I)
Objetivo
Estrutura de Dados
Novo modelo da baixa
Novo modelo do cheque
Mltiplas Moedas
Novo modelo do vnculos
Contabilizao on-line
Recursos Gerenciais
Melhorias Futuras
Objetivo
Objetivo
Melhoria
na
performance
principalmente
em
processos
envolvendo uma grande quantidade
de registros.
Melhorias
adiantamento.
no
processo
de
Objetivo
Possibilidade de baixar
compensao do extrato.
os
lanamentos
durante
II)
Objetivo
Estrutura de Dados
Novo modelo da baixa
Novo modelo do cheque
Mltiplas Moedas
Novo modelo do vnculos
Contabilizao on-line
Recursos Gerenciais
Melhorias Futuras
Estrutura de Dados
Estrutura de dados
Estrutura de dados
Objetivo
Estrutura de Dados
Novo modelo da Baixas
Novo modelo do cheque
Mltiplas Moedas
Novo modelo do vnculos
Contabilizao on-line
Recursos Gerenciais
Melhorias Futuras
Processo
Baixa de Lanamento com um ou vrios meios de
pagamento
Meio de
Pagamento
LANAMEN
TO
Extratos de
Caixa
Cheque
Cheque
Dinheiro
Dinheiro
Processo
Baixa de vrios Lanamentos com um meio de
pagamento
Meio de
Pagamento
Extrato de
Caixa
LANAMEN
TO
Dinheiro
LANAMEN
TO
Dinheiro
Processo
Baixa de Lanamentos com vrios meios
de pagamento
Meios de
Pagamento
Dinheiro 100,00
LANAMEN
TO
1000,00
Cheque 800,00
Extrato de
Caixa
Dinheiro 300,00
Cheque pr
200,00
Cheque 1000,00
LANAMEN
TO
500,00
Dinheiro 200,00
Cheque 200,00
Cheque pr
200,00
LANAME
NTO
FINANCEI
RO
1000,00
Baixa parcial
200,00
Novo
LANAME
NTO
FINANCEI
RO
800,00
Dificuldades:
- Fragilidade no controle (a critrio do usurio),
- Volume de dados.
- Impactos na Rastreabilidade.
Baixa
Parcial
1000,00
Dinheiro
Lanamento
Financeiro
5000,00
Em
aberto
2000,00
Principais
Vantagens
Baixa
Parcial
1000,00
Cheque
Ita
Valor baixado
gravado
no
Lanamento
de
origem.
No ser gerado
Lanamento com
a diferena do
valor.
Permitido usar n
meios
de
pagamento.
Rastreabilidade;
Uniformidade;
Controle;
Segurana.
Baixa Simplificada
Processo rpido, dinmico e simplificado para baixar
Lanamentos
Extrato de
Caixa
Dinheiro
Dinheiro
LANAMEN
TO
Meio de
Pagamento
Dinheiro
Extratos
de Caixa
para cada
um dos
Lanamen
tos
baixados
OU
OU
LANAMEN
TO
LANAMEN
TO
Dinheiro
Extrato de
Caixa
Dinheiro
Extrato de
Caixa pelo
total
baixado
Objetivo
Estrutura de Dados
Novo modelo da Baixas
Novo modelo do Cheques
Mltiplas Moedas
Novo modelo do vnculos
Contabilizao on-line
Recursos Gerenciais
Melhorias Futuras
de
cheques
Anexo de histrico de
cheque para o Lanamento.
Processo de reapresentao
do cheque ao banco.
Emisso
de cheque
Emisso de
cheque
durante a baixa
V)
Objetivo
Estrutura de Dados
Novo modelo da Baixas
Novo modelo do Cheques
Mltiplas Moedas
Novo modelo do vnculos
Contabilizao on-line
Recursos Gerenciais
Melhorias Futuras
Mltiplas Moedas
Mltiplas Moedas
O valor baixado do
lanamento ficar na
moeda do lanamento.
O valor baixado do item
ficar na moeda da
baixa.
Se
a
moeda
do
lanamento
for
diferente da moeda da
conta
caixa,
ser
realizada a converso
de valores pela cotao
da
data
de
baixa
informada.
