Registro en Lnea

Direccin General Adjunta de Operacin

Febrero 2013

Qu es el registro?
Proceso mediante el cual se genera la informacin previa
necesaria para llevar a cabo la aplicacin de un examen

Propsito del registro

Identificar de manera nica a cada sustentante para poder

asignarle su calificacin
Recabar informacin del contexto de la poblacin que presentar
el examen; lo cual permite a las instituciones usuarias y al
Ceneval contar con elementos de soporte para la definicin de
lneas de accin
Tener control sobre el nmero de sustentantes que realizarn un
examen

Modalidades del Registro

Requerimientos previos

Requerimientos mnimos para el equipamiento

(Registro en lnea)

Hardware
Cada equipo de cmputo utilizado para registrar a los
alumnos deber contar como mnimo con procesador a 1Ghz
o superior, al menos 512 MB en RAM (recomendable 1GB),
pantalla de 1024 x 728 y 24 o 32 bits en colores
Redes
Red local a 100 Mbps o superior
Se recomienda que los equipos estn conectados mediante
cable. Para una mejor respuesta no es recomendable la
utilizacin de redes inalmbricas por las interrupciones que
se pueden presentar.
Conexin hacia Internet con alguna de las siguientes
opciones: enlace dedicado o banda ancha
Cada equipo utilizado deber tener garantizada una salida
equivalente a 56.6 kbps

Requerimientos mnimos para el equipamiento

(Registro en lnea)

Software

Sistemas operativos:
Microsoft Windows XP , Vista o 7
Linux Kernel 2.2.14 (con glibc 2.3.2, XFree86-3.3.6,
gtk+2.0, fontconfig/xft y libstdc++5) o superior
MacOS Leopard o Snow Leopard
Navegadores:
Firefox 2.0 o superior (recomendado) (Linux y MacOS)
Explorer 6 o 7

Tipos de registro con el sistema del Ceneval

Institucional sin pre-registro

Institucional con pre-registro

Institucional sin pre-registro

(http://registroenlinea.ceneval.edu.mx/RegistroLinea/indexAbierto.php)

Este tipo de registro se realiza para aquellos procesos donde:

Solo se conoce la capacidad mxima ofrecida en cada una de
las sedes de aplicacin
No se conoce con detalle a la poblacin que se sujetar a la
evaluacin
El sustentante selecciona el examen y la sede de aplicacin
(Opcional) Contempla el registro de una ficha de depsito, con la
intencin de hacer cruces posteriores con las bases de pagos
registrados por la institucin a travs de algn reporte bancario o
interno
Dado que el registro es una convocatoria de la institucin
usuaria, el Ceneval no capta el pago del sustentante

REGISTRO EN LNEA
Registro de poblacin desconocida o abierto
(REG. LNEA "A")

El Cuestionario de contexto en lnea se encuentra dividido en Cinco

secciones y 11 sub secciones:
Seccin 1.
Datos generales.
Datos escolares.
Seccin 2.
Tareas.
Situacin laboral.
Caractersticas personales.
Exmenes de ingreso.
Seccin 3.
Datos familiares.
Seccin 4.
Uso de la computadora.
Ingls.
Seccin 5.
Actividades fsicas.
Actividades de esparcimiento.

Para ingresar al sitio web del registro en lnea:

El Ejecutivo institucional le proporcionar

al responsable operativo la liga de acceso
al momento de liberarlo.

Para conocer el funcionamiento de esta

modalidad se presentar a continuacin
una demostracin con datos ficticios que
nos permitirn conocer :
El cuestionario de contexto. (aspirantes)

Mdulo del administrador (responsable

operativo)

En esta primer pantalla

anotan:

Nombre completo.

Fecha de nacimiento
seleccionan

Institucin

Carrera o examen

Sede a la que se desea inscribir.

La informacin seleccionada es la que se
configura a partir de los formatos:
Reg. en lnea A, B y C.

Si al llenar los datos no se

ingresa alguno de ellos al
apretar Aceptar el sistema
avisa la falta de informacin
y se solicita que se complete
la misma. Con lo cual se
asegura que informacin
trascendental no quede sin
ser contestada.

