FUNCIONAIS DA EMPRESA

(VENDAS)
Podemos definir a rea de vendas como:
Ramo da gesto que gerencia a
comunicao direta ou indireta com cliente.
Essa rea deve expor como seus produtos
ou servios servem s necessidades e

87

desejos de um ou mais clientes potenciais.

REAS FUNCIONAIS DA EMPRESA

(RECURSOS HUMANOS)
A rea de Recursos Humanos (RH)
responsvel por melhorar o resultado da
empresa, atravs do recurso de pessoas.
Ou seja, fazer com que atendam as necessidades dos
acionistas (lucro/produtividade) e consumidores
(atendimento/resoluo de problemas, etc.) atravs
pessoas que foram ou sero futuramente

88

do conhecimento, do trabalho e da atitude das

REAS FUNCIONAIS DA EMPRESA

(RECURSOS HUMANOS)
Por isso, em cada empresa, o RH
responsvel por uma srie de atividades
e processos, que faz com que as pessoas
alcancem as metas e objetivos propostos
atravs de um tipo de comportamento,

89

atitudes ou cultura j pr-estipulados.

REAS FUNCIONAIS DA EMPRESA

(RECURSOS HUMANOS)
A rea de RH auxilia em todas as
atividades da empresa que impactam no
comportamento e atitude das pessoas:
estrutura organizacional, promoo,
desligamento, pagamento de salrios,
comunicao interna, feedback, liderana,
metas, gesto de projetos, etc.

90

reestruturaes, gesto de processos e

REAS FUNCIONAIS DA EMPRESA

(RECURSOS HUMANOS)
Assim, podemos definir a rea de Recursos
Humanos como:
Ramo da gesto responsvel pelo
desenvolvimento e gerenciamento de planos
de carreira nas empresas, elaborao de
planos tticos e operacionais de estrutura e
treinamento de pessoal.

91

recrutamento, seleo, avaliao e

REAS FUNCIONAIS DA EMPRESA

(CONTABILIDADE)
Sabemos que todo empresrio necessita
de informaes para a tomada de
decises, logo, somente a contabilidade
oferece dados formais e cientficos que
permitem atender a essa necessidade.
A contabilidade o suporte para anlises que
patrimoniais em inventrios, haveres, entre

92

exijam percias contbeis, levantamentos

REAS FUNCIONAIS DA EMPRESA

(CONTABILIDADE)
A contabilidade a cincia que estuda,
controla e interpreta os fatos ocorridos
no patrimnio das entidades com fins
lucrativos ou no. Ela tambm registra os
atos e fatos contbeis de uma pessoa
fsica e jurdica, bem como as mutaes

93

de seu patrimnio.

REAS FUNCIONAIS DA EMPRESA

(CONTABILIDADE)
Trata-se de um processo que consiste em
identificar, medir e comunicar informaes
relativas a atos e fatos da administrao
econmica, permitindo julgamento e

94

deciso a quem possa interessar.

REAS FUNCIONAIS DA EMPRESA

(CONTABILIDADE)
Assim, podemos definir a rea de Contabilidade
como:
Ramo da gesto que controla e interpreta
os fatos ocorridos no patrimnio das
entidades com fins lucrativos ou no. Ela
tambm registra os atos e fatos contbeis de
mutaes de seu patrimnio.

95

uma pessoa fsica e jurdica, bem como as

HIERARQUIA
_Nvel Operacional

-4

_Nvel Ttico

96

_Nvel Estratgico

HIERARQUIA
Em termos gerais, o conceito de hierarquia
designa uma forma de organizao de
diversos elementos de um determinado
sistema, em que cada um deles
subordinado do elemento que lhe est
imediatamente acima (exceto, obviamente,
o primeiro que no subordinado de nenhum
97

dos outros).

HIERARQUIA
Logo, o conceito de hierarquia aplicado
gesto das organizaes para designar a
cadeia de comando que se inicia nos gestores
de topo e segue at aos trabalhadores nogestores, passando sucessivamente por todos

98

os nveis da estrutura organizacional.

HIERARQUIA
atravs da hierarquia que se
estabelecem as relaes de autoridade
formal entre superiores e subordinados e
que definida a estrutura organizacional

99

em qualquer empresa.

