DIRECCIN DE

PROYECTOS BAJO EL
ENFOQUE PMI
Project Management Institute

Qu es un proyecto?

Un proyecto es un esfuerzo temporal que se

lleva a cabo para crear un producto, servicio o
resultado nico.
La naturaleza temporal de los proyectos
indica un principio y un final definidos. El final
se alcanza cuando se logran los objetivos del
proyecto o cuando se termina el proyecto
porque sus objetivos no se cumplirn o no
podrn ser cumplidos, o cuando ya no existe
la necesidad que dio origen al proyecto.

Project Management
Institute
El Project Management Institute (PMI) es la principal organizacin mundial dedicada
a la Direccin de Proyectos. Desde su fundacin en 1969, ha crecido hasta
convertirse en la mayor organizacin sin nimo de lucro que rene a profesionales
en todo el mundo. Su sede central est en Pensilvania, EEUU y cuenta con ms de
200 captulos en ms de 125 pases del mundo.
Su objetivo principal es establecer los estndares de la Direccin de Proyectos,
mediante la organizacin de programas educativos, y administrar de forma global el
proceso de certificacin de los profesionales. Tanto sus estndares como su
Certificacin Profesional han sido reconocidos por las principales entidades
gubernamentales y privadas del mundo.
Los objetivos del PMI son muchos, entre otros:
Fomentar el Profesionalismo en la Direccin de Proyectos.
Contribuir con la calidad y el alcance de la Direccin de Proyectos.
Estimular la apropiada aplicacin global de la Direccin de Proyectos para el
beneficio del pblico en general.
Proveer un reconocido foro para el libre intercambio de ideas, aplicaciones y
soluciones de Direccin de Proyectos generadas entre los miembros del Instituto y
otros interesados o involucrados con la Direccin de Proyectos.
Identificar y promover los fundamentos de la Direccin de Proyectos y el avance del
cuerpo de conocimientos para dirigir proyectos exitosamente.

PMBOK Quinta Edicin.

PMBOK Quinta Edicin.
La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del
PMBOK) Quinta Edicinproporciona pautas para la direccin de
proyectos individuales y define conceptos relacionados con la
direccinde proyectos. Describe asimismo el ciclo de vida de la
direccin de proyectos y los procesos relacionados, ascomo el ciclo
de vida del proyecto.
La Gua del PMBOK contiene el estndar, reconocido a nivel global
y la gua para la profesin de la direccinde proyectos. Por estndar
se entiende un documento formal que describe normas,mtodos,
procesos y prcticas establecidos. Al igual que en otras profesiones,
el conocimiento contenido eneste estndar evolucion a partir de
las buenas prcticas reconocidas de los profesionales dedicados a
ladireccin de proyectos que han contribuido a su desarrollo.

Gerencia de Proyectos
La Gerencia, Direccin o
Administracin de
proyectos es la disciplina
de planear, organizar,
asegurar y coordinar
recursos y personas para
cumplir con los Objetivos,
Entregables y Criterios de
xito de los proyectos.

VARIABLES CLAVES EN PROYECTOS

Tiempo
Alcanc
Costo
e

VARIABLES CLAVES EN PROYECTOS

Alcance: Qu se debe hacer??,

caractersticas del resultado calidad!!

Tiempo: plazo para la ejecucin,

duracin de las actividades, cronograma,
adelantos, atrasos.

Costo: Cunto se va a invertir, recursos,

conocimiento.

HERRAMIENTAS EN GESTION DE
PROYECTOS

Pert CPM
Software para Gestin de Proyectos
Anlisis Econmico de Proyectos
Metodologas de Formulacin de Proyectos
Project Managment Professional
Prince
ISO 21500

Ciclo de Vida de los Proyectos

.

Qu es la direccin de proyectos?
La direccin de proyectos es la aplicacin
de
conocimientos,
habilidades,
herramientas y tcnicas a las actividades
del proyecto para cumplir con los requisitos
del mismo. Se logra mediante la aplicacin
e integracin adecuadas de procesos de
direccin
de
proyectos,
agrupados
lgicamente.

Qu es la direccin de proyectos?
La direccin de proyectos es la aplicacin de conocimientos,
habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades del proyecto
para cumplir con los requisitos del mismo.
Se logra mediante la aplicacin e integracin adecuadas de los 47
procesos de la direccin de proyectos, agrupados de manera lgica,
categorizados en cinco Grupos de Procesos.
Estos cinco Grupos de Procesos son:
Inicio,
Planificacin,
Ejecucin,
Monitoreo y Control, y
Cierre.

