CAPTULO II.

ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS EN EMPRESAS
CONSTRUCTORAS.

EQUIPO 4:
Gutierrez Rangel Eduardo
Lugo Barrera Misael Alejandro
Mendez Magaldi Josue
Rendon Castaeda Mario Alejandro
Santillan Solis Erick Samuel

Zarate Pea ngel Eduardo

2.1 GENERALIDADES Y BOSQUEJO HISTRICO

Aunque ha habido alguna especie de administracin de proyectos
desde el inicio de la civilizacin , el Project management en el
sentido moderno lo podemos hallar a partir de 1950.
Sin embargo podemos citar ejemplos de acontecimientos
anteriores que sin duda son ejemplos de la implementacin de
prcticas de gestin de proyectos;
La gran muralla china la fuerza de trabajo fue organizada en tres
grupos.
Las gran pirmide de Giza, se tienen registros que revelan que
haba gerentes por cada una de las 4 caras.

 Uno de los antepasados del Project

management, Henrry Gantt, es muy bien
conocido por la creacin de una grafica de
calendarizacin de las actividades. Esta fue
una idea radical y una innovacin de
importancia para todo el mundo en la
dcada de 1920.

2.1.1 DEFINICIN DE ADMNISTRACIN

Laadministracines laciencia
socialque tiene por objeto el
estudio de las organizaciones y
latcnicaencargada
de
laplanificacin,
organizacin,
direccin y controldelosrecursos

QUE RECURSOS
Humanos,financieros,materiales,
tecnolgicos,
delconocimiento,
etc.)deunaorganizacin.

CON QUE FIN?

Conelfindeobtenereficienciao
mximo beneficio posible; este
beneficio
puede
sersocial,econmicoo
estratgico.

2.1.2 EL INGENIERO COMO ADMINISTRADOR DE LA

EMPRESA.
Un buen administrador que conoce, aplica y mantiene
en un nivel optimo les estndares de calidad, siempre
tendr ventaja competitiva ante su competencia.

QUE SE DEBE HACER COMO BUEN

ADMINISTRADOR.

Producir bienes o servicios innovadores, de alta calidad y a un

precio competitivo.

Obtener resultados finales positivos

Sobrevivir y destacar en un mundo altamente competitivo.

COMO LOGRARLO
Una hiptesis es:
Ejerciendo una buena administracin de nuestros
recursos en todos los niveles de nuestra organizacin y/o
empresa, adoctrinado a nuestro personal para que planee,
organice, controle y use de la mejor forma posible los
recursos que se le dan.

Es importante involucrarnos, conocer, aprender

los fundamentos de la administracin. Para tener
un enfoque tcnico en cuanto a la administracin,
pero no es esto las nicas cualidades de un buen
administrador.

CUALIDADES DE UN BUEN
ADMINISTRADOR. (SEGN FAYOL)
Fsicas; salud, vigor y destreza.
Mentales; habilidad para entender y aprender, juicio, vigor mental y adaptabilidad.
Morales; energa, firmeza, buena voluntad para asumir responsabilidades, iniciativa,
lealtad, tacto y dignidad.
Educativas; familiaridad general con asuntos que no pertenezcan exclusivamente a la
funcin ejecutada.
Tcnicas; peculiar a la funcin.
Experiencia; originada en el trabajo.

2.2 LA ADMINISTRACIN EN LAS EMPRESAS

CONSTRUCTORAS

2.2.1 RESEA HISTRICA DE LA ADMINISTRACIN

ETIMOLOGA
ADMINISTRACIN
proviene

latn
Ad
Hacia,
direccin

minister
Subordinacinu
obediencia

Ciencia
La administracin puede ser concebida como una ciencia, esto es un
conjunto de conocimientos ordenados y sistematizados de valor
universal, que estudia a las empresas y las organizaciones con fines
descriptivos, para comprender su funcionamiento, evolucin, crecimiento
y conducta.
La administracin es ciencia y tcnica.
Es una ciencia tctica, que tiene por objeto real las organizaciones

Arte
El arte se realiza en forma individual,
subjetiva y vivencial.
Es el desarrollo que el objeto puede
motivar en el ser humano, "resulta
imposible considerar a la administracin
como un arte, dado que en ella no caben
las vivencias ni las interpretaciones
subjetivas de la realidad".