Antes de pasar a la segunda

pantalla se le hace
saber al aspirante que:

Su nombre.

Fecha de nacimiento.

Institucin.

Programa o carrera.

Facultad o campus
No podrn ser modificados
posteriormente en el
registro por lo que se le
solicita que de no ser
correctos se seleccione
Cancelar
para
regresar a editarlos
nuevamente o bien, si
los datos anotados son
correctos
presione
Aceptar

En la segunda pantalla encontrar

las instrucciones para el
llenado, se le indicar que la
base de datos no lo tiene
registrado y si por primera vez
entra a registrarse deber
presionar:

Me quiero registrar.

Si ya ingres anteriormente
pero, no complet los datos, el
sistema no lo habr registrado
y deber presionar el botn:

Regresar

En la tercer pantalla seleccionar

los datos de ubicacin de la
sede , y el periodo del
registro.
Y se le dar a conocer la fecha de
aplicacin.
Al concluir de llenar las tres
primeras
pantallas
se
ingresar al registro.

En la cuarta pantalla se solicitan

datos de:

Identificacin del sustentante.

Identificacin de la escuela de
procedencia.

En el EXANI I.
Se solicita la Clave Federal
este
dato
resulta
trascendental y es muy
importante que sea
anotado. Por lo que se
les deber pedir a los
aspirantes contar con
esta informacin la cual
se
obtiene
del
certificado
de
secundaria.

En el EXANI II si la
escuela
de
procedencia
se
localiza
en
el
catlogo que se
despliega :

La Clave
de
escuela
de
procedencia
es
proporcionada
automticamente
por el sistema

Si

no
se
localiza
seleccionar Otra y
se le pedir que llene
los datos para su
registro.

No se podr continuar a la
siguiente pantalla si:

Se deja alguna pregunta

a la cul le antecede un
asterisco* . Y, en las
opcionales,
se
les
recordar que no han
sido llenadas.

Para dar inicio al llenado del Cuestionario

de contexto se deber seleccionar
llenar .

Es muy importante comentarle

al aspirante que conteste
con
veracidad
y
asegurarle
que
la
informacin
es
confidencial
y
ser
utilizada nicamente con
fines de investigacin.

Seccin 1
1.- Datos generales
2.- Datos escolares

Si alguna pregunta no es
contestada, al apretar
guardar el sistema le
har saber que hay
pregunta(s) falta(n) por
contestar.

Al terminar de llenar todas las

preguntas de la Seccin
1 y apretar guardar
aparece esta pantalla en
donde se indica que la
Seccin 1 esta completa
y, se deber apretar
llenar para pasar a la
Seccin 2.

Seccin 2.
3.- Tareas
4.- Situacin Laboral

Seccin 2
5.- Caractersticas personales
6.- Exmenes de ingreso

Guardar

Al guardar se
indica que se ha
culminado
de
llenar
otra
seccin.

Si es necesario
corregir alguna
pregunta se da
la opcin de
editar con lo
cual se podr
regresar a la
seccin
seleccionada
para
cambiar
alguna
respuesta.

Una vez hecho

el cambio de
la(s)
respuesta(s) se
vuelve apretar
guardar y se
regresa a esta
pantalla

Seccin 3
7.- Datos familiares y
de la vivienda.

Seccin 3
Completa

Seccin 4
8.-

Uso de la
computadora

9.- Ingls

Guardar

Seccin 4
Completa

Seccin 5
10.- Actividades fsicas
11.-

Actividades
esparcimiento

Guardar

de

Seccin 5
Completa

Al

completar
secciones
Continuar
El sistema:

todas
las
y
apretar

Emite el pase de ingreso

si la institucin no solicit
el mdulo de pago.

