Q.F.

ANA FIORELLA COSTAGUTA

VERA
Abril - 2012

Es el proceso mediante el cual se obtienen los

medicamentos e
insumos esenciales en
cantidades y especificaciones definidas en la
Programacin.
Objetivo:
Adquirir medicamentos
e
insumos de
calidad, en las cantidades apropiadas, en
el momento oportuno, de los proveedores
adecuados, con
entrega a tiempo y al
menor precio.

Proceso que consiste en ubicar en el almacn o

farmacia los medicamentos e insumos, segn las
BPA, garantizando el mantenimiento de la calidad
y el resguardo de
la seguridad, hasta su
distribucin o utilizacin.
Las Buenas Prcticas de Almacenamiento
(BPA) : Conjunto de normas mnimas obligatorias
de
almacenamiento que deben cumplir los
establecimientos que
se
dedican a
la
importacin, distribucin, dispensacin y expendio
de
productos farmacuticos y afines, para
garantizar el mantenimiento de las caractersticas
y propiedades de los medicamentos e insumos.

La

recepcin de medicamentos e
insumos
consiste
en recibir
el
requerimiento, verificando
que se
cumplan
las especificaciones
de
cantidad, calidad y empaque.

Al

recibirse cada entrega, sta debe

ser comparada con la documentacin
que la acompaa fsicamente. Debe
tener la descripcin de cantidad y
tipo que aparece en la etiqueta y la
informacin en la Gua de Remisin.

Una

adecuada gestin permite

aumentar la eficiencia a travs del
control de prdidas, evitar deterioros y
sustracciones
de medicamentos
e
insumos.
Para

la ubicacin de los medicamentos

e insumos en el Almacn o servicio de
Farmacia, se debe considerar un sistema
que garantice la correcta ubicacin y
expendio de los productos.

Esta

etapa es necesaria para

asegurar el flujo normal de los
medicamentos e insumos y evitar
prdidas y deterioros. Tambin sirve
como
base para establecer los
requerimientos.
Verificacin

de kardex vs
fsico,
identificar medicamentos con riesgo
de vencimiento prximo, evaluacin
de existencias.

Despacho

o Expendio; proceso a
travs
del
cual
se
alistan
los
medicamentos e insumos solicitados a
travs de la receta. Cierra el ciclo del
Almacenamiento.
Un

buen Sistema de Almacenamiento

es
importante
para
ofrecer
medicamentos e insumos de calidad,
por lo que se deben cumplir las BPA.

Proceso que comprende el movimiento y

traslado de medicamentos e insumos,
desde el proveedor hacia
el Almacn
Especializado, de este hacia el SubAlmacn o Establecimientos de Salud.
Asegura su disponibilidad oportuna para
satisfacer las necesidades de salud de la
poblacin, manteniendo en todo momento
criterios de conservacin y seguridad de
los medicamentos e insumos.

El

Almacenamiento y la Distribucin
son fundamentales en todo Sistema de
Suministro de
Medicamentos e
Insumos,
para
asegurar
su
disponibilidad en forma oportuna sin
afectar la calidad y eficacia teraputica.
Una

inadecuada gestin de almacenes

y distribucin puede llevar al fracaso de
todo el ciclo previo de Seleccin,
Estimacin, Programacin y Adquisicin,
cuando este proceso no se desarrolla
adecuadamente.