PENGGUNAAN BUKU STOK

DALAM KHSR
1. Buku Stok Am – Pembelian / Penerimaan
Alat & Bahan

2. Buku Stok Alat – Alat Kekal

3. Buku Stok Bahan – Bahan Habis Guna

4. Buku Rekod Pinjaman Alat

 Buku Stok Am
Digunakan untuk mencatat semua bahan
dan alat yang dibeli / diterima dari Jabatan
Pelajaran Negeri / Gabungan / Daerah /
Sekolah.
 CONTOH FORMAT BUKU STOK AM

NO. PESANAN /
TARIKH SURAT PERKARA KUANTITI HARGA JUMLAH CATATAN
PENGHANTARAN SEUNIT HARGA
JPN

05/01/2003 JP(sb)SPA/47 Jld. IV(4) Jabatan Pelajaran Sabah

1. Tukul kuku kambing 12 unit - - B.S. Alat

2. Playar gabung 12 unit - - B.S. Alat
3. Paku 1” 2 kg. - - B.S. Bahan
4. Bateri saiz AA (1.5V) 12 biji - - B.S. Bahan
 Buku Stok Alat
• Digunakan untuk mencatat alat yang
dibeli atau diterima dari Jabatan
Pelajaran Negeri / Gabungan / Daerah /
Sekolah
• Jika berlaku kerosakkan / kehilangan
perlu juga dicatat dalam buku ini.
• Untuk satu muka surat dicatatkan satu
jenis alat sahaja.
CONTOH FORMAT BUKU STOK ALAT (KEKAL)
Nama Alat: TUKUL KUKU KAMBING

TARIKH DITERIMA DARIPADA / DIKELUARKAN TERIMA KELUAR BAKI CATATAN

KEPADA

05/01/2003 Jabatan Pelajaran Sabah 12 unit - 12 unit

15/01/2003 Hilang 2 10

30/06/2003 Semak Stok 10 1 rosak

 Buku Stok Bahan
(Bahan habis guna)

• Digunakan untuk mencatat semua bahan

yang dibeli atau diterima dari JPN /
Gabungan / Daerah / Sekolah.
• Mencatat semua bahan yang dikeluarkan
untuk digunakan.
CONTOH FORMAT BUKU STOK BAHAN
(BAHAN HABIS GUNA)

Nama Bahan: BATERI SAIZ AA (1.5V)

TARIKH DITERIMA DARIPADA / TERIMA KELUAR BAKI CATATAN

DIKELUARKAN KEPADA

05/01/2003 Jabatan Pelajaran Sabah 12 biji - 12 biji

15/01/2003 Digunakan – Tahun 4 Mawar 6 biji 6 biji

 BUKU REKOD PINJAMAN ALAT

• Digunakan untuk mencatat:

- Nama peminjam dan jenis alat yang
dipinjam.
- Tarikh alat itu dipinjam.
- Tarikh alat dikembalikan.
 CONTOH FORMAT BUKU REKOD
PINJAMAN ALAT
TARIKH NAMA PEMINJAM ALAT YANG KUANTITI T/TANGAN TARIKH T/TANGAN CATATAN
DIPINJAM DIKEMBALIKAN

3/3/2003 Ali bin Abu Gergaji 1 unit t.t. 10/3/2003 t.t.

tangan

2/4/2003 Shah Rukh Khan Playar 1 unit t.t.

gabung
• Buku stok alat dan buku stok bahan boleh
dibuat dalam buku yang sama (satu
buku).
• Guru hanya perlu mengasingkan ruang
untuk mencatat kedua-dua buku ini.
• Jika beban tugas guru KH terlalu berat,
maka cukuplah hanya membuka dua buka
sahaja iaitu buku stok alat dan buku stok
bahan.
• Seelok-eloknya satu buku bagi setiap
buku stok.