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MANUAL GENERAL DE RECURSOS

HUMANOS Y ORGANIZACIN
CURSO DE VALUACIN Y VALIDACIN DE
PUESTOS EN LA APF
JULIO 23, 2010

Direccin de rea

BIENVENIDOS !!

Direccin de rea

OBJETIVO GENERAL DEL CURSO

El
Elparticipante
participanteconocer
conocerel
elSistema
Sistemade
de
Valuacin
Valuacinde
dePuestos
Puestospara
parala
la
Administracin
AdministracinPblica
PblicaFederal
Federal
Centralizada,
Centralizada,aatravs
travsdel
delanlisis
anlisisde
dela
la
informacin
informacinobtenida
obtenidade
dela
ladescripcin
descripcinyy
perfil
perfilde
depuestos.
puestos.

Direccin de rea

INTRODUCCIN
En la APF existen varios Sistemas de Valuacin de Puestos
que:
1. Permiten darle un valor a los puestos en puntos, para:

Ubicar el puesto dentro de un nivel jerrquico

Asignar un nivel salarial

Direccin de rea

INTRODUCCIN
2. Valora las caractersticas de los puestos:

Habilidades,

Capacidad de solucin de problemas y

Responsabilidades

Direccin de rea

INTRODUCCIN

3. Sirve de referencia para hacer estudios y analizar la


equidad y competitividad de las remuneraciones versus
el mercado laboral.

Direccin de rea

SISTEMAS DE VALUACIN DE PUESTOS REGISTRADOS


EN LA APF
Sistema de
Valuacin

Quin lo
Desarroll

Link

HAY
(Sector Central)

Hay Group

www.haygroup.com.mx

GL

GL Consultores

www.glconsultores.com

Vala

Valuacin
Estratgica S.C.

www.valua.com.mx

Sistemas Propios desarrollados por Instituciones de la APF.


Ej. SAT
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OBJETIVOS DE LA VALUACION
Objetivo de la valuacin
1.
1.

Alinear
Alinearlos
lospuestos
puestosde
dela
laInstitucin
Institucinconforme
conformeaa
su
suimportancia
importanciarelativa
relativa

2.
2.

Asignar
Asignarun
unnivel
nivelsalarial
salarial

El producto a obtener de la valuacin


Grupo
Grupo//Grado
Grado
Direccin de rea

FACTORES COMUNES
ACTUAR
ACTUAR =
PENSAR
PENSAR =
SABER
SABER

RESPONSABILIDAD POR
RESULTADOS
SOLUCION DE
PROBLEMAS
HABILIDADES

El
ElSistema
Sistemaarroja
arrojapuntos
puntospor
porcada
cadafactor
factor
Direccin de rea

PROCESO DE VALUACIN Y VALIDACIN DEL


ESPECIALISTA (5 PASOS)
1.

Obtener los formatos de descripcin y perfil del


puesto a valuar y del jefe inmediato

2.

Realizar el anlisis de los puestos.

3.

Determinar los vectores de valuacin del puesto y de


su jefe inmediato

4.

Verificar la consistencia de los vectores con base en


los Criterios Tcnicos de Validacin.

5.

Obtener los Dictmenes SIVAL, firmarlos y someter la


valuacin a aprobacin superior
Direccin de rea

SISTEMA DE VALUACIN DE PUESTOS DEL


SECTOR CENTRAL

Direccin de rea

1. ELEMENTOS DEL SISTEMA

Habilidades

Responsabilidad

1. Especializada
2. Administrativa

6. Libertad para actuar

3. Relaciones Humanas

7. Efecto del Puesto


8. Impacto

Solucin de Problemas
4. mbito del Pensamiento
5. Complejidad del
pensamiento
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Ejemplo de Sector Central

1. ELEMENTOS DEL SISTEMA

Ejemplo de Vector de Valuacin (Sistema de Sector Central)

E II 3 304

D 3 (33) 100

Especializada
Administrativa

mbito

519

Libertad

Complejidad

Relaciones H

Habilidades

D 3 C 115

Efecto
Impacto

SP

R. x R
Direccin de rea

2. PRINCIPIOS DEL SISTEMA


Compara contenido de puestos,
no ttulos ni denominaciones
(responsabilidad)
Se vala el puesto, no a la
persona que lo ocupa
Los puestos se valan en un
momento especfico