HIERARQUIA
Nas empresas, nos dias modernos, deixou-se
de lado o "poder sobre" e passaram a
experimentar o "poder com" (partilhado). Hoje,
qualquer empresa opta por ser flexvel e
parceira de seu funcionrio, o que na maioria
das vezes evita problema jurdicos com ele,
alm de aumentar sua produtividade. Manteve
primeiras hierarquias, porm,

100

a essncia da antiguidade, da nascena das

HIERARQUIA
Uma das mais antigas hierarquias existentes a
militar. Acredita-se que esta sociedade surgiu na
Grcia Antiga.
O maior exemplo deste fenmeno foi Esparta,
onde todos os guerreiros eram treinados e
organizados para que obedecessem as ordens de
exportada para o mundo todo.

101

Lenidas. A ideia deu certo, e passou a ser

HIERARQUIA
Muito tempo depois, ao chegar ao Brasil (que
nem tinha Exrcito na poca), foi usado para
organizar a Guarda Nacional, o primeiro
pseudo-exrcito brasileiro.
No Brasil, a constituio prev que o Presidente
Foras Armadas.

102

da Repblica exerce o comando supremo das

HIERARQUIA
Muito tempo depois, ao chegar ao Brasil (que nem
tinha Exrcito na poca), foi usado para organizar
a Guarda Nacional, o primeiro pseudo-exrcito
brasileiro.
No Brasil, a constituio prev que o Presidente da
Armadas.

103

Repblica exerce o comando supremo das Foras

HIERARQUIA
Exemplo da hierarquia
mxima das Foras
Armadas Brasileiras:
EXRCITO BRASILEIRO:
Marechal, General do Exrcito,
de Brigada.

104

General de Diviso e General

HIERARQUIA
Exemplo da hierarquia
mxima das Foras
Armadas Brasileiras:
MARINHA DO BRASIL:
Almirante, Almirante de
Contra-Almirante.

105

Esquadra, Vice-Almirante e

HIERARQUIA
Exemplo da hierarquia
mxima das Foras
Armadas Brasileiras:
FORA AREA BRASILEIRA:
Marechal do Ar, TenenteBrigadeiro.

106

Brigadeiro, Major-Brigadeiro e

HIERARQUIA
J no mbito empresarial, as empresas
geralmente possuem uma hierarquia baseada
em divises de departamentos, aonde cada
qual possui sua especialidade e em uma
combinao harmnica das habilidades de seus

107

funcionrios.

HIERARQUIA
Como j sabemos, hierarquia divide a organizao
em camadas, escalas ou nveis de autoridade,
tendo os superiores autoridade sobre os
inferiores. Em funo da diviso e da
especializao do trabalho e da hierarquia, podese, conceitualmente, dividir a organizao em
108

trs nveis: Estratgico, Ttico e Operacional.

NVEL OPERACIONAL
No nvel operacional, os
administradores esto focados
no curto prazo e em tarefas
especficas, como a produo
de bens e servios. Os
trabalhadores de nvel
como cho de fbrica, so
quem executam as atividade de

109

operacional, tambm conhecidos

NVEL OPERACIONAL
Os profissionais desse nvel
requerem um nvel de informao
inferior s demais camadas, por
lidarem com atividades mais
superficiais.

que pessoas coloquem a mo na


massa. E este nvel o

110

Para cumprir a estratgia, necessrio

NVEL OPERACIONAL
Seus membros possuem a necessidade de
tomarem decises, porm de baixo impacto no
resultado da empresa. Trabalham com um nvel
de detalhamento maior e esto atentos a
simples informaes, como quantos produtos
foram produzidos em um dia de trabalho. Nem
superior e so onde
os salrios so menores na empresa.

111

sempre composto por pessoas que tem nvel

NVEL TTICO
J para estar no nvel ttico, necessrio
que se tenha uma boa formao, pois nele
so exigidos conhecimentos mais
avanados. Seus membros so quem
costumam nortear o nvel

112

operacional.

NVEL TTICO
So compostos por gerentes, coordenadores
e funes semelhantes.
Eles tm como objetivo desdobrar a
estratgia em suas reas, com
eficincia e eficcia, buscando as metas
da empresa.