El mdulo de pago es
opcional y aparece
en el sistema despus
de que los aspirantes
han terminado de
llenar el Cuestionario
de contexto.
ste permite al
responsable operativo
llevar un seguimiento
de cuntos y que
personas realizaron
su pago para
despus verificar con
sus estados de
cuenta.
Tambin lo hay sin modulo
de pago anexo REG.
LNEA "A". Cabe
mencionar que no es
opcional ya que
depende como lo
haya solicitado la
institucin.
Es importante remarcar que
el Cenveval no lleva a
cabo la administracin
del pago cuando es
solicitado
este
mdulo.

Al completar todas las

secciones incluyendo el
mdulo de pago
(opcional) al apretar
Continuar o Enviar al
registro
El sistema emite:
El pase de ingreso

En este documento el
aspirante encontrar su
nmero de folio, el cul
es nico e intransferible
as como la informacin
ms relevante para
sustentar el examen al
cul se registro.
Sugerencia

Para evitar la
suplantacin de
sustentantes, se
sugiere utilizar el pase
de ingreso como
documento de
identificacin. En tal
caso deber
engraparse a ste una
fotografa tamao
infantil e imprimirle el
sello de la institucin.

Durante el periodo de registro:

El aspirante podr :

Editar nuevamente su
registro.

Recuperar el pase de ingreso

Esto se hace:
Entrando nuevamente a la
liga de registro en lnea de la
institucin y anotando los
datos de la primer pantalla al
presionar Aceptar se entrada
a la pantalla donde se
ofrecen ambas opciones.

Importante:
Si elige :
Recuperar pase de ingreso.
Lo enviar directamente a
recuperarlo.

Si elige editar le permitir

seleccionar la(s)
seccin(es) donde desee
corregir alguna respuesta y
posteriormente recuperar
su pase conservando su
nmero de folio.

REGISTRO CERRADO

Mdulo para el administrador del registro en lnea

(http://registroenlinea.ceneval.edu.mx/Administrador)

Monitoreo del registro

Reporte detallado de sustentantes
Reporte ejecutivo por sede
Ambos reportes pueden ser exportados a un archivo CSV, el
cual puede ser abierto a travs de MS-Excel
Administracin del listado de sustentantes pre-registrados
Se recomienda entregarlo con la solicitud de aplicacin
El administrador definido por la institucin usuaria puede
acceder al mdulo de administracin del sistema e integrarlo
manualmente

http://registroenlinea.ceneval.edu.mx/Administrador/

La siguiente pantalla nos muestra el men general en donde nos presenta tres opciones
Reporte de sustentantes registrados
Reporte de totales por sede
Pre-registro de sustentantes, esta opcin es la que nos permitir dar de alta al sustentante y
que a continuacin se describe, para iniciar
daremos clic a esta opcin

Una vez situados en esta pantalla elegiremos la fecha de aplicacin correspondiente como
aparece en el ejemplo y en seguida dando un clik en el botn agregar pre-registro

En esta pantalla
suministraremos los datos
del sustentante y
seleccionaremos las
opciones correspondientes
( el numero de matricula lo
asignara la Institucin y
servir como llave de
acceso al sustentante al
registrarse ) al finalizar
daremos clik al botn
actualizar datos , lo que nos
llevara a la siguiente
pantalla

(Cabe destacar que siempre refrescaremos la opcin de la

fecha de aplicacin para que nos aparezcan los registros
correspondientes) En esta pantalla ya se reflejan los datos del
sustentante dado de alta en pre-registro terminando as el
proceso de pre registro

Institucional con pre-registro

(http://registroenlinea.ceneval.edu.mx/RegistroLinea/indexCerrado.php)

Este tipo de registro se utiliza para procesos en donde:

Se conoce con detalle a la poblacin a ser evaluada (nombre,
carrera, sede)
No se contempla un mdulo para el registro del pago
No se desea que el sustentante seleccione el examen y la
sede
Requiere de un pre-registro:
Se recomienda entregarlo con la solicitud de aplicacin
El administrador definido por la institucin usuaria puede
acceder al mdulo de administracin del sistema e integrarlo
manualmente

http://registroenlinea.ceneval.edu.mx/RegistroLinea/indexCerrado.php

Al dar clic en la liga de registro cerrado obtendremos la siguiente

pantalla de donde elegiremos la Institucin correspondiente y
suministraremos el nmero de matrcula para poder accesar

