TEMA VI
OBJETIVOS
Profundizar
el
concepto
de
planeacin
Explicar los beneficios potenciales
de la planeacin.
Analizar los distintos tipos de
planes.
Definir las caractersticas y el
proceso de planeacin estratgica y
planeacin operativa.
PLANEACION
La planeacin abarca la
definicin de objetivos o
metas de la organizacin, el
establecimiento
de
una
estrategia
global
para
alcanzar esas metas y el
desarrollo de planes para
integrar y coordinar las
actividades. Por lo tanto, la
planeacin se preocupa de
los fines de la organizacin
(lo que se debe hacer) as
como de los medios (como
se debe hacer).
Herramientas de
Administracin
Administracin y
Organizaciones
Concepto El Papel
de
del
Administra Adminiscin y
trador
organizaci
ones
Enfoques
Proceso
Administracin
De la
Administrativo
de reas
Administracin
Funcionales
Evolucin,
Ambiente Respons escuelas y
de los a-bilidad enfoques
negocios Social
Herramientas
MKT. Produccin Finanzas
de la
RH
Administracin
y ventas
Planeacin
Organizacin
Direccin
Control
4
OBJETIVOS DE
LA PLANEACION
OBJETIVOS DE LA
PLANEACION
La
planeacin:
Es la funcin
principal de
la
administraci
n
RETROALIMENTACIN
88
MISIN
P.O
CMO?
4
OBJETIVOS
EJECUCIN
PLANES
OPERATIVOS
ESTRATEGIAS
P.E
VISIN
ASUNTOS
ESTRATGICOS
P.O
P.O
SITUACIN
ACTUAL
P.O
MAGNITUD DEL
OBJETIVO
SITUACIN
DESEADA EN
EL FUTURO
TIEMPO
ANLISIS EXTERNO
PROGRAMAS
PROYECTOS
ACTIVIDADES
ASIGNAR RECURSOS
ELABORAR LA MATRIZ
DE RESPONSABILIDAD
ANLISIS INTERNO
7
EVALUACIN DE RESULTADOS
LOS 5 ELEMENTOS DE LA
PIRAMIDE OPERACIONAL
Qu?
Cuanto y
Cuando?
OBJETIVO
META
Como General?
Como
Especifico?
Cmo Operativo?
ESTRATEGIA
PROGRAMAS Y
PROYECTOS
ACCIN
visin
La visin crea la imagen de
destino de la organizacin. La
estrategia define la lgica para
alcanzar la visin. La visin
debe tambin ser cuantificada
en trminos generales.
11
Elementos de la visin
1. Panorama del
Futuro
El entorno
regulatorio,
econmico y
competitivo en el
cual se anticipa que
la empresa deber
competir
3. Objetivos
Fundamentales
Definicin del rol que la
empresa adoptara; una
descripcin de lo que
espera lograr; referencias
para evaluar el grado de
xito futuro
2. Marco Competitivo
Los negocios y lugares
en que la empresa
competir
n
Visi
ado
i
c
n
enu
Un ulante,
estim o en un
d
basa ama del ja
r
fle
pano , que re s
o
e
futur piracion
s
las a empresa
de la
4. Fuentes de Ventajas
Competitivas
Las habilidades que la
empresa desarrollara
como apoyo fundamental
para lograr su visin; una
descripcin de cmo la
empresa lograra el xito
Sin Visin
Con Visin
O
b
j
e
t
i
v
o
Cual es el objetivo?
15
PLANEACION
ESTRATGICA
16
Retroalimentacin
ETAPA DE FORMULACIN
DEL PLAN ESTRATGICO
ETAPA DE IMPLEMENTACIN
DEL PLAN ESTRATGICO
ETAPA DE EVALUACIN
DEL PLAN ESTRATGICO
SeleccinEstratgica
FODA
Anlisis Interno
Fortalezas y
Debilidades
Estrategia a
nivel funcional
Estrategia a
nivel de negocios
Estrategia
Global
Estrategia a
nivel corporativo
Implementacin de la
Estrategia
Diseo de la
Estructura
Organizacional
Conflicto, Poltica
y Cambio
Adecuacin de la Estrategia,
La Estructura y los Controles
Diseo de
Sistemas de Control
18
PLANEAR
CONTROLAR
TOMA
DE
DECISIONES
ORGANIZAR
DIRIGIR
19
EJECUCION
DE ESTRATEGIA
DE ESTRATEGIA
Realizar
auditora
externa
Identificar
amenazas
Identificar
oportunidades
Identificar
misin
actual
objetivos y
estrategias
EVALUACION
DE ESTRATEGIA
Fijar
objetivos
Fijar metas
1. Gerencia
2. Mercadeo
3. Finanzas
4. Produccin
5. Investigacin
y desarrollo
Fijar
misin de la
compaa
Identificar
debilidades
Realizar
auditora
interna
Fijar
Estrategias
Identificar
fortalezas
Fijar polticas
1. Gerencia
2. Mercadeo
3. Finanzas
4. Produccin
5. Investigacin
y desarrollo
Retroalimentacin
20
Asignar
Recursos
Medir y
evaluar
resultad
os
Oportunida
des
Amenazas
Misin y
metas
Seleccin
de
estrategia
FODA
Fortalezas
Anlisis
interno
Debilidades
21
RETROALIMENTACION
8
AN LISIS EXTERNO
TIEMPO
MAGNITUD
DEL OBJETIVO
O PROBLEMA
3
AOS
1 AO
D NDE ESTOY?
ANALISIS INTERNO
5
AOS
2
AOS
C MO QUEREMOS LLEGAR?
3
* FORMULACION DE LA ESTRATEGIA
* ESTABLECER LA ESTRATEGIA A NIVEL
DE NEGOCIO
* DEFINIR POL TICAS PARA CADA AREA
FUNCIONAL
* FFORMULAR PROGRAMAS Y PROYECTOS.
