TIPOS DE ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

Ing. Manuel Barriga Salavarra

Administracin I

TIPOS DE ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
Se entiende la estructura organizacional como el medio
del que se sirve una organizacin cualquiera para
conseguir sus objetivos.
En su sentido ms amplio, la estructura organizacional
da orden a la empresa. Responsabiliza el talento humano
de la organizacin en cada una de las reas que se han
definido previamente.

TIPOS DE ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
Su finalidad es la de establecer un sistema de papeles que han de
desarrollar los miembros de una organizacin para trabajar juntos
de forma ptima, a fin de que sean alcanzados los objetivos
corporativos.
Para algunos consultores organizacionales y expertos en el tema,
la estructura organizacional es la forma en que se dividen, agrupan
y coordinan las actividades de la organizacin en cuanto a las
relaciones entre los gerentes y los empleados, entre gerentes y
gerentes, y entre empleados y empleados.
Esto en atencin a que la estructura organizacional muestra la
forma como es dividido el trabajo en la empresa

TIPOS DE ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
Trataremos tres formas bsicas de estructura organizacional, ya que los
departamentos de una empresa pueden agruparse formalmente bien sea por
funcin, por producto o servicio y en matriz.
1.
Organizacin funcional
Este tipo de estructura es la ms empleada, en ella los departamentos o reas
funcionales representan tareas sustantivas de la empresa.
Como es realmente muy simple, se utiliza en empresas que trabajan en
condiciones estables y que tengan pocos productos o servicios y que sus tareas
sean rutinarias.
Lo importante de esta estructura es que agrupa a personas que tienen una
posicin similar dentro de la organizacin o que desarrollan funciones
semejantes, utilizando recursos y habilidades del mismo estilo.

TIPOS DE ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
1.
Organizacin funcional
Est conformada por las partes que integran a la organizacin y las
relaciones que las vinculan, incluyendo las funciones, actividades,
relaciones de autoridad y de dependencia, responsabilidades, objetivos,
manuales y procedimientos, descripciones de puestos de trabajo y
asignacin de recursos.
Si bien es cierto, este tipo de estructura puede encontrarse en varios
tipos de organizacin, aunque generalmente se aplica en pequeas y
medianas empresas por la facilidad de interpretacin y seguimiento que
brinda, por lo general es habitual que se confunda equivocadamente
con el concepto de organigrama, ya que brinda una rpida
visualizacin de algunos aspectos formales de suma importancia.

TIPOS DE ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
2.

Organizacin por producto/servicios

Se presenta en las organizaciones que agrupan las actividades con base en los
productos o servicios que comercializan. Es muy comn verla en empresas que
tienen gran cantidad de productos y que por ser estos tan extensos resulta
incontrolable organizarse como en el caso anterior.
Las empresas adoptan este tipo de estructura cuando el crecimiento hace
indispensable que se nombre a varios gerentes divisionales, con autoridad sobre
las funciones de produccin, ventas y servicio respecto a sus lneas de productos.
Lo interesante de esta estructura es que se permite a la direccin general delegar a
su ejecutivo divisional amplia autoridad para la realizacin de las diversas
funciones que se desprenden del proceso aludido a un producto a un servicio.
La principal ventaja es el enfoque de la empresa en la satisfaccin del cliente.

TIPOS DE ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
3. Organizacin matricial
La estructura matricial agrupa a las personas simultneamente por
funciones y divisiones; es decir, combina las estructuras funcional
y divisional.
El objetivo principal de este tipo de estructuracin es la de buscar
la mayor integracin de recursos especializados, lo cual es de gran
utilidad cuando se desarrollan proyectos con tiempo definidos, en
cuanto a su elaboracin o entrega.
A diferencia de los dems tipos de estructuras organizacionales,
sta no es aplicable en cualquier tipo de empresa, ya que est
pensada para desarrollarse en aquellas que trabajan en proyectos.

TIPOS DE ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
3.

