CONTABILIDAD

Lacontabilidad generalimplicaelanlisisdesdedistintossectoresde
todaslasvariablesqueincidenenestecampo.Paraesto
esnecesidadllevaracabounregistrosistemticoycronolgicodelas
operacionesfinancieras.
Lacontabilidadgeneraldeunaempresa,porlotanto,implicaelcontrolde
todassusoperacionesdiarias:compra,venta,gastos,inversiones,etc.El
contadordeberegistrar,analizar,clasificaryresumirdichasoperaciones
paravolcarlasenunestadoobalanceconinformacinveraz.

Existen distintas fases especializadas que forman parte de

lacontabilidadgeneral; veamos cada una de ellas en detalle, a
continuacin:
De costossededicaalaclasificaryrecopilarinformacindeloscostos
corrientesyenperspectiva
* Fiscal, por su parte, est fundamentada en la legislacin impositiva de
cada pas. El contador debe encargarse de elaborar los informes
pertinentes

para

la

presentacin

de

declaraciones

laadministracin pblicayparaelpagodelosimpuestos

ante

Financieraes la fase que se centra en lainformacincuantitativa de las

transacciones y de otros eventos econmicos que son susceptibles de
cuantificacin.

* Administrativa, por ltimo, est vinculada a la elaboracin de informes internos.

Lainformacines analizada por los propios responsables de laorganizacin,
quienes tomarn decisiones de gestin en base a los datos aportados. Las
polticas de una empresa suelen basarse en estos informes de
lacontabilidadadministrativa

APLICACIONES INFORMTICAS PARA LLEVAR

LACONTABILIDAD

Todonegocioque busque funcionar correctamente debe apoyarse en

lacontabilidad.Afortunadamente, Internetofrece herramientas de
grancalidadparadichofin,yalgunasdeellassongratuitas;aquellas
que exigen un pago mensual, por otro lado, siempre resultan ms
econmicas que el salario de un contador. Han sido especialmente
diseadas para asistir a aquellos empresarios que no cuentan con
los recursos necesarios, tales como un departamento de
contabilidad, y permitirles llevar un control exhaustivo de sus
actividades.

Cmoelegirel
mejorsoftware
contable...?

Tener al da y en orden lacontabilidaddel negocio muchas veces puede resultar

unatareadifcil para los trabajadores independientes y las pequeas empresas.
Estosedebealafaltadeexperienciaodeconocimientosencontabilidad,loque
lescrearprdidasdetiempoydinero.
Por lo tanto, la eleccin de un buen programa informtico de contabilidad para tu
Empresapuedeserlaformaparamejorarlosresultadosylosestadosfinancieros
La eleccin delsoftwarede contabilidad para tu negocio como otras decisiones
crticasparasunegocio.Lamejordecisindependeamenudodeladimensinde
laempresaylosgastoscausadosporlacontratacindepersonasenelsectorde
contabilidad.

Acontinuacintepresentamosunaserie
declavesqueteguiaralmejor:

1.

El programa de contabilidad que elijas debera ofrecerte la posibilidad de

producirinformesfinancieros,informesfiscales,declaracionesdelosdeudores
yacreedores,losestadosdeflujodelatesorera,losestadosmensualesyuna
contabilizacin final de los informes as como las cuentas relativas a las
ganancias,lasprdidasyelbalance.Buscaqueseaposiblerealizarlamayor
cantidaddeesastareas.

2. El inconveniente con los programas informticos complejos de contabilidad es

que si desean obtener el ms potente, deben tambin comprender cmo
funciona,ascomosutecnologaconelfindeobtenerlasverdaderasventajas
disponibles.Portalmotivo,debesbuscarunsoftwarecuyofuncionamientoseas
capazdeentendersinmayorinversinencapacitacin.

3.Evalatusnecesidades.Pregntatequesmsimportanteparam?,controlar
inventarios?,facturar?ocontrolarmiscuentasporcobraroporpagar?

4.Averigua qu tipo desoftwarede contabilidad es el que se ajusta mejor a tu

empresa.Tambin existen algunos programas de contabilidad que son
personalizados y pueden adaptarse a diferentes empresas de sectores
especficos.

5.Debidoalaconstanteevolucindelacontabilidadyactualizaciones,siemprehabr
unamejorversindelsoftwaredecontabilidadenunfuturoprximo.Sinembargo,
las empresas no quieren tener que actualizar cada vez que una nueva versin
delsoftwarede contabilidad sale. Debes determinar sielsoftwarede contabilidad
servirlasnecesidadesdetunegocioalrededordelosprximoscuatroaos.

6.HazunalistaenExcelqueincluyalassiguientescolumnas:nombredelSoftware,
telfono,pginaweb,valor(paramiempresa),tiempopromediodeimplantacin,
caractersticas, mdulos incluidos, plataforma, necesidad de licencias o
computadores adicionales, cantidad de usuarios que maneja, empresas de
referencia(endndeestinstaladoelsoftware).

7. Recuerdaqueelverdaderocostodeunsoftwarecontablenoestensuvalorde
licenciamiento,sinoensutiempodeimplantacinyeltiempoquetomeeneldaa
daparaincorporarloalosprocesosdelaorganizacin.