113

j especificadas pelos nveis superiores

NVEL TTICO
O planejamento de mdio prazo e
suas decises tambm no causam
grandes impactos para a empresa, mas
contribuem para que futuramente ela
colha ou no bons resultados.

nvel superior, apresentam salrios


satisfatrios, mas que variam muito de

114

Composto, geralmente, por pessoas com

NVEL ESTRATGICO
ocupado por profissionais de
grande capacidade, muitas
vezes pelos donos ou por
scios acionistas. Em funo
disso, o setor onde encontramos
os melhores salrios, no entanto,
esses, refletem uma carga de
responsabilidade muito maior.

115

cargos to importantes como

NVEL ESTRATGICO
Os membros desse nvel devem ter
uma viso muito boa no s da
empresa que eles trabalham, mas do
mercado como um todo.
Eles devem identificar tendncias, prever
as incertezas do mercado e tomar
empresa, pois suas estratgias definem o

116

decises cruciais para o futuro da

NVEL ESTRATGICO
Os gestores da alta cpula (presidentes,
diretores, etc.) decidem os temas que afetam
a organizao de modo global. As tendncias
mais importantes na regulao
governamental, o comportamento dos
concorrentes, a mudana nos costumes dos
consumidores, o clima e a cultura
polticas da organizao so alguns dos temas

117

organizacional, bem como as estratgias e

LIDERANA
_O que Liderana

-5

_Liderana na Organizao

118

_O Chefe e o Lder

O QUE LIDERANA?
A liderana a capacidade de conseguir que as
pessoas
faam o que no querem fazer e gostem de o
fazer.

(Harry Truman)

Lder aquele que v mais que os outros,


(Leroy Eims)

119

alm dos outros e antes que os outros.

O QUE LIDERANA?
A liderana de certa forma um tipo de poder
pessoal. Atravs da liderana uma pessoa
influencia outras pessoas em funo dos
relacionamentos j existentes. Esta influncia tem
por objetivo modificar ou provocar o
comportamento do outro, de maneira intencional.
Por sua vez, este comportamento tem como
ter pelo lder, ou seja, o respeito entre os mais

120

base o respeito e a confiana que o liderado

LIDERANA NA ORGANIZAO
Em uma organizao, a liderana um tema de
fundamental importncia, pois est relacionado
com o sucesso ou o fracasso, com conseguir ou
no atingir os objetivos definidos.
Vimos que o administrador responsvel pelos
recursos organizacionais e por funes como planejar,
de alcanar objetivos e a
liderana um diferencial que ele deve ter para

121

organizar, dirigir e controlar a organizao no sentido

LIDERANA NA ORGANIZAO
A rigor, o administrador deveria ser tambm um
lder, para lidar adequadamente com as pessoas
que com ele trabalham.
Alm do mais, o administrador pode apoiar-se
totalmente na autoridade do seu cargo ou pode
adotar um estilo de comportamento mais
deciso conjunta com seus subordinados, por

122

participativo que envolva

123

O CHEFE E O LDER

O CHEFE
Um chefe tem tendncia a comandar pessoas,
impor ordens e ser autoritrio. Tambm
conhecido por centralizar o poder e pensar
apenas nos resultados e lucros.
Os chefes so temidos e no respeitados, seus
funcionrios geralmente so pessoas que no se
pedir conselhos quando tm dvidas.

124

sentem abertos a relatar problemas e muito menos

O CHEFE
O chefe v seus funcionrios como
subordinados que devem seguir suas ordens
da maneira que ele acha mais eficaz, sem pensar
no bem-estar coletivo. Ele nunca incentiva ou
motiva, j que acha que realizar um trabalho
excelente no mais do que o dever do
funcionrio. O chefe joga a responsabilidade em
se vangloria quando um objetivo alcanado.

125

cima de sua equipe quando algo no d certo e

O LDER
J o lder conduz as pessoas e as inspira.
conhecido por ser um motivador de sua equipe,
mostrando a direo que devem seguir e, mais
importante, ir junto. Os lderes tm tendncia a
serem muito respeitados por seus funcionrios,
e o respeito tm muito mais eficincia do que o

A liderana algo maior que a chefia. O lder


aquele que tenta sempre manter a equipe

126

temor.

O LDER
O lder busca sempre a melhor maneira para que
ele e a equipe consiga alcanar os seus resultados,
j que ele no pensa no poder como algo
centralizado, mas sim uma responsabilidade que
pode e deve ser dividida entre os participantes.
O lder no costuma dizer que tm
e sim uma equipe, ou um time.