Organizacin matricial

Es por ello encontrar fcilmente firmas consultoras especializadas, pools de abogados,

empresas de ingeniera civil o firmas de publicidad con esta clase de estructura en su
organigrama.
Esto en atencin a que un proyecto es un conjunto de actividades nicas, particulares y
especficas, que tiene un lapso determinado para realizarse y al que se le asignan
recursos para conseguirlo.
Lo cierto es que la estructura matricial es bastante til cuando se quiere desarrollar
proyectos de manera ms rpida, al tiempo que le sirve a la organizacin para tener en
la innovacin y creatividad su ventaja competitiva ms representativa.
En este tipo de organigrama, la empresa tiene una orientacin hacia los resultados,
enfocando la generacin de utilidades de los proyectos. y representa una clara
oportunidad de ahorro de costos por la flexibilidad en la utilizacin del talento
humano.

TIPOS DE ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
Sea cual sea la estructura organizacional que
adopte su empresa, debe tener muy presente
que lo que se busca es realizar la mejor
seleccin, la ms ptima, que brinde en el
largo plazo una ventaja competitiva en la
empresa, al maximizar el talento humano
existente frente a las necesidades del
mercado.

CONCLUSIONES SOBRE
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Se entiende la estructura organizacional como el medio del que se
sirve una organizacin cualquiera para conseguir sus objetivos.
En su sentido ms amplio, la estructura organizacional da orden
a la empresa. Responsabiliza el talento humano de la
organizacin en cada una de las reas que se han definido
previamente.
Su finalidad es la de establecer un sistema de papeles que han de
desarrollar los miembros de una organizacin para trabajar juntos
de forma ptima, a fin de que sean alcanzados los objetivos
corporativos.

CARACTERISRICAS DE LA
ORGANIZACIN FUNCIONAL
*Autoridad funcional o dividida. Es una autoridad que se sustenta
en el conocimiento. Ningn superior tiene autoridad total sobre
los subordinados, sino autoridad parcial y relativa.
*Lnea directa de comunicacin. Directa y sin intermediarios,
busca la mayor rapidez posible en las comunicaciones entre los
diferentes niveles.
*Descentralizacin de las decisiones. Las decisiones se delegan a
los rganos o cargos especializados.
*nfasis en la especializacin. Especializacin de todos los
rganos a cargo.

VENTAJAS DE LA ORGANIZACIN
FUNCIONAL
*Mxima especializacin.
*Mejor suspensin tcnica.
*Comunicacin directa ms rpida.
*Cada rgano realiza nicamente su actividad especfica

DESVENTAJAS DE LA
ORGANIZACIN FUNCIONAL
*Prdida de la autoridad en el mando. La exigencia de una
obediencia y la imposicin de la disciplina, aspectos tpicos de la
organizacin lineal, no son lo fundamental en la organizacin
funcional.
*Subordinacin
mltiple.
La
organizacin
funcional
tiene problemas en la delegacin de la autoridad y en la
delimitacin de las responsabilidades.
*Presenta una tendencia a la competencia entre los especialistas,
ya que los diversos rganos o cargos se especializan en determinas
actividades; ellos tienden a imponer a la organizacin su punto de
vista y su enfoque.

DESVENTAJAS DE LA
ORGANIZACIN FUNCIONAL
*Exhibe una tendencia a la tensin y a los conflictos en la
organizacin. La rivalidad y la competencia, unidas a la prdida
de visin de conjunto de la organizacin pueden conducir a
divergencias y a la multiplicidad de objetivos que pueden ser
antagnicos y crear conflictos entre los especialistas.
*Tiende a la confusin en los objetivos, ya que la organizacin
funcional exige la subordinacin mltiple; no siempre el
subordinado sabe exactamente a quin informar sobre un
problema. Esa duda genera contactos improductivos, dificultades
para la orientacin y confusin en cuanto a los objetivos que
deben alcanzar.

CAMPO DE APLICACION DE LA
ORGANIZACIN FUNCIONAL
*Cuando la organizacin, por ser pequea, tiene un
equipo de especialistas bien compenetrado, que informa
a un dirigente eficaz y est orientado hacia objetivos
comunes muy bien establecidos y definidos.
*Cuando en determinadas circunstancias, y slo
entonces, la organizacin delega durante un perodo
determinado autoridad funcional a algn rgano
especializado.

CARACTERISTICAS DE LA ORGANIZACIN
POR PRODUCTOS/SERVICIOS

*La organizacin por producto/medios puede

seguir uno de tres patrones: divisin por
producto, la divisin geogrfica (que se utiliza
por empresas de servicios, financieras y otras no
fabriles) y la divisin por cliente, donde la
organizacin se divide de acuerdo con los
diferentes usos que los CLIENTES realizan de
los productos.

