Microsoft Office

Excel 2007y2010

Introduccin a los
informes de PivotTable

Contenidodelcurso
Introduccin:Analizarlosdatos
Leccin:Hacerquelosdatostrabajenporusted

Laleccinincluyeunalistadetareaspropuestasyuna
seriedepreguntasdeprueba.

Introduccinalosinformesdetabladinmica

Introduccin:Analizarlosdatos
Sulibrocontieneunagrancantidadde
datos,perosabeloquesignificantodos
esosnmeros?Losdatosrespondena
suspreguntas?
Losinformesdetabladinmicaofrecenun
modorpidoyeficazdeanalizardatos
numricos,deobservarlosmismosdatos
dedistintasformasyderespondera
preguntassobrelosmismos.
Enestebrevecursoconocerel
funcionamientodelosinformesdetabla
dinmicayaprenderacrearlosenExcel
2007.
Introduccinalosinformesdetabladinmica

Objetivosdelcurso
Usaruninformedetabladinmicaparaanalizaryresumir
losdatos.

Introduccinalosinformesdetabladinmica

Leccin
Hacerquelosdatostrabajenpor
usted

Hacerquelosdatostrabajenporusted
Imagneseunahoja
declculodeExcel
concifrasdeventas.
Contienemilesdefilas
dedatossobrelos
vendedoresdedos
pasesylacantidad
quevendencadada.

Sonmuchosdatosquemanejarpresentadosfilatrasfila
ydivididosenvariascolumnas.Cmoesposible
extraerinformacindelahojadeclculoyanalizartodos
losdatos?
Useinformesdetabladinmica,queconviertenlos
datosenbrevesyconcisosinformesqueledicen
exactamenteloquenecesitasaber.
Introduccinalosinformesdetabladinmica

Revisarlosdatosdeorigen
Antesdeempezara
trabajarconuninforme
detabladinmica,eche
unvistazoalahojade
clculodeExcelpara
asegurarsedequeest
bienpreparadaparael
informe.

Cuandosecreauninformedetabladinmica,cadacolumnadedatosdeorigenseconvierteenuncampoquesepuedeusarenelinforme.
Loscamposresumenlasdiversasfilasdeinformacindelosdatosdeorigen.

Introduccinalosinformesdetabladinmica

Revisarlosdatosdeorigen
Losnombresdelos
camposdelinforme
provienendelosttulos
decolumnadelosdatos
deorigen.Portanto,
asegresedequetodas
lascolumnastenganun
nombreenlaprimerafila
delahojadeclculode
losdatosdeorigen.
Elrestodelasfilassituadasdebajodelosttulosdeben
contenerelementossimilaresenlamismacolumna.
Porejemplo,eltextodeberaestarenunacolumna,los
nmerosenotraylasfechasenotra.Paradecirlodeotro
modo,unacolumnaquecontienenmerosnodebera
contenertextoyviceversa.
Introduccinalosinformesdetabladinmica

Revisarlosdatosdeorigen
Porltimo,nodebera
habercolumnas
vacasenlosdatos
quevaausarparael
informedetabla
dinmica.

Tambinesmejorquenohayafilasvacas.
Porejemplo,deberanquitarselasfilasenblancoquese
utilizanparasepararunbloquededatosdeotro.

Introduccinalosinformesdetabladinmica

Introduccin
Acontinuacinse
explicacmoempezara
trabajarconuninforme
detabladinmica.
Seusaelcuadrode
dilogoCrear tabla
dinmica,quese
muestraaqu.

1. Cuandolosdatosestnpreparados,hagaclicen
cualquierlugardelosmismos.
2. EnlafichaInsertar,dentrodelgrupoTablas,haga
clicenTabla dinmicay,acontinuacin,otravezen
Tabla dinmica.Seabrirelcuadrodedilogo
Crear tabla dinmica.
Introduccinalosinformesdetabladinmica

Introduccin
Acontinuacinse
explicacmoempezara
trabajarconuninforme
detabladinmica.
Seusaelcuadrode
dilogoCrear tabla
dinmica,quese
muestraaqu.