127

subordinados,

O LDER
Um lder procura trazer o melhor de cada um
tona e valoriza as habilidades dos indivduos,
respeitando suas dificuldades e trabalhando junto
com a pessoa para ajud-la a super-las. O lder se
responsabiliza junto com sua equipe quando algo
no d certo e divide a glria quando o objetivo
alcanado.
exemplo.
Liderar mais do que atribuir tarefas, ser

128

O verdadeiro lder aquele que lidera pelo

MOTIVAO

_O que Motivao

_Motivao Profissional

PROFISSIONAL

_Como Valorizar o Profissional

-6

129

Desmotivado

O QUE MOTIVAO
A motivao pode ser definida como o
conjunto de fatores que determina a
conduta de um indivduo. A motivao tem
sido alvo de muitas discusses. No campo
clnico, quando se estudam algumas doenas.
Na vida religiosa, quando se tenta
compreender o que motiva algum a ter f
organizaes, buscando obter um maior

130

numa determinada crena. E, nas

O QUE MOTIVAO
Como o foco deste curso voltado ao meio
profissional, temos de entender que a importncia
da motivao do profissional muito mais do que
simplesmente buscar o bem-estar ou a paz do
funcionrio, tambm buscar objetivos
predeterminados comercialmente. Isso promove
ao funcionrio maior vontade para alcanar seus
preocupao constante para evitar e prevenir
situaes que possam desmotivar esses profissionais

131

objetivos e desejos e, por isso, h de se ter uma

MOTIVAO
PROFISSIONAL
Motivao profissional algo que as
empresas sempre buscam para os seus
colaboradores. Elas procuram
descobrir o que necessariamente
motiva cada um, sendo assim,
investem grandes recursos, pois
forma de aumento de

132

acreditam que tero retorno em

MOTIVAO
PROFISSIONAL
Funcionrios satisfeitos com seu
trabalho e que se sentem
respeitados e reconhecidos por
aquilo que desenvolvem tornam-se
parceiros de negcio e fazem muito
alm do que as suas obrigaes,
andamento da empresa.

133

alm de se preocuparem com o

MOTIVAO
PROFISSIONAL
Motivao envolve sentimentos de realizao e de
reconhecimento profissional, manifestado por meio
de exerccios das tarefas e atividades que oferecem
suficiente desafio e significado para o trabalho, logo,
sem este sentimento, o profissional no sente a sua
importante necessidade ser atendida. O papel da
lder da empresa, independente de seu nvel

134

motivao costumeiramente exercida por um

COMO VALORIZAR O
PROFISSIONAL DESMOTIVADO
A desmotivao profissional era algo quase nula no
passado em relao ao trabalho. As pessoas
trabalhavam por prazer, o fato de estarem em
equipe ajudava o desempenho de cada um.
No inicio do sculo XX, com a implantao da
organizao cientfica do trabalho, os conhecimentos
homem foi perdendo aos poucos o senso de

135

tcnicos do saber do funcionrio foram retirados, o

COMO VALORIZAR O
PROFISSIONAL DESMOTIVADO
O ponto de partida para valorizar o
profissional
desmotivado identificar os fatores que
contriburam
para alterar o seu estado emocional.

bsicas no atendidas ou a problemas de ordem


pessoal, quer seja por falta de expor seus

136

Isso pode estar relacionado a necessidades

COMO VALORIZAR O
PROFISSIONAL DESMOTIVADO
A partir dessas suposies, o lder s capaz de
valorizar o profissional desmotivado
conversando diretamente com ele.
Ele deve estar aberto a ouvir seus anseios sem prjulgamentos ou interpretaes de mbito pessoal.
A desmotivao, muitas vezes,
de informaes que geram

137

consequncia do clima organizacional, falta

COMO VALORIZAR O
PROFISSIONAL DESMOTIVADO
Os problemas familiares tambm costumam
afetar a concentrao e, por ser considerado de
ordem pessoal, o profissional no se abre. Para
ele, separar os dois mundos o correto. O ser
humano o mesmo, trata-se de uma pessoa

138

exercendo diferentes papis.

COMO VALORIZAR O
PROFISSIONAL DESMOTIVADO
Para valorizar o profissional
desmotivado preciso ouvilo e saber quais so os seus
verdadeiros anseios. Dessa
forma, o lder poder aplicar
instrumentos adequados

139

motivao.