Grupos de Procesos

Grupos de Procesos

o de Procesos de Inicio. Aquellos procesos realizados para definir un nuevo proyecto o n

un proyecto existente al obtener la autorizacin para iniciar el proyecto o fase.

o de Procesos de Planificacin. Aquellos procesos requeridos para establecer el alcance

ecto, refinar los objetivos y definir el curso de accin requerido para alcanzar los objetivos
tos del proyecto.

o de Procesos de Ejecucin. Aquellos procesos realizados para completar el trabajo defin

n para la direccin del proyecto a fin de satisfacer las especificaciones del mismo.

o de Procesos de Monitoreo y Control. Aquellos procesos requeridos para rastrear, revi

el progreso y el desempeo del proyecto, para identificar reas en las que el plan requiera
y para iniciar los cambios correspondientes.

o de Procesos de Cierre. Aquellos procesos realizados para finalizar todas las actividades
de todos los Grupos de Procesos, a fin de cerrar formalmente el proyecto o una fase del

Grupo de Procesos de Inicio

Dentro del mbito de los procesos de inicio es donde se define el

alcance inicial

y se comprometen los recursos

financieros iniciales. Adems, se identifican los interesados

internos y externos que van a participar y ejercer
alguna influencia sobre el resultado global del proyecto.
Esta informacin se registra en el acta de constitucin del
proyecto y en el registro de interesados.
El propsito clave de este Grupo de Procesos es alinear las

expectativas de los interesados con el propsito del

proyecto, darles visibilidad sobre el alcance y los objetivos, y
mostrar cmo su participacin en el proyecto y sus fases asociadas
puede asegurar el logro de sus expectativas.

Grupo de Procesos de Planificacin

Desarrollan el plan para la direccin del proyecto y los documentos
del proyecto que se utilizarn para llevarlo a cabo.
El beneficio clave de este Grupo de Procesos consiste en trazar la

estrategia y las tcticas, as como la lnea de accin o

ruta para completar con xito el proyecto o fase. Cuando se gestiona
correctamente el Grupo de Procesos de Planificacin, resulta mucho
ms sencillo conseguir la aceptacin y la participacin de los interesados.

El plan para la direccin del proyecto y los documentos del

proyecto, desarrollados como salidas del Grupo de Procesos de
Planificacin, explorarn todos los aspectos de alcance, tiempo,

costo, calidad, comunicaciones, recursos humanos,

riesgos, adquisiciones y participacin de los interesados .

Grupo de Procesos de Ejecucin

Este Grupo de Procesos implica coordinar personas y recursos,
gestionar las expectativas de los interesados,
as como integrar y realizar las actividades del proyecto
conforme al plan para la direccin del proyecto .
Durante la ejecucin del proyecto, en funcin de los resultados obtenidos,

se puede requerir una actualizacin

de la planificacin y una revisin de la lnea base . Esto
puede incluir cambios en la duracin prevista de las
actividades, cambios en la disponibilidad y productividad
de los recursos, as como riesgos no previstos .
Gran parte del presupuesto del proyecto se utilizar en la realizacin de los
procesos del Grupo de Procesos de Ejecucin.

Grupo de Procesos de Monitoreo y Control

El beneficio clave de este Grupo de Procesos radica en que el desempeo del
proyecto se mide y se analiza a intervalos regulares ,

Controlar los cambios y recomendar acciones

preventivas para anticipar posibles problemas,

correctivas o

Monitorear las actividades del proyecto, comparndolas con el plan

para la direccin del proyecto y con la lnea base para la medicin del
desempeo del proyecto,

Este monitoreo continuo proporciona al equipo del proyecto conocimiento sobre la

salud del proyecto y permite identificar las reas que requieren ms atencin. El
Grupo de Procesos de Monitoreo y Control no slo monitorea y controla el trabajo
que se est realizando dentro de un Grupo de Procesos, sino que tambin
monitorea y controla el esfuerzo global dedicado al proyecto.
Por ejemplo, el incumplimiento de la fecha de finalizacin de una actividad puede
requerir ajustes y soluciones de compromiso entre los objetivos de

presupuesto y de cronograma.

Grupo de Procesos de Cierre

Este Grupo de Procesos, una vez
completado, verifica que los procesos
definidos se han completado dentro de
todos los Grupos de Procesos a fin de cerrar
el proyecto o una fase del mismo, segn
corresponda, y establece formalmente

que el proyecto o fase del mismo

ha finalizado.

Grupo de Procesos de Cierre II

En el cierre del proyecto o fase, puede ocurrir lo siguiente:
Que se obtenga la aceptacin del cliente o del patrocinador para
cerrar formalmente el proyecto o fase,
Que se realice una revisin tras el cierre del proyecto o la finalizacin
de una fase,
Que se registren los impactos de la adaptacin a un proceso,
Que se documenten las lecciones aprendidas,
Que se apliquen las actualizaciones adecuadas a los activos de los
procesos de la organizacin,
Que se archiven todos los documentos relevantes del proyecto en el
sistema de informacin para la direccin de proyectos (PMIS) para
utilizarlos como datos histricos,
Que se cierren todas las actividades de adquisicin y se asegure la
finalizacin de todos los acuerdos relevantes, y
Que se realicen las evaluaciones de los miembros del equipo y se
liberen los recursos del proyecto

reas de Conocimiento: diez (10)

Dirigir un proyecto por lo general implica:
Identificar requisitos;
Abordar las diversas necesidades, inquietudes y expectativas de los interesados segn
se planifica y desarrolla el proyecto;
Establecer y mantener una comunicacin activa con los interesados; y
Equilibrar las restricciones contrapuestas del proyecto que incluyen, entre otras:
el alcance,
la calidad,
el cronograma,
el presupuesto,
los recursos y
los riesgos.
Las circunstancias especficas del proyecto influirn sobre las restricciones en las que el
director del
proyecto necesitar concentrarse y requerirn la aplicacin y gestin efectivas de
procesos
adecuados de direccin de proyectos.

reas de Conocimiento: diez (10)