3. LaopcinSeleccione una tabla o rangoyaestar

seleccionada.ElcuadroTabla o rangomuestrael
rangodedatosseleccionado,quesepuedecambiar
siassedesea.
4. HagaclicenAceptar.

Introduccinalosinformesdetabladinmica

Conceptosbsicosdelosinformesdetabla
dinmica

Estoesloqueveren
lanuevahojade
clculodespusde
cerrarelcuadrode
dilogoCrear tabla
dinmica.

Enunlateralseencuentraelrea de diseo,
preparadaparaelinformedetabladinmica.
EnelotrolateralestlaLista de campos de tabla
dinmica.Estalistamuestralosttulosdecolumnade
losdatosdeorigen.Comosehamencionado
anteriormente,cadattuloesuncampo:Pas,Vendedor,
etc.
Introduccinalosinformesdetabladinmica

Conceptosbsicosdelosinformesdetabla
dinmica

Elinformedetabla
dinmicasecreaal
movercualquierade
loscamposdela
Lista de campos de
tabla dinmica al
readediseo.

Paraello,activelacasilladeverificacinsituadajuntoalnombre
delcampoohagaclicconelbotnsecundarioenelnombrede
uncampoyseleccioneunaubicacinalaquemoverlo.

Introduccinalosinformesdetabladinmica

Crearuninformedetabladinmica
Ahorayaestpreparado
paracrearelinformede
tabladinmica.Los
camposqueseleccione
paraelinforme
dependerndeloque
deseesaber.
Paraempezar:cunto
havendidocada
persona?
Animacin:hagaclicconelbotnsecundarioyhagaclicen
Reproducir.

Paraobtenerestarespuesta,necesitadatossobrelos
vendedoresysuscifrasdeventas.Portanto,enlaLista de
campos de tabla dinmica,activelascasillasdeverificacin
situadasjuntoaloscamposVendedoreImporte del pedido.
Excelcolocarcadacampoenelreapredeterminadadel
diseo.
Introduccinalosinformesdetabladinmica

Crearuninformedetabladinmica
Ahorayaestpreparado
paracrearelinformede
tabladinmica.Los
camposqueseleccione
paraelinforme
dependerndeloque
deseesaber.
Paraempezar:cuntoha
vendidocadapersona?

Paraobtenerlarespuesta,necesitadatossobrelos
vendedoresysuscifrasdeventas.
Portanto,enlaLista de campos de tabla dinmica,
activarlascasillasdeverificacinsituadasjuntoalos
camposVendedoreImporte del pedido.Excelcolocar
cadacampoenelreapredeterminadadeldiseo.

Introduccinalosinformesdetabladinmica

Crearuninformedetabladinmica
Latablagrissituadaenel
extremoizquierdodela
ilustracinproporciona
unavistaconceptualdela
aparienciaqueadoptael
informeautomticamente
segnloscamposquese
seleccionen.
stossonalgunosdetalles.

LosdatosdelcampoVendedor(losnombresdelos
vendedores),quenocontienenmeros,aparecencomo
filasenellateralizquierdodelinforme.
LosdatosdelcampoImporte del pedido,que
contienenmeros,aparecencorrectamenteenunrea
situadaaladerecha.
Introduccinalosinformesdetabladinmica

Crearuninformedetabladinmica
Noimportaqueactive
lacasilladeverificacin
situadajuntoalcampo
Vendedoranteso
despusqueladel
campoImporte del
pedido.Excellas
colocasiempreenel
lugaradecuadode
formaautomtica.
Loscampossinnmerossecolocarnalaizquierday
loscamposconnmerosaladerecha,
independientementedelordenenqueseseleccionen.