IMPLEMENTAR PLAN
ESTRAT GICO A TRAVES DE
PLANES OPERATIVOS
* ESTABLECER PRIORIDADES
ASIGNAR RECURSOS
ELABORAR MATRIZ DE
RESPONSABILIDAD
EVALUACI N DE RESULTADOS
beneficios
amplitud
Proceso de
Planeacin
Estratgica
VISIN
ASUNTOS ESTRATGICOS
OBJETIVOS
Qu?
cunto?
cundo?
Cmo?
FODA
Presente
MISIN
Futuro
ESTRATEGIA
PLAN ESTRATGICO
VALORES FILOSFICOS
Pasado
PROYECTOS
Tiempo
beneficios
amplitud
Proceso de
Planeacin
Estratgica
Pasado
Futuro
VISIN
Presente
MISIN
25
Determinar
objetivos
Crear una
Implementar y
Estrategia para
Ejecutar la
el logro de los
estrategia
objetivos
Evaluar el
desempeo,
Supervisar los
Nuevos
Desarrollos e
Iniciar ajustes
correctivos
26
AMBIENTE EXTERNO
MODELO DE AJUSTE
Herramienta FODA
SITUACIN
DESEADA EN
EL FUTURO
VISIN
INTENTO
ESTRATGICO
SITUACIN
ACTUAL
Ser el primero
Estar entre los
10 primeros
MISIN
27
EL INTENTO ESTRATGICO
AJUSTE ESTRATGICO
CONTRA
EL
(MODELO DE AJUSTE)
30
SECTOR
INDUSTRIAL
AMENAZAS
ASPECTOS
SOCIOCULTURALES
PROVEEDORES
RECURSOS
HUMANOS
EMPRESA
FORTALEZAS
ESTRATEGIA
DEBILIDADES
SECTOR
FINANCIERO
ESTRATEGIA
TECNOLOGIA
ASPECTO
INTERNACIONAL
31
POR QU PLANEAR?
33
Estrategia
Estrategia
deliberada
Estrategia
intentada
Estrategia
No realizada
realizada
Estrategia
emergente
36
39
40
EJECUCIN
CAUSAS EXTERNAS
CAUSAS INTERNAS
FODA
PLANEACIN
ESTRATGICA
ERROR
OBJETIVOS
RESULTADOS
REAJUSTES
ESTRATEGIAS
Organiz.
EVALUACIN DE RESULTADOS
EL PROCESO DE ADMINISTRACIN
ESTRATGICA
41
PLAN ESTRATEGICO
DE LA UNIVERSIDAD
2004 - 2009
P.O
2004
P.O
P.O
P.O
P.O
2005
2006
2007
2008
P.O
2009
HORIZONTE DE PLANEACION
Evaluacin del
plan operativo
43
44
DEFICIENCIAS EN LA PLANEACIN
ESTRATGICA
Inadecuada preparacin de los administradores en planeacin
estratgica.
Insuficiencia de la informacin destinada a la elaboracin de
planes de accin.
Excesiva vaguedad de las metas de la organizacin.
Ineficaz realizacin de las evaluaciones de los planes
estratgicos.
Insuficiente vinculacin entre la planeacin estratgica y
control.
Delegar la planeacin a un planificador en vez de involucrar
a todas las autoridades.
47
INFORMES DE LABORES
ESTABLECER UN SISTEMA
DE RENDICIN DE CUENTAS
48
FORTALEZAS INTERNAS
Una fortaleza interna son los recursos o capacidades
que ayudan a la organizacin a cumplir con su misin.
(ejemplos: adecuada infraestructura, know how
tecnolgico, liderazgo, capacitacin del recurso
humano)
FORTALEZA
DESCRIPCIN
PARA MANTENER
O CONSTRUIR UNA
FORTALEZA
F1
F2
F3
49
DEBILIDADES INTERNAS
Las debilidades internas son deficiencias en recursos y
capacidades que impide a una organizacin cumplir con sus
mandatos y misin. (Ejemplos: falta de una efectiva comunicacin,
ausencia de una clara misin, inadecuada estructura
organizacional, estructura de salarios no competitiva, inadecuada
infraestructura de la organizacin )
DEBILIDADES
DESCRIPCIN
OPCIONES PARA
MINIMIZAR O SUPERAR
DEBILIDADES
50
OPORTUNIDADES EXTERNAS
Las oportunidades externas son factores o situaciones
que pueden afectar a la organizacin de una forma
favorable (Ejemplos: nuevos segmentos de mercado,
incremento de la demanda, etc.)
OPORTUNIDAD
DESCRIPCIN
OPCIONES PARA
SACAR VENTAJA DE
LA OPORTUNIDAD
51
AMENAZAS EXTERNAS
Una amenaza externa son factores externos o situaciones que
pueden afectar en forma negativa a la organizacin
(Ejemplos: incremento de impuestos, aumento de la
competencia, etc.)
AMENAZA
DESCRIPCIN
OPCIONES PARA
MINIMIZAR O
SUPERAR LA
AMENAZA
A1
A2
A3
52
53
54
2006
2007
La Empresa habr
realizado
la
contratacin de la
empresa asesora para
el
proyecto
de
implantacin
del
Sistema de Gestin
de Calidad
La
Empresa
alcanz
la
certificacin
de
los sistemas de
gestin para las
tres
reas
establecidas.
La Empresa alcanz
la certificacin del
sistema de calidad
para dos nuevas reas
y
mantiene
la
certificacin de las
primeras
reas
mejorando
continuamente
el
sistema.
2008
55
2009
MATRIZ FODA
FORTALEZAS
OBJETIVO
1.
2.
3.
DEBILIDADES
1.
2.
3.
OPORTUNIDADES
1.
2.
3.