Disciplina

La administracin es una disciplina que tiene por finalidad

dar una explicacin acerca del comportamiento de las
organizaciones,
adems de referirse al proceso de conduccin de las
mismas.
Es un cuerpo acumulado de conocimientos que incluye
principios, teoras, conceptos, etc.

CONCEPTO DE ADMINISTRACIN
SEGN DIVERSOS AUTORES
I. Guzmn Valdivia: Esladireccineficazdelas
actividades y la colaboracin de otras personas
paraobtenerdeterminadosresultados.
Koontz y Odonnell: Es la direccin de un
organismosocialysuefectividadenalcanzarsus
objetivosapoyadaenlahabilidaddedirigirasus
integrantes.
George R. Terry: Consisteenlograrunobjetivo
predeterminado,medianteelesfuerzoajeno.

CARACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACION

ECLECTICA.- Se nutre de diversas disciplinas

FIN O PROPSITO.- Se
debe de determinar el fin
o
propsito
de
la
organizacin

PREVENTIVA.Disciplina que organiza,

prepara
y
dispone
medios hacia el futuro
para evitar riesgos a la
organizacin

PRAXEOLOGIA.El
desafo
de
la
administracin es lograr
resultados Disciplina de
carcter resolutivo y
ejecutivo

EQUIFINALIDAD.no
existe un camino nico
para
resolver
los
problemas
de
la
administracin

ANTECEDENTES HISTRICOS DE
LA ADMINISTRACIN
La historia de la administracin como
ciencia es reciente, es un producto
caracterstico del siglo XX, en
realidad tiene poco ms de cien aos
y es el resultado de la contribucin
de diversos precursores, filsofos,
fsicos, economistas, ingenieros y
empresarios que fueron aportando
con sus obras y teoras a que la
administracin moderna sea una
disciplina.

Origen
Primeras ideas sobre la administracin
Las personas llevan muchos siglos formando y reformando
organizaciones. Al repasar la historia de la humanidad, aparece la
huella de pueblos que trabajaron unidos en organizaciones formales,
por ejemplo :
Los ejrcitos griegos y romanos.
La Iglesia Catlica Romana.
Primeros emprendimientos organizados (dirigir personas,planear, etc):
PIRMIDES EGIPTO
MURALLA CHINA

Periodo

Civilizacin

Principales aportaciones

5000 a.c.

Sumerios

Establecieronregistrosescritosparausocomercialygubernamental.

4000-2000 a. c.

Egipcios

Practicaban inventarios. Llevaban diarios de ventas e impuestos; desarrollaron una

burocraciaparalaagriculturaylaconstruccin,yusabanproyeccionesyplaneacin.

4000 a.C.

Hebreos

Aplicaron el principio de excepcin y la departamentalizacin, la planeacin a largo

plazo.

2000 1700 a. C.

Babilnicos

Reforzaronleyesparalaconduccindelosnegocios,incluyendoestndares,salariosy
obligacionesdeloscontratistas.

500 a. C.

Chinos

Confuciosentlasprimerasbasesparaunbuengobierno.

500-200 a.C.

Griegos

Desarrollaron la tica deltrabajo; iniciaron el mtodocientficoparalasolucin delos

problemas.

200 a.C. 400 d.C.

Romanos

Desarrollaron sistemas de fabricacin de armamento, de cermica y textiles;

organizaronempresasdebodegas;formaronlosgremios;emplearonunaestructurade
organizacinautoritariabasadaenfunciones.