Introduccinalosinformesdetabladinmica

Crearuninformedetabladinmica
Esoestodo.Consolo
dosclic,puedeverde
unaojeadacuntoha
vendidocadavendedor.
Acontinuacinle
ofrecemosunparde
sugerenciasrelacionadas
coneltema.
Enprimerlugar,estbiendetenerseaunqueslosehayan
respondidounaodospreguntas;noesnecesarioqueelinforme
seacomplejoparaqueseatil.Losinformesdetabladinmica
ofrecenunamanerarpidadeobtenerunarespuestasimple.
Ensegundolugar,nodebepreocuparseporcrearuninformede
formaincorrecta.Excelhacequeresultesencilloprobar
caractersticasyverlaaparienciadelosdatosendistintasreas
delinforme.
Introduccinalosinformesdetabladinmica

Verlasventasporpas
Ahorayasabecunto
havendidocada
vendedor.No
obstante,losdatosde
origenincluyen
informacinsobre
vendedoresdedos
pases,Canadylos
EstadosUnidos.
Portanto,otrapreguntapodraser:acuntoasciendeel
importedeventasdecadavendedorporpas?
Paraobtenerlarespuesta,puedeagregarelcampoPasal
informedetabladinmicacomounfiltro de informe.Los
filtrosdeinformeseempleanparacentrarseenun
subconjuntodedatosdelinforme,normalmenteunagamade
productos,unintervalotemporalounaregingeogrfica.
Introduccinalosinformesdetabladinmica

Verlasventasporpas
AlusarelcampoPas
comofiltrodeinforme,
podrveruninforme
independientepara
CanadolosEstados
Unidosolasventas
combinadasdeambos
pases.

Animacin:hagaclicconelbotnsecundarioyhagaclicen
Reproducir.

EnlaanimacinsemuestracmoagregarelcampoPascomoun
filtrodeinforme.Hagaclicconelbotnsecundarioenelcampo
PasdelaLista de campos de tabladinmica,hagaclicen
Agregar a filtro de informeyqutelodeah.

Introduccinalosinformesdetabladinmica

Verlasventasporpas
AlusarelcampoPas
comofiltrodeinforme,
podrveruninforme
independientepara
CanadolosEstados
Unidosolasventas
combinadasdeambos
pases.

Paraello,hagaclicconelbotnsecundarioenel
campoPasdelaLista de campos de tabladinmica,
hagaclicenAgregar a filtro de informeyqutelode
ah.

Introduccinalosinformesdetabladinmica

Verlasventasporfecha
Losdatosdeorigen
inicialestienenuna
columnade
informacinFechadel
pedido,porloque
existeuncampoFecha
del pedidoenlaLista
de campos de tabla
dinmica.
Animacin:hagaclicconelbotnsecundarioyhagaclicen
Reproducir.

Esosignificaqueesposiblebuscarlasventasdecada
vendedorporfecha.
VealaanimacinparaaprenderaagregarelcampoFecha
del pedidoalinformeyagruparlosdatosdefechapara
crearunavistamsmanejable.
Introduccinalosinformesdetabladinmica

Verlasventasporfecha
Losdatosdeorigen
inicialestienenuna
columnade
informacinFechadel
pedido,porloque
existeuncampoFecha
del pedidoenlaLista
de campos de tabla
dinmica.
Esosignificaqueesposiblebuscarlasventasdecada
vendedorporfecha.
Parabuscarlas,agregueelcampoFecha del pedidoal
informeyuseelcuadrodedilogoAgruparpara
agruparlosdatosdefechaycrearunavistams
manejable.
Introduccinalosinformesdetabladinmica

Cambiarlaorientacindelinforme
Aunqueelinformede
tabladinmicaha
respondidoasus
preguntas,elleerlopor
completoentraaun
pocodedificultad:hay
quedesplazarsehacia
abajoporlapgina
paravertodoslos
datos.
Animacin:hagaclicconelbotnsecundarioyhagaclicen
Reproducir.

Poresoesposiblecambiar la orientacindelinformeafinde
obtenerunavistadistintamsfcildeleer.
Cuandosecambialaorientacindeuninforme,setransponela
vistaverticaluhorizontaldeuncampo,moviendolasfilasalrea
decolumnasolascolumnasalreadefilas.Resultamuysencillo.

