PLANEACIN
Qu es Planeacin?
La planeacin trata
de prever
situaciones
futuras y de
anticipar hechos
inciertos,
prepararse para
contingencias y
Al planear es necesario
trazar actividadesLa planeacin implica la
determinar diversos
determinacin, el
futuras
caminos, formas de
anlisis y la seleccin
accin y estrategias,
de la decisin ms
para conseguir los
adecuada
objetivos
La determinacin de los objetivos y eleccin
de los cursos
de accin para lograrlos, con base en la investigacin y
elaboracin de un esquema detallado que habr de
realizarse en un futuro.
Cul es la naturaleza de la
planeacin?
Es posible resaltar la
naturaleza esencial
de la planeacin al
examinar sus cuatro
aspectos principales:
tcnica cclica
funcin
administrativa que
interacta con las
dems
tcnica de
coordinacin e
integracin
tcnica de cambio e
innovacin
un proceso
permanente y
contino
siempre orientada
hacia el futuro
racionalidad en la
toma de
decisiones
busca seleccionar
un curso de accin
entre varias
alternativas
es sistmica
es repetitiva
universalidad
racionalidad
precisin
flexibilidad
unidad
factibilidad
compromiso
factor
limitante
Tipos de planes
1.Propsitos o misiones
2.Objetivos o metas
3.Estrategias
4.Polticas
5.Procedimientos
6.Reglas
7.Programas
8.Presupuestos
1. Propsitos o misiones
Es la funcin o tarea bsica de una
empresa o institucin o de una parte de
sta.
Ejemplo: el propsito de una universidad es
la enseanza, la investigacin y la
prestacin de servicios a la comunidad. El
de una fuerza de seguridad, es el de
brindar seguridad a la poblacin
2. Objetivos o metas
Son los fines que se persiguen por medio de una
actividad de una u otra ndole.
Representan no slo el punto terminal de la
planeacin sino tambin, el fin que se persigue
mediante la organizacin, la integracin de
personal, la direccin y el control.
Ejemplo: disminuir el robo de autos, en el
prximo ao, en un 20%
3. Estrategias
Es la determinacin de los objetivos bsicos
de la empresa a largo plazo y la adopcin
de los cursos de accin y la asignacin de
recursos necesarios para su cumplimiento
Ejemplo: para disminuir los robos de autos
se emplea la estrategia de desactivar los
desarmaderos de autos
4. Polticas
Son enunciados o criterios generales que
orientan o encausan el pensamiento en la
toma de decisiones.
Ejemplo: contratacin de personal de un tipo
determinado, elevado apego a la tica
profesional, otorgar vacaciones al personal
5. Procedimientos
Son planes por medio de los cuales se establece
un mtodo para el manejo de actividades futuras.
Son guas de accin no de pensamiento en las
que se detalla la manera exacta en que deben
realizarse ciertas actividades.
Ejemplo: la poltica de la organizacin puede ser
otorgar vacaciones, los procedimientos se refieren
a la forma en que se instrumentarn esas
vacaciones, de modo de no interrumpir el normal
desempeo de la tarea, cmo se deben solicitar,
etc.
6. Reglas
Son acciones o prohibiciones especficas,
no sujetas a la discrecionalidad de cada
persona
Es importante distinguir la diferencia con
las polticas. Estas ltimas orientan la toma
de decisiones mediante el sealamiento de
las reas en las cuales los administradores
pueden actuar a discrecin. Las reglas, en
cambio, no permiten ningn tipo de
discrecionalidad
Ejemplo: no fumar
7. Programas
Son un conjunto de metas, polticas,
procedimientos, reglas, asignaciones de
tareas, pasos a seguir, recursos por
emplear y otros elementos necesarios para
llevar a cabo un curso de accin dado.
Ejemplo: un programa formulado en una
organizacin para levantar la moral de su
personal
8. Presupuestos
Es la formulacin de resultados esperados
expresada en trminos numricos.
Un presupuesto puede expresarse en
trminos financieros, en trminos de horas hombre, de unidades de producto o de
horas -mquina.
Ejemplo: presupuesto de capacitacin para
el prximo ao
Pasos de la planeacin
1.Atencin a las oportunidades
2.Establecimiento de objetivos
3.Desarrollo de premisas (supuestos)
4.Determinacin de cursos de accin
alternativos
Pasos de la planeacin
1.Evaluacin de cursos de accin alternativos
2.Seleccin de un curso de accin
3.Formulacin de planes derivados
4.Traslado de planes a cifras por medio de la
presupuestacin
Observacin: coordinacin de planes a corto
y largo plazos
Objetivos
Son los fines importantes a los que se
dirigen las actividades organizacionales e
individuales
Los objetivos deben ser verificables; es
decir, al final del perodo debe ser posible
determinar si el objetivo se cumpli o no.
Mtodo
ascendente
Mtodo
descendente
GRACIAS