Direccin de rea

2. PRINCIPIOS DEL SISTEMA


Desempeo - Cumplimiento
de responsabilidad
Los puestos se ubican dentro
de una organizacin concreta
Para valuar se utilizan factores comunes

Direccin de rea

2. PRINCIPIOS DEL SISTEMA


Es un proceso de cascada que
arranca en la cspide de la
organizacin

Primero el Puesto del Jefe Luego el


del Subordinado
Slo se puede
apreciar una
diferencia cuantitativa entre dos
puestos cuando el contenido de uno
sea al menos un 15% superior al otro

Concepto MIP = mnimo incremento


perceptible
Direccin de rea

3. FACTORES DE VALUACIN
Habilidades
Es el conjunto total de conocimientos, experiencias y
capacidades exigidas por el puesto. Este factor se integra
por tres elementos:

Habilidad Especializada
Habilidad Administrativa
Habilidad en Relaciones Humanas

Direccin de rea

3. FACTORES DE VALUACIN
Habilidad Especializada
Competencia requerida por la complejidad de la funcin y
que se concreta en procedimientos prcticos, tcnicas,
conocimientos y experiencias

Las competencias se valan en amplitud (diversidad) y


profundidad (especializacin), y con independencia de
cmo se hayan adquirido
Valores que puede tomar: A,B,C,D,E,F,G,H
Direccin de rea

3. FACTORES DE VALUACIN
Habilidad Administrativa

Competencia requerida por la amplitud de la gestin con


que el puesto se enfrenta para integrar y armonizar
funciones, recursos y objetivos distintos

Valores que puede tomar: I,II,III,IV,V,VI,VII, VIII


Direccin de rea

3. FACTORES DE VALUACIN
Habilidad en Relaciones Humanas

Competencia requerida para lograr resultados a travs


de otros

Valores que puede tomar: 1,2,3


Direccin de rea

3. FACTORES DE VALUACIN
Ejemplo de Vector de Valuacin

E II 3 304
Especializada
Administrativa

D 3 (33) 100
mbito
Complejidad

Libertad
Efecto
Impacto

Relaciones H

Habilidades

D 3 C 115

SP

R. x R
Direccin de rea

519

3. FACTORES DE VALUACIN
Solucin de Problemas
Es la actividad mental requerida en el puesto para
identificar, definir y encontrar solucin a los problemas
que se presenten (se vala siempre la situacin ms
global o envolvente en condiciones normales).
Este factor se integra por dos elementos

mbito del Pensamiento

Complejidad del Pensamiento


Se cuantifica como un % del factor de Habilidades
Direccin de rea

3. FACTORES DE VALUACIN
Ambito del Pensamiento

Es la amplitud en la que la actividad mental est


circunscrita, definida, orientada, informada por reglas,
procedimientos, precedentes, tcnicas o principios,
impuestos tanto por la organizacin como por el entorno

Valores que puede tomar: A,B,C,D,E,F,G,H


Direccin de rea

3. FACTORES DE VALUACIN

Complejidad del Pensamiento

Nivel de abstraccin de pensamiento requerido para el


puesto en virtud de las exigencias de los problemas que
debe resolver

Valores que puede tomar: 1,2,3,4,5


Direccin de rea

3. FACTORES DE VALUACIN
Ejemplo de Vector de Valuacin

E II 3 304
Especializada
Administrativa

D 3 (33) 100
mbito
Complejidad

Libertad
Efecto
Impacto

Relaciones H

Habilidades

D 3 C 115

SP

R. x R
Direccin de rea

519

3. FACTORES DE VALUACIN
Responsabilidad por Resultados
Es la posibilidad de responder por las acciones y
decisiones y sus consecuencias gubernamentales.
Implica la medicin de la aportacin del puesto sobre los
resultados finales de la organizacin. El Factor se integra
por 3 elementos:

Libertad para actuar

Efecto del puesto


Impacto del puesto

El nivel de responsabilidad debe considerar cubiertas al 100%


sus
funciones,
efectos
e
impactos
asignados;
independientemente del desempeo actual.
Direccin de rea

3. FACTORES DE VALUACIN

Libertad para Actuar

Es el grado de control o de procedimientos y guas a las


que el puesto esta sujeto en su actuar.

