Profesional
ITESI
COMUNICACIN
OBJETIVO
Comunicar de manera funcional
que le permita expresarse de
manera
oral,
negociar
y
manejar
los
conflictos
interpersonales en un marco de
respeto y tolerancia
"Pobres nativos
inocentes!", pensamos
nosotros. "Qu
pintorescos y primitivos
hbitos conservan!"
Gritar a los rboles... qu
ridculo! Habr que
comprenderlos, porque
ellos no tienen las
ventajas de la vida
moderna, toda nuestra
tecnologa y nuestra
educacin.
Nosotros, en cambio, le
gritamos al telfono y a la
cortadora de csped cuando no
funcionan. Le gritamos al
peridico cuando nos
disgustamos con aquello que
leemos. Mi vecino le grita
mucho a su automvil. Y
ltimamente escucho que le
grita al perro toda la tarde.
Las palabras no se
las lleva el viento, las
palabras dejan huella,
tienen poder e
influyen, positiva o
negativamente...
Aprender a comunicarnos, a
escuchar al otro, a disear
conversaciones, es una
competencia cada vez ms
necesaria, tanto en el mbito
personal, como en el profesional y
empresarial.
COMUNICACIN ES:
La transferencia y entendimiento
del significado
Proceso de interaccin social
basado en la transmisin de
mensajes de informacin de un ente
a otro que expresa a travs del nexo,
relacin o dilogo que se establece
entre las personas
PROPSITOS:
PARTIMOS DE DOS VERDADES
SENCILLAS:
La calidad de nuestra vida depende de
la calidad de
nuestras comunicaciones,
BARRERAS DE LA COMUNICACIN
Las barreras de la comunicacin son
todos aquellos factores que interfieren
en la emisin y captacin del mensaje:
TRANSMISION. Rectificar
defectos en la expresin (mala
pronunciacin, mala articulacin)
y revisar los medios de que nos
valemos.
RECEPCION.
- Si sometemos a la persona a mucha
informacin, perdemos su atencin.
- Verificar si las personas a las que
nos dirigimos tienen deficiencias
auditivas, visuales.
- Controlar factores externos como mal
ambientacin, ruido, incomodidad.
ACEPTACION. Aunque la
comunicacin haya sido
buena, si el receptor cree que
no le conviene, no lo acepta.
Los individuos tenemos
resistencia a aceptar nuevas
ideas, es la neofobia o mana
a lo nuevo .
BARRERAS DE
COMUNICACIN
Cuando alguien se comunica con nosotros entran
en juego dos factores de las relaciones entre
personas:
1. El factor racional
2. El factor emocional.
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EL CAMBIANTE SIGNIFICADO
El factor racional es el
que, objetivamente,
analiza el contenido de la
comunicacin y decide si
lo utiliza o no.
El factor emocional no
guarda relacin alguna
con el contenido y puede
llegar a condicionar el
significado del mismo, si
la forma en la que se
transmite el mensaje no
es la adecuada, puede
llegar a tergiversar el
significado del mismo.
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A)
SEMANTICAS.
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B) BARRERAS FISICAS.
Son las circunstancias que se presentan no en las
personas, sino en el medio ambiente y que
impiden una buena comunicacin: ruidos,
iluminacin, distancia, falla o deficiencia de los
medios que se utilizan para transmitir un
mensaje:
telfono, micrfono, grabadora, televisin, etc.
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C) FISIOLOGICAS.
Son las deficiencias que se encuentran en las
personas, ya sea del emisor (voz dbil,
pronunciacin defectuosa) o del receptor
( sordera, problemas visuales, etc.) que son
factores frecuentes que entorpecen o deforman la
comunicacin.
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D) PSICOLOGICAS.
E) BARRERAS ADMINISTRATIVAS
Las barreras pueden ser por la falta de
planeacin, supuestos no aclarados, distorsiones
semnticas, expresin deficiente, prdida en la
transmisin y mala retencin, escuchar mal y
evaluacin prematura, comunicacin impersonal,
desconfianza,
amenaza
y
temor;
periodo
insuficiente para ajustarse al cambio; o
sobrecarga de informacin.