CARACTERISTICAS DE LA
ORGANIZACIN MATRICIAL
La estructura matricial se denomina en ocasiones sistema de
mandos mltiples. Una organizacin con una estructura matricial
cuenta con dos tipos de estructura simultneamente. Los
empleados tienen, de hecho, dos jefes; es decir, trabajan con dos
cadenas de mando. Una cadena de mando es la de funciones o
divisiones, el tipo que se diagrama en forma vertical. El segundo
es una disposicin horizontal que combina al personal de diversas
divisiones o departamentos funcionales para formar un equipo
de proyecto o negocio, encabezado por un gerente de proyecto o
un grupo, que es experto en el campo de especializacin asignado
al equipo.

CARACTERISTICAS DE LA
ORGANIZACIN MATRICIAL
A diferencia de los dems tipos de estructuras organizacionales, sta no
es aplicable en cualquier tipo de empresa, ya que est pensada para
desarrollarse en aquellas que trabajan en proyectos.
Con frecuencia, la estructura matricial es un medio eficiente para reunir
las diversas habilidades especializadas que se requieren para resolver un
problema complejo. Otra ventaja de la estructura matricial es que
concede a la organizacin una gran flexibilidad para ahorrar costo.
Como a cada proyecto slo se le asigna la cantidad exacta de personas
necesarias, se evita la duplicacin innecesaria.
Una desventaja es que no todo el mundo de adapta bien al sistema
matricial. Los miembros del equipo, para ser efectivos, deben presentar
habilidades interpersonales, ser flexibles y estar dispuestos a cooperar.

OTROS TIPOS DE ORGANIZACIN

Basadas en equipos
El uso de equipos como base del diseo para coordinar y ejecutar las actividades
de trabajo. Es una determinada manera de organizar el trabajo para lograr ciertos
objetivos de desempeo, y que se materializa en un conjunto de personas
comprometidas con esos objetivos, con un claro enfoque de trabajo, siendo mutua
y solidariamente responsables por el cumplimiento de dichos objetivos, en aras de
brindar una respuesta adecuada y oportuna a las necesidades de los clientes.
Los equipos superan el desempeo individual o el de los grupos organizacionales
mayores, en particular, cuando el desempeo exige mltiples habilidades, criterios
y experiencias. La mayora de las personas reconocen la capacidad de los equipos;
la mayora tiene el sentido comn para hacerlos funcionar. No obstante, gran parte
de ellos pasan por alto las oportunidades que brindan.

OTROS TIPOS DE ORGANIZACIN

Basadas en redes
Es una organizacin aprendiente integrada por unidades organizativas flexibles
que se coordinan a travs de la discusin o de la adaptacin mutua.
Asimilan sobretodo la tecnologa de Internet, IInformtica y Telecomunicacin
(que englobamos en el trmino Infotecnologa), lo que permite generar potentes
efectos de red y por tanto, no slo una Intranet o Red Interna, sino tambin una
red de redes, robusta y estable, en la que se involucran muchas empresas
vertical y horizontalmente, interna y externamente.
Buscan la eficiencia por la reduccin de los costos, el control por la adquisicin
de mucha informacin (evitando as situaciones de inseguridad), la
potenciacin de la creatividad e innovacin, y la estabilidad. Lo que confiere
gran flexibilidad y capacidad de cambio para adaptarse al entorno.

OTROS TIPOS DE ORGANIZACIN

Basadas en redes
Tiene un total aplanamiento jerrquico, puesto que deriva su
autoridad ms del conocimiento que de la posicin. La
colaboracin ocupa un lugar principal, y las relaciones externas
tienen tanta importancia como las relaciones internas. Se orientan
bsicamente hacia la ejecucin de proyectos. Implica alto grado de
compromiso y confianza del personal, y una comunicacin inter e
intra empresarial con flujos de informacin permanente y masiva.
No cabe dudas, que es imprescindible trabajar las disciplinas
sealadas en Organizaciones en Aprendizaje, disciplinas que
trabajan persona a persona, y preparan a las personas, tanto en las
nuevas aptitudes, como en las actitudes y valores.

