Universidad Fermn Toro.

Escuela de Administracin.
Informtica Aplicada.
Prof. Brbara Briceo.

Tutorial: Software Administrativo

Estudiante:
Asier Usarraga.
C.I: 20.491.446

Software: Definicin.
El software son las instrucciones electrnicas que van a
indicar al ordenador que es lo que tiene que hacer.
Tambin se puede decir que son los programas usados
para dirigir las funciones de un sistema de computacin
o un hardware.

Tipos
a) Sistema operativo: es el software que controla la ejecucin de todas
las aplicaciones y de los programas de software de sistema.
b) Programas de ampliacin: tambin llamado software de aplicacin;
es el software diseado y escrito para realizar una tarea especfica, ya
sea personal, o de procesamiento. Aqu se incluyen las bases de datos,
tratamientos de textos, hojas electrnicas, grficas, comunicaciones,
etc.
c) Lenguajes de programacin: son las herramientas empleadas por el
usuario para desarrollar programas, que luego van a ser ejecutados por
el ordenador.

Software Administrativo
Es nueva aplicacin en la economa para las empresas que
necesitan: aumentar sus ventas, controlar costos, ser ms
competitivas, ofrecer ms a los clientes, dar mejores
rendimientos, consolidar operaciones, ser ms productivas,
adaptarse a nuevas tecnologas. Hay variedades de
Software Administrativos que permite administrar y tener
mejor organizada cualquier empresa o negocio.

Ventajas de uso
*Facilidad de operar y permite que los procesos que se realicen en
menos tiempo, incrementando la productividad de la empresa.
*Se adapta a la empresa cubriendo requerimientos especiales para
lograr un mejor funcionamiento.
*Es un sistema integral que involucra todos los aspectos
administrativos evitando la duplicidad de trabajo.
*Es sumamente confiable y proporciona informacin exacta,
oportuna e inmediata de la operacin de la empresa, con laque se
podr tomar mejores decisiones.

Elementos que lo componen

La organizacin administrativa est conformada en mdulos o departamentos,
todos relacionados de manera lgica.
Inventario
Proveedores
Clientes
Bancos
Ventas
Consolidacin Contable
Vendedores
Reportes del Sistema
Compras
Generador de informes personalizados
Cuentas por cobrar

Barras de Herramienta
En la parte superior se encuentra una Barra Horizontal llamada Men y
debajo de esta, la Barra de Acceso Rpido (o de Herramientas).La Barra
de Men tiene las siguientes opciones: Para acceder a cualquiera de estas
opciones puede, hacer clic con el ratn en la opcin que se desee abrir o
presionar la combinacin de teclas ALT + la letra que est subrayada,
ejemplo ALT + A le dar acceso al men Archivos.

Men Archivo
En el men archivo es donde se hace la carga de informacin de datos
importantes como de proveedores, instancias de inventario, depsitos,
inventario, zonas, vendedores, servicios, facturas en lote, convenio,
clientes, servidores, instrumentos de pago y operaciones.
Descripcin de cada una de las opciones del Men Archivo.
a) Proveedores: Son los que suministran a la empresa los bienes o
servicios que sta comercializando, consume y generan cuantas por
pagar.

Agregar un proveedor
Para agregar un nuevo Proveedor, haga Clic en el botn Agregar, en el
lado derecho de la ventana, en el campo Cdigo, cree una combinacin
de letras y nmeros para ingresar el Cdigo que identifica al Proveedor,
se sugiere establecer un parmetro para que dicha codificacin sea
estndar y establecer rangos por tipos de proveedor con el fin de
aprovechar al mximo los listados. Todos los campos que tengan el punto
azul son requeridos por el sistema para procesar la informacin, si esto
no se hace el botn Aceptar no se activar. El campo descripcin se
utiliza para colocar el nombre completo o la razn social del Proveedor.

Agregar un Cliente
Para agregar un nuevo Cliente, haga Clic en el bot Agregar, esta
accin le va a permitir pasar al lado derecho de la ventana y el cursor
se posicionar en el campo Cdigo donde debe utilizar una
combinacin de letras y nmeros que le van a servir para identificar al
Cliente. El campo descripcin se utiliza para colocar el nombre
completo del cliente e ingresar todos los datos concernientes al cliente
como direccin, entre otros.