Al elegir aceptar obtendremos la siguiente pantalla misma, en la

cual el sustentante proporcionara cualquier contrasea de su
eleccin para continuar con el registro

En esta pantalla elegiremos la opcin de Editar registro para

continuar con los datos generales

En esta pantalla el sustentante tendr que proporcionar datos

generales

En esta pantalla se visualizan en las cinco secciones a llenar

siendo esta solo una referencia

La ltima pantalla que se obtiene habiendo completado la

informacin, es el pase de ingreso la cual se imprime para poder
accesar al examen

Mdulo para el administrador del

registro en lnea
Para ingresar al Mdulo del administrador el Ejecutivo
institucional le proporcionar al responsable operativo:
Liga
Clave de acceso
Contrasea
En esta primer pantalla encontrar activado los reportes a los
que tendr acceso.

Reporte de sustentantes registrados.

Reporte de totales por sede.

Reporte de sustentantes
registrados
Muestra:

El grado de avance del

registro de aspirantes con
respecto a los folios
solicitados.

El uso indebido de algn

folio.

Es importante sealar que

cuando se utiliza un folio
de manera indebida ste
deber contabilizarse al
total de los solicitados.
Esto trae como
consecuencia que el
responsable operativo
deber restar un lugar al
cupo o aforo esperado y
solicitar a travs del
Departamento de
servicios en lnea la
ampliacin de folios
mientras, el registro se
encuentre abierto.

Reporte de Totales por sede.

Muestra:
Por sede de aplicacin :

El cupo o aforo solicitado

El nmero de aspirantes
registrados .
El grado de avance.

Esta informacin se muestra por:

E total de acumulados
durante el periodo.
Y los registrados por da.

Por lo que permite al

administrador llevar un
control en tiempo real.

El responsable operativo puede acceder a

la informacin proporcionada por el
registro utilizando el botn:

Enva a archivo

Aparecer una pantalla para descargar los

archivos en Excel.

Con la informacin en formato de Excel y como parte de las actividades previas a la aplicacin el responsable
operativo podr utilizar sta para:

Elaborar las relaciones de asistencia.

Contactar a los aspirantes para alguna indicacin precisa, si es el caso.
Conciliar sus estados financieros, si es el caso.
Y preparar con precisin la logstica de la aplicacin.

Envo actualizado del Anexo 1 de la

Solicitud de aplicacin.
Una vez concluido el periodo
establecido para el registro en
lnea, el responsable operativo
deber enviar:

va correo electrnico al
ejecutivo institucional
correspondiente
c.c.p. elsa.luna@ceneval.edu.mx

El Anexo 1 de la Solicitud de
aplicacin actualizado. Lo cul
permitir ajustar, con precisin,
la cantidad y tipo de materiales
de aplicacin que sern
utilizados.

Demostracin del sistema

Registro de sustentantes
Administrador del sistema

Horarios de servicio de los sistemas en lnea

Horario de Atencin Servicios en Lnea:

De 9 a 15:00 hrs y de 16 a 18:30 p.m.
53-22-92-00. Ext. 8006
Mantenimiento y respaldo diarios
de los sistemas de 22:01 a 5:59 horas

INSTRUCCIONES PARA LOS SUSTENTANTES

Direcciones electrnicas

Paquete informativo 2013

http://www.ceneval.mx/ceneval-web/content.do?page=7137
Registro en lnea con el sistema de la institucin
http://registroenlinea.ceneval.edu.mx/portal_rol
Sistema para el registro en lnea
Instituciones sin pre-registro

Instituciones con pre-registro

http://registroenlinea.ceneval.edu.mx/RegistroLinea/indexAbierto.php
http://registroenlinea.ceneval.edu.mx/RegistroLinea/indexCerrado.php

Modulo para la administracin

http://registroenlinea.ceneval.edu.mx/Administrador

Dudas sobre el proceso de registro

planeacion.rlinea@ceneval.edu.mx