_Deciso Organizacional

Administrando
_A Importncia da Informao no

DECISE
S

Processo Decisrio
_Analisando uma Deciso

140

7-

DECISO ORGANIZACIONAL
Toda organizao constituda e se
desenvolve a partir de decises que, no seu
conjunto, singularizam a sua identidade e
determinam cada uma de suas opes. A falta
de planejamento nas empresas pode levar a
decises erradas. Inclusive, pode fazer a pessoa agir
nica e exclusivamente pelo impulso, sem analisar
das decises anteriores que so de extrema

141

os fatores de risco e sem considerar os resultados

DECISO ORGANIZACIONAL
Tomar decises uma
atividade que praticamos
diariamente, de uma forma ou
de outra. Algumas podem ser
triviais, como por exemplo,
selecionar um sapato, escolher
qual tipo de po comer (po de
canal de TV, entre outras

142

forma ou po francs), ver um

DECISO ORGANIZACIONAL
No entanto, existem decises que
envolvem um pouco mais de seriedade por
serem se tratar de algo mais complexo. As
vezes, podemos at mesmo tomar a
deciso de no tomar nenhuma deciso.
Por isso, a habilidade de tomar
uma das competncias mais

143

decises

DECISO ORGANIZACIONAL
O estudo sobre o processo decisrio organizacional
tem
sido objeto de investigao de diversos tericos e
gestores,
pelo menos nos ltimos 50 anos.
A importncia das reflexes sobre essa
para a sociedade contempornea, uma vez

144

temtica indiscutvel

DECISO ORGANIZACIONAL
Muitos ao se apoiarem erroneamente no
conceito de que as decises podem
esperar, acabam adiando solues que
poderiam ter sido feitas naquele espao
de tempo, ocasionando danos, que em
muitos casos so at mesmo

145

irreversveis.

DECISO ORGANIZACIONAL
A deciso pode ser tomada a partir de probabilidades,
possibilidades e/ou alternativas. A terceira Lei de
Newton
j dizia que para toda ao existe uma reao e,
portanto,
so as reaes que so baseadas as decises.
alternativas.

146

A deciso mais do que escolher entre

DECISO ORGANIZACIONAL
Imagine: O patro oferece um aumento salarial para
um determinado funcionrio. Ao se tomar uma deciso
deste porte, quais efeitos poderiam ser pensados como
forma de preveno?
1. ENCARGOS GERAIS
(Quanto ser meu novo custo trabalhista com

2. PARTICIPAO/INICIATIVA/INTEGRAO

147

este funcionrio?)

DECISO ORGANIZACIONAL
3. CONFLITOS
(Ser que no existem outros funcionrios com
mais tempo na empresa que este, e que merece
tanto quanto ele?
Ser que isso no ir gerar insatisfao destes?)
4. FUNES E RESPONSABILIDADES
realmente est preparado para ter mais
autoridade e responsabilidades

148

(Devo atribuir novas funes a ele? Ele

DECISO ORGANIZACIONAL
Na prtica, o que se busca a alternativa que,
mesmo no sendo a melhor, leve para o alcance
do objetivo da deciso,
em detrimento da melhor alternativa.
Os executivos sabem que nem sempre as decises
corretas so as mais fceis. E tambm no h
ou at evitar problemas. Quanto antes a deciso for

149

motivo para ficar adiando decises que podem corrigir

DECISO ORGANIZACIONAL
O empreendedor sozinho toma as decises que so de
grande impacto no futuro de sua organizao. Na
maioria das vezes
poucas so as informaes relevantes disponveis.
Ele toma decises sob presso e stress e conta
com sua intuio e criatividade para tal. Esta
capacidade de tomar decises vem da

150

experincia e intuio.

DECISO ORGANIZACIONAL
Esse processo de tomada de deciso intuitiva e
baseada na experincia muito eficiente quando o
problema refere-se a situaes familiares ao tomador
de deciso, ou seja, problemas relacionados
experincia acumulada. Entretanto, os problemas
mais crticos numa pequena organizao so aqueles
para os quais as referncias de experincias
Por fim, a habilidade de tomar decises
depende tambm da

151

anteriores so nulas ou bem poucas.