300 d.C. Siglo XX

IglesiaCatlica

Estructurajerrquicadescentralizadaconcontrolestratgicoypolticascentralizadas.

1300

Venecianos

Establecieronunmarcolegalparaelcomercioylosnegocios.

HAY DOS GRANDES CORRIENTES EN LA

ADMINISTRACIN
LAADMINISTRACIN
CIENTFICA.

LAADMINISTRACINGENERAL

QU ES LA ADMINISTRACIN CIENTIFICA?

El nombre administracin cientfica se

debe al intento de aplicar los mtodos de
la ciencia a los problemas de la
administracin, con el fin de alcanzar
elevada
eficiencia
industrial.
Los
principales mtodos cientficos aplicables
a los problemas de la administracin son
la observacin y la medicin. La escuela
de la administracin cientfica fue iniciada
en el comienzo de este siglo por el

QU ES LA ADMINISTRACIN GENERAL?
Sepuededefiniralaadministracincomoelesfuerzohumano
coordinadoparaobtenerlaoptimizacindetodoslosrecursos
demaneraeficienteyeficazatravsdeunprocesoespecfico,
afindelogrardeterminadosobjetivos

TEORA
ADMINISTRATIVA

NFASIS

ENFOQUE PRINCIPAL

Administracin
cientfica

En las
tareas

Racionalizacin del
trabajo

Teora clsica/neoclsica

En la
estructura

Organizacin formal
Principios de la
administracin

Teora de la burocracia

En la
estructura

Organizacin formal
burocrtica

Teora de las relaciones

humanas

En las
personas

Organizacin informal
Motivacin, liderazgo

Teora del
comportamiento
organizacional

En las
personas

Teora de las
decisiones, integracin
de los objetivos
organizacionales e
individuales

ESCUELAS DE CIENCIAS
ADMINISTRATIVAS

Teora estructuralista

En la
estructura

Enfoque mltiple
Organizacin formal e
informal

ESCUELA DE
CONTINGENCIAS

Teora de la
contingencia

En el
ambiente
En la
tecnologa

Anlisis ambiental
Enfoque de sistema
abierto
Administracin de la
tecnologa

Nuevos enfoques
administrativos

En la
competitivi
dad

Caos y complejidad
Capital intelectual

ESCUELA CLASICA

ESCUELA DEL
COMPORTAMIENTO
HUMANO

DIVISIN DEL ENFOQUE CLSICO

Administracin
cientfica

Taylor

nfasis en
las tareas

Fayol

nfasis en la
estructura

Enfoque
clsico de la
administracin
Teora clsica

QU BUSCA O QUE PERSIGUE LA

ADMINISTRACIN
EFICIE NCIA
Es hacer correctamente
las cosas.
Es el logro de las metas
con la menor cantidad de
recursos
nfasis en los recursos y
medios utilizados

E FI CACIA
Es hacer las cosas
correctas
Es el cumplimiento de
objetivos
nfasis en los
resultados

2.2.2Etapas

de la
Administracin

El proceso administrativo es un conjunto de

pasos a seguir para darle solucin

a un problema administrativo, en l
encontraremos:

Planeacin
Organizacin
Direccin
Control

Planeacin:
investigacin del entorno e interna
planteamiento de estrategias
polticas
Propsitos

acciones a ejecutar en el corto,

medio y largo plazo.
As como de

Organizacin:
Cargos
Comportamientos que han de respetar todas las
personas que se encuentran dentro de la empresa

disponer
y coordinar todos los recursos disponibles
como son humanos, materiales y
financieros.
La funcin principal de la organizacin es

Direccin
Ejecucin de los planes
La motivacin
La comunicacin
La supervisin

Todas estas acciones enfocadas a

alcanzar las

metas planteadas en la organizacin. Manteniendo siempre

la objetividad actuando con
liderazgo.