ESTRATEGIA FO
ESTRATEGIA DO
Utilizar las fortalezas Superar las
para aprovechar las debilidades tomando
oportunidades.
ventaja de las
oportunidades.
AMENAZAS
1.
2.
3.
ESTRATEGIA FA
ESTRATEGIA DA
Aprovechar
una Minimizar
fortaleza
para debilidades
enfrentar
las enfrentar
amenazas.
amenazas.
56
las
y
las
Matriz FODA
#3
D1, D2, D4,
D5,D6
F1, F2,F4,F5
A6
57
58
59
ORGANIZACIN
AMBIENTE
EXTERNO
AMBIENTE
EXTERNO
(2) ORGANIZACIN QUE CUENTA CON UN PLAN ESTRATGICO PERO SUS MIENBROS NO
SE ENCUENTRAN ALINEADOS CON EL PLAN
AMBIENTE
EXTERNO
(3) ORGANIZACIN QUE POSEE UN PLAN ESTRATGICO Y SUS MIENBROS SE
ENCUENTRAN ALINEADOS CON ESTE
60
61
Responsabilidad de los
Administradores a nivel
Ejecutivo.
Responsabilidad de
Los jefes de las principales
Actividades funcionales dentro
De un negocio.
Influencia en dos
sentidos
Influencia en
dos sentidos
Responsabilidad de
Los administradores
De la planta, de
Unidades
geogrficas y de los
supervisores en un
nivel inferior.
SITUACIN
ACTUAL
EJECUCIN
63
PROCESOS Y
ACTIVIDADES A
REALIZAR
EVALUACIN Y
SEGUIMIENTO
CAPACITACIN
DE LOS ACTORES
CLAVE
COMPROMISO
LIDERAZGO
RECURSOS
PLAN ESTRATGICO
SITUACIN
DESEADA
VISIN Y
OBJETIVOS
ESTRATEGIA
64
EL NUCLEO
DE LA
EJECUCIN
SE BASA EN
TRES
PROCESOS
ESENCIALES
MISION Y
METAS
66
Retroalimentacin
ETAPA DE FORMULACIN
DEL PLAN ESTRATGICO
ETAPA DE IMPLEMENTACIN
DEL PLAN ESTRATGICO
ETAPA DE EVALUACIN
DEL PLAN ESTRATGICO
SeleccinEstratgica
FODA
Anlisis Interno
Fortalezas y
Debilidades
Estrategia a
nivel funcional
Estrategia a
nivel de negocios
Estrategia
Global
Estrategia a
nivel corporativo
Implementacin de la
Estrategia
Diseo de la
Estructura
Organizacional
Conflicto, Poltica
y Cambio
Adecuacin de la Estrategia,
La Estructura y los Controles
Diseo de
Sistemas de Control
67
Anlisis Externo
Oportunidades
y Amenazas
Seleccin
Estratgica
FODA
Anlisis Interno
Fortalezas y
Debilidades
68
MISIN
Define el negocio de la organizacin, es la
razn de ser de la organizacin.
Responde a las siguientes preguntas:
Qu es? (Tipo organizacin)
Qu hace ? (Cules Necesidades del cliente se satisface)
A quin satisface? (Grupo de clientes que atiende)
Cmo lo satisface? (Mediante qu destrezas, habilidades
distintivas)
69
MISIN
Debe ser un enunciado:
Claro: De fcil interpretacin
Sencillo: Para que todos la comprendan
Corto: Para que se pueda recordar
fcilmente
Compartido:
Consensuado
por
las
personas
de la organizacin
70
Misin
Visin
Estrategia
Cristalizacin de lo que
los lideres desean que
sea la empresa
Gua el desarrollo de la
estrategia y organizacin
Describe la propuesta de
valor seleccionada por la
empresa
Cambia constantemente
en respuesta a anlisis,
prueba y error,
experiencias
PROPSITOS DE LA MISIN
72
es
satisfacer
las
necesidades
73
del
No me ofrezcas.......
No me ofrezcas cosas
No me ofrezcas ropa. Ofrceme que me vea
bien.
No me ofrezcas zapatos. Ofrceme comodidad
para mis pies y el placer de caminar.
No me ofrezcas una casa. Ofrceme seguridad,
confort y lugar que sea feliz.
No me ofrezcas libros. Ofrceme horas de
placer y el beneficio del conocimiento.
No me ofrezcas herramientas. Ofrceme el
beneficio y el placer de hacer cosas bellas.
No me ofrezcas cosas. Ofrceme ideas,
emociones,
ambiente,
sentimientos
y
beneficios.
Por favor, no me ofrezcas cosas.
74
EXPOSICION DE LA
MISION
Definicin del negocio
Metas principales
Principios filosficos
PETICIONARIOS
EXTERNOS
Clientes
Proveedores
Gobierno
Competidores
Comunidades Locales
Pblico en General
FORMULACION DE
ESTRATEGIAS
Guiada por la exposicin de la
Misin.
EJEMPLOS DE MISIONES
PACIFICTEL
UNA VISIN:
Motiva el cambio
Provee direccin gua y energa
SIN UNA VISIN:
Incertidumbre
Ansiedad (no sabemos a dnde vamos).
Baja motivacin
78
80
PLAN
LIDERES
LIDERES
PLAN
LIDERES
PLAN
LIDERES
PLAN
PERSONAS
PERSONAS
PLAN
PLAN
PERSONAS
LIDERES
LIDERES
PROCESOS
PROCESOS
PERSONAS
RECURSOS
ACCION
ESTRATEGIA
ACCION
ESTRATEGIA
PROCESOS
RECURSOS
ACCION
ESTRATEGIA
PROCESOS
RECURSOS
ACCION
ESTRATEGIA
RECURSOS
ACCION
ESTRATEGIA
PERSONAS
PERSONAS
RECURSOS
ACCION
ESTRATEGIA
PROCESOS
PROCESOS
XITO
CONFUSIN
ANSIEDAD
LENTITUD
DEFICIENCIA
FRUSTRACIN
SUEOS
RECURSOS
81
REQUISITOS DE LA VISIN
Kodak
Ser la mejor del mundo en lo que se refiere a la produccin de
imgenes qumicas y electrnicas.