Valores que puede tomar: A,B,C,D,E,F,G,H


Direccin de rea

3. FACTORES DE VALUACIN

Efecto
Es el nivel de influencia que el puesto tiene en primera
instancia dentro de la organizacin, y en su sector, en la
APF y en la poblacin.

Valores que puede tomar: 1,2,3,4,5,6,7,8


Direccin de rea

3. FACTORES DE VALUACIN

Impacto
Es el grado de incidencia que el puesto tiene sobre los
resultados relacionados con la razn de ser de la
Institucin a la que pertenecen. Puede ser directo o
indirecto.

Valores que puede tomar: P,S,C,R


Direccin de rea

3. FACTORES DE VALUACIN
Ejemplo de Vector de Valuacin

E II 3

304

Especializada
Administrativa

D 3 (33)
mbito
Complejidad

Relaciones H

Habilidades

100

D 3 C

115

519

Libertad
Efecto
Impacto

Sol. de Prob.

R. x Result.
Direccin de rea

Tabulador
NA

3. FACTORES DE VALUACIN

La regla de los signos se aplica para ubicar el puntaje de


habilidades y de responsabilidad por resultados .
Se debe identificar un signo ( + - ) para cada una de las
variables:

Habilidad especializada
Habilidad administrativa
Complejidad del pensamiento
Libertad para actuar
Efecto del puesto

+ cuando la literal seleccionada est ms cerca de la literal


superior
cuando esta ms cerca de la literal inferior
Direccin de rea

4. ALTERNATIVAS PARA APLICACIN DEL


SISTEMA DE VALUACION
a) VALUACIN MANUAL: Por medio
de las Tablas de valuacin,
determinando y calculando
manualmente el vector de
valuacin. Puede tener mayor
precisin.
b) HRXPERT: Por medio de un
programa informtico que incluye
un algoritmo de clculo basado en
alternativas de respuestas
preestablecidas en un
cuestionario estndar.
Direccin de rea

4. ALTERNATIVAS PARA APLICACIN DEL


SISTEMA DE VALUACION

Ejemplos de las pantallas del


programa HRXPERT

Direccin de rea

Direccin de rea

Direccin de rea

Direccin de rea

Direccin de rea

Direccin de rea

Direccin de rea

VALIDACION DE VALUACIN DE PUESTOS


(SIVAL)

Direccin de rea

VALIDACIN DE VALUACIN DE PUESTOS

La DGDHO realiza la validacin de valuacin de puestos,


mediante un Dictamen electrnico emitido por el Sistema
de Validacin de Valuacin de Puestos (SIVAL), cuando el
Especialista enva la valuacin por el Sistema.

El Dictamen SIVAL cuando es vlido contiene un folio de


validacin, que es requisito para los casos establecidos
de registro de modificacin de estructuras orgnicas.

Direccin de rea

VALIDACIN DE VALUACIN DE PUESTOS

Los resultados posibles del Dictamen SIVAL son:


RESULTADOS POSIBLES FOLIO DE VALIDACIN
Verde
Aceptado
Se gener automaticamente
Amarillo

Requiere
Justificacin

Se gener hasta que se


captura la justificacin

Rojo

Rechazado

No se genera

Direccin de rea

VALIDACIN DE VALUACIN DE PUESTOS

El SIVAL cuenta con un Manual de Usuario donde se


puede consultar como operar el Sistema

Obtencin de clave SIVAL :


Tomar el Curso de Induccin a SIVAL,
Responder el cuestionario de conceptos y
Requisitar el formato de asignacin de Clave SIVAL

Para obtener mejores resultados el Especialista debe


verificar que sus valuaciones cumpla con los Criterios
Tecnicos de Validacin de Valuacin de Puestos.
Direccin de rea

VALIDACIN DE VALUACIN DE PUESTOS

El Manual del Usuario, el Curso de Induccin a SIVAL,


cuestionario de conceptos y Formato de Asignacin de
Clave SIVAL, as como los Criterios Tcnicos de
Validacin de Valuacin de Puestos se pueden consultar
en el portal:
www.usp.funcionpublica.gob.mx

Direccin de rea

EJERCICIO PRCTICO

Analizar 3 valuaciones e identificar inconsistencias en


los vectores de valuacin

Direccin de rea

GRACIAS!!

Direccin de rea