A IMPORTNCIA DA INFORMAO

152

NO PROCESSO DECISRIO

A IMPORTNCIA DA INFORMAO
NO PROCESSO DECISRIO
H tempos, tecnologia e informao atuam juntas
no contexto empresarial. Antes, eram utilizadas
de forma isolada
(cada uma desempenhava seu papel e nada
mais), mas
com as mudanas tecnolgicas no cenrio
informao e a tecnologia de forma
integrada, adquirindo com isso, a reduo da

153

global, as empresas passaram a usar a

A IMPORTNCIA DA INFORMAO
NO PROCESSO DECISRIO
A informao aliada s diversas
tecnologias se tornou o maior ativo da
empresa, pois as empresas que possuem
maior domnio sobre a gama de informaes
existentes, tanto do mercado interno quanto do
consequentemente tambm maior participao
no mercado (Marketing Share).

154

mercado externo, so as que possuem

A IMPORTNCIA DA INFORMAO
NO PROCESSO DECISRIO
Novos conceitos e metodologias vm surgindo com o
objetivo de aperfeioar e auxiliar no processo
decisrio. Diversas ferramentas como os Sistemas
Integrados de Gesto ou ERP (Enterprise Resourse
Planning), dentre diversos outros sistemas que tm
por objetivo armazenar, processar e organizar as
informaes geradas nos processos organizacionais,
entre todas as reas de uma companhia, tem sido

155

agregando e estabelecendo relaes de informao

A IMPORTNCIA DA INFORMAO
NO PROCESSO DECISRIO
A informao ocupa lugar importante na formulao
dos objetivos estratgicos das empresas, mas
mesmo com a grande maioria das empresas
possurem algum tipo de sistema de informao,
muitas delas ainda no tm seus dados focalizados
em suas estratgias.

recursos computacionais

156

As tecnologias da informao oferecem

A IMPORTNCIA DA INFORMAO
NO PROCESSO DECISRIO
Um cenrio tem surgido no mundo dos
negcios, a chamada "Era da
informao", no qual se tem
conscincia de que os sistemas de
informao e as tecnologias so os
verdadeiros responsveis pela

157

eficiente tomada de deciso.

A IMPORTNCIA DA INFORMAO
NO PROCESSO DECISRIO
Definitivamente, por qual motivo a informao
to importante?
O mundo business no admite mais falhas,
processos demorados ou falta de inovao por
parte das empresas. A empresa que deseja
adquirir vantagem competitiva ou at mesmo
buscar um aperfeioamento

158

permanecer no ambiente empresarial, deve

ANALISANDO UMA DECISO


Analisar a deciso prezar pela qualidade
dos resultados,
respeitar o entendimento mtuo da
equipe diante da misso a ser alcanada e,
por fim, avaliar de forma

159

sria e responsvel sua escolha.

ANALISANDO UMA DECISO


Para uma boa anlise da deciso, verifique:
A) QUALIDADE DO PROCESSO DECISRIO
Todas as informaes importantes foram
analisadas?
Analisando somente nmeros e fatos,

160

essa realmente a melhor deciso?

ANALISANDO UMA DECISO


B) IMPLEMENTAO
As pessoas envolvidas entenderam a
deciso?
Ser que elas esto realmente
comprometidas?
E se no tiverem e der tudo errado, qual meu

C) CUSTO

161

plano B?

ANALISANDO UMA DECISO


D) ENVOLVIMENTO
As pessoas certas foram envolvidas e
ouvidas no processo?
O processo foi conduzido de forma
que todos possam aprender com ele?

para desempenhar aquela funo em

162

H algum melhor com que posso contar

ANALISANDO UMA DECISO


Enfim, vencidas as quatro fases (qualidade,
implementao, custo e envolvimento), com
certeza teremos
uma deciso bem pensada e avaliada.
Muitas pessoas acham que no h tempo para
seguir um processo como esse no dia-a-dia das
devem custar uma deciso errada?

163

empresas. Porm, quanto tempo e dinheiro

Estratgia

EMPRESARI
AL
_Conceito

-8

_Componentes Bsicos

_Administrao da Estratgia

164

_Formulao x Execuo x Avaliao

CONCEITO

a deciso antecipada das futuras aes da


empresa,

quanto aos seus produtos/mercados, sua


lucratividade,

sua organizao interna, seu grau de


e seu relacionamento com o ambiente externo.