82
EJEMPLOS DE VISIN
SER RECONOCIDOS COMO MODELO DE
ORGANIZACIN EMPRESARIAL CAPAZ DE
PROPORCIONAR EXPERIENCIAS DE GUSTO
INIGUALABLES.
83
84
FILOSOFIA CORPORATIVA
85
EJEMPLOS DE VALORES
TRABAJO EN EQUIPO
LEALTAD COMPROMISO
INICIATIVA
DESARROLLO HUMANO
TICA PROFESIONAL
86
88
EL AMBIENTE EXTERNO
89
Retroalimentacin
ETAPA DE FORMULACIN
DEL PLAN ESTRATGICO
ETAPA DE IMPLEMENTACIN
DEL PLAN ESTRATGICO
ETAPA DE EVALUACIN
DEL PLAN ESTRATGICO
SeleccinEstratgica
FODA
Anlisis Interno
Fortalezas y
Debilidades
Estrategia a
nivel funcional
Estrategia a
nivel de negocios
Estrategia
Global
Estrategia a
nivel corporativo
Implementacin de la
Estrategia
Diseo de la
Estructura
Organizacional
Conflicto, Poltica
y Cambio
Adecuacin de la Estrategia,
La Estructura y los Controles
Diseo de
Sistemas de Control
90
El xito
competitivo
requiere
Creacin de un
nuevo ambiente
donde ste se ajuste
a la estrategia
Ajustarse al
ambiente
existente
92
TIPOS DE VARIABLES
93
INDUSTRIA
MERCADO
ORGANIZACIN
94
ASPECTOS SOCIOCULTURALES
POLITICO Y LEGAL
INDUSTRIA
MACRO AMBIENTE
DE LA EMPRESA
RECURSOS
HUMANOS
GOBIERNO
MERCADO
ORGANIZACIN
ECONOMIA
SECTOR
INDUSTRIAL
TECNOLOGIA
DEMOGRAFICO
ASPECTO
INTERNACIONAL
ANLISIS EXTERNO
NIVEL DEL
ENTORNO
OBJETIVO DEL
ANLISIS
HERRAMIENTAS
MACRO
AMBIENTE
Prever EL FUTURO
Escenarios
SECTOR
INDUSTRIAL
Entender la
estructura del sector
industrial
5 fuerzas de Porter.
Estructura
competitiva
Grupos estratgicos.
Ciclo de vida
industrial.
MERCADO
Seleccin de la
estrategia a nivel de
negocios.
Estudio de mercado
96
ANALISIS DE LA INDUSTRIA:
Una industria se define como un grupo de
compaas de productos o servicios que son
sustitutos cercanos entre s.
Los sustitutos cercanos son productos o servicios
que satisfacen las mismas necesidades bsicas del
consumidor
97
RIESGO DE INGRESO DE
COMPETIDORES
POTENCIALES
PODER DE
NEGOCIACION DE
LOS PROVEEDORES
RIVALIDAD ENTRE
FIRMAS ESTABLECIDAS
PODER DE NEGOCIACION
DE COMPRADORES
AMENAZA DE PRODUCTOS
SUSTITUTOS
99
ASPECTOS
SOCIOCULTURALES
MACRO AMBIENTE
DE LA EMPRESA
POLITICO Y LEGAL
RECURSOS
HUMANOS
COMPETIDORES
POTENCIALES
GOBIERNO
MICRO AMBIENTE
DE LA EMPRESA
PROVEEDORES
RIVALIDAD
COMPRADORES
SUSTITUTOS
SECTOR
INDUSTRIAL
ECONOMIA
TECNOLOGIA
DEMOGRAFICO
ASPECTO
INTERNACIONAL
100
COMPETIDORES POTENCIALES
Los
competidores
potenciales,
son
compaas que en el momento no
participan en una industria pero tienen la
capacidad de hacerlo si se deciden..
Las compaas establecidas tratan de
hacer
desistir
a
los
competidores
potenciales de su ingreso; puesto que
cuanto mayor sea la cantidad de empresas
que ingresen en una industria, ms difcil
ser para ellos mantener su participacin
en el mercado y generar utilidades.
101
103
sociales
105
109
ESTRUCTURA COMPETITIVA
FRAGMENTADAS
OLIGOPOLIO
MONOPOLIO
MUCHAS FIRMAS
NINGUNA FIRMA
DOMINANTE
UNAS CUANTAS
FIRMAS DOMINIO
COMPARTIDO
Oligopolio
Monopolio
Segmentos de
Mercado
P
R
E
C
I
O
Hipercompetencia
Competencia Perfecta
Diferenciacin percibida
112
GRUPOS ESTRATGICOS
Una industria est formada por varias empresas que no
necesariamente compiten entre s, esto es debido a que existen
dentro de la industria diferentes grupos estratgicos. Se da el
nombre de grupo estratgico a un grupo de empresas que
compiten con estrategias similares.
Los competidores inmediatos de una compaa son aquellos
que se encuentran en su grupo estratgico.
Los gerentes deben evaluar si su firma estara en mejores
condiciones de competir en un grupo estratgico diferente.
El concepto de grupos estratgicos, tiene dos implicaciones:
Los competidores con estrategias similares son los que
compiten entre s.
Cada grupo estratgico puede mantener una posicin
diferente ante las 5 fuerzas competitivas.