Objetivo
Estrutura de Dados
Novo modelo da Baixas
Novo modelo do Cheques
Mltiplas Moedas
Novo modelo de Vnculos
Contabilizao on-line
Recursos Gerenciais
Melhorias Futuras
ADIANTAMEN
TO
1000,00
Despesas
1.500,00
Novo
LANAMENT
O
500,00
Extrato
1000,00
Desvantagens:
. Gerao de novos lanamentos,
. Fragilidade no controle (a critrio do
usurio),
. Impactos na rastreabilidade.
Lanamento
tipo
ADIANTAMEN
TO
1000,00
Vantagens:
.
Rastreabilidade
eficiente;
. Uniformidade;
. Controle;
. Segurana.
Baixa
1.000,00
Crdito de
ADIANTAMEN
TO
1000,00
Lanamento
da despesa
1.500,00
Baixa
500,00
CREDITO DE
ADIANTAMENT
O 500,00
CREDITO DE
ADIANTAMENT
O 500,00
Lanamento
500,00
Lanamento
300,00
Lanamento
200,00
Estabelecendo vnculos
Objetivo
Estrutura de Dados
Novo modelo da Baixas
Novo modelo do Cheques
Mltiplas Moedas
Novo modelo de Vnculos
Novo modelo de
Contabilizao
VIII. Recursos Gerenciais
IX. Melhorias Futuras
Contabilizao
Nova estrutura para Lanamento e Partidas
o
LANAMENTO, COM ID,
DESCRIO E DATA.
27
Contabilizao
Flexibilidade na nova interface de Lanamentos
Nesta viso o
agrupamento foi feito pelo
ID e Data.
28
Contabilizao
Rastreabilidade
Este recurso fantstico dos
sistemas permite visualizar
de forma grfica, a origem
dos lanamentos contbeis
com
facilidade
e
confiabilidade.
Permite a identificao de
lanamentos agrupados e a
sua composio.
Garante
segurana
da
informao e uma enorme
agilidade aos processos de
conferncia
dos
fatos
Contbeis.
29
Contabilizao
Rastreabilidade
Informa
es
detalhada
s apenas
com
um
clique.
30
Contabilizao
Rastreabilidade
31
VIII)
Objetivo
Estrutura de Dados
Novo modelo da baixa
Novo modelo do cheque
Mltiplas Moedas
Novo modelo do vnculos
Contabilizao on-line
Recursos Gerenciais
Melhorias Futuras
Recursos Gerenciais
Recursos Gerenciais
Interface
Avisos online
diretamente
da TOTVS
Atalho
s mais
usados
33
Recursos Gerenciais
Exportao de dados da viso de lanamentos para
uma Agenda
34
Recursos Gerenciais
Agenda de Compromissos
Compromis
sos a pagar
por dia,
semana,
ms...
35
Recursos Gerenciais
Grficos Fluxo de Caixa Mensal
36
Recursos Gerenciais
Saldo das Contas Caixa por Filial
37
Recursos Gerenciais
Aplicaes Financeiras por Conta Caixa/Bancos
38
Recursos Gerenciais
Ttulos Vencidos a Receber por Perodos
39
Recursos Gerenciais
Ttulos Vencidos a Pagar por perodo
40
Recursos Gerenciais
Diversos cenrios
41
Recursos Gerenciais
Layout configurvel
Agrupad
or de
Colunas
Totaliza
dor
Cores
alternad
as
42
Recursos Gerenciais
Visualizao dos vnculos por Lanamento
Anexos
Permite
visualizar
todos os
vnculos de um
Lanamento
43
Recursos Gerenciais
Adiantamentos por Cliente/Fornecedor
A sentena
indicada como
Anexos
retorna todos os
Adiantamentos
para o
Cliente/Forneced
or
44
Objetivo
Estrutura de Dados
Novo modelo da Baixas
Novo modelo do Cheques
Mltiplas Moedas
Novo modelo de Vnculos
Novo modelo de
Contabilizao
VIII. Recursos Gerenciais
IX. Melhorias Futuras
VIII)
Melhorias Futuras
Melhorias Futuras
QUESTES
A
IM
M
E
G
Ceclia Franco
cecilia.goncalves@totvs.co
m.br
47