ESTRATGICA COMO
INSTRUMENTO DE LA
GESTIN POR
RESULTADOS
Para
qu
planificar?
Todos hemos planificado
proyectos.
El
planeamiento es el medio por el cual
identificamos las acciones necesarias, su orden,
calendario y los recursos necesarios para
alcanzar el objetivo deseado. Nos permite
aprovechar de la manera ms eficiente
posible nuestros recursos limitados y
tiempo disponible.
La planificacin estratgica tiene como propsito
el que toda la organizacin, el personal y los
proyectos, se concentren en una misma visin
general.
Cuando es elaborado correctamente, el plan
estratgico energiza a las partes interesadas,
brinda a la organizacin un propsito compartido,
ayuda a que todos aprovechen sabiamente su
tiempo, y asegura el mejor uso de los recursos.
La Planificacin Estratgica
como instrumento de la
gestin por resultados
Concepto:
La Planificacin Estratgica, PE, es una
herramienta de gestin que permite
apoyar la toma de decisiones de las
organizaciones en torno al quehacer actual y
al camino que deben recorrer en el futuro
para adecuarse a los cambios y a las
demandas que les impone el entorno y
lograr la mayor eficiencia, eficacia, calidad
en los bienes y servicios que se proveen.
PLAN ESTRATGICO.
Adnde
ir?
Elementos de
plan estratgico
Qu hacer
para llegar
all?
Cmo saber
que hemos
Quines somos?
llegado?
Qu hacemos y para quienes?
Dnde estamos?
IMPEDIMENTOS AL DISEO Y
EJECUCIN DE UN PLAN
BARRERAS
MOTIVOS
CONSECUENCIAS
Visin
desenfocada
Los desacuerdos en
torno a los objetivos
quedan sin resolver.
Quedan sin reconocer
las brechas en el
entendimiento del
rumbo que toma la
organizacin.
Los actores no
se
comprometen
Insuficientes esfuerzos
por transmitir la
importancia del plan por
parte de la alta
gerencia.
No todas las partes son
escuchadas e
involucradas
efectivamente.
Algunos actores no
concuerdan con la
orientacin del plan.
El plan recibe poco
apoyo e incluso
oposicin.
MOTIVOS
CONSECUENCIAS
Objetivos
poco claros
No existen acuerdos en
cuando a la misin de
la organizacin.
Falta la participacin
efectiva de todas las
partes interesadas.
Insuficiente tiempo
para lograr que todos
estn en la misma
sintona.
Decae el
inters en el
plan
estratgico
una vez
impreso el
documento
Insuficiente
compromiso con la
implementacin del
plan por parte de la alta
gerencia.
Limitada comprensin,
por parte de todo el
CMO COMENZAR
Antes de iniciar el proceso de planificacin, se debe
planear el plan, tomando en cuenta las siguientes
consideraciones:
La junta directiva y la alta gerencia, estn comprometidas
con el arranque del proceso de planeamiento?
se ha tomado en cuenta el tiempo que se requiere para
completar el plan?
Sabe Ud. por qu se est elaborando el plan estratgico
en este momento?
cules son los parmetros de planificacin? Cul ser el
largo del plan estratgico?
Cuenta Ud. con toda la informacin necesaria para iniciar
el plan? cmo va a poner a todos al da?
La junta directiva y la alta gerencia, estn comprometidas
con la ejecucin del plan? cmo va a asegurar Ud. que se
implemente?
Ya cuenta Ud. con un proceso de monitoreo y evaluacin?
cmo proyecta rastrear el desempeo en la ejecucin del
plan?
METODOLOGAS DE
PLANIFICACIN
QU ES LA PLANIFICACIN
BASADA EN OBJETIVOS?
QU ES LA PLANIFICACIN
BASADA EN PROBLEMAS?
La planificacin basada en problemas comienza
con el presente y procede hacia el futuro. El
planificador identifica los principales problemas
que enfrenta la organizacin en el momento
actual.
Acto seguido, se especifican planes de accin que
indican los plazos y responsables de las
actividades orientadas a tratar cada problema.
Posiblemente se analice el entorno externo, pero
se centra especialmente en el entorno interior de
la organizacin, a fin de asegurar que sta cuente
con slidos sistemas internos. Mediante la
planificacin basada en problemas se suele
producir un plan de corto alcance, por ejemplo un
ao.
IDENTIFICACIN DE LA VISIN
Cmo se redacta?
Puede ser ms amplia que la Misin
Institucional, y debe contener aspectos que
permitan a los usuarios ciudadanos
identificar que pueden esperar de la Entidad
en cuanto a valores, creacin de
oportunidades, proyeccin, etc.
Se debe evitar repetir las funciones, y los
productos que caracterizan la definicin de la
misin. Asimismo, no deberan sealarse
aquellos aspectos relacionados con los
proyectos de modernizacin de corto plazo.
Qu no debe faltar?
Los valores de la entidad
Cmo quiere ser vista o percibida la institucin
en el futuro
Importancia de la declaracin de Visin para la
gestin institucional
Compromete pblicamente las aspiraciones
institucionales, dando un efecto de cohesin a la
organizacin.
Permite distinguir y visualizar el carcter
pblico y cmo la intervencin gubernamental se
justifica desde el punto de vista de lo que
entrega a la sociedad.
Complementa el efecto comunicacional de la
misin y enmarca el quehacer institucional en los
valores que la sociedad espera de la entidad .
OBJETIVOS ESTRATGICOS
Los objetivos estratgicos, constituyen el
siguiente paso a definir, una vez que se ha
establecido cul es la Misin. La pregunta
a responder es:
Dnde queremos ir? Qu resultados
esperamos lograr?
Los objetivos estratgicos son los logros
que la entidad pblica, ministerio u rgano,
espera concretar en un plazo determinado
(mayor de un ao), para el cumplimiento
de su misin de forma eficiente y eficaz.
VISION
Largo
plazo
10-1215
MISION
Mediano
Plazo
5-6
aos
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
Corto
Plazo
2-3
aos
Dnde y
Cmo estamos?
Anlisis de
Problemas
Anlisis FODA
Dnde queremos
estar,
y dnde debemos
estar
OBJETIVOS Y
ESTRATEGIAS
Definicin de
Programas
Plan
Indicadores
Construccin de Indicadores: 10
pasos bsicos
1.Establecer las definiciones estratgicas como
referente para la medicin
2.Establecer las reas de desempeo relevantes a
medir
3.Formular el indicador para medir el producto u
objetivo y describir la
frmula de clculo.
4.Validar los indicadores aplicando criterios tcnicos
5.Recopilar los datos
6.Establecer las metas o el valor deseado del
indicador y la periodicidad de la medicin
7.Sealar la fuente de los datos
8.Establecer supuestos
9.Evaluar: establecer referentes comparativos y
establecer juicios
10. Comunicar e Informar el desempeo logrado
EVALUACION DE CUMPLIMIENTO
DE METAS