113
114
DEMANDA
EL MERCADO SE SATURA
GUERRA DEPRECIOS
SE INTENSIFICA LA
RIVALIDAD
SE INTENSIFICA LA
RIVALIDAD
BAJA
RIVALIDAD
MADUREZ
DECADENCIA
TIEMPO
ETAPAS DEL CICLO DE VIDA INDUSTRIAL
115
GLOBALIZACION Y LA ESTRUCTURA DE LA
INDUSTRIA
La disminucin de las barreras para el comercio
internacional y el desarrollo tecnolgico han sido
las principales razones por las cuales se ha dado la
globalizacin de mercados y de la produccin. Las
consecuencias de ste fenmeno en el mbito
empresarial han sido:
Los competidores actuales y potenciales no se
reducen al mercado domstico
Los mercados nacionales que alguna vez fueron
considerados oligopolios, dominados por pocas
firmas, se han transformado en industrias globales
fragmentadas
Ha habido un claro aumento en la tasa de
innovacin, por lo mismo a las empresas le es ms
difcil mantener su ventaja competitiva. 116
FENMENOS
BIOLGICOS
INDUSTRIA
MERCADO
GOBIERNO
ORGANIZACIN
FENMENOS
NATURALES
RECURSO
S
HUMANOS
SECTOR
INDUSTRIAL
ECONOMIA
ASPECTO
INTERNACIONAL
TECNOLOGIA
DEMOGRAFICO
117
123
124
ANLISIS INTERNOVENTAJA
COMPETITIVA:RECURSOS,
CAPACIDADESY HABILIDADES
DE LA EMPRESA
125
Retroalimentacin
ETAPA DE FORMULACIN
DEL PLAN ESTRATGICO
ETAPA DE IMPLEMENTACIN
DEL PLAN ESTRATGICO
ETAPA DE EVALUACIN
DEL PLAN ESTRATGICO
SeleccinEstratgica
FODA
Anlisis Interno
Fortalezas y
Debilidades
Estrategia a
nivel funcional
Estrategia a
nivel de negocios
Estrategia
Global
Estrategia a
nivel corporativo
Implementacin de la
Estrategia
Diseo de la
Estructura
Organizacional
Conflicto, Poltica
y Cambio
Adecuacin de la Estrategia,
La Estructura y los Controles
Diseo de
Sistemas de Control
126
Qu es Estrategia Competitiva ?
127
VENTAJA COMPETITIVA
128
129
130
131
132
EFICIENCIA
MENORES
COSTOS
UNITARIOS
INNOVACIN
CALIDAD
MAYORES
PRECIOS
UNITARIOS
CAPACIDAD
DE ACEPTACIN
DEL CLIENTE
133
134
Eficiencia
Superior
Calidad
Superior
Innovacin
Superior
Capacidad de
aceptacin del cliente
RECURSOS Y CAPACIDADES
Las habilidades distintivas surgen de dos fuentes
complementarias, los recursos y capacidades. Los
recursos se refieren a los medios financieros, fsicos,
humanos, tecnolgicos y organizacionales de la
compaa, estos se dividen en tangibles e intangibles.
Para que una empresa pueda tener una habilidad
distintiva, sus recursos deben ser nicos y valiosos.
Un recurso nico es el que ninguna otra compaa
posee por ejemplo por poseer "Know How" tecnolgico
de un proceso.
136
Creacin
Recursos y
Capacidades
(Habilidades)
Estrategias
Formacin
Barreras
para
la imitacin
Capacidad de
los
competidores
Dinamismo
de la
industria
Durabilidad
de la ventaja
competitiva
139
FORMACION DE LA VENTAJA
COMPETITIVA MEDIANTE
ESTRATEGIAS A NIVEL
FUNCIONAL
141
Retroalimentacin
ETAPA DE FORMULACIN
DEL PLAN ESTRATGICO
ETAPA DE IMPLEMENTACIN
DEL PLAN ESTRATGICO
ETAPA DE EVALUACIN
DEL PLAN ESTRATGICO
SeleccinEstratgica
FODA
Anlisis Interno
Fortalezas y
Debilidades
Estrategia a
nivel funcional
Estrategia a
nivel de negocios
Estrategia
Global
Estrategia a
nivel corporativo
Implementacin de la
Estrategia
Diseo de la
Estructura
Organizacional
Conflicto, Poltica
y Cambio
Adecuacin de la Estrategia,
La Estructura y los Controles
Diseo de
Sistemas de Control
142
Tecnologa
MATERIA PRIMA
ENTRADAS
MANEJO DE
MATERIALES
PRODUCTOS O
SERVICIOS
PROCESOS DE
TRANSFORMACION
SALIDAS
ENSAMBLAJE
MAQUINADO
INSPECCIN
DEPARTAMENTOS
PROCESOS DE TRANSFORMACION PARA UNA COMPAA
MANUFACTURERA
144
LA CADENA DE VALOR
La cadena de valor se divide en actividades primarias y
actividades de apoyo cada actividad agrega valor al
producto, todas las actividades tienen metas comunes
las cuales son: eficiencia, calidad, innovacin y
capacidad de satisfacer al cliente, para lograr esto se
requiere una alta integracin interdisciplinaria.
145
ACTIVIDADES DE
APOYO
146
147
149
Recursos Humanos
I&D
Administracin de
materiales
Fabricacin
E
F
I
C
I
EN
C
I
A
C
A
L
I
D
A
D
I
N
N
O
V
A
C
I
O
N
CAPACIDAD DE
SATISFACER AL CLIENTE
Infraestructura
Metas comunes
Marketing
150
PRODUCCIN
COSTO
COSTO
CURVA DE APRENDIZAJE
TIEMPO
151
TAREA BSICA
INFRAESTRUCTURA
(1)
(2)
FABRICACIN
(1)
(2)
MARKETING
(1)
(2)
ADMINISTRACIN DE
MATERIALES
(1)
I&D
(1)
(2)
RECURSOS HUMANOS
(1)
(2)
(3)
para
desarrollar
INICIO
ENCARGADO
DE ALMACN
PROVEEDOR
DESPACHA
MATERIALES
ENCARGADO DE ALMACN
CHEQUEA MATERIALES
EN CANTIDAD Y CALIDAD
CONFORME
SI
SI
HAY
FALTANTE
NO
SI
INGRESA DATOS
AL SISTEMA
NOTIFICA A COMPRAS
QUE EXISTE FALTANTE
COMPRAS
NO
SI
NOTIFICA LLEGADA
DE MATERIAL AL SOLICITANTE
AUX. DE ALMACN
IDENTIFICA Y CODIFICA EL MATERIAL
ENCARGADO DE ALMACEN
AUX. DE ALMACN
EL MATERIAL
FUE SOLICITADO POR
ALGUN DPTO.