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Transacciones
(Unidades de Comunicacin)
Intercambio de estmulos y
respuestas entre estados del Yo de
diferentes personas
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Simples
El estmulo y la respuesta son
Complementarias
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Complejas Cruzadas
La respuesta es
emitida por un
estado del Yo
diferente al
estimulado por el
emisor.
2a Ley: La
comunicacin se
interrumpe o
cambia de tema.
Puede generar un
conflicto o
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evitarlo.
Desarrollo
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Ulteriores
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DEFENSIVA
El individuo se siente amenazado o atacado como
resultado de la comunicacin
La autoproteccin se vuelve lo ms importante.
La energa se gasta en construir una defensa y no
en escuchar.
La agresin, el enojo, la competitividad, as como
la evasin son las reacciones comunes.
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DESACREDITACIN
El individuo se siente incompetente, indigno, o
insignificante
como
resultado
de
la
comunicacin.
Los intentos para restablecer la autoestima se
vuelve prioritario.
La energa se gasta tratando de retratar la
importancia propia y no en escucha.
El
comportamiento
protagnico
y
exhibicionista, el aislamiento, y la prdida de
motivacin son las reacciones comunes.
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CARACTERSTICAS DE LA
COMUNICACIN
Es de vital importancia resaltar las caractersticas de la
comunicacin para ampliar el aprendizaje en cuanto a los
elementos que la componen.
Es un proceso: conformado de la serie de fases de un
fenmeno en un constante desarrollo, nace con el ser
humano y se prolonga a travs de su vida.
Es inevitable, continua e implica la generacin de
mensajes interpersonal e intrapersonal.
Es irreversible. Indica que lo comunicado no puede
borrarse e ignorarse. Despus de emitir un mensaje se
puede negar, ms sin embargo al tratar de justificarlo, lo
que proporciona es una nueva informacin al receptor,
con lo cual puede o no cambiar de opinin.
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Desarrollo
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Qu sucedera si pudisemos
crear conexiones significativas
en el trabajo con cualquiera, en
cualquier
momento,
y bajo cualquier circunstancia?
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Asertividad es:
La habilidad de relacin en un
contacto positivo, entendido como
el
llegar
a
convivir
fcil
y
cmodamente con los otros, implica
abrirse, expresarse y compartir. Es
crear espacio en nuestras vidas
para encontrarse con los otros, es
estar presentes, si no estamos
presentes se deterioran poco a poco
nuestras relaciones con los dems y
nos ponemos en riesgo de perder
contacto.
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Desarrollo
ASERTIVIDAD
Es la conducta que nos ayuda a
comunicar de forma clara y segura
nuestras
necesidades,
deseos
y
sentimientos a otras personas, sin violar
de ningn modo.
G. Lindenfield
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Desarrollo
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ASERTIVIDAD
Aspirar y pedir lo que se desea (sabiendo que es posible que no se tenga xito),
utilizando siempre un comportamiento respetuoso de los derechos de los dems.
Directas y Abiertas
Claras y Concisas
Constantes y Firmes
Relajadas y Controladas
Positivas y Alegres
Innovadoras y desafiantes
Colaboradoras y Democrticas
Protectoras y Cuidadoras de si mismas
Justas y equitativas
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a ti mismo.
Respetar a los dems.
Ser directo.
Ser honesto.
Ser apropiado.
Control emocional.
Saber decir.
Saber escuchar.
Ser positivo.
Lenguaje no verbal.
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PRINCIPIOS
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PRINCIPIO
S
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PRINCIPIO
S
El saber decir, nos involucra en la
gran responsabilidad del manejo de
las palabras, habladas o escritas,
su poder que construye o destruye
para nuestro beneficio o perjuicio,
digamos aquello necesario que nos
construya a nosotros y a los dems.