Introduccinalosinformesdetabladinmica

Cambiarlaorientacindelinforme
Aunqueelinformede
tabladinmicaha
respondidoasus
preguntas,elleerlopor
completoentraaun
pocodedificultad:hay
quedesplazarsehacia
abajoporlapgina
paravertodoslos
datos.
Poresopuedecambiarlaorientacindelinformeyobteneruna
vistadistintamsfcildeleer.
Cuandosecambialaorientacindeuninforme,setransponela
vistaverticaluhorizontaldeuncampo,moviendolasfilasalrea
decolumnasolascolumnasalreadefilas.Resultamuysencillo.

Introduccinalosinformesdetabladinmica

Quhapasadoconarrastrarycolocar?
Siprefierecrearun
informedetabla
dinmicamedianteel
mtodoarrastrar
ycolocar,talcomose
hacaenversiones
anterioresdeExcel,
anhayunaformade
hacerlo.
Animacin:hagaclicconelbotnsecundarioyhagaclicen
Reproducir.

EnlaparteinferiordelaLista de campos de tabla

dinmicaexistencuadrocuadrosdenominadosFiltro de
informe,Rtulos de fila,Rtulos de columnayValores.
Comosemuestraenlaanimacin,esposiblearrastrar
camposaestoscuadrosafindecrearelinforme.
Introduccinalosinformesdetabladinmica

Quhapasadoconarrastrarycolocar?
Siprefierecrearun
informedetabla
dinmicamedianteel
mtodoarrastrar
ycolocar,talcomose
hacaenversiones
anterioresdeExcel,
anhayunaformade
hacerlo.
EnlaparteinferiordelaLista de campos de tabla dinmicaexisten
cuatrocuadros:Filtro de informe,Rtulos defila,Rtulos de
columnayValores.Esposiblearrastrarcamposaestoscuadrosafin
desealarcmoseutilizanloscamposenelinforme.

EnlailustracinsemuestracmoarrastrarelcampoImporte
del pedidodesdeRtulos de columnaalcuadroValoresa
findeagregaresecampoalreaValoresdelinforme.
Introduccinalosinformesdetabladinmica

Sugerenciasparalaprctica
1. Crearelreadediseodelinformedetabladinmica.
2. Crearuninformedetabladinmica.
3. Cambiarelnombredeunttulo.
4. Ordenarelinforme.
5. Agregaruncampoalinforme.
6. Agregarunfiltrodeinforme.
7. Cambiarlaorientacindelinforme.
8. Agregarformatodemonedaalinforme.
Prcticaenlnea(requiereExcel2007o2010)
Introduccinalosinformesdetabladinmica

Pregunta1delaprueba
Una vez creado el informe de tabla dinmica, no es posible
cambiar el diseo. (Elija una respuesta).

1. Verdadero.
2. Falso.

Introduccinalosinformesdetabladinmica

Pregunta1delaprueba:Respuesta
Falso.

Esposiblerealizarcambiosmientrasseavanzaosimplementeempezar
denuevo.

Introduccinalosinformesdetabladinmica

Pregunta2delaprueba
Qu son los campos de tabla dinmica? (Elija una
respuesta).

1. Columnasdelosdatosdeorigen.
2. Elreadondeseintercambianlasfilasycolumnasdedatos.
3. Elreadediseodelinformedetabladinmica.

Introduccinalosinformesdetabladinmica

Pregunta2delaprueba:Respuesta
Columnasdelosdatosdeorigen.

Losttulosdecolumnadelosdatosdeorigenseconviertenenlosnombresde
loscamposquesepuedenutilizarparacrearelinformedetabladinmica.
Cadacamporesumevariasfilasdeinformacindelosdatosdeorigen.

Introduccinalosinformesdetabladinmica

Pregunta3delaprueba
En la Lista de campos de tabla dinmica, es posible ver qu
campos aparecen ya en el informe. (Elija una respuesta).

1. Verdadero.
2. Falso.

Introduccinalosinformesdetabladinmica

Pregunta3delaprueba:Respuesta
Verdadero.

Loscamposutilizadosenelinformetienenunamarcadeverificacinal
ladoysusnombresestnennegrita.

Introduccinalosinformesdetabladinmica

Tarjetadereferenciarpida
Sideseaconocerelresumendelastareasincluidasen
estecurso,consultelaTarjetadereferenciarpida.

Introduccinalosinformesdetabladinmica