NO
RESALTA EN LA ORDEN DE
COMPRAS MAT. PENDIENTES
ENVA MERCANCA
A ZONA DE TRNSITO
ORDEN DE
COMPRAS
ENTREGA DE
MATERIAL AL
SOLICITANTE
UBICA MATERIAL
SEGN CDIGO
FIN
156
AMBIENTE
ORGANIZACIN
AMBIENTE
Administrador
General
Desarrollo
Tecnolgico
MKT
Necesidades
de los
clientes
Produccin
157
Operaciones
Marketing
* Capacidad actual de
maquinaria
*Planes de Capacidad Futura
*Programas de mantenimiento
*Capacidades de
almacenamiento de Producto
terminado.
Compras
* Requerimiento
de materiales
*Contratos con
proveedores
*Disponibilidad de
materiales
Ingeniera - Desarrollo
* Nuevos productos
*Cambios en el diseo de productos
*Formulas y composicin de
materiales
PLANEACION
Finanzas
* Costos
*KPIs
*GP Estimados.
Ventas
* Estimados
*Incentivos por productos.
158
ROL DE LA INNOVACIN EN EL
XITO DEL NEGOCIO
Anticipe el mercado & ambiente de
operaciones futuros
Desarrolle una visin externa para la
creacin de valor
Desarrolle una visin interna para la
entrega de valor (construir las
Habilidades distintivas)
159
160
PENTIUM 4
innovacin B
PENTIUM 3
Innovacin A
Horas- Hombre invertidas
EVOLUTIVA
Innovacin B
(Cmaras Digitales)
Innovacin A
(KODAK)
Horas- Hombre invertidas
161
nt
o
ie
INNOVACIN B
nt
ea
m
Re
pl
a
tiva
u
l
o
Ev
INNOVACIN A
Tiempo
162
163
COMPAQ DISTRIBUIDOR
CLIENTE
DELL
FABRICACIN BAJO PEDIDO
PROVEEDORES
FABRICACIN
CLIENTE
ECONMICAS
Recursos Financieros
Inventarios
Activos
INFRAESTRUCTURA
Sistemas
de
gerencial
Laboratorios
informacin
TECNOLOGA
Tecnologa de Punta
Investigacin y desarrollo
167
168
Retroalimentacin
ETAPA DE FORMULACIN
DEL PLAN ESTRATGICO
ETAPA DE IMPLEMENTACIN
DEL PLAN ESTRATGICO
ETAPA DE EVALUACIN
DEL PLAN ESTRATGICO
SeleccinEstratgica
FODA
Anlisis Interno
Fortalezas y
Debilidades
Estrategia a
nivel funcional
Estrategia a
nivel de negocios
Estrategia
Global
Estrategia a
nivel corporativo
Implementacin de la
Estrategia
Diseo de la
Estructura
Organizacional
Conflicto, Poltica
y Cambio
Adecuacin de la Estrategia,
La Estructura y los Controles
Diseo de
Sistemas de Control
169
Las
siguientes
estrategias
competitivas:
Liderazgo en costos
Diferenciacin y
Concentracin
genricas
171
Estrategia de diferenciacin
Consiste en lograr una ventaja competitiva
al crear un producto o servicio percibido
por los clientes por ser exclusivo de tal
manera que sus competidores no puedan
imitarlo, significa que la empresa puede
establecer
un
precio
superior,
considerablemente
por
encima
del
promedio industrial y obtener utilidades
superiores al promedio. La diferenciacin
del producto puede lograrse de tres
maneras importantes: Calidad, innovacin y
capacidad de satisfacer al cliente.
La diferenciacin y la lealtad a la marca
tambin crean una barrera de 173entrada a
174
175
Liderazgo
Costos
en
Diferenciacin
Concentracin
Diferenciacin
del producto
Bajo
(principalmente
por precios)
Alta
(principalmente
por
la
exclusividad)
Baja a alta
(precio o exclusividad)
Segmentacin
Del mercado
Bajo
(mercado
masivo)
Alta
(
mercado
amplio)
Muy alta
(uno o pocos
seg-mentos)
Habilidades
Distintivas
Fabricacin y
administracin
de materiales
Investigacin y
desarrollo, ventas
y marketing
Cualquier tipo
de
habilidad
dis-tintivas
SELECCIONES DE PRODUCTOS/MERCADO/HABILIDADES
DISTINTIVAS Y ESTRATEGIAS GENERICAS COMPETITIVAS
176
ESTRATEGIA
CARACTERISTICAS ORGANIZACIONALES
LIDERAZGO EN BAJO
COSTO
DIFERENCIACION
CONCENTRACIN
Posicin Competitiva
fuerte
Posicin Competitiva
dbil
Embrionaria
Formacin de la
participacin
De crecimiento
Crecimiento
De recesin
Aumento en la
participacin
Formacin de la
participacin
Concentracin en el
mercado
Concentracin en el
mercado o cosecha/
liquidacin
De madurez
De decadencia
Sostener y mantener o
generar utilidades
Concentracin en el
mercado, cosecha o
Cosecha o liquidacin/desistimiento
Retorno completo,
178
liquidacin o
QUE ES ESTRATEGIA?