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PRINCIPIO
S
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PRINCIPIOS
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Objetivo Especfico
2. El estudiante manejar el conflicto
en las relaciones interpersonales,
favoreciendo en su caso la directriz
colaborativa.
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Conflicto
A pesar de los significados divergentes que
ha adquirido el trmino, en la base de las
definiciones corren varios temas comunes.
Los conflictos deben ser percibidos por las
partes; que haya o no haya un conflicto, es
cuestin de impresiones. Si nadie piensa
que hay un conflicto, entonces se acepta
que no hay conflictos.
QU ES UN CONFLICTO?
Definicin de conflicto
Se define conflicto como un proceso
que comienza cuando una parte percibe
que a otra afect o va a afectar algo
que le interesa.
Un conflicto es una situacin que implica un problema, una
dificultad y puede suscitar posteriores enfrentamientos,
generalmente, entre dos partes o pueden ser ms tambin,
cuyos intereses, valores y pensamientos observan
posiciones absolutamente dismiles y contrapuestas.
Antecedentes
de los conflictos
(desde
2.- Teora de
las relaciones humanas
(desde finales 1940 hasta 1970)
No perder la cabeza
1. Mantente fresco cuando otros
estn furiosos y pierdan la cabeza;
t tienes el control sobre tus
emociones, no lo pierdas. No se
trata de no demostrar tu molestia,
sino de hacerlo mesuradamente, sin
despus arrepentirte de una accin
cometida en un momento de
descontrol.
La relacin es lo ms
importante
3. Espera a calmarte antes de
hablar; ten en cuenta que la relacin
es ms importante que la discusin.
Dale ms relevancia a las personas
que a las opiniones.
Pregunta y escucha
La intencin es lo
importante
7. No hagas o digas nada que pueda
herir o hacerle dao a otra persona;
afrrate al proverbio que dice que
todo lo que uno haga, se devolver.
La gente no recuerda tanto lo que t
dices o haces, sino la intencin.
Pensar positivamente
10. Saber reconocer sus
errores
y
aceptar
la
responsabilidad. No olvides
que
un
conflicto
bien
manejado fortalece la relacin
y te ayuda a aprender de las
diferencias.
Pensar positivamente es una
disciplina que, ejercitada con
constancia, te dar el poder
de cambiar tu entorno y, por
consiguiente, tu vida.
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PROCESO DE
NEGOCIACIN
1. PREPARACIN Y
PLANEACIN
Antes de comenzar la negociacin se
debe analizar la naturaleza del conflicto,
los antecedentes de la negociacin, los
involucrados y las perspectivas del
conflicto. Se debe examinar lo que se
desea obtener, las metas y la estrategia
que se adoptar. Para esto es
importante determinar el valor ms bajo
aceptable para que se negocie un
acuerdo. Cualquier oferta que se reciba
por encima de este valor ser mejor que
nada.
3.ACLARACIN, JUSTIFICACIN
Despus de intercambiar las posiciones
iniciales,
ambas
partes
explicarn
ampliamente el problema, aclarando,
reforzando y justificando sus exigencias
originales. Esta es una oportunidad para
intercambiar
informacin
til,
no
necesariamente para confrontar.
5. CIERRE E IMPLANTACIN
El ltimo paso es la formalizacin del acuerdo trabajado
por ambas partes. Generalmente en los conflictos a
nivel organizacional se plasma en un documento o
contrato formal y desde ah se empiezan a desarrollar
los procedimientos necesarios para su implantacin,
seguimiento y control.
BIBLIOGRAFA BSICA:
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BIBLIOGRAFIA
BIBLIOGRAFA
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Barrinaga A.(1980) Hacia la comunicacin. Alambra, Madrid
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Papalia, D. , W. Olds. (2000) Desarrollo Humano. Mc Graw Hill, Mxico
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Moderno, Mxico.
Satir V. (1991) Ejercicios para la Comunicacin Humana. Pax, Mxico.
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