165

inovao/tecnologia

COMPONENTES BSICOS
a) Ambiente: oportunidades visualizadas no mercado, bem
como as restries, limitaes, contingncias e ameaas nele
existentes.
b) Empresa: recursos de que a empresa dispe, sua
capacidade e suas habilidades, bem como seus pontos fortes e
fracos, compromissos e objetivos.
c) Adequao entre ambos: qual a postura que a empresa
potencialidades e limitaes com as condies ambientais, para
extrair o mximo das oportunidades externas e expor-se o

166

deve adotar para compatibilizar seus objetivos, recursos,

ADMINISTRAO DA ESTRATGIA
Ato de analisar, desenvolver e modificar os
processos internos e externos da empresa
para torn-la eficiente e eficaz, dentro das
condies e circunstncias emergenciais.
uma questo de custo-benefcio, onde busca-se
ter o mnimo de perdas e/ou desperdcio. Uma
empregados.

167

relao entre os resultados obtidos e os recursos

FORMULAO X EXECUO X AVALIAO


A formulao de toda estratgia operacionalizada
atravs de aes empresariais, as quais precisam ser
planejadas, organizadas, dirigidas e controladas e
implementadas em determinados processos. Um
Processo qualquer fenmeno que apresenta
mudana contnua no tempo ou qualquer operao
que tenha certa continuidade ou sequncia. No
dinmica e contnua.

168

coisa imvel, parada, esttica, logo, mvel,

FORMULAO X EXECUO X AVALIAO


Cada elemento do processo influi sobre o
outro, logo, h inter-relacionamento, ou
interdependncia. J um Processo
Administrativo nada mais do que um
sistema, ou seja, um meio de integrar
diferentes atividades para a execuo da

169

estratgia empresarial.

FORMULAO X EXECUO X AVALIAO


Sendo assim, cada nvel da empresa
(Institucional, Intermedirio e
Operacional), responsvel por
determinadas funes na execuo da
estratgia empresarial e no processo
administrativo, conforme tabela no

170

prximo slide.

FORMULAO X EXECUO X AVALIAO


Nveis:

Planejamento

Organizao

Direo

Controle

Institucional

Determinao de
Objetivos

Desenho da
Estrutura
Organizacional

Polticas e
Diretrizes de
Conduo do
Pessoal

Controles
Globais e
Avaliaes de
Desempenho
Empresarial

Intermedirio

Planejamento
Ttico e
Colocao dos
Recursos

Estrutura de
rgos e Cargos,
Rotinas e
Procedimentos.

Gerncia dos
Recursos visando
a tomada de
deciso
Institucional

Controle de
Avalies de
Desempenho em
Departamentos

Operacional

Planos
Operacionais,
Rotineiros.

Mtodos e
Processos de
Execuo de
Trabalho

Chefia, Superviso
e Motivao de
Pessoal

Controle de
Avalies de
Desempenho
Individuais

171

Funes:

FORMULAO X EXECUO X AVALIAO


Por fim, a Avaliao Estratgica a fase na
qual a cpula administrativa da empresa
avalia se as estratgias escolhidas foram as
mais adequadas. Existem trs critrios para se
avaliar a estratgia empresarial:
a) Consistncia Interna
c) Adequao aos Recursos Disponveis

172

b) Consistncia com o Ambiente

FORMULAO X EXECUO X AVALIAO

a) Consistncia Interna: Avaliar se a estratgia


empresarial utilizada compatvel com os
objetivos da empresa sob o ponto de vista de
objetivos empresariais (negcios) e aspectos
de padres internos (polticas, diretrizes, e

173

etc.).

FORMULAO X EXECUO X AVALIAO

b) Consistncia com o Ambiente: Avaliar se a


estratgia empresarial est consistente com as
condies ambientais existentes (Ex.:
restries impostas pelo mercado, por

174

legislao, etc.).

FORMULAO X EXECUO X AVALIAO

c) Adequao aos Recursos Disponveis:


Avaliar se a estratgia empresarial escolhida
est compatvel com os recursos (capital,
equipamentos, instalaes, pessoal,
competncia, tecnologia, etc.) disponveis ou

175

que ter disposio.

Parabns!
ADMINISTRA
O
DE EMPRESAS

176

Voc concluiu o
do Curso de

Anda mungkin juga menyukai