180
ESTRATEGIA
ESTRUCTURA
TECNOLOGA
181
TAMAO
ESTRUCTURA
LIDERAZGO
CULTURA
VALORES
ESTRATEGIA,
METAS
TECNOLOGIA
AMBIENTE
EXTERNO
182
DISEO DE LA
ORGANIZACIN
DISEO ORGANIZACIONAL
ADMINISTRACIN
OPERACIONES
FINANZAS
Tareas
Personas
Tecnologa empleada,
ambiente de trabajo,
objetivos
Caractersticas
individuales, cultura,
relaciones, etc.
ORGANIZACIN FUNCIONAL
Divisin del trabajo
Responsabilidad y autoridad
Descentralizacin
183
No hay
Asientos
Servicio a
pasajeros
limitado
Sin
transferenci
a de
equipaje
Sin conexiones a
otras aerolneas
numerados
Salidas frecuentes
y confiables
Elevadas
compensaciones
a los
empleados
Contratos
sindicales
flexibles
TRADE OFF
Operaciones
de embarque
y
desembarque
de 15
minutos
Personal de embarque
y mantenimiento
reducido y muy
productivo
Altos niveles de
participacin de
los empleados
en las acciones
Uso limitado
de agentes de
viaje
Mquinas
automticas
para venta de
pasajes
Flota area
estandarizada
(Boeing 737)
Rutas directas
entre ciudades
medias y
aeropuertos
secundarios,
trayectos breves
Precios de
pasajes muy
bajos
Southwest la
aerolnea
econmica
Gran utilizacin de
la flota area
184
186
VALOR PARA
EL ACCIONISTA
PERSPECTIVA FINANCIERA
CRECIMIENTO, PRODUCTIVIDAD
ESTRATEGIA
PERPECTIVA
DEL CAPITAL
HUMANO
PERPECTIVA
DEL CLIENTE
PERSPECTIVA
DE LOS
PROCESOS
MAPA ESTRATGICO
187
Estrategia
A nivel de
negocios
MAPA
ESTRATGICO
Valor duradero
Para el accionista
Estrategia de productividad
Eficiencia
Perspectiva
Financiera
SOUTHWEST AIRLINES
Mejorar estructura
De costos
Calidad
Estrategia de crecimiento
Innovacin
Mejorar utilizacin
De activos
Servicio al
cliente
Mejorar valor
Del cliente
Perspectiva
del cliente
Perspectiva de
los procesos
internos
No hay
comidas
Sin transferencia
De equipaje
Gran utilizacin
De la flota area
Uso limitado de
Agentes de viaje
Mquinas automticas
Para venta de pasajes
Operaciones de embarque
Y desembarque en 15 minutos
CAPITAL HUMANO
Personal de embarque y Mantenimiento reducido y muy productivo
Perspectiva de
los Recursos y
Capacidades
Elevadas compensaciones
a los empleados
Contratos sindicales
Flexibles
10de los
Empleados en las acciones
CAPITAL ORGANIZACIONAL
Cultura
Liderazgo
Alineacin
Trabajo en equipo
188
Financiera
del cliente
de los procesos internos
de los recursos y capacidades
189
Estrategia genrica
Perspectiva de los
Recursos y
Capacidades
RECURSOS HUMANOS
SISTEMAS DE INFORMACIN
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
191
INFRAESTRUCTURA FSICA
MAPA ESTRATGICO
IMAGEN
INTERACCIN SOCIAL
INVESTIGACIN
BIENESTAR POLITCNICO
RELACIONES
GESTIN ACADMICA
FORMACIN
DE RR. HH.
GESTIN UNIVERSITARIA
PRODUCTOS,
SERVICIOS
Perspectiva de los
Grupos de inters
Perspectiva de los
Procesos internos
Primarios y de apoyo
CRECIMIENTO
EFICIENCIA
VINCULACIN CON LA
COLECTIVIDAD
Perspectiva
Financiera
DIFERENCIACIN
MACROAMBIENTE
VARIABLES/
TENDENCIAS
Gobierno
Economa
Tecnologa
Socioculturales
Globalizacin
INDUSTRIA
MERCADO
Fuerzas competitivas
Estructura competitiva
Grupos estratgicos
Curva del ciclo de
Vida Industrial
ESTUDIO DE
MERCADO
Necesidades del
cliente
Grupo de clientes
Habilidades
distintivas
AMBIENTE
EXTERNO
OPORTUNIDADES
Y AMENAZAS
Leyes
3A
DESIGNACION
DE LOS ACTORES
CLAVES
Estatutos y
Reglamentos
RECURSOS
HUMANOS
ECONOMICOS
INFRAESTRUCT
URA
SISTEMA DE
INFORMACION
GRUPOS DE
INTERES
INTERNO Y
EXTERNO
MISION
4
VISION
VALORES
FILOSFICOS
ANLISIS 3B
INTERNO
FORTALEZAS Y
DEBILIDADES
CAPACIDADES, LIDERAZGO
ESTRUCTURA, CULTURA
HABILIDADES DISTINTIVAS
PROCESOS
ESTRATEGIAS ACTUALES
DE NEGOCIOS Y
FUNCIONALES
CADENA DE VALOR
BLOQUES GENERICOS
PLANES
FORMULACION
PLAN
ESTRATEGICO
(PLAN DE ACCION)
ASUNTOS
ESTRATEGICOS
(MACRO
OBJETIVOS)
SELECCIN DE LA
ESTRATEGIA
OBJETIVOS
METAS
PROGRAMAS
5
PROYECTOS
ACTIVIDADES
FACTORES
CRITICOS DE EXITO
DESEMPEO
INDICADORES
DE XITO
INFORMACIN
HISTORICA
RESULTADOS
OPERATIVOS
MATRIZ DE
RESPONSABILIDAD
ESTABLECIMIENTO
DE PRIORIDADES
ASIGNACIN DE
6
RECURSOS
EVALUACIN DEL
PLAN
ESTRATGICO Y
OPERATIVOS
PASOS A SEGUIR EN
EL PROCESO DE
ADMINISTRACIN
ESTRATEGICA
192
Declaracin de la Misin
La alta administracin y la
administracin de mandos
medios.