Control:
Debe estar presente en todas las etapas anteriores, pudindose

subdividir en categoras inferiores

con el fin de que el proceso no se salga de control;
Podemos decir que el procedimiento se basa en un programa
centralizado que

delega funciones

conforme va

cada
parte tiene una funcin especfica.
bajando el nivel de autoridad, esto quiere decir que

Henry Fayol
El control consiste en
verificar si todo ocurre de
conformidad con el plan
adoptado, con las
instrucciones emitidas y
con los principios
establecidos. Tiene como
fin sealar las debilidades y
errores a fin de rectificarlos
e impedir que se produzcan
nuevamente

2.2.3 REAS ADMINISTRATIVAS DE LAS

CONSTRUCTORAS

DIRECCIN GENERAL
Tiene a su cargo la gestin de los
programas y actividades de naturalezas
tcnicas
u
operacionales,
administrativas y especializadas de la
empresa, con el poder decisorio que le
confiere el presidente .

RECURSOS HUMANOS
Los objetivos de recursos humanos son:
Captar los mejores talentos del campo laboral.
Desarrollar y motivar a los empleados de la
organizacin.
Contribuir a la mejora constante elevando los
ndices de productividad y rentabilidad de la
organizacin.
Cumplimiento de la normatividad y legislacin
de la organizacin.
Mejoras constantes en las condiciones de
trabajo.

DIRECCIN DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS

Planeacin
Establecimiento de las necesidades de recursos financieros
(ptimos).
Obtencin de financiamientos (rentables).
Aplicacin de los recursos financieros (productivos).
Anlisis (evaluacin).
Gestin contable (administracin del rea).

DIRECCIN TCNICA ADMINISTRATIVA

Gestin de compras.
Gestin de subcontratos.
Gestin de supervisin.
Contribuciones en materia administrativa y ambiental para la
elaboracin de proyectos de inversin a la gerencia de proyectos.

Objetivos
Dotar a la obra de materiales para la construccin en tiempo y forma, con las especificaciones
tcnicas que marca el proyecto y con costos competitivos.
Tramitar y conseguir todos los permisos y licencias de tipo gubernamental y no
gubernamental para la ejecucin del proyecto en tiempo y forma.
Buscar que los proyectos se lleven acabo en tiempo y forma con la calidad requerida y que
los procesos se cumplan de acuerdo a los sistemas y programas establecidos.(inclusive la
logstica de obra).

DIRECCIN DE CONSTRUCCIN
Gestor de presupuestos (tcnicos)
Gestor del rea de diseos
Coordinacin de la ejecucin de obra.
Contribucin en materia tcnica operativa para la elaboracin
de proyectos de inversin al rea de gerencia de proyectos.
Ejecutar proyecto.
Investigacin y desarrollo de nuevos procesos y sistemas de
construccin y diseo.

Objetivos
Entregar entiempo y forma la obra con los
estndares de calidad que marca el proyecto.
Creacin de diseos innovadores a bajo costo
con programas, procesos y sistemas de
construccin que reduzcan los tiempos de
construccin.
Contribucin con el desarrollo de la organizacin
con nuevas propuestas tcnicas.

DIRECCIN DE VENTAS
Gestin de ventas (planeacin, organizacin, direccin, control e integracin).
Recopilacin de informacin de las necesidades y expectativas de los clientes.
Informes de mercados (situacin actual y a futuro) o cambios de mercados.
Informes sobre la competencia.
Elaboracin de presupuesto de ventas anuales y cumplimiento de la facturacin
proyectada.

GERENCIA DE PROYECTOS
Elaboracin de proyectos constructivos.
Gestin de proyectos
direccin, organizacin,
implantacin y control).

(planeacin,
integracin,

Supervisin de proyectos .
Integracin y elaboracin de informes.

Bibliografia

Administracion
de
empresas
constructoras.
Suarez
Salazar.
Editorial Limusa.
Administracin
de
proyectos.
Klastorin, editorial Alfaomega.

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