OTROS TIPOS DE ORGANIZACIN

Hbridas
Esta estructura, rene algunas de las caractersticas importantes de las
estructuras anteriormente vistas, la estructura de una organizacin puede ser de
enfoque mltiple, ya que utiliza al mismo tiempo criterios de productos,
funcin y geografa.
Este tipo de estructuracin es utilizada mayormente cuando las empresas crecen
y tienen varios productos o mercados, es caracterstico que las funciones
principales para cada producto o mercado se descentralicen y se organicen en
unidades especficas., adems algunas funciones tambin se centralizan y
localizan en oficinas centrales cuya funcin es relativamente estable y requiere
economas de escala y especializacin profunda. Cuando se combinan
caractersticas de las estructuras funcionales y divisionales (productos/medios),
las organizaciones pueden aprovechar las fortalezas de cada una y evitar alguna
de sus debilidades.

OTROS TIPOS DE ORGANIZACIN

Hbridas
Ventajas:
*Permite que la organizacin persiga la adaptabilidad y eficacia dentro de las divisiones de
productos, igualmente la eficiencia en los departamentos funcionales.
*Proporciona una buena alineacin entre la divisin de productos y los objetivos corporativos.
*Los agrupamientos de productos significan una coordinacin efectiva dentro de las divisiones,
y los departamentos funcionales centrales brindad la coordinacin en todas las divisiones.

Desventajas:
*Algunas de las organizaciones acumulan personal corporativo para supervisar las divisiones,
generando costos administrativos indirectos que se pueden ir incrementando a medida en que
crece el personal de oficinas centrales.
*Cuando las decisiones se centralizan ms y las divisiones de producto pierden su capacidad de
responder rpidamente a los cambios en el mercado.
*Se crean conflictos entre el personal corporativo y el divisional.

OTROS TIPOS DE ORGANIZACIN

Organizaciones virtuales
La organizacin virtual se refiere a una estructura
que promueve la realizacin de alianzas temporales
entre personas, instituciones y empresas con el
propsito de realizar tareas especficas enlazadas
mediante el empleo de las tecnologas de
la sociedad de la informacin, siguiendo esquemas
que reducen los costes y facilitan el acceso a las
capacidades y recursos de las partes involucradas.

OTROS TIPOS DE ORGANIZACIN

Organizaciones virtuales
|

Ventajas competitivas de los sistemas virtuales.

*La creciente relevancia del estudio de los sistemas virtuales se centra

en la capacidad que stos tienen para permitir una rpida adaptacin a
las necesidades del entorno, proporcionando una mayor flexibilidad a la
cadena de valor formada por las empresas participantes. Desde este
punto de vista, las ventajas competitivas del uso y desarrollo de una red
virtual pueden englobarse en dos grandes grupos:
1) Agiliza la respuesta a los cambios en las necesidades de los clientes
2) Mejora la eficiencia organizativa.

OTROS TIPOS DE ORGANIZACIN

Organizaciones virtuales
Desventajas

*Una de las principales desventajas de este tipo de organizaciones es la posible prdida

del Know-How Clave.
*A medida que se subcontratan ms actividades, la ganancia del valor agregado es
entregada a otros.
*Necesidad de grandes dosis de autodisciplina, el teletrabajador deber orientar su
actividad hacia la prestacin efectiva de servicios, por los que aquellos que carezcan
de poder de autoorganizacin o autodisciplina tendrn una gran desventaja
competitiva.
*Problemas de tipo psicolgico o relacional, ya que puede producir sensacin de
aislamiento en el teletrabajador.
*En la mayor parte de pases, especialmente las naciones en desarrollo, no hay un
marco legal que regule el teletrabajo.

CONCLUSION

Sea cual sea la estructura organizacional

que adopte una empresa, debe tener muy
presente que lo que se busca es realizar la
mejor seleccin, la ms ptima, que brinde
en el largo plazo una ventaja competitiva en
la empresa, al maximizar el talento humano
existente frente a las necesidades del
mercado.

ADMINSTRACION I
GRACIAS
ING. MANUEL BARRIGA SALAVARRIA
DOCENTE
CEL. 995923955 RPM: *0185871
mabasa19@yahoo.com.mx
manuelbarriga.ing@gmail.com