La administracin de
mandos medios y la alta
administracin.
Objetivos
Estratgicos
Planes
Estratgicos
Objetivos
Operativos
Planes
Operativos
PLANEACION OPERATIVA
Es el proceso formular la planeacin a corto plazo, el
cual se utiliza como instrumento anual para hacer
realidad los planes estratgicos.
193
Planes
Estratgicos
Planes operativos
Planes permanentes
Polticas
Presupuesto
Proyectos
Procedimientos
y mtodos estndar
Reglas
PLANEACION OPERATIVA
ESTRUCTURA DE UN PROGRAMA O PROYECTO A
IMPLEMENTAR
OBJETIVO
ESTRUCTURA DE LA DIVISION
DEL TRABAJO
(E.D.T)
MATRIZ DE RESPONSABILIDADES
PROGRAMACION
OBJETIVOS
Resultados que se desean para individuos grupos,
195
departamentos u organizaciones
CARACTERSTICAS DE UN OBJETIVO
EL OBJETIVO DEBE SER:
Especifico (Specific)
Medible (Measurable) cmo puedo saber al final del
perodo si el objetivo se cumpli?.
Debe contener el cuanto o que y cuando?
Alcanzable (Attainable)
Realista (Ralistic)
Definido en el tiempo (Time limited)
FUENTES DE OBJETIVO:
Resultado de planeacin estratgica.
Benchmarking.
Especificaciones del cliente
Procesos de desarrollo de la funcin de calidad.
Mtodos de anlisis y soluciones de problemas
Metas a alcanzar
196
OBJETIVOS ORGANIZACIONALES
UN OBJETIVO ORGANIZACIONAL Es una situacin deseada de asuntos que
la organizacin trata de alcanzar. Un objetivo representa un resultado o punto
final hacia el cual los esfuerzos organizacionales son dirigidos .
OBJETIVOS ORGANIZACIONALES
DESEMPEO
GENERAL
RECURSOS
MERCADO
DESARROLLO DE
PERSONAL
EJEMPLOS DE OBJETIVOS
OBJETIVO
OBJETIVO VERIFICABLE ( Con
DEFICIENTES (No
criterios de desempeo medibles)
verificables)
Obtener un rendimiento sobre la
Obtener utilidades
razonables
Incrementar la
participacin en el
mercado
Incrementar la participacin en el
mercado del 15% al 20% para
Dic.2012
Mejorar el
apoyo a la
fuerza de
ventas
200
DIAGRAMA DE RBOL
PROYECTO
PARTES
DESCRIPCION
PROYECTO
1.1
Lista de
materiales
ACTIVIDADES
1.3
1.2
Experimentos
Equipo piloto
1.2.2
Experimento A
1.2.1
Experimento B
202
203
MATRIZ DE RESPONSABILIDADES
Muestra las responsabilidades de cada uno de los integrantes de
un programa o proyecto.
Se deriva del E.D.T. e indica el quien.
ACTIVIDAD
R.PEREZ
1. Desarrollar el proceso
R.
1.1. Elaborar
materiales
1.2.
experimentos
lista
de
Realizar
J.CASTRO
M. SOTO
R
S
1.2.1 Experimento A
1.2.2.Experimento B
R
A=
204
PROGRAMACION
INCORPORAR EL TIEMPO EN LAS ACTIVIDADES DE PLANEACION
TECNICAS
Diagrama de metas intermedias
Diagrama de GANTT.
Mtodo de redes (ruta crtica)
Listas de verificacin
LISTA DE VERIFICACION
ACTIVIDAD
FECHA DE
INICIO
FECHA DE
TERMINACION
Desarrollar Mdulo 1
Mayo 31
Junio 15
Desarrollar Mdulo 2
Junio 21
Julio 06
205
DIAGRAMA DE GANTT:
Muestra grficamente la relacin de las actividades con
el tiempo.
PASOS:
Listar actividades en columna
Determinar el tiempo disponible para el proyecto
Calcular el tiempo para cada actividad
Reordenar cronolgicamente
Ajustar tiempos o secuencias de actividades
206
207
209
A- 1
B-2
Cundo utilizarlas?
El tiempo es crtico
Participacin ms de 10 personas
Las actividades estn bien definidas.
Los trabajadores cobran por da
Se asigna maquinaria
210
Planeacin del
Proyecto
1
14 d
Ene. 3
Ene.17
Iniciar el Proyecto
2
0d
Ene. 3
Ene.3
DIAGRAMA PERT
Determinar el
objetivo del
Proyecto
Planeacin de la
estructura del
Proyecto
Elaborar el
calendario de
actividades
2d
3d
4d
Ene. 3
Ene.4
Ene. 5
Ene.9
Ene.10
Ene.13
Revisin y
aprobacin del
Proyecto
Elaborar
especificaciones
8
40 d
Ene.10
Mar..67
2d
Ene.16
Ene.17
Planeacin
completa
Establecer las
especificaciones
externas
Obtener la
aprobacin de
esp. ext.
20 d
10
2d
Ene.10
Feb.6
Feb. 7
Feb 8
Preparar el
anlisis financiero
11
Feb.9
0d
Ene.17
Ene.17
Diseo completo
10 d
Feb.22
13
0d
Mar.6
Mar.6
Crtica
No crtica
Nombre
Preparar especif.
internas
Identifi.
Das
12
18 d
Inicio
Final
Feb.9
Mar.6
211
GRACIAS