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LA PLANEACIN DEL

PROYECTO

Objetivo del proyecto


El proceso de planeacin se basa en el objetivo del
proyecto, el cual establece lo que se va a realizar.
El objetivo del proyecto suele definirse en la cdula del
proyecto o en la solicitud de propuesta; es el producto final
tangible que el equipo de proyecto o contratista debe
producir y entregar con el fin de que el patrocinador o
cliente obtenga los beneficios esperados de la
implementacin del proyecto

Objetivo del proyecto


El objetivo de un proyecto debe ser claro y acordarse

entre el patrocinador o cliente y el equipo de proyecto o


contratista que lo ejecutar. Debe ser alcanzable,
especfico y medible, e incluir los siguientes elementos:
Los beneficios esperados
2. El producto final o entregable principal del proyecto
3. La fecha en la cual se requiere la terminacin del
proyecto
4. El presupuesto dentro del cual el proyecto debe
completarse
1.

Definicin del alcance


El alcance del proyecto define lo que se debe hacer. Es
todo el trabajo que debe realizarse para producir todos los
entregables del proyecto y que el patrocinador o cliente
est convencido de que todo el trabajo y los entregables
cumplen con los requerimientos o con los criterios de
aceptacin y logran el objetivo del proyecto.

Definicin del alcance

La cdula del proyecto o la solicitud de propuesta


establecen el marco para una elaboracin
posterior del alcance de proyecto.

Definicin del alcance


El documento de alcance del proyecto contiene las
siguientes secciones:
Requerimientos del cliente
Declaracin de trabajo
Entregables
Criterios de aceptacin
Estructura de divisin del trabajo (EDT)

Los requerimientos del cliente


Definen las especificaciones de las funciones o el

desempeo para el producto final y otros entregables del


proyecto. Pueden incluir especificaciones respecto a los
parmetros de tamao, color, peso o desempeo, por
ejemplo, la rapidez, el tiempo de funcionamiento, el
rendimiento, el tiempo de procesamiento o el rango de
temperatura para la operacin que el resultado del
proyecto debe satisfacer.

Los requerimientos del cliente


En muchos casos, el cliente establece requerimientos de

alto nivel en la cdula del proyecto o solicitud de


propuesta, pero el equipo del proyecto o contratista quiz
necesite recabar informacin adicional del cliente o de los
usuarios finales para afinar an ms los requerimientos.
Esta informacin se obtiene o rene por medio de
entrevistas, encuestas o focus groups (o grupos de
enfoque).

Los requerimientos del cliente


Esta seccin de requerimientos tambin debe incluir o

hacer referencia a las especificaciones tcnicas


aplicables, las normas y los cdigos que deben usarse y
cumplirse con respecto a la calidad y desempeo del
trabajo y los entregables del proyecto.

La declaracin de trabajo
Define las principales tareas o elementos que debern

llevarse a cabo para realizar el trabajo que se necesita


hacer y producir todos los entregables del proyecto. La
declaracin de trabajo define lo que har el equipo de
proyecto o el contratista. Si algo no se incluye en esta
declaracin, entonces se debe suponer que no se
realizar.

Los entregables
Son los productos o resultados que el equipo de proyecto o
contratista producirn y proporcionarn al cliente durante y
a la terminacin de la ejecucin del proyecto. Aunque los
entregables principales o fundamentales pueden definirse
en la cdula del proyecto o en la solicitud de propuesta,
deben ampliarse con mayor detalle en el documento de
alcance del proyecto.

Los entregables
Una descripcin detallada de cada entregable debe

incluirse para contar con una base para que el equipo de


proyecto o contratista y el cliente acuerden exactamente
lo que se proporcionar; esto ayudar a manejar las
expectativas de los clientes. Sera embarazoso que un
cliente esperara que el contratista le mostrara un
concepto de oficina nuevo con un modelo fsico
tridimensional y que en lugar de eso le entregara un
boceto a lpiz.

Los criterios de aceptacin


Para todos los entregables del proyecto deben describirse

con mayor detalle de lo que se establece en la cdula del


proyecto o solicitud de propuesta. Las medidas
cuantitativas o referencias a las especificaciones, normas
o cdigos que se utilizarn se establecen para cada
entregable, ya que los criterios sern la base para que el
cliente determine que un entregable es aceptable. La
inclusin de las especificaciones o normas ayudar a
garantizar la calidad del entregable.

Estructura de divisin del trabajo (EDT)


Los principales elementos de trabajo definidos en la

seccin de declaracin del trabajo junto con la lista


detallada de entregables proporcionan la base para crear
una estructura de divisin del trabajo, que es una
descomposicin jerrquica del alcance de trabajo del
proyecto en paquetes de trabajo que producen los
entregables del mismo.

Estructura de divisin del trabajo (EDT)


Es una tcnica para organizar y subdividir todo el trabajo y
los entregables en partes ms manejables. La estructura
de divisin del trabajo establece el marco para la
planeacin futura y permite elaborar un plan inicial para
realizar el trabajo del proyecto. El documento de alcance
del proyecto puede incluir una estructura de divisin del
trabajo de alto nivel en un formato de grfica o como una
lista estructurada de los elementos de trabajo y
entregables asociados.