Sistema de

Gerenciamento de
Atividades e
Projetos

Cristian e Monaliza

PLATAFORM
A
> Web
> MySQL
> Ruby and Rails
> Apache
> Instalador BitNami Redmine
Stack

FUNCIONALIDADE
Gesto de Atividades de forma individualizada
S
Controle do tempo gasto em cada atividade (Projeto x

Recurso)
Agrupamento\Controle de verses\milestones
Relatrio de Roadmap
Relatrio no formato Gantt
Calendrio de Atividades
Gesto de Documentos e arquivos relacionados ao
projeto
Wiki por projeto
Controle de acesso e permisso por perfil
Rastreabilidade de todas as atividades executadas pelos
recursos do projeto
Notificaes por email
Frum
rea de Notcias para notificaes da equipe

Configurando ...
Configuraes Iniciais Administrao
1) Configurao de Usurios
e Grupos
2) Perfil e Nvel de Acesso
3) Tipos e Situao das
Tarefas
4) Fluxo de Trabalho
(WorkFlow)
5) Atividades de controle de
tempo
6) Customizao do Sistema
7) Autenticao / HTTPS

Criando o projeto ...

Selecionando os mdulos...

> Voc pode

selecionar apenas os
mdulos que voc
deseja utilizar no seu
projeto.

Selecionando as pessoas (membros)

> Agora vamos

selecionar as pessoas e
qual ser a funo delas
no projeto.

1
2
3

Definindo verses / milestones

Definindo categorias das tarefas

Veja que no projeto

utilizado nessa
apresentao, foram
criadas as categorias
ao lado para facilitar o
filtro e controle.
Note que possvel
definir um responsvel
por cada categoria.

Categorias auxiliam a
definir melhor as
atividades/tarefas.
O uso pode variar de
acordo com a
natureza/objetivo do
projeto.

Definindo pginas
Wiki

> UmaWeb Wikipermite que os documentos sejam

editados coletivamente com uma linguagem de
marcao muito simples e eficaz, atravs da utilizao
de umnavegador web.
> Na rea de projetos, como sugesto, voc pode
utilizar para fazer o registro peridico do andamento
do projeto, manter um registro de ocorrncias para
manter um dirio de bordo, muito til quando

Definindo um Repositrio

> Para projetos de

desenvolvimento de
software, voc pode
utilizar alguns
sistemas de
versionamento, j
integrados ao
REDMINE, facilitando
assim a anlise das

Definindo Frum \ Grupo Discusso

> No REDMINE voc pode habilitar o mdulo de

Frum, com isso possvel ter uma interao
maior com alguns usurios. Por exemplo, imagine
que voc tem uma verso nova lanada no
mercado, seus usurios/clientes, poderiam
interagir diretamente com o seu time de
desenvolvimento ou suporte, mantendo assim uma
base centralizada de informaes, reclamaes,

Definindo Atividades \ Registro hora

> Por fim, voc deve selecionar quais Atividades

sero permitidas para registro de horas gastas no
projeto.
> Voc pode criar vrias Atividades no menu
principal do REDMINE e utilizar apenas as que
sero teis em seu projeto.
> IMPORTANTE definir aqui as atividades para que
voc possa extrair relatrios de desempenho no

Vamos ver na prtica

como funciona !
> A ferramenta foi instalada na Cloud da
AMAZON (AWS), mas a instalao foi feita
via BITNAMI, j que utilizamos uma verso
que j disponibilizada para instalao de
usurios
finais,
facilitando
assim
a
utilizao da ferramenta.

Tela de Boas Vindas

Assim que voc estiver logado no sistema, voc
visualizar as ltimas notcias relacionadas ao projeto
(aqui vem novamente um pilar muito importante na
rea de Gerenciamento de Projetos = COMUNICAO).
Voc visualizar tambm os ltimos projetos criados,
mas note que voc visualizar apenas os projetos que
esteja participando.

Viso Geral do Projeto

> Clicando sobre o link do projeto, voc ser
direcionado para a pgina do mesmo. Veja no
exemplo abaixo.

Resumo de Atividades

> Aqui voc

pode visualizar
rapidamente
quem fez o que
no projeto,
como:
> quais tarefas
foram
atualizadas,
> edies no
Wiki,

Planejamento \
Roadmap
> Aqui
voc pode visualizar quais so as
tarefas realizadas e a serem realizadas em
cada fase\verso definida para o projeto:

Consultando as Tarefas
> No link Tarefas, voc visualizar as
atividades que esto abertas no seu projeto.
Voc pode alterar as colunas que esto
dispostas nessa tela, para isso, v at o menu
principal > Configuraes > Tarefas
> Voc pode fazer diversos filtros e exportar
para CSV ou PDF

Criando Tarefas
> Veja abaixo como simples criar uma
tarefa.
> Lembre-se que voc pode customizar essa
tela, criando novos campos.

Grfico de Gantt
> Veja abaixo a visualizao do grfico e note
que possvel gerar uma imagem PNG ou um
arquivo PDF para encaminhar para outras
pessoas.

Calendrio do Projeto
> O calendrio auxilia na visualizao de
quais atividades e milestones esto
planejadas para o dia ou semana.
DICA: Voc
pode
customizar
a sua
pgina
pessoal no
REDMINE
para exibir
o seu
calendrio
com todas

Comunicao com o time

> Nesse rea voc pode se comunicar com o
time, veiculando notcias importantes sobre o
seu projeto ou rea em que o projeto atuar,
dessa forma, o time fica alinhado sobre o que
est acontecendo no projeto.

Gesto de Documentos
> Nessa rea voc pode organizar por
categoria de documento, todas os registros
importantes para o projeto. Veja que voc
pode criar novos tipos de documentos no
menu principal do REDMINE > Administrao
> Tipos & Categorias

Gesto de Informaes - WIKI

> Outra parte muito importante do REDMINE
na minha opinio a possibilidade de criar
pginas WIKI, essa funcionalidade permite o
registro dirio ou peridico das informaes
do projeto, o que auxilia muito a comunicao
e colaborao do time no projeto.

Interao Frum
> A utilizao de Frum pode agregar muito
em determinados projetos, j que pode
dinamizar a comunicao e colaborao do
time, permitindo assim o registro das idias,
sugestes e demais informaes.

Gesto de Arquivos
> Utilize essa rea para
registrar arquivos
relevantes no projeto,
mas que no estejam
ligados aos
documentos gerenciais
doPor
projeto.
>
exemplo, voc pode utilizar para subir diversos
fotos tiradas durante o mapeamento de um processo.
Os arquivos podem ser referenciados em tarefas e
pginas WIKI.

Relao por tipo de atendimentos

Exemplo de Relatrios

105

> Com os dados gerados no

sistema, possvel extrair os dados
no formato CSV e as mtricas
podem ser geradas de acordo com
a necessidade do cliente ou
definidas em contrato de ANS
(Acordo de Nvel de Servio)

27
11

365.40

337.09

318.60

284.15

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

16
3

679